行政公文寫作-報(bào)告（應(yīng)用文寫作課件）

應(yīng)用寫作報(bào)告的寫作1例文閱讀2必備知識(shí)3寫作模板4技能訓(xùn)練CONTENTSCONTENTS文種承啟語

一、例文閱讀例文1××

按照教學(xué)計(jì)劃的規(guī)定和我?！秾W(xué)生畢業(yè)論文工作管理辦法》的要求，2005年2月至6月，我系積極穩(wěn)妥地開展了首屆行政管理專業(yè)（以下簡稱行管專業(yè)）學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在同志們的共同努力下，現(xiàn)在此項(xiàng)工作已經(jīng)結(jié)束?？偟膩砜矗ぷ魍瓿傻帽容^順利，取得了一定成績，結(jié)果較為圓滿。一、主要工作情況由于首次組織行管專業(yè)畢業(yè)論文指導(dǎo)工作，我們?nèi)狈?jīng)驗(yàn)，因此，本著早做準(zhǔn)備、精心組織、邊實(shí)踐邊摸索的原則開展工作。全部工作主要包括以下步驟：

1.印發(fā)論文參考選題。（略）

2.安排論文講座。（略）

3.落實(shí)指導(dǎo)教師。（略）

4.開展個(gè)別指導(dǎo)。（略）

5.組織成績評定。（略）

續(xù)介紹工作背景、對工作的總體肯定評價(jià)報(bào)告事項(xiàng)

在指導(dǎo)學(xué)生撰寫論文的過程中，老師們既要完成日常教學(xué)任務(wù)，又要付出大量時(shí)間和精力來指導(dǎo)學(xué)生閱讀資料、推敲提綱或觀點(diǎn)并反復(fù)修改論文，但是毫無怨言。在4個(gè)月的時(shí)間里，老師們不僅指導(dǎo)學(xué)生研究問題，更以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、一絲不茍的科學(xué)態(tài)度感染和教育學(xué)生。有的老師住家很遠(yuǎn)，為了當(dāng)面指導(dǎo)學(xué)生（系里規(guī)定可以通過電話答疑），多次專門趕到學(xué)校；有的老師為了等待學(xué)生下課談?wù)撐模?jīng)常很晚才回家。老師們積極工作和認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神及對學(xué)生的滿腔熱情和細(xì)心指導(dǎo)，給同學(xué)們留下了深刻印象，是整個(gè)論文指導(dǎo)工作得以圓滿完成的基本保障。

二、主要成績與效果評價(jià)回顧畢業(yè)論文指導(dǎo)工作，我們認(rèn)為成績是主要的，應(yīng)當(dāng)給予充分肯定。

1.首次組織畢業(yè)論文指導(dǎo)工作，是在摸索過程中完成的。（略）

2.撰寫畢業(yè)論文，不僅進(jìn)一步培養(yǎng)了學(xué)生們的科學(xué)精神，而且對強(qiáng)化寫作訓(xùn)練，增強(qiáng)分析、研究和解決問題的能力，發(fā)揮了重要作用。（略）報(bào)告事項(xiàng)

3.首屆論文指導(dǎo)工作，是在我系師資力量比較緊張的情況下完成的。部分教師首次承擔(dān)這樣的工作，為了確保質(zhì)量，大家共同研討，向有經(jīng)驗(yàn)的同志請教，整個(gè)指導(dǎo)過程完成得比較順利。（略）

4.指導(dǎo)教師的工作，得到了學(xué)生們的充分肯定。在談到畢業(yè)論文寫作收獲時(shí)，同學(xué)們有以下共識(shí)：第一，在老師的指導(dǎo)下，初步學(xué)到了收集資料和研究、論述問題的方法。第二，在老師的指導(dǎo)下，對選題進(jìn)行了認(rèn)真的研究，并且對所研究的問題有了一定的發(fā)言權(quán)。有的同學(xué)表示，畢業(yè)后還要繼續(xù)研究畢業(yè)論文所涉及的問題，爭取正式發(fā)表論文。第三，從指導(dǎo)老師身上學(xué)到了一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的精神。這種精神將使學(xué)生受益終身。同學(xué)們的切身感受，是對指導(dǎo)老師工作效果的真實(shí)評價(jià)，也是對老師們辛勤工作的充分肯定。

總之，首次畢業(yè)論文指導(dǎo)工作是一次有益的嘗試，成績是主要的。它既保證了行管專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的完整執(zhí)行，提高了畢業(yè)論文質(zhì)量，也使教師得到了鍛煉，為繼續(xù)開展這項(xiàng)工作積累了經(jīng)驗(yàn)。

三、存在問題及改進(jìn)意見我們認(rèn)為畢業(yè)論文指導(dǎo)工作尚有值得改進(jìn)之處。

1.在印發(fā)論文參考選題之后近半年的時(shí)間里，忽略了對學(xué)生在選題和收集資料方面的指導(dǎo)和督促，失去了提前下發(fā)參考題目的意義。今后這個(gè)環(huán)節(jié)的工作需要抓緊。

2.對畢業(yè)論文寫作方法的總體指導(dǎo)還不夠。在學(xué)生寫作論文之前，系里組織過一次專題講座，但由于時(shí)間緊，有些問題無法展開，致使部分同學(xué)在開始寫作時(shí)無從下手。今后，要加強(qiáng)論文寫作的集體指導(dǎo)。

3.收尾階段工作不夠扎實(shí)，答辯工作比較倉促。主要原因是安排不太合理。今后應(yīng)適當(dāng)調(diào)整課程安排，抓緊前期工作，以便節(jié)省時(shí)間，切實(shí)搞好論文成績評定，有成效地開展論文交流、答辯工作，以便學(xué)生相互借鑒，取長補(bǔ)短，并且更加科學(xué)準(zhǔn)確地評定畢業(yè)論文的成績。我們要繼續(xù)發(fā)展成績，不斷改進(jìn)工作，吸取第一次畢業(yè)論文指導(dǎo)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，把以后各屆學(xué)生的畢業(yè)論文指導(dǎo)工作做得更好。

特此報(bào)告，請審閱。行政管理系二○××年七月十二日提示習(xí)慣結(jié)語提示這是一份工作報(bào)告。

正文圍繞主旨，首先介紹了工作背景和對工作的總體肯定性評價(jià)。

文種承啟語后引出報(bào)告的事項(xiàng)，即“主要工作情況”，“主要成績與效果評價(jià)”和“存在問題及改進(jìn)意見”，文章最后以“特此報(bào)告，請審閱”的習(xí)慣用語作結(jié)。

文章展開內(nèi)容采用分條列項(xiàng)法，內(nèi)容排列具有邏輯關(guān)系?？煽闯鲎髡邔Ξ厴I(yè)論文指導(dǎo)工作的認(rèn)識(shí)和概括是經(jīng)過認(rèn)真仔細(xì)的分析的，這是寫好本文的前提。

本文語言流暢，明晰。個(gè)別句子還可以簡潔一些。例文2關(guān)于張××同志職稱評定問題的答復(fù)報(bào)告××市人民政府辦公室：

接市辦5月20日查詢我單位張××同志有關(guān)職稱評定情況的通知后，我們立即進(jìn)行了調(diào)查?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

××同志是我集團(tuán)公司二分廠工程師。該同志19××年起曾在××證明。因缺乏學(xué)歷證明，在今年上半年職稱評定時(shí)，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，我單位職稱評委會(huì)決定暫緩向上一級職稱評委會(huì)推薦評定他的高級工程師職稱，待取得學(xué)歷證明后補(bǔ)辦。該同志認(rèn)為這是刁難，因而向市政府提出了申訴。

接到市政府辦公廳查詢通知后，我們專程派人去××學(xué)歷證明?，F(xiàn)在，我集團(tuán)公司職稱評委會(huì)已為××同志專門補(bǔ)辦了有關(guān)評定高級工程師的推薦手續(xù)，并向該同志說明了情況。對此，他本人已表示滿意。

特此報(bào)告?！痢良瘓F(tuán)公司二○××年五月三十日答復(fù)報(bào)告開門見山，寫查詢緣起，為行文的背景文種承啟語主體寫張××事的原由、過程情況。調(diào)查及處理結(jié)果提示

這是一篇寫得較好的答復(fù)報(bào)告。正文開門見山寫接到市辦查詢通知及已進(jìn)行了調(diào)查，這是行文的背景。接著以文種承啟語導(dǎo)出主體。主體寫張××一事的原由、調(diào)查和處理的情況，有理有據(jù)。

報(bào)告處理結(jié)果，尤其是張××本人對處理結(jié)果的態(tài)度，是上級最關(guān)心也是本文的關(guān)鍵一筆，簡潔明白，可令上級滿意。例文3廣東省石油公司英德供應(yīng)站關(guān)于解決油庫長期遺留的山地及樹木的歸屬問題的報(bào)告省石油公司：我站于××××年五月新建油罐兩個(gè)，擴(kuò)建了油庫，占用當(dāng)?shù)貣|方村部分山坡地及該地樹木。擴(kuò)建后幾年來，庫界未定，東方村多次提出，要求補(bǔ)償被占用的山地及樹木，但幾經(jīng)協(xié)商，均未有結(jié)果，以致發(fā)生糾紛，庫區(qū)圍墻被推倒十多米。最近，雙方本著對國家財(cái)產(chǎn)和群眾利益負(fù)責(zé)的精神進(jìn)行協(xié)商，彼此諒解，終于達(dá)成協(xié)議，由我站給予東方村山坡地及樹木一次性補(bǔ)償費(fèi)×萬元，并經(jīng)雙方劃定界線，新建圍墻為界，界內(nèi)土地及樹木永久歸我站所有。我站應(yīng)付的補(bǔ)償費(fèi)×萬元擬在“保管費(fèi)”中列支?，F(xiàn)隨文上報(bào)所訂協(xié)議及庫區(qū)界圖，請核備。附件：1.《××山地及樹木歸屬協(xié)議》

2.《英德石油站界區(qū)圖示》××××年七月二十一日提示

這是一則匯報(bào)工作情況的報(bào)告。正文分三個(gè)層次：開頭，總述開展工作的主要背景，即由于新建了兩個(gè)油罐，遺留下山地及樹木的歸屬問題；主體，敘述報(bào)告的具體內(nèi)容，經(jīng)過協(xié)商，達(dá)成協(xié)議，并寫出具體的處理方法；結(jié)尾，用隨文上報(bào)協(xié)議及界區(qū)圖和“請核備”作結(jié)。行文簡潔，條理清晰。例文4關(guān)于我校工會(huì)干部有關(guān)待遇的報(bào)告市總工會(huì)：

×月×日函悉?，F(xiàn)將我校工會(huì)干部有關(guān)待遇報(bào)告如下：一、我?；鶎庸?huì)主席由教師兼任，每年減免工作量40學(xué)時(shí)。二、部門工會(huì)主席任職期間享受本單位行政副職待遇，由教師擔(dān)任的每年減免工作量30學(xué)時(shí)。三、校工會(huì)委員任職期間減免工作量30學(xué)時(shí)；部門工會(huì)委員每年減免工作量15學(xué)時(shí)。專此報(bào)告?！痢链髮W(xué)工會(huì)××××年六月五日提示這是一則答復(fù)報(bào)告。本報(bào)告是××大學(xué)工會(huì)接到上級工會(huì)來函詢問工會(huì)干部待遇問題后所作的答復(fù)。報(bào)告正文，開頭引敘來函，作為行文背景，接著以文種承啟語導(dǎo)出主體。報(bào)告的主體，分條列項(xiàng)，言簡意賅。結(jié)尾用“專此報(bào)告”作結(jié)。二、必備知識(shí)（一）報(bào)告的含義和用途

報(bào)告適用于——

向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況;

答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

報(bào)告是重要的上行文。

報(bào)告的作用：幫助上級及時(shí)了解情況，掌握下情，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，利于接受上級的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）報(bào)告的特點(diǎn)

反映實(shí)踐性：

匯報(bào)的工作，是對本單位工作的回顧或總結(jié)。

反映的情況，是本單位在工作實(shí)踐中所碰到的情況或問題。

答復(fù)上級詢問，依據(jù)本單位的實(shí)踐情況。

概括陳述性:

表達(dá)方式以敘述和說明為主.

敘述和說明卻必須是概括性的，只作粗線條的勾勒，不能詳述事件或工作的過程，更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié)。

議論多限于夾敘夾議。三、報(bào)告的類型

工作報(bào)告

情況報(bào)告

答復(fù)報(bào)告

工作報(bào)告：

即向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的報(bào)告。

多數(shù)工作報(bào)告不向上級提出工作建議,只匯報(bào)某一階段工作的進(jìn)展、成績、經(jīng)驗(yàn)、存在問題及打算，

匯報(bào)上級機(jī)關(guān)交辦事項(xiàng)的結(jié)果、對某一指示傳達(dá)貫徹的情況，向上級機(jī)關(guān)報(bào)送文件材料等。

工作報(bào)告也可以提出工作建議。

提工作建議的報(bào)告可分為兩類：（1）呈報(bào)類建議報(bào)告：

提出工作建議，只要求上級機(jī)關(guān)認(rèn)可。（2）呈轉(zhuǎn)類建議報(bào)告：

提出工作建議，要求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）給下級機(jī)關(guān)執(zhí)行。

情況報(bào)告：

匯報(bào)出現(xiàn)的新情況、新問題，特別是突發(fā)事件、特殊情況、意外事故及處理情況。

答復(fù)報(bào)告：

答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問問題的報(bào)告。（四）報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法1.標(biāo)題

一般采用完整式公文標(biāo)題的寫法。

如果標(biāo)題中省略了發(fā)文機(jī)關(guān)，則落款時(shí)必須寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。2.主送機(jī)關(guān)

一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級機(jī)關(guān)。

如有必要報(bào)送其他上級機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式。

3.正文

工作報(bào)告：

正文圍繞主旨展開陳述，內(nèi)容一般包括：

基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后意見、或提出有關(guān)建議。

不同類型的工作報(bào)告，匯報(bào)的側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同。

如果內(nèi)容較多則分條列項(xiàng)寫。

情況報(bào)告：

正文圍繞主旨，實(shí)事求是地概括敘述事件：

發(fā)生的原因、經(jīng)過、性質(zhì)，寫出處理意見、處理情況或處理建議。

答復(fù)報(bào)告：正文包括兩部分內(nèi)容：

答復(fù)依據(jù)：即上級要求回答問題。

答復(fù)事項(xiàng)：即回答上級要求回答的問題。

報(bào)告的結(jié)尾，要用習(xí)慣用語。

報(bào)告結(jié)尾用語：“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請審示”等。

呈轉(zhuǎn)類建議報(bào)告結(jié)尾用語：用“如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等請求式用語。

三、寫作模板

框圖模式

文字模板依據(jù)↓目的↓文種承啟語↓事項(xiàng)↓要求注：以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項(xiàng)”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。1、工作報(bào)告

×××分公司關(guān)于×××××工作的報(bào)告總公司：

×××××××（背景、依據(jù)）。在×××××××下，現(xiàn)在×××××工作已經(jīng)結(jié)束?？偟膩砜矗ぷ鳌痢痢痢痢痢痢吝M(jìn)展得比較順利，取得了××效果（基本情況及總體評價(jià)）?，F(xiàn)將此項(xiàng)工作報(bào)告如下（文種承啟語）：

一、××××××（主要成績）

二、××××××（經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、效果評價(jià)）

三、××××××（存在問題、改進(jìn)意見、建議）

特此報(bào)告，請審閱。

××分公司

××××年××月××日報(bào)告的寫作模板框圖模式

文字模板依據(jù)↓目的↓文種承啟語↓事項(xiàng)↓要求注：以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項(xiàng)”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。2、情況報(bào)告

××××關(guān)于×××××事故的報(bào)告×××××：

×月×日，我單位發(fā)生了一起×××××事故。×××××××（背景。概述事故基本情況，包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)，造成的損失）。

現(xiàn)將情況報(bào)告如下（文種承啟語）：

××××××（對事故的救助活動(dòng)情況）。

××××××（事故原因、救助方案）。

××××××（處理事故的做法、措施）

××××××（對事故責(zé)任人如何處理）

××××××（教訓(xùn)，或表態(tài)）

××××××

××××年××月××日

注意事項(xiàng)

注意工作報(bào)告、情況報(bào)告的區(qū)別：

工作報(bào)告：反映的是常規(guī)性的工作，內(nèi)容相對穩(wěn)定，寫法也相對固定，也可以向上級提出工作建議。

情況報(bào)告：匯報(bào)的是偶發(fā)和突發(fā)的特殊情況，內(nèi)容多不確定，寫法相對靈活。

經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是工作報(bào)告寫作的難點(diǎn)：

經(jīng)驗(yàn)體會(huì)不是簡單的做法的羅列、拼湊，

必須是從實(shí)際工作概括出的有指導(dǎo)意義的規(guī)律性的東西。

寫情況報(bào)告要及時(shí)，以便及時(shí)讓上級掌握情況。

寫答復(fù)報(bào)告要緊緊圍繞上級機(jī)關(guān)提出的問題而回答，不能答非所問、節(jié)外生枝。

報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)。

四、技能訓(xùn)練

試合理擴(kuò)充下面的材料，以××分公司的名義向總公司起草一份不超過500字的情況報(bào)告。1.××××年6月6日凌晨2：40，××分公司江南百貨大樓發(fā)生火災(zāi)事故。2.事故后果：未造成人員傷亡，但該大樓二樓商品被全部燒毀，直接經(jīng)濟(jì)損失350萬元。3.事故原因：二樓某個(gè)體裁縫經(jīng)二樓經(jīng)理同意從總闡自接線路，夜間沒斷電導(dǎo)致電線起火。4.施救情況：事故發(fā)生后，分公司領(lǐng)導(dǎo)馬上拔打火警，市消防隊(duì)出動(dòng)了8輛消防車，至清晨6點(diǎn)，火災(zāi)才被撲滅。5.善后工作：分公司經(jīng)理、副經(jīng)理多次到現(xiàn)場調(diào)查，并對事故進(jìn)行了認(rèn)真處理。報(bào)告的寫作模板框圖模式

文字模板依據(jù)↓目的↓文種承啟語↓事項(xiàng)↓要求注：以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項(xiàng)”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。2、情況報(bào)告

××××關(guān)于×××××事故的報(bào)告×××××：

×月×日，我單位發(fā)生了一起×××××事故?！痢痢痢痢痢痢粒ū尘?。概述事故基本情況，包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)，造成的損失）。

現(xiàn)將情況報(bào)告如下（文種承啟語）：

××××××（對事故的救助活動(dòng)情況）。

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