檔案培訓(xùn)發(fā)言

等級幼兒園評估檔案的建設(shè)與思考主講:李麗英東莞市實驗幼兒園園長幼兒園高級教師華南師范大學(xué)教育碩士廣東省一級幼兒園評估專家廣東省學(xué)前教育專業(yè)委員會常務(wù)理事、二級機構(gòu)副主任東莞市幼兒教育研究會秘書長2011年3月23日幼兒園檔案建設(shè)的目的與意義幼兒園檔案的概念：指幼兒園在教學(xué)、科研、黨政管理、后勤、保健及其它各項活動中形成的對幼兒園和社會具有保存和利用價值的各種文字圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是進行幼兒保教、科研和交流總結(jié)、探索幼教規(guī)律的必要條件和可靠依據(jù)，是全體幼教工作者辛勤勞動和智慧的結(jié)晶，是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分。檔案，特別是評估檔案，是幼兒園評估的信息庫各種等級園的評估中，檔案是一項重要的必查項目，專家們通過查看檔案，了解幼兒園辦園軌跡在廣東省新頒布的《廣東省等級幼兒園督導(dǎo)評估方案》中將檔案規(guī)范管理達標作為等級評審申報和等級復(fù)查的先決條件之一目的是幫助我們較好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來；同時它是實施素質(zhì)教育、提高辦園水平，推動各項工作的重要依據(jù)和必要條件幼兒園檔案建設(shè)的目的與意義幼兒園檔案建設(shè)是一項艱巨、復(fù)雜而又細致的工作五大類檔案：文書檔案、保健檔案、財務(wù)檔案、基建檔案、聲像檔案（按檔案局的規(guī)范化建設(shè)要求）單項評估檔案：省市一級園評估檔案、綠色學(xué)校評估檔案、語言文字規(guī)范化示范園評估檔案、市直機關(guān)示范黨支部評估檔案等等培訓(xùn)重點：等級園評估檔案等級園評估檔案基本框架的構(gòu)建《廣東省等級幼兒園督導(dǎo)評估方案》的出臺，使幼兒園檔案整理過程更科學(xué)、規(guī)范、易操作。二大塊構(gòu)成：辦園條件和幼兒園管理一級指標：2個（辦園條件和幼兒園管理）檔案分類的最高層位二級指標：12個（經(jīng)費、場地園舍……后勤管理工作）對上級類目的細分三級指標：39個（1——39）有更詳盡細致的說明編制《東莞市幼兒園等級評估檔案資料參考目錄》：以

《方案》為依據(jù)，以我市幼兒園的實際情況為基礎(chǔ)，借鑒我省我市部分省一級園評估檔案資料的做法啟發(fā)與思考等級園評估檔案基本框架的構(gòu)建第一部分辦園條件：有的是實地查看，有的是查看原始文件，文件有很多是由原件、復(fù)印件資料的方式呈現(xiàn)如果需要，或者有條件的話，也可以將實地查看的場景拍成照片進行文本排版，每一項可根據(jù)指標要求，用原始文件（平面圖）、實地照片、統(tǒng)計表組成呈現(xiàn)但要強調(diào)一點的是紙張的大小一定統(tǒng)一，裝訂要整齊，并按照三級指標分類順序編好目錄個別表格范例（2、7-1、7-2、7-3、7-4、7-5）等級園評估檔案基本框架的建構(gòu)

第二部分幼兒園管理：涉及的范圍很多八大塊面：辦學(xué)方向及依法治教、隊伍建設(shè)、衛(wèi)生保健、教育工作、社區(qū)工作、示范性和后勤管理工作檢查方式：實地查看、查閱資料（文書、照片、音像等）、訪談等級園評估檔案基本框架的建構(gòu)

舉例：辦學(xué)方向及依法治教12項：實施素質(zhì)教育整體規(guī)劃、幼兒園三年發(fā)展規(guī)劃和五年發(fā)展規(guī)劃、學(xué)期工作計劃與總結(jié)、辦園特色材料、園史等辦學(xué)方向及依法治教13項：幼兒園章程、各項規(guī)章制度、組織機構(gòu)結(jié)構(gòu)圖、教師代表大會實施方案、記錄、反饋意見等辦學(xué)方向及依法治教14項：領(lǐng)導(dǎo)班子的會議記錄、學(xué)習(xí)記錄、領(lǐng)導(dǎo)班子的聽課記錄、民主測評表等辦學(xué)方向及依法治教15項：教職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度、培訓(xùn)計劃總結(jié)、培訓(xùn)活動記錄、教師個人成長檔案等等級園評估檔案基本框架的構(gòu)建教師個人業(yè)務(wù)檔案一、個人基本信息學(xué)年度(年度)個人業(yè)務(wù)信息記錄表(范例)各類證書：教師資格證、職稱證、普通話資格證、計算機等級證、畢業(yè)證、學(xué)歷證、榮譽證書等發(fā)表刊登文章（論文、隨筆和活動設(shè)計等）或獲獎文章二、個人業(yè)務(wù)信息個人成長計劃與總結(jié)學(xué)期工作計劃與總結(jié)論