藥品購銷-藥品購進（醫(yī)藥商品購銷員培訓(xùn)課件）

藥品采購

主要內(nèi)容藥品采購的定義藥品采購的意義采購部門的工作職責采購部門的崗位設(shè)置和崗位職責醫(yī)藥采購員的主要業(yè)務(wù)流程和工作內(nèi)容藥品的采購原則藥品采購的基本要求藥品的采購渠道和采購方式藥品采購的定義藥品采購，是指藥品采購人員，在購進藥品的過程中，所進行的業(yè)務(wù)活動的總稱，是藥品流通的開始。狹義的藥品采購，包括進貨活動的簽訂和履行過程。廣義的藥品采購，還應(yīng)包括醫(yī)藥市場調(diào)查、分析、預(yù)測、購進計劃編制等有關(guān)內(nèi)容。藥品采購的意義藥品采購是銜接藥品生產(chǎn)與消費的第一橋梁；藥品采購制約和影響著藥品的銷售；藥品的采購決定著醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟效益。采購部的工作職責購進藥品以銷定購監(jiān)控藥品質(zhì)量審核藥品合法性審核銷售人員合法性編制采購計劃履行購銷合同購進進口藥品與生物藥品應(yīng)符合規(guī)定審核首營企業(yè)與首營品種對進貨情況進行質(zhì)量審查采購部門的崗位設(shè)置醫(yī)藥采購經(jīng)理

——主管醫(yī)藥采購工作，必須具備藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)知識，具有庫存分析能力和采購規(guī)劃能力。醫(yī)藥采購員

——指直接從事醫(yī)藥采購業(yè)務(wù)的工作人員，根據(jù)公司實際情況負責維護正常的庫存和新品種的引進，保證所經(jīng)營的品種不缺貨、不斷檔。醫(yī)藥采購經(jīng)理的崗位職責確定醫(yī)藥采購方式選擇供應(yīng)商首營審核采購人員考核培訓(xùn)采購協(xié)調(diào)對首營企業(yè)的審核對首營品種的審核確定醫(yī)藥采購方式

采購方式按采購權(quán)限分類按采購價格方式分類共同采購集中采購分散采購招標采購詢價現(xiàn)購比價采購議價采購定價采購公開市場采購選擇供應(yīng)商的步驟首先，收集供應(yīng)商信息和資料。其次，分析供應(yīng)商。再次，建立供應(yīng)商檔案。在藥品采購過程供應(yīng)商選擇過程中，尤其要注意如下事項：避免過分依賴某一個供應(yīng)商；防止供應(yīng)商與企業(yè)的采購代理人互相勾結(jié)；防止供應(yīng)商之問串通一氣，哄抬物價，使企業(yè)受損。合格的供應(yīng)商應(yīng)符合以下標準：供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品發(fā)貨準時發(fā)貨數(shù)量準確價格合適服務(wù)良好對供應(yīng)商產(chǎn)品的確認，可用以下一種或幾種方法：供應(yīng)商能力和（或）品質(zhì)體系的評價；產(chǎn)品樣品的確認；對比類似產(chǎn)品的歷史情況；對比類似產(chǎn)品的試驗結(jié)果；對比其他用戶的使用經(jīng)驗。首營審核首營企業(yè)是指購進藥品時，與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)。首營品種是指經(jīng)營企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進的藥品。對首營企業(yè)的審核內(nèi)容審核企業(yè)及銷售人員的合法性；審核經(jīng)營范圍及經(jīng)營方式；審核經(jīng)營特殊管理藥品的合法資格；審核質(zhì)量保證能力：GSP或GMP證書。對首營品種的審核內(nèi)容審核生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)該品種的合法性；了解藥品的一些信息；審核藥品是否符合生產(chǎn)范圍。采購人員考核培訓(xùn)對象：采購部門所屬員工內(nèi)容：績效考核

培訓(xùn)（業(yè)務(wù)能力+工作技巧）采購協(xié)調(diào)質(zhì)檢部門：遞送首營資料倉儲部門：保證及時入庫、不缺貨、不斷貨銷售部門：溝通市場信息財務(wù)部門：調(diào)控回款賬期案例——魯抗醫(yī)藥電子商務(wù)新模式實施背景采購目的：補充庫存采購方式：傳統(tǒng)的采購管理模式采購結(jié)果：采購時間過長導(dǎo)致車間效率低；

對供應(yīng)商信息匯總不全面；

采購、供應(yīng)商信息溝通不暢。措施采用必聯(lián)采購網(wǎng)運行情況：網(wǎng)上采購成交金額快速增長；

網(wǎng)上采購品種逐步增加；

受到供應(yīng)商的一致認可；

提高了業(yè)務(wù)效率；

使得采購業(yè)務(wù)與生產(chǎn)管理更為密切；

減少了采購上的盲區(qū)。帶來的利益提高了運作效率；減少了企業(yè)采購成本的支出；規(guī)范了采購業(yè)務(wù)流程；參與采購的供需雙方達到雙贏；采供信息公開化，提高了工作效率；供需雙方建立了長期的、互惠互利的合作關(guān)系。醫(yī)藥采購員的崗位職責（1）選擇具有合法資格的供貨單位。（2）應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，做到“六進二有底”。（3）購進合格的醫(yī)藥商品。（4）首營企業(yè)、首營品種審核。（5）購進醫(yī)藥商品必須簽訂購進合同。（6）購進醫(yī)藥商品應(yīng)有合法票據(jù)。（7）遵守職業(yè)道德，恪守商業(yè)秘密，不做損害公司的事情。（8）階段采購計劃后，應(yīng)及時采購，保證供貨?！傲M”：優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)先進，緊俏產(chǎn)品計劃進，一般品種平衡進，急救品種及時進，季節(jié)品種提前進，有效期品種分批進?！岸械住保菏袌鲂畔⒑蛶齑鏍顟B(tài)有底。醫(yī)藥采購員主要業(yè)務(wù)流程和主要內(nèi)容(1)編制藥品采購計劃：第一步，進行詳細市場調(diào)查；第二步，確定采購計劃內(nèi)容。(2)確定采購渠道和供應(yīng)商。(3)簽訂購銷合同。(4)開單——根據(jù)合同已確定的各項具體內(nèi)容，填制各種調(diào)撥單據(jù)，作為發(fā)送藥品的依據(jù)。(5)藥品交貨。(6)貨款結(jié)算。(7)清查索賠。(8)建立購銷記錄。(9)合同管理。制定采購計劃的影響因素藥品信息藥品價格藥品質(zhì)量藥品數(shù)量藥品品種藥品庫存資金利用藥品的采購原則(1)以需定購(2)以購促銷(3)注重質(zhì)量、加強核算、合理庫存(4)勤進快銷、進銷結(jié)合(5)協(xié)調(diào)利益藥品采購的基本要求(1)以市場調(diào)查為前提(2)以適銷對路為根本(3)以采購計劃為保證：①保證醫(yī)藥商品品種