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第一篇:財(cái)產(chǎn)物資管理制度財(cái)產(chǎn)物資管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的管理,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全、有序、高效、節(jié)能、環(huán)保使用,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的價(jià)值,防止企業(yè)因管理不善而造成的財(cái)產(chǎn)損失和精神損失,確保企業(yè)的健康發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)的財(cái)產(chǎn)物資的管理,包括但不限于:1、辦公設(shè)備、物資;2、生產(chǎn)設(shè)備、物資;3、倉儲、運(yùn)輸設(shè)備、物資。三、基本原則本制度的財(cái)產(chǎn)物資管理應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則:1、合理安排使用:統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)安排、合理使用,實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)最優(yōu)化配置;2、防范為主:預(yù)防和減少財(cái)產(chǎn)損失,保證財(cái)產(chǎn)的有效利用和增值;3、精細(xì)管理:把握管理時(shí)機(jī),將管理措施落實(shí)到實(shí)際工作中去;4、信息化管理:加強(qiáng)管理信息化,在信息化背景下優(yōu)化財(cái)產(chǎn)物資管理。四、職責(zé)1、公司領(lǐng)導(dǎo)層:負(fù)責(zé)制定財(cái)產(chǎn)物資管理制度和管理規(guī)程,明確各部門的職責(zé)和權(quán)限,組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和視察公司財(cái)產(chǎn)物資管理工作;2、財(cái)務(wù)管理部門:按照制度規(guī)定,對公司財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、分類、計(jì)量、評估、監(jiān)督管理和賬務(wù)處理;3、保衛(wèi)辦:負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)物資的保衛(wèi)工作,制定保衛(wèi)方案,做好防盜、防火、防洪、防雷等工作,確保企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全;4、采購管理部門:按公司采購制度,對公司采購工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;5、維修管理部門:負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備的維修、保養(yǎng)、更新等工作,提高財(cái)產(chǎn)設(shè)備的使用壽命和效益;6、管理人員:負(fù)責(zé)本部門的財(cái)產(chǎn)物資管理工作,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資監(jiān)管、領(lǐng)用管理,定期對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查和檢查;7、全體員工:認(rèn)真遵守公司的財(cái)產(chǎn)物資管理制度,注意節(jié)約用財(cái),保障公司財(cái)產(chǎn)物資的安全和完好。五、管理要求1、財(cái)產(chǎn)物資登記(1)新入庫物資必須在1個(gè)工作日內(nèi)登記入庫。(2)物資出庫時(shí),必須向財(cái)務(wù)管理部門提出申請,并按照相關(guān)規(guī)定辦理出庫手續(xù),出庫數(shù)量必須與業(yè)務(wù)單據(jù)一致。(3)發(fā)放和調(diào)撥物資必須經(jīng)過嚴(yán)格審批,要求管理人員孜孜不倦地做好記錄,切實(shí)維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全。2、財(cái)產(chǎn)物資使用(1)確保公司資產(chǎn)的安全、完好、有效使用,要愛惜財(cái)產(chǎn)物資,防止浪費(fèi)和損壞,提高資源利用率。(2)物資耗損的調(diào)整入庫或報(bào)廢,一切報(bào)損情況必須按照規(guī)定的程序上報(bào)財(cái)務(wù)管理部門處理。(3)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的損壞、丟失、遺失等問題需及時(shí)向保衛(wèi)部門報(bào)告,并按照相關(guān)規(guī)定辦理處理手續(xù)。3、財(cái)產(chǎn)物資檢查(1)定期檢查公司財(cái)產(chǎn)物資的存放、使用、保管和管理情況。(2)認(rèn)真核對各項(xiàng)報(bào)表和賬目,保持財(cái)產(chǎn)物資的真實(shí)記錄,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。(3)未能按照規(guī)定進(jìn)行登記、分類、計(jì)量、評估和監(jiān)督管理的,應(yīng)及時(shí)處理并上報(bào)有關(guān)部門。4、物資報(bào)廢(1)各部門應(yīng)定期檢查各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)維修管理部門報(bào)廢處理。(2)報(bào)廢物資的處置要按照規(guī)定的程序進(jìn)行,經(jīng)過保衛(wèi)部門的審批后,方可處理。5、電腦設(shè)備管理為杜絕電腦黑客、計(jì)算機(jī)病毒及其他人為損壞,所有電腦設(shè)備必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理:(1)配置較高的工作電腦不得私自更改用途。(2)嚴(yán)禁私自安裝未授權(quán)的軟件,減少私人數(shù)據(jù),定期備份主要數(shù)據(jù)。(3)定期殺毒、更新補(bǔ)丁程序,避免電腦受病毒攻擊、網(wǎng)絡(luò)攻擊等。六、違規(guī)處理(1)私自挪用、私自出售、私自巧取豪奪,公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定,給予警告、嚴(yán)重警告、撤職、開除等處理。(2)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或其他方面造成公司損失的,將追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、附則本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)
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