第12章 科技情報檢索與利用 于雙成

第十二章個人信息管理【內容框架】2第一節(jié)個人信息管理概述一、個人信息管理的概念個人信息(PersonalInformation)包括3層意思：一是個人為方便日后使用而保存的信息；二是關于個人資料的一些信息；三是已被個人所接收的信息。個人信息管理(PersonalInformationManagement，PIM)是為實現一定目標而對各種個人信息進行獲取、組織、維護、檢索以及利用的行為過程。通過個人信息管理實現對支持自己工作和生活的信息(如文件、電子郵件和書簽等)的有效管理，并通過存儲、組織和檢索這些信息為自己所使用。狹義上，PIM可理解為對個人計算機中的信息進行管理的過程；廣義上，指對所有與個人學習、工作、生活等有關信息的管理過程。自20世紀80年代誕生以來，它經歷了從手工式管理到單機環(huán)境，再到網絡化的歷程；也從僅供個人使用擴展到集體共享。3二、個人信息管理的作用1.對個人的文獻資料進行組織整理2.評估個人的知識結構，開展建構性學習3.將個人隱性知識及時轉化為顯性知識，激發(fā)個人知識的創(chuàng)新4三、個人信息管理常用軟件個人信息管理常用軟件很多，其中最常用的文獻信息管理軟件就是參考文獻管理軟件，又稱為書目管理軟件。國外參考文獻管理軟件較多，有EndNote、ProCite、ReferenceManager、RefViz、Refworks等。國內的參考文獻管理文獻軟件有NoteExpress、醫(yī)學文獻王、PowerRef參考文獻管理系統(tǒng)和文獻之星等。這些參考文獻管理軟件的基本功能相似，主要包括以下幾項。(1) 建庫(2) 檢索(3) 儲存(4) 管理(5) 輸出5第二節(jié)EndNote一、簡介1.EndNote的特點(1) 英文文獻兼容性好(2) 輔助寫作(3) 自動調整參考文獻格式(4) 建立個人參考文獻與圖像數據庫(5) EndNote分單機版和網絡版2.EndNoteX5版的新功能(1) EndNote可以與EndNoteWeb交換文獻及附件，支持文件的雙向傳遞。(2) 直接在EndNote中查看、批注PDF文件，搜索包括注釋在內的PDF文件所有內容。(3) 自動在線檢索、更新現有參考文獻。(4) 新的參考文獻格式化功能，可用數據自動替代空字段。在MicrosoftWord中選擇新的參考文獻格式，如作者(年)；新的參考文獻類型，如音樂。(5) 期刊格式增加到5000多種。(6) 查找重復記錄時，高亮顯示相似的位置。6二、使用界面打開EndNote，新建空白數據庫到指定目錄，新建的空白數據庫默認名為MyEndNoteLibrary，也可以重新命名，建立一個.enl文件。EndNote文獻數據庫界面如圖12-1所示7三、建立數據庫1.手工輸入2.聯網檢索3.導入在線數據庫的檢索結果4.格式轉換8四、管理數據庫1.管理群組2.文獻排序3.查找、刪除、編輯重復記錄4.附件管理5.數據庫內搜索6.數據庫文件壓縮7.文獻統(tǒng)計9五、輔助寫作1.插入參考文獻2.格式化參考文獻3.利用模板撰寫論文10第三節(jié)NoteExpress一、特點NoteExpress是一款通用的參考文獻管理軟件，由北京愛琴海軟件公司研制開發(fā)，與EndNote等同類軟件相比，能更好地支持中文信息環(huán)境，具有針對中文用戶習慣的獨特功能，適合國內科研人員使用。在NoteExpress的官方網站(/)可下載該軟件，了解其功能及獲得技術支持。當前最新版為858，新增內嵌瀏覽器，便于檢索文獻；改進了導入文件操作，并增強了輔助寫作功能。11二、建立數據庫(一)新建數據庫(二)建立并維護數據庫1.手工錄入2.數據庫檢索結果批量導入3.數據庫在線檢索后直接導入4.本地文件全文導入12三、閱讀管理文獻(一)添加全文附件(1) 單篇添加。(2) 批量鏈接。(3) 全文下載。(二)根據重要性設置級別標識(三)建立閱讀筆記(四)題錄的檢索、保存與自動更新(五)參考文獻題錄的導出與交換13四、輔助寫作與EndNote的CWYW功能基本類似，NoteExpress安裝后在Word上會出現其插件工具欄，如圖12-26所示，利用它可以進行邊寫邊引，并在文章末尾按照各個期刊的格式自動生成參考文獻列表。與EndNote的不同之處在于，NoteExpress內置大量的中文期刊的輸出格式，如果啟用多國語言模板，可以自動按照中英文參考文獻的不同要求輸出參考文獻，這對中文投稿有很大幫助。投稿時雜志社通常要求清除域代碼和去除格式化，單擊快捷工具欄上的“去除格式化”圖標即可實現，把清除代碼的文檔另存為其他名字，保存未清除代碼的文檔供以后編輯使用。14第四節(jié)醫(yī)學文獻王醫(yī)學文獻王是北京金葉天翔科技有限公司研發(fā)的文獻檢索和管理軟件，2008年9月推出V3.0版。該軟件主要用于整理、調用分布在不同信息源中的各類文獻數據，實現對文獻的管理。它具有檢索文獻、管理文獻、獲取全文及論文寫作等功能，且