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文檔簡介
考勤統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)2009-3-15課程目的1、熟悉考勤統(tǒng)計(jì)的方法、流程2、提高考勤統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性課程內(nèi)容:1、請假流程2、假別、天數(shù)、請假條件3、假期間工資計(jì)算方法4、加班審批流程5、考勤匯總表的流程一、請假的流程填寫請假單組長審批課長(副理)審批交人事考勤人員(2天內(nèi)完成)注:如需證明則最遲上班兩天內(nèi)交出,長病假或住院者必須在休假當(dāng)月做考勤前將病假證明交到人事做考勤人員二、目前公司的假別有那些?事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、路程假、工傷假、公假、公休假、特別假三、所有假別可請的天數(shù)、需要的條件、需提供的證明假別天數(shù)證明條件事假全年12天、試用期6天------------病假試用期15天區(qū)縣級以上醫(yī)院證明婚假3天(晚婚增加7天)結(jié)婚證晚婚男滿25歲、女滿23周歲喪假3天直系親屬或配偶的直系親屬死亡證明路程假最多6天路途遙遠(yuǎn)至少需要兩天特別假外地10天、上海5天服務(wù)滿一年且跨越一年工傷假視傷情而定區(qū)縣級以上醫(yī)院證明產(chǎn)假連續(xù)假90天、晚育增加15天結(jié)婚證、準(zhǔn)生證晚育女滿24周歲公假公假單學(xué)習(xí)、開會、參展、出差公休假指定義務(wù)獻(xiàn)血、生產(chǎn)淡季放假四、假期間工資計(jì)算方法假別基本工資福利津貼技術(shù)津貼職務(wù)津貼事假--------------------病假80%80%----------婚假70%70%---------喪假70%70%-------------產(chǎn)假80%80%-----------特別假--------------------路程假-------------------工傷假100%100%100%-----公假100%100%100%100%公休假當(dāng)月以加班抵充當(dāng)月以加班抵充----------五、考勤統(tǒng)計(jì)流程每天上午填寫加班申請單組長經(jīng)理審批13:00之前報(bào)前臺用餐人數(shù)。第二天確認(rèn)前一天加班實(shí)際情況,是否有人提前?是否有人超時(shí)?是否有人調(diào)換?如有做好相應(yīng)的更改。以上情況確認(rèn)后,在考勤匯總表上做以登記(包括請假人員)每月中旬15日將所做的匯總表、送人事考勤人員做以核對。每月1日將所做的匯總表、加班申請單送人事考勤人員做核對。借用人員的考勤由借用組統(tǒng)計(jì)員做,在月末時(shí)由原生產(chǎn)線統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行匯總六、刷卡規(guī)定周一----周五晚上加班刷異常部分、星期六刷正常部分、星期天刷異常部分上班前半小時(shí)內(nèi)、下班后半小時(shí)內(nèi)刷上、下班卡。每月正常部分刷卡記錄加班小時(shí)不能超過36小時(shí),每工作6天必須休息一天,不能連續(xù)7天以上上班。不得代刷卡、奔跑刷卡。按規(guī)定刷卡,不要亂刷卡。刷卡時(shí)要看到紅燈指示、卡號顯示,以確認(rèn)是否刷上。如果發(fā)現(xiàn)不能刷卡,及時(shí)向人事反映。不能確定是否已刷上時(shí),可來人事查證。確實(shí)忘刷卡時(shí),補(bǔ)填“忘刷卡記錄單”,最遲下班前送人事。員工遲到,在門衛(wèi)室填寫“遲到記錄單”,由門衛(wèi)送人事考勤人員。七、考勤匯總表填法
工號姓名123------3031平時(shí)周日***33833128***事假8H***婚假8小時(shí)婚假8小時(shí)星期六33***事假4小時(shí)公假8小時(shí)遲到曠工考勤統(tǒng)計(jì)說明正常、異常分別在兩份表單上填出平時(shí)、周日、法定假日分別匯總,周日、法定假日用不同的顏色涂出如有調(diào)班則需將周日、平時(shí)重新確定工作日與休息日調(diào)班,則工作日加班以雙休日計(jì),休息日加班以平時(shí)加班計(jì)匯總時(shí)要細(xì)心、不要犯加法錯(cuò)誤,可借助電腦,不要忘記用抽查的方法復(fù)核。假別及時(shí)數(shù)必須標(biāo)明清楚組長漏填加班申請單,由人事考勤人員月末做統(tǒng)計(jì)。八、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率統(tǒng)計(jì)工號姓名統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)錯(cuò)誤人次準(zhǔn)確率名次135197%22100397%33150298%14705
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