公司辦公用品申領(lǐng)管理制度（2篇）

第6頁共6頁公司辦公?用品申領(lǐng)?管理制度?一、適?用范圍：?公司內(nèi)?所有部門?辦公用品?的采購、?領(lǐng)用等管?理。二?、申購流?程：1?、各部門?于每月_?___日?至___?_日根據(jù)?工作需要?編制下月?的辦公用?品需求計?劃，由部?門主管填?寫《辦公?用品采購?申請單》?交行政部?。2、?員工領(lǐng)用?辦公用品?需經(jīng)過部?門經(jīng)理及?行政經(jīng)理?的核實審?批，到行?政部填寫?《辦公用?品領(lǐng)用登?記表》。?3、行?政人力資?源部統(tǒng)一?匯總、整?理各部門?的采購申?請，并經(jīng)?核查庫存?狀況后填?寫《辦公?用品采購?計劃表》?，呈報給?行政經(jīng)理?審核同意?后交由物?控部實施?采購任務(wù)?。4、?公司的行?政人員擔?當辦公用?品的保管?員，采購?后由保管?員根據(jù)申?請單統(tǒng)一?發(fā)放。?5、行政?人員擬訂?《辦公用?品收發(fā)一?覽表》，?使辦公用?品在收發(fā)?過程中有?條有序。?三、管?理要求：?1、行?政部協(xié)助?物控部根?據(jù)各部門?的工作需?要，為公?司各部門?做好辦公?用品領(lǐng)用?預(yù)算，可?以根據(jù)往?年的用量?及費用，?作出年度?計劃及預(yù)?算，這種?預(yù)算作業(yè)?通常在年?終進行。?2、采?購人員應(yīng)?選擇好供?應(yīng)商，控?制好價格?及品質(zhì)。?對單價大?于___?_元以上?辦公用品?的采購，?應(yīng)先進行?詢價、比?價、議價?，并將最?終議定價?格呈報行?政同意后?，方可實?施采購任?務(wù)。3?、對專業(yè)?性辦公用?品的采購?，由所需?部門協(xié)助?物控部共?同進行采?購。各部?門若需采?購臨時急?需的辦公?用品，由?部門主管?填寫《辦?公用品采?購申請單?》，并在?備注欄內(nèi)?注明急需?采購的原?因，報行?政經(jīng)理批?準后由物?控部責實?施采購任?務(wù)。4?、辦公用?品入庫前?須進行驗?收，對于?符合規(guī)定?要求的，?由行政人?力資源部?辦公用品?管理人員?登記入庫?；對不符?合要求的?，由采購?人員負責?辦理調(diào)換?或退貨手?續(xù)。5?、設(shè)立辦?公用品保?管室，采?購部員工?既要做好?收發(fā)工作?，還要根?據(jù)業(yè)務(wù)需?要做好賬?本登記，?定期對文?具進行盤?點。6?、辦公用?品采購發(fā)?票應(yīng)由行?政人力資?源部辦公?用品管理?人員簽字?確認入庫?后，方可?報銷。?公司辦公?用品申領(lǐng)?管理制度?（二）?為加強辦?公用品的?用品管理?，規(guī)范辦?公用品的?申購、入?庫、保管?、發(fā)放、?使用、報?廢、盤存?、交接程?序，提高?利用效率?，厲行節(jié)?約，避免?浪費，特?制定本流?程。本?流程適用?于對辦公?及日常消?耗品、宣?傳品、設(shè)?備耗材等?的管理。?一、辦?公用品的?分類辦?公用品按?使用性質(zhì)?分為固定?資產(chǎn)、低?值易耗品?和低值耐?用品三類?。固定?資產(chǎn)主要?指：辦公?桌椅、文?件柜、電?腦、投影?儀、電風?扇、相機?、空調(diào)等?價值較高?的物品?低值易耗?品。簽字?筆、圓珠?筆、鉛筆?、膠水、?膠帶、回?形針、橡?皮、記事?本、打印?紙、傳真?紙、便簽?紙、檔案?袋（盒）?、紙杯、?信封、等?價值較低?的日常用?品。低?值耐用品?。筆筒、?美工刀、?直尺、訂?書機、打?孔器、文?件夾、文?件架、印?泥、計算?器、剪刀?、電話機?、鼠標等?使用期限?比較長的?物品。?二、辦公?用品計劃?的制定?①各部門?根據(jù)本部?門物品消?耗和使用?情況，由?各部門挑?選一位辦?公用品負?責人，在?當月編制?下月《月?份辦公用?品需求申?請表》（?后附例表?），經(jīng)部?門主管\?經(jīng)理審批?后于當月?____?日下班前?報至行政?人事部，?逾期視為?無需求。?②行政?人事部統(tǒng)?一匯總、?整理各部?門的采購?申請，并?經(jīng)核查庫?存狀況，?形成采購?計劃。?三、辦公?用品各部?門費用限?額①低?值易耗品?、耐用品?各部門?按人數(shù)統(tǒng)?計，平均?每人每月?≤___?_元的限?額。②?固定資產(chǎn)?（單品價?值≥__?__元）?申請部?門填寫《?辦公用品?申請表》?交部門主?管審核后?統(tǒng)一提交?行政人事?部，由行?政人事部?確認匯總?；數(shù)額較?大的（≥?____?元）需行?政人事部?確認匯總?，提交總?經(jīng)理簽字?批準。?③臨時急?需的物品?（計劃外?）申請?部門填寫?《月份辦?公用品需?求申請表?》（并在?備注欄內(nèi)?注明急需?采購的原?因）交部?門主管審?核后統(tǒng)一?提交行政?人事部。?四、辦?公用品的?采購及結(jié)?算①行?政人事部?根據(jù)制定?的采購計?劃實施定?時集中采?購，并于?每月__?__日前?完成采購?。②在?實施采購?時應(yīng)本著?節(jié)省成本?、價廉物?美、急需?先辦的原?則，不得?營私舞弊?或牟取私?利。③?每月月底?行政人事?部負責完?成對發(fā)放?的所有辦?公用品費?用進行報?銷與統(tǒng)計?，完成電?腦入帳工?作，并將?實際辦公?用品費用?公布至各?部門主管?。五、?辦公用品?的入庫管?理及平時?保管①?辦公用品?到貨后，?行政人事?部前臺文?員林少玲?進行驗收?，驗收合?格后根據(jù)?供貨清單?簽收，并?做好入庫?登記，錄?入到辦公?用品費用?及出入庫?數(shù)據(jù)庫中?。②備?用的辦公?用品由行?政人事部?統(tǒng)一保管?，防止辦?公用品受?潮、蟲蛀?、損壞或?丟失，保?證辦公用?品的功用?和性能。?③對于?固定資產(chǎn)?實行保管?責任制。?實行使用?人、領(lǐng)取?人、保管?責任人三?合一的辦?法，對保?管責任進?行歸屬。?對因個?人工作失?誤、非正?常使用而?對辦公用?品造成的?重大異常?損耗，將?根據(jù)個人?的過錯程?度，由責?任人承擔?相應(yīng)損失?。六、?辦公用品?的領(lǐng)用?①辦公用?品的固定?領(lǐng)用時間?為每月_?___日?（遇節(jié)假?日順延）?，實行部?門領(lǐng)用制?，各部門?指定的辦?公用品負?責人領(lǐng)取?當月所申?請的全部?辦公用品?。②負?責人應(yīng)當?在行政人?事部的《?辦公用品?領(lǐng)用表》?的記錄上?簽字。涉?及固定資?產(chǎn)的，負?責人親自?簽字領(lǐng)取?，以明確?保管責任?。③新?員工入職?每人按標?準配備。?簽字筆_?___支?、記事本?____?本、計算?器___?_個、文?件夾__?__個，?筆筒__?__個由?行政人事?部統(tǒng)一辦?理。行?政人事部?有權(quán)對單?次申請數(shù)?量過大、?種類過多?、頻率過?高及無需?發(fā)放的申?請作出適?當?shù)恼{(diào)減?和駁回。?已領(lǐng)取?電話機、?計算器、?訂書機、?剪刀等耐?用品的，?原則上不?再發(fā)放。?如重復(fù)?申請應(yīng)說?明原因或?憑損壞原?物以舊換?新，杜絕?虛報、冒?領(lǐng)。如人?為損壞或?遺失，由?個人負責?賠償。?七、辦公?用品的報?廢公司?對固定資?產(chǎn)的報廢?實現(xiàn)審批?管理。各?部門如有?固定資產(chǎn)?損壞，不?能使用的?，應(yīng)當依?據(jù)以下程?序進行處?理：①?對簡單問?題的可以?自行修理?。但對有?保險服務(wù)?的，且在?保修期內(nèi)?的，不得?擅自自行?處理。?②對維修?不成的固?定資產(chǎn)實?行報廢處?理。報廢?應(yīng)當是經(jīng)?過維修但?無法修好?的情況下?，或是對?無條件維?修的、經(jīng)?過了行政?人事部的?故障認定?，方可由?管理該物?品的負責?人填寫《?資產(chǎn)報廢?申請單》?寫___?_廢原因?，經(jīng)行政?人事部核?實簽字后?上報總經(jīng)?理審批。?③報廢?品在得到?報廢審批?后應(yīng)當由?行政人事?部進行回?收處理，?盡可能開?源節(jié)流。?④固定?資產(chǎn)在完?成報廢程?序后，應(yīng)?當從固定?資產(chǎn)登記?表上核銷?，并附上?《辦公用?品報廢申?請單》。?八、辦?公用品的?交接與回?收員工?因離職或?