單位印章管理制度

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第一條為加強(qiáng)對(duì)本局印章的管理,做到管理規(guī)范化、制度化,確保印章保管、使用萬無一失,特制定本制度。

其次條印章刻制

各科室申請(qǐng)刻制印章,應(yīng)向局辦公室提出書面申請(qǐng),報(bào)書記或局長(zhǎng)審批后,由辦公室統(tǒng)一刻印。

第三條印章管理范圍及責(zé)任科室

(一)以下印章由局辦公室保管:

1、“*瀏陽市工務(wù)局組”印;

2、“瀏陽市工務(wù)局”印;

3、“瀏陽市工務(wù)局辦公室”印;

4、合同用章;

(二)“*瀏陽市工務(wù)局機(jī)關(guān)支部委員會(huì)”印由支部保管;

(三)“瀏陽市工務(wù)局機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)”印由工會(huì)保管;

(四)“*瀏陽市工務(wù)局紀(jì)檢組”印由紀(jì)檢組保管;

(五)各科室印章和財(cái)會(huì)專用章,由各科室指定專人負(fù)責(zé)保管。

第四條使用范圍

(一)“*瀏陽市工務(wù)局組”印章使用范圍:

1、以市工務(wù)局組名義上報(bào)下發(fā)的各類公文、信函、報(bào)表等。

2、經(jīng)組批準(zhǔn)的新員入志愿書。

3、機(jī)關(guān)組介紹信。

4、局組其他事項(xiàng)。

(二)“**市工務(wù)局”印章的使用范圍:

1、以市工務(wù)局名義發(fā)出的各種公文、信函、報(bào)表需要使用印章的,按辦文程序辦結(jié)后,由辦公室負(fù)責(zé)蓋章。

2、以市工務(wù)局名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書。

3、以市工務(wù)局名義開出的介紹信。

(三)“瀏陽市工務(wù)局辦公室”印章使用范圍:

1、以市工務(wù)局辦公室名義上報(bào)下發(fā)的各類公文、信函、報(bào)表。

2、以市工務(wù)局辦公室名義簽訂的各種合同、協(xié)議書、信函、意向書等。

3、機(jī)關(guān)干部職工因私事需要出具證明的用此印章,但必需經(jīng)局長(zhǎng)或書記簽字后方可蓋章。

4、其他事宜。

(四)“*瀏陽市工務(wù)局機(jī)關(guān)支部委員會(huì)”印章使用范圍:

1、以機(jī)關(guān)支部名義上報(bào)下發(fā)的各類公文、信函、報(bào)表等。

2、以機(jī)關(guān)支部名義下發(fā)的其他事項(xiàng)的材料。

(五)“瀏陽市工務(wù)局財(cái)會(huì)專用章”使用范圍:以市工務(wù)局財(cái)會(huì)室形成的各類報(bào)表。

(六)其它各印章的使用由分管該線工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。

第五條用印管理

(一)使用印章須履行登記手續(xù),仔細(xì)批閱用印件內(nèi)容,經(jīng)辦人要簽字。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批用印的原稿件須留底存查。

(二)使用“瀏陽市工務(wù)局”行政印章的,除本局上報(bào)下發(fā)公文按程序辦畢蓋印外,凡屬經(jīng)費(fèi)開支、簽訂合同、致函、意向書要蓋印的須經(jīng)局長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。

(三)使用“瀏陽市工務(wù)局組”印章的除上報(bào)下發(fā)公文按程序辦畢蓋印外,其他事項(xiàng)均須局組書記同意后,方可蓋章。

(四)使用“*瀏陽市工務(wù)局機(jī)關(guān)支部委員會(huì)”印章,須經(jīng)組書記或機(jī)關(guān)支部書記簽字同意后,方可蓋章。

(五)使用“市工務(wù)局財(cái)會(huì)專用章”須經(jīng)局長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。

(六)出具市工務(wù)局介紹信,須經(jīng)辦公室主任以上領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。

(七)對(duì)不符合有關(guān)規(guī)定而要求使用印章的,辦公室有權(quán)拒絕蓋章,對(duì)擅自使用印章而造成不良后果的,要追究蓋章人責(zé)任,嚴(yán)厲?處理。

(八)印章要專人管理,專人使用,要準(zhǔn)時(shí)保管好印章,不得隨便放置,管理員丟失印章的要追究責(zé)任并嚴(yán)厲?處理。

某某機(jī)關(guān)單位印章文件文書管理制度

某機(jī)關(guān)單位印章、文件和文書管理制度

一、印章由專人負(fù)責(zé)管理、使用。

二、函件、介紹信需加蓋印章時(shí),以縣人大常委會(huì)及其組名義發(fā)出的,須經(jīng)人大常委會(huì)主任和組書記或托付副主任和副書記審核同意,以人大常委會(huì)辦公室名義發(fā)出的,須經(jīng)辦公室主任審核同意。

三、以縣人大常委會(huì)及其組名義發(fā)出的文件,由辦公室核稿后,送常委會(huì)主任、組書記或由主任、組書記托付副主任、副書記簽發(fā);以縣人大常委會(huì)辦公室名義發(fā)出的文件,由辦公室主任簽發(fā),或由辦公室主任托付辦公室副主任簽發(fā)。

四、文件印刷由專人負(fù)責(zé),手續(xù)不完備的文件一概不得打印分發(fā)。文件打印后,由起草人負(fù)責(zé)校對(duì),凡涉及機(jī)密的文件,應(yīng)隨時(shí)將校樣銷毀。文件按規(guī)定份數(shù)印刷后由印章管理人員加蓋印章,并按發(fā)文范圍準(zhǔn)時(shí)登記分發(fā)、寄送,上政信息網(wǎng)的文件,須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后發(fā)送。

五、文件的收發(fā)由專人負(fù)責(zé),必需建立來文登記制度,上級(jí)來文以及縣委、縣政府的文件要準(zhǔn)時(shí)登記、送批。

六、“急轉(zhuǎn)”文件要送各有關(guān)人員即閱即收。一般傳閱文件在各環(huán)節(jié)滯留時(shí)間:常委會(huì)主任、副主任一般不超過三天,各工作委員會(huì)負(fù)責(zé)人一般不超過兩天。

七、呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,先呈送常委會(huì)主任,然后再呈送常委會(huì)副主任。

八、實(shí)行“呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批文件清單”制度,清單注明文件名目、份數(shù)、呈送時(shí)間和退回時(shí)間等,以備查找。

單位印章管理制度

第一條為加強(qiáng)對(duì)本局印章的管理,做到管理規(guī)范化、制度化,確保印章保管、使用萬無一失,特制定本制度。

其次條印章刻制各科室申請(qǐng)刻制印章,應(yīng)向局辦公室提出書面申請(qǐng),報(bào)書記或局長(zhǎng)審批后,由辦公室統(tǒng)一刻印。

第三條印章管理范圍及責(zé)任科室

(一)以下印章由局辦公室保管:

1、“中共瀏陽市工務(wù)局組”印;

2、“瀏陽市工務(wù)局”印;

3、“瀏陽市工務(wù)局辦公室”印;

4、合同用章;

(二)“中共瀏陽市工務(wù)局機(jī)關(guān)支部委員會(huì)”印由支部保管;

(三)“瀏陽市工務(wù)局機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)”印由工會(huì)保管;

(四)“中共瀏陽市工務(wù)局紀(jì)檢組”印由紀(jì)檢組保管;

(五)各科室印章和財(cái)會(huì)專用章,由各科室指定專人負(fù)責(zé)保管。

第四條使用范圍

(一)“中共瀏陽市工務(wù)局組”印章使用范圍:

1、以市工務(wù)局組名義上報(bào)下發(fā)的各類公文、信函、報(bào)表等。

2、經(jīng)組批準(zhǔn)的新員入志愿書。

3、機(jī)關(guān)組介紹信。

4、局組其他事項(xiàng)。

(二)“____市工務(wù)局”印章的使用范圍:

1、以市工務(wù)局名義發(fā)出的各種公文、信函、報(bào)表需要使用印章的,按辦文程序辦結(jié)后,由辦公室負(fù)責(zé)蓋章。

2、以市工務(wù)局名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書。

3、以市工務(wù)局名義開出的介紹信。

(三)“瀏陽市工務(wù)局辦公室”印章使用范圍:

1、以市工務(wù)局辦公室名義上報(bào)下發(fā)的各類公文、信函、報(bào)表。

2、以市工務(wù)局辦公室名義簽訂的各種合同、協(xié)議書、信函、意向書等。

3、機(jī)關(guān)干部職工因私事需要出具證明的用此印章,但必需經(jīng)局長(zhǎng)或書記簽字后方可蓋章。

4、其他事宜。

(四)“中共瀏陽市工務(wù)局機(jī)關(guān)支部委員會(huì)”印章使用范圍:

1、以機(jī)關(guān)支部名義上報(bào)下發(fā)的各類公文、信函、報(bào)表等。

2、以機(jī)關(guān)支部名義下發(fā)的其他事項(xiàng)的材料。

(五)“瀏陽市工務(wù)局財(cái)會(huì)專用章”使用范圍:以市工務(wù)局財(cái)會(huì)室形成的各類報(bào)表。

(六)其它各印章的使用由分管該線工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。

第五條用印管理

(一)使用印章須履行登記手續(xù),仔細(xì)批閱用印件內(nèi)容,經(jīng)辦人要簽字。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批用印的原稿件須留底存查。

(二)使用“瀏陽市工務(wù)局”行政印章的,除本局上報(bào)下發(fā)公文按程序辦畢蓋印外,凡屬經(jīng)費(fèi)開支、簽訂合同、致函、意向書要蓋印的須經(jīng)局長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。

(三)使用“瀏陽市工務(wù)局組”印章的除上報(bào)下發(fā)公文按程序辦畢蓋印外,其他事項(xiàng)均須局組書記同意后,方可蓋章。

(四)使用“中共瀏陽市工務(wù)局機(jī)關(guān)支部委員會(huì)”印章,須經(jīng)組書記或機(jī)關(guān)支部書記簽字同意后,方可蓋章。

(五)使用“市工務(wù)局財(cái)會(huì)專用章”須經(jīng)局長(zhǎng)簽字同意