建筑工程公司采購制度

建筑工程公司選購制度建筑工程公司選購制度提要：施工工程所需A類材料〔指主要材料和大宗材料B〔指特別材料由公司物資部門訂貨或市場選購建筑工程公司選購制度一、本制度選購是指公司工程材料對外選購、機械設(shè)備選購及向出租人承租施工機械設(shè)備的活動。二、材料治理的目的是貫徹節(jié)約的原則，從而到達降低工程本錢的目的。在工程本錢中由于材料費用所占比重較大，因此，加強材料治理以及合理使用機械設(shè)備，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的最主要途徑。材料治理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于材料的選購，材料選購權(quán)主要應(yīng)由公司把握。三、材料選購，機械設(shè)備選購及承租施工機械設(shè)備的權(quán)限分工。A類材料〔指主要材料和大宗材料、B類材料〔指特別材料〕由公司物資部門訂貨或市場選購。2、施工工程所需c類材料〔指零星材料工程經(jīng)公司領(lǐng)導同意后，可由工程經(jīng)理部選購。3、施工工程所需的機械設(shè)備，首先從公司自有機械設(shè)備調(diào)配，自有機械設(shè)備不能滿足施工需要時，物資部門制定購置或租賃打算，依據(jù)工程特點和公司的實際狀況，公司領(lǐng)導同意購置的由公司物資部門購置。對工程中使用次數(shù)少、時間短設(shè)備價值高的機械設(shè)備，如：大、中型汽車吊、履帶吊，卷板機等一般應(yīng)承受租賃的方法解決。四、選購的步驟、施工工程開工前，應(yīng)做好施工預備工作，材料、機械設(shè)備供給是施工預備的主要環(huán)節(jié)。2、材料選購的步驟。工程確定后，公司技術(shù)部門應(yīng)編制施工預算，確定各種材料的規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量。公司物資部門依據(jù)施工預算編制的材料選購打算，針對各種材料需用狀況進展市場調(diào)查，通過調(diào)查，從各家供給商中選出產(chǎn)品質(zhì)量好、手續(xù)資料齊全、價格合理、遵守信用的經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家進展實質(zhì)性洽談，把洽談結(jié)果向領(lǐng)導匯報，確定適宜的供貨商。3、機械設(shè)備選購或承租的步驟。公司物資部門應(yīng)依據(jù)備進展供給預備。對公司同意購置的機械設(shè)備，公司物資部門要進展市場調(diào)查，通過調(diào)查，從多家供給商中選出適宜的供給商進展實質(zhì)性洽談，洽談結(jié)果報領(lǐng)導同意后，確定適宜的供貨商。需要承租的機械設(shè)備，要認真了解好出租人的設(shè)備，完好程度，使用性能，要談好租賃價格，付款方式等，報公司領(lǐng)導同意后辦理。4、施工工程工期二個月以上，可按打算施工挨次分批訂貨，特別是對工程未預付款且業(yè)主資金不按合同撥付的，要視工程實際狀況組織訂貨供給。原則上，公司從本錢、風險、效益方面考慮，對工程墊付資金要慎重。5AB類材料以及購置的機械設(shè)備，物資部門要依據(jù)合同法規(guī)定的條款，公司合同治理制度規(guī)定的內(nèi)容和要求與對方簽訂買賣合同。對一次性購置3萬元以上的c類材料，也要簽訂書面合同。合同中要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。6、公司全部對外簽訂的買賣合同，租賃合同都要按公司合同治理制度要求留存三份原件，一份分送財務(wù)部門、一份留物資部門，一份送辦公室留存。公司領(lǐng)導和其它部門、工程部需要時可供給合同復印件。任何合同的條款、內(nèi)容，未經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長同意，任何人均無權(quán)對外簽訂。7、公司物資部門要常常深入施工現(xiàn)場，了解材料、機械設(shè)備的使用和治理狀況。對于工程中消滅的工程變更所增加的材料要按工程部與業(yè)主辦理的簽證變更手續(xù)，由工程部提出打算報公司領(lǐng)導同意后組織購置。工程施工因客觀因素造成積壓的材料，要實行以下方案其中之一報公司領(lǐng)導同意后處理。公司其它施工工程能夠使用的準時進展調(diào)撥；工程完工時照舊積壓的主材，與業(yè)主辦理退料手續(xù)其費用由業(yè)主據(jù)實擔當。如業(yè)主資金狀況不好，拖欠工程款較多，公司可另找其它用貨單位轉(zhuǎn)讓，或運回公司倉庫存放。五、嘉獎、懲罰措施。1、對于全年在選購工作中認真負責，不影響工程工程出廠合格證等資料影響工程交工、工程完工不造成大量材料積壓的單位和個人，公司將賜予表彰和晉升工資的嘉獎。備故障造成的質(zhì)量、安全及其他人身損害事故。公司對工程本錢核算時，按實際支出的使用公司自有機械設(shè)備租賃費或折舊費、向出租人承租機械設(shè)備租賃費、裝卸運輸費、機械設(shè)備維護費等工程機械費本錢。與承包工程結(jié)算書經(jīng)業(yè)主確認的機械費比照、核算結(jié)果超支的、對超支局部工程部擔當%，公司物資部擔當%，核算結(jié)果節(jié)余的，對節(jié)約局部嘉獎工程部%，嘉獎公司物資部門及其它有關(guān)部門%。3、對于工作不認真負責，選購材料達不到質(zhì)量標準，影響工程質(zhì)量造成返工，或在沒有材料材質(zhì)證明、出廠合格證等資料影響工程竣工的，公司將追究經(jīng)辦人和分管領(lǐng)導的責任，按給公司造成的實際損失倍