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漯河醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校第十屆社團(tuán)文化閉幕式晚會(huì)活動(dòng)方案主辦:共青團(tuán)漯河醫(yī)專委員會(huì)承辦:校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)一、活動(dòng)背景:今年,又是一個(gè)開學(xué)的季節(jié)。校園里一張張青澀的面孔,充滿著對(duì)未來大學(xué)生活的憧憬。在廣大同學(xué)的熱切期盼下,和校領(lǐng)導(dǎo)的全力支持下,我們漯河醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)迎來了以展現(xiàn)文化魅力,共獻(xiàn)校園風(fēng)采為主題的第十屆社團(tuán)文化節(jié)。我們校領(lǐng)導(dǎo)在提高我們學(xué)習(xí)質(zhì)量的同時(shí),更推崇各社團(tuán)文化結(jié)合。所以這不僅是一個(gè)節(jié)目,更是你夢(mèng)想的舞臺(tái)。又是一年秋風(fēng)颯爽的日子,讓我們向著前方前進(jìn)!二、活動(dòng)主題:展現(xiàn)文化魅力,共現(xiàn)校園風(fēng)采三、主辦:共青團(tuán)漯河醫(yī)專委員會(huì)承辦:校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)四、活動(dòng)時(shí)間:2015年12月11日(暫定)五、活動(dòng)地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心(暫定)六、活動(dòng)目的:提高同學(xué)們的活動(dòng)興趣,參與活動(dòng)的積極性使校園氣氛更加活潑有利于學(xué)校各個(gè)社團(tuán)的了解與交流七、活動(dòng)組織:成立第十屆文化組委會(huì)(1)職責(zé):代理部長(zhǎng):張譯丹,鄭晨歡部員:校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織部全體成員6、信息采集部(1)職責(zé):活動(dòng)前期征集節(jié)目,篩選節(jié)目,節(jié)目單制作,活動(dòng)期間負(fù)責(zé)節(jié)目安排到位。(2)成員代理部長(zhǎng):原雄偉,陳奧林部員:校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)信息采集部全體成員九、活動(dòng)介紹1、活動(dòng)前期晚會(huì)前幾周,社聯(lián)內(nèi)部相關(guān)人員制作大型活動(dòng)海報(bào)放置在各個(gè)教學(xué)樓前、宿舍、餐廳等人流量大的區(qū)域?qū)ν頃?huì)的具體事宜進(jìn)行全校宣傳。晚會(huì)前3天,對(duì)各系團(tuán)支書、校學(xué)生會(huì)、社團(tuán)等發(fā)放請(qǐng)柬,盡可能的讓更多的同學(xué)都參與進(jìn)來、并繪制預(yù)祝晚會(huì)海報(bào)晚會(huì)當(dāng)天在會(huì)場(chǎng)播放晚會(huì)主題曲,懸掛標(biāo)語條幅等。2、活動(dòng)期間(1)17:00舞臺(tái)道具到位(2)18:00會(huì)場(chǎng)工作人員到位、按要求分工布置會(huì)場(chǎng)(桌子,道具及其他會(huì)場(chǎng)裝飾的準(zhǔn)備)及時(shí)對(duì)嘉賓進(jìn)行接待(3)18:00演員和主持人到位。演員到位后要及時(shí)簽到。開始播放暖場(chǎng)音樂(4)18:20嘉賓入座(5)18:30節(jié)目開始領(lǐng)導(dǎo)致辭(待定)(6)主持人宣布晚會(huì)開始,介紹現(xiàn)場(chǎng)嘉賓及校領(lǐng)導(dǎo)。贊助商為本次活動(dòng)的主要冠名權(quán)(7)18:40節(jié)目正式開始(8)十佳社團(tuán)頒獎(jiǎng)(9)優(yōu)秀社團(tuán)頒獎(jiǎng)(10)19:30開幕式結(jié)束(離場(chǎng)音樂)3、活動(dòng)后期:(1)本次活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào),回顧活動(dòng)成果,感謝贊助商,并遞交校團(tuán)委。(2)制作活動(dòng)綜合海報(bào)、附加宣傳贊助商企業(yè)形象、利用照片等材料再回顧此次活動(dòng)的成功舉辦。(3)由本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人將活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào),活動(dòng)總結(jié)遞交校團(tuán)委。十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算行架、音箱、燈光、地毯:1200演員及主持人服裝:800請(qǐng)柬:100氣球、熒光棒、水、膠帶:250晚會(huì)舞臺(tái)幕布:800其他費(fèi)用:600合計(jì):3650元十一、應(yīng)急預(yù)案問題解決方案活動(dòng)不能按時(shí)開始活動(dòng)前期與會(huì)者通知時(shí)間可提前15分鐘,活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)時(shí)間后延15分鐘。延長(zhǎng)舞蹈時(shí)間(控制在十分鐘之內(nèi),以解觀眾疲勞)到場(chǎng)人員過多在觀眾席預(yù)留可以加凳子的場(chǎng)地,社聯(lián)干事站著把位置讓給其他觀眾到場(chǎng)人員過少邀請(qǐng)社團(tuán)同學(xué)參加,或邀請(qǐng)其他朋友參加活動(dòng)某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)負(fù)責(zé)人注意時(shí)間安排觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒?影響其他觀眾觀看秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上中途音響及燈光出現(xiàn)問題會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒,調(diào)試時(shí)由主持人調(diào)節(jié)氣氛十二、贊助商支持文化節(jié)的意義本次活動(dòng)為校級(jí)大型活動(dòng),參加人員主要有全校師生及校領(lǐng)導(dǎo),人員密集有利于商家進(jìn)行宣傳,讓更多的人了解商家的商品及商家。通過這次活動(dòng)可以讓商家更多的接觸學(xué)生、了解學(xué)生。俗話說“知己知彼方能百戰(zhàn)不殆”。這雖然只是一次小的投資,但收獲的不僅僅是和學(xué)生做朋友,還有長(zhǎng)久的利益和名譽(yù)?,F(xiàn)在學(xué)生都喜歡網(wǎng)絡(luò)交流,相信商家知道一傳十、十傳百。商家可以針對(duì)學(xué)生的消費(fèi)心理做點(diǎn)小文章,給學(xué)生們搞點(diǎn)小優(yōu)惠,我相信商家的名字和商品很快就能被很多人知道。如果商家和我們社聯(lián)建立伙伴關(guān)系,
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