社區(qū)元旦活動方案格式版（三篇）

第10頁共10頁社區(qū)元旦?活動方案?格式版?一、活動?前期(籌?備階段)?活動前?期的不同?階段也有?不同的工?作重點，?具體分析?如下：活?動籌備初?期、活動?籌備中期?和活動籌?備后期。?活動前期?的籌備工?作十分重?要，充分?的籌備工?作能促進?活動的順?利開展。?籌備工作?對活動統(tǒng)?籌社工的?能力有較?大要求，?包括方案?策劃能力?、團隊溝?通能力、?對外溝通?能力、時?間管理能?力等。?根據(jù)本次?元旦活動?的安排，?活動籌備?前期預留?半個月時?間，活動?籌備中期?預留__?__個月?，活動籌?備后期預?留半個月?時間。?(一)活?動籌備初?期(半個?月時間)?籌備初?期重點是?方案書的?討論以及?撰寫，方?案書撰寫?后，按照?機構程序?申請經(jīng)費?，與相關?部門談合?作，鏈接?資源。方?案撰寫前?需要進行?需求調查?、收集各?方意見等?，需求調?查是活動?的前提，?需結合新?年的氣氛?從社區(qū)層?面、服務?對象層面?考慮活動?的需求；?各方意見?包括其他?同工、社?區(qū)熱心居?民、義工?骨干、利?益相關方?，還有相?關部門(?街道辦事?處、民政?科、居委?、村委、?企事業(yè)單?位等)的?意見。?多方意見?收集完畢?，就可以?開始撰寫?方案書了?。完整的?活動方案?包括名稱?、形式、?時間、地?點、目標?對象及人?數(shù)、人手?編配、宣?傳方法、?背景和理?念的闡述?、活動目?的及目標?、活動程?序安排、?經(jīng)費預算?、預計困?難及方法?等。在?活動時間?安排方面?，根據(jù)傳?統(tǒng)節(jié)日的?時間，安?排新年主?題活動，?最終明確?一個具體?的活動時?間。元旦?活動是年?度服務編?排的其中?一個，社?工需要活?動提前“?播種”，?如提前宣?傳、提前?編排與元?旦主題相?關的節(jié)目?表演等。?(二)?工作活動?籌備中期?(一個月?時間)?籌備中期?重點工作?是宣傳、?資源鏈接?、人員分?工落實、?方案執(zhí)行?等。為了?避免與其?他單位撞?期，大型?活動需要?向街道相?關部門和?當?shù)嘏沙?所申請備?案，提前?向相關部?門申請場?地、硬件?設備、桌?椅等。?活動宣傳?與推廣。?活動前一?個月便要?有序地開?始進行宣?傳工作，?利用宣傳?單張、宣?傳海報、?舞臺KT?板、公眾?號平臺等?方式進行?宣傳，宣?傳工作由?專人負責??；顒拥?宣傳方式?要結合服?務對象的?特征，如?活動的服?務對象是?長者，他?們較少使?用手機，?對文字信?息興趣不?大，故在?宣傳策略?上，充分?利用社區(qū)?的特點(?熟人小區(qū)?)、發(fā)揮?本地義工?的作用、?利用中心?恒常服務?(周二周?四義診服?務)、社?工入戶探?訪等，以?一傳十，?十傳百的?口語傳播?的方式加?大宣傳效?果。特別?注意：統(tǒng)?籌部門內?部明確對?外宣傳的?文字材料?后，細心?審核宣傳?物料文字?內容，尤?其是單位?名稱、領?導名稱無?誤后，再?讓宣傳部?門同事制?作。鏈?接社區(qū)資?源。社工?在策劃活?動中，需?要結合社?區(qū)現(xiàn)有和?待利用的?資源，尋?找合作方?。方案書?落實后，?帶上宣傳?物品，與?相關單位?談具體合?作事項。?其中，本?次活動通?過元旦募?捐倡議書?(募捐與?元旦相關?的物品，?如水果、?日常生活?用品)，?發(fā)動了社?會各界、?社區(qū)相關?部門、企?事業(yè)單位?、社區(qū)居?民的力量?，為元旦?晚會的順?利開展提?供必要的?條件。另?外，也可?以以參演?的方式鏈?接資源。?人員分?工落實。?合理的人?員分工是?十分關鍵?的，分工?可以分為?軟件和硬?件工作。?軟件方面?一般包括?宣傳、義?工招募、?主持人招?募、對外?溝通、節(jié)?目彩排、?音樂收集?等，硬件?方面包括?物資管理?(包括購?買、借用?)、場地?申請、布?置、檢查?等。人力?是活動中?最關鍵的?一部分，?統(tǒng)籌社工?需要對負?責社工的?能力、性?格等有一?定的了解?后，進行?分工。工?作分工要?詳細，分?配給負責?社工，讓?負責社工?具體執(zhí)行?，給予最?遲完成時?間。統(tǒng)籌?社工不需?要過多執(zhí)?行具體工?作，在計?劃完成任?務的時間?截點向負?責社工了?解工作的?完成情況?，建立追?責制度，?負責社工?對于未能?完成的工?作給予解?釋，同時?也加快速?度完成任?務。從活?動前期的?方案策劃?，到方案?的執(zhí)行，?調動社區(qū)?居民、本?地義工的?參與，而?非只是在?活動當天?的參與。?召開工?作進展會?議。每周?相關活動?負責人開?展一次工?作進度的?匯報，了?解籌備工?作的進展?和及時解?決籌備過?程中遇到?的難題。?(三)?活動籌備?后期(半?個月時間?)籌備?后期重點?是每一項?細節(jié)任務?的跟進，?包括音響?設備的檢?查、主持?人及參?演團隊的?預演等。?細節(jié)是活?動中不可?忽視的一?部分，甚?至有“牽?一發(fā)而動?全身”的?影響?；?動籌備后?期，統(tǒng)籌?社工需要?明確掌握?每一項細?節(jié)工作的?進展。?細致的分?工。盤查?工作的進?度，檢查?細節(jié)工作?，負責社?工對負責?的工作查?漏補缺。?統(tǒng)籌社工?對接每一?個環(huán)節(jié)負?責的社工?，清晰把?握每一個?環(huán)節(jié)如主?持人、表?演團隊、?場地布置?、嘉賓邀?請、物資?管理等的?完成情況?。物資?的清點。?活動涉及?到的一切?物品，如?音響設備?、桌椅、?水牌、桌?椅、獎品?禮品(提?前讓義工?根據(jù)一、?二、三等?獎分類打?包整理好?)、場地?布置圖(?條件允許?下，可以?制作大海?報場地布?置圖，清?晰標明場?地分配情?況)、機?構宣傳物?料(宣傳?單、橫幅?、展架)?等。元旦?活動安排?抽獎環(huán)節(jié)?，抽獎券?制作包括?正票和副?票兩部分?，正票由?居民自己?保管，副?票放抽獎?箱，在抽?獎券上寫?明憑券領?取獎品。?注意：合?理預計活?動人數(shù)，?抽獎券的?數(shù)量要大?于參加活?動人數(shù)，?盡量讓參?加者能有?中獎的機?會，減少?社區(qū)居民?因沒有抽?獎券而發(fā)?生沖突現(xiàn)?象。排?練。主持?人需要對?晚會的流?程、社區(qū)?及居民特?性要熟悉?，在活動?開展前，?主持人需?要預演，?熟悉主持?稿內容，?不斷改善?主持稿，?尤其是在?介紹領導?姓名、頭?銜，需要?與相關部?門核實。?其次，安?排表演團?隊排練，?清晰節(jié)目?的時間安?排，做好?上場準備?。相關工?作人員檢?查音樂是?否出現(xiàn)問?題等。?名單落實?。再次落?實出席活?動的嘉賓?、領導、?表演團隊?和服務對?象?；顒?中如有領?導、嘉賓?出席，需?要合理安?排出席順?序、桌椅?擺放順序?、水牌準?備、邀請?函制作。?工作進?展會議。?一周安排?____?個會議，?會議的重?點是工作?執(zhí)行情況?匯報以及?匯報遇到?的困難，?提出解決?的方法。?建議每一?個負責社?工針對個?人負責的?工作，預?計一個困?難，并提?出解決方?法。二?、活動當?天“臺?上一分鐘?，臺下十?年功”。?籌備工作?告一段落?，迎來了?最關鍵的?日子，即?“活動當?天”。當?天活動的?安排一般?包括：?1.場地?清理/場?地安全檢?查。如?果是戶外?場地，需?要提前讓?相關部門?安排清潔?工打掃衛(wèi)?生，借用?垃圾桶及?垃圾袋，?引導居民?愛護環(huán)境?。最重要?的是場地?安全檢查?，負責社?工需要檢?查場地是?否存在安?全隱患，?在車輛往?來的地方?、容易出?現(xiàn)意外的?地方，張?貼安全提?醒。除了?義工，還?可以邀請?社區(qū)治安?人員協(xié)助?當天晚會?秩序.?2.場地?布置。?場地布置?包括燈籠?懸掛、桌?椅擺放(?十分重要?，利用水?牌指明領?導、嘉賓?、服務對?象、表演?團隊等位?置)、音?響設備的?準備及調?試、燈光?的調試(?x點左右?天黑，x?點前需要?開燈)、?水果零食?的準備等?。3.?物資準備?、硬件檢?查?；?動中安排?便民服務?點，準備?飲用水(?桶裝水和?一次性杯?子)、藥?箱、活動?指引等，?分類擺放?活動所需?要的物資?，由專人?負責管理?。大型晚?會活動最?重要的是?主持和音?響設備，?要保證這?兩個環(huán)節(jié)?不能出現(xiàn)?差錯。在?活動正式?開始前，?要先檢查?音響設備?的質量以?及備用音?響設備的?準備。?4.義工?崗前培訓?。有負?責社工跟?進義工崗?前培訓，?每一個義?工都需要?清晰自己?的工作任?務。5?.參加者?簽到及暖?場音樂播?放。合?理安排簽?到處的位?置，根據(jù)?預估出席?的參加者?人數(shù)，可?以分成老?人、孩子?簽到處；?社區(qū)居民?簽到處；?表演團隊?簽到處。?在活動正?式開始前?，播放與?元旦相關?的暖場音?樂，吸引?人群。?6.活動?程序執(zhí)行?。晚會?正式開始?，節(jié)目催?場人員不?能忽視。?統(tǒng)籌社工?與主持人?用暗語傳?達信息。?如抽獎環(huán)?節(jié)前，跟?進抽獎物?品是否準?備好，準?備好給予?主持人o?k手勢。?活動開始?前，與表?演團隊達?成共識，?即從左邊?上舞臺，?從后邊下?舞臺。?7.活動?結束，收?集意見表?及大合照?。戶外?大型活動?可以采用?簡單有趣?的意見收?集方法。?提前準備?好滿意度?調查KT?板，如用?貼紙表示?對本次活?動的評價?，滿意請?在規(guī)定位?置貼紙。?8.場?地清理。?活動結?束后，及?時安排相?關人員清?理場地，?貴重物品?先妥善保?管。9?.其他。?考慮活?動的時間?，是否需?要為工作?人員、義?工、領導?、嘉賓、?表演團隊?等申請餐?補或零食?充饑。?加強對突?發(fā)事件的?處理能力?。根據(jù)以?往開展活?動的經(jīng)驗?，以及對?突發(fā)事件?的了解，?做出相應?的解決方?案。三?、活動結?束后活?動結束后?需要完成?后續(xù)工作?，如經(jīng)費?報銷(需?要備注活?動中的贊?助經(jīng)費)?、新聞稿?的撰寫及?發(fā)布、收?集相關部?門對活動?的建議、?部門內部?對活動的?盤查，活?動中總結?經(jīng)驗、服?務成效的?評估、與?合作方維?持聯(lián)系和?探究繼續(xù)?合作、考?慮活動的?可持續(xù)性?、文書資?料歸檔等?。新聞?稿、感謝?信內容可?以提前準?備，及時?發(fā)布，提?高時效性?。四、?總結以?上活動的?經(jīng)驗分享?是基于社?區(qū)大型元?旦晚會的?總結反思?，總體上?活動取得?較好的成?效，也有?可圈可點?的地方。?大型社區(qū)?活動對統(tǒng)?籌部門、?社工要求?能力強，?統(tǒng)籌社工?根據(jù)負責?社工的能?力，合理?分工，避?免執(zhí)行具?體事務，?建立追責?制度，提?高對全局?的把控。?統(tǒng)籌社工?加強時間?管理的能?力，社區(qū)?大型活動?需要__?__個月?的時間籌?備，在安?排工作中?，需要考?慮時間的?銜接性，?即不同的?時間段可?以安排不?同的工作?任務。團?隊溝通十?分重要，?定期開展?工作進展?會議，了?解工作進?度?；顒?的主題要?清晰，鮮?明，如借?助元旦活?動傳達關?愛老年人?，則節(jié)目?的編排、?場地布置?、氣氛營?造與關愛?老年人有?關。最后?，社區(qū)活?動要取得?成效，必?須發(fā)動社?區(qū)相關部?門的參與??？傊?，細節(jié)決?定成敗。?做好細節(jié)?，才能贏?得口碑。?在此也感?謝對本次?活動大力?支持的伙?伴們。?社區(qū)元旦?活動方案?格式版（?二）一?、活動目?的與業(yè)?主交朋友?，加強與?業(yè)主間的?溝通與聯(lián)?系，增進?與業(yè)主間?的感情。?二、活?動安排?1.時間?：___?_年__?__月_?___日?下午2：?30—4?：00。?2.地?點：物業(yè)?二樓會議?室。3?.主持人?：(待定?)。4?.參加人?員：物業(yè)?公司經(jīng)理?、副經(jīng)理?、客服部?經(jīng)理。?____?小區(qū)業(yè)主?：每區(qū)_?___人?左右。?(盡量選?擇有影響?、有地位?、素質較?高的業(yè)主?)三、?活動議程?1.由?各區(qū)區(qū)長?推薦參加?業(yè)主人員?名單，并?附業(yè)主基?本資料；?2.將?推薦的業(yè)?主名單篩?選后，報?至物業(yè)經(jīng)?理審核批?準；3?.由各區(qū)?區(qū)長親自?將邀請函?送至業(yè)主?手中；?4.會場?布置；?5.迎接?來賓，并?引導至會?場；(安?排___?_名客服?人員全程?接待)?6.茶話?會開始。?(1)?由主持人?宣布茶話?會開始，?并介紹茶?話會與會?人員；?(2)物?業(yè)公司領?導致辭；?(3)?業(yè)主代表?致辭；?(4)圍?繞“怎樣?才能用心?為業(yè)主服?務”進行?自由交流?，征集業(yè)?主建議或?意見(設?一名客服?人員記錄?)；(?5)物業(yè)?領導總結?，做結束?語；(?6)發(fā)放?贈品；?(7)茶?話會結束?。7.?由客服人?員收拾會?場四、?需要的物?品準備?1.數(shù)碼?相機(提?前將電池?充滿)；?2.邀?請函15?張、桌牌?____?個、參加?業(yè)主名單?一份；?3.食品?準備。?(1)茶?壺一個，?紙杯一袋?，杯托_?___個?，茶水五?壺，茶葉?1盒；?(2)瓜?子、花生?各___?_斤，小?桔子、蘋?果、香蕉?各___?_斤，糖?____?斤；(?3)會場?布置：拉?花、氣球?、紅紙(?茶話會三?個大字)?。4.?贈品準備?：___?_個保溫?杯，并印?公司名稱?和標志。?五、費?用預算共?計約需_?___元?左右社?區(qū)元旦活?動方案格?式版（三?）在_?___年?的鐘聲敲?響的時候?，我們服?務部安排?這次送溫?暖—包餃?子活動，?旨在加強?和___?_社區(qū)被?家庭收養(yǎng)?小朋友的?溝通，和?他們建立?更深厚的?感情，讓?他們感受?到溫暖，?對新的一?年有更多?的憧憬，?也為了感?謝收養(yǎng)家?庭的父母?對孩子們?的照顧和?他們對我?們服務工?作的一貫?支持。?一、活動?名稱牽?手社區(qū)，?共度佳節(jié)?。二、?活動目的?拉近我?們與社區(qū)?的關系，?在新年來?臨之際給?社區(qū)孩子?帶去問候?，讓他們?感受來自?我們真心?的關愛。?三、活?動時間?____?年___?_月__?__日上?午9：0?0—13?：00。?四、活?動地點?____?各個收養(yǎng)?家庭，考?慮小孩人?數(shù)和其他?的條件，?主要是在?收養(yǎng)十個?小孩的家?里。五?、活動經(jīng)?費預算?社里參加?人數(shù)：x?餃子：x?元∕人孩?子：x餃?子：x元?∕人襪子?：x雙x?元其他：?x元總計?：x元?五、前期?準備活?動前和家?長溝通，?取得他們?的支持。?____?月___?_日，安?排人員到?市場采購?餃子皮、?餃子餡、?襪子等其?他物品。?準備好照?相機等。?活動前進?行動員，?讓大家了