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Unit3PracticalWritingA.Invitations(邀請(qǐng)信):邀請(qǐng)信是單位或個(gè)人用來向?qū)Ψ桨l(fā)出邀請(qǐng)出席會(huì)議、參加活動(dòng)等的一種禮節(jié)性的書信。B.Form(形式):1.正式的請(qǐng)柬(InvitationCards):正式的請(qǐng)柬有固定的格式,習(xí)慣上邀請(qǐng)者和被邀請(qǐng)者均用第三人稱。請(qǐng)柬必須寫明事由、時(shí)間、地址、邀請(qǐng)人和被邀請(qǐng)人等。受邀請(qǐng)人收到請(qǐng)柬后,不管接受與否,均應(yīng)回復(fù)。
Sample1
Mr.andMrs.DavidZhangrequestthepleasureofMr.andMrs.RobertBrown’scompanyatweddingreceptioninRoom108oftheBeijingHotelonFridayOctober5th,ateleveno’clocka.m.R.S.V.PSeptember20,2005Notes:R.S.V.P是法語,“敬請(qǐng)賜復(fù)”(Pleasereply)。Sample2Mr.andMrs.RobertBrownAcceptwithpleasureMr.andMrs.DavidZhang’skindInvitationtotheweddingreceptiononFriday,October5th,Ateleveno’clocka.m.September22,2005Styleofaninvitationcard(請(qǐng)柬格式):Mr.andMrs.×××requestthepleasureofyourcompanyofMr.andMr.×××at×××(incelebrationof)××××××(time)×××(place)×××R.S.V.P.UnitOnePracticalWriting2.非正式的信函:
一般的邀請(qǐng)信函與普通的書信相同,雖然不像請(qǐng)柬那樣正規(guī)、莊重,但要措辭婉轉(zhuǎn)、誠(chéng)懇有禮,使對(duì)方看后有親切感。受邀者收到信后,不管接受與否,均應(yīng)回復(fù)。UnitOnePracticalWriting3.Conclusion:
英文邀請(qǐng)信通常包括以下內(nèi)容:1)Purposeofwriting寫信的目的是誠(chéng)懇地向?qū)Ψ桨l(fā)出邀請(qǐng)2)Reasonfortheinvitation邀請(qǐng)的原因及出席場(chǎng)合的簡(jiǎn)單介紹3)time,placeandoccasionshouldbegiven寫清邀請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合4)requestareply要求回復(fù)
(1)邀請(qǐng)信一定要將邀請(qǐng)的時(shí)間(年、月、日、鐘點(diǎn))、地點(diǎn)、場(chǎng)合寫清楚,不能讓收信人有任何的疑慮。例如“I’dlikeyouandTomtocometodinnernextMonday”這句話中指的是哪個(gè)星期并不明確,所以要加上具體日期,“I’dlikeyouandTomtocometodinnernextMonday,Maythefifthat6o’clock.P.m.,attheLocusHotel”(2)邀請(qǐng)信的特點(diǎn)是簡(jiǎn)短熱情,形式較為靈活,一般為兩小段,將意思表達(dá)清楚即可。
在盛大的場(chǎng)合,請(qǐng)?zhí)麘?yīng)提前三星期發(fā)出,一般場(chǎng)合書寫邀請(qǐng)信,應(yīng)在預(yù)定時(shí)間的前幾天發(fā)出,一邊收信人及早考慮和安排。收到請(qǐng)?zhí)蛐藕螅ǔ?yīng)立即答復(fù),表明接受謝絕,以示禮貌。2.Commonly-UsedSentencesI’dlikeyoutocometoourdinnerthisevening.2)Requestthepleasureof…恭請(qǐng)…3)Thefavorofareplyisrequested.敬賜復(fù)函。4)MayIhavethehonorofyourcompanyatdinner?敬備菲酌,恭請(qǐng)光臨。5)Thankyouforinvitingustodinner.6)Wearedelightedtoacceptyourinvitation.7)IwishIcouldbethere,butIexpecttobeawayonvacationatthattime.8)PleasereplytoThirty-fiveParkAvenue.9)We’llbeawaitingyourarrivalonthetwelfth.10)Ihopeyouarenottoobusytocome期望你在百忙中光臨。11.I’mlookingforwardtoseeingyou.12)Wethoughtitwouldbepleasanttohavesomeofourfriendstocelebrateit.13)Thereceptionwillbeheldin…,on…招待會(huì)定于……在……舉行。14)Wesincerelyhopeyoucanattend.15)Wehavedecidedtohaveapartyinhonoroftheoccasion.為此我們決定舉行舉行一次晚會(huì)。16)Pleaseletmeknowassoonaspossibleifyoucancomeandtellmewhenyouwillbeabletodoso.如能來的話,早日告我,何時(shí)為宜。17)Pleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.是否參加,請(qǐng)?jiān)缛崭嬷?.Specimen1.InvitationtoaFormalDinner(宴會(huì))1)AletterofinvitationDearMrs.Benton,JohnandIwouldbeveryhappyifyouandMr.BentoncouldcometodinnerwithusonMonday,Maythesecond
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