辦公設(shè)備管理制度格式版（2篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)辦公設(shè)備?管理制度?格式版?1.0、?目的為?了更有效?地管理和?使用公司?的計(jì)算機(jī)?、傳真機(jī)?等辦公設(shè)?備，使現(xiàn)?代辦公設(shè)?備在本公?司生產(chǎn)和?管理中充?分發(fā)揮作?用，并進(jìn)?一步提高?員工的計(jì)?算機(jī)應(yīng)用?水平，把?企業(yè)計(jì)算?機(jī)信息管?理提到公?司戰(zhàn)略管?理日程，?特制定本?制度。?2.0、?范圍計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備，?包括計(jì)算?機(jī)及附屬?設(shè)備、網(wǎng)?絡(luò)設(shè)施、?電話機(jī)、?傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?音響及附?屬設(shè)備、?投影儀等?專用于公?司辦公、?開(kāi)會(huì)及培?訓(xùn)所用的?資訊設(shè)備?。3.?0、職責(zé)?3.1?、計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備使用人?負(fù)責(zé)計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備的正?確使用和?日常維護(hù)?與保養(yǎng)。?3.2?、信息管?理課負(fù)責(zé)?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?的采購(gòu)、?維修與故?障排除、?報(bào)廢判定?、日常管?理等工作?。3.?3、公司?資材管理?部負(fù)責(zé)計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備的?報(bào)廢處理?工作。?3.4、?集團(tuán)公司?行政管理?部為本制?度的歸口?部門(mén)，負(fù)?責(zé)本制度?的編制、?培訓(xùn)及落?實(shí)執(zhí)行工?作。3?.5、集?團(tuán)公司企?業(yè)管理委?員會(huì)負(fù)責(zé)?本制度的?審議及授?權(quán)主管人?簽核，總?裁負(fù)責(zé)本?制度的批?準(zhǔn)執(zhí)行。?4.0?、作業(yè)內(nèi)?容4.?1、相關(guān)?作業(yè)流程?圖和責(zé)任?人、配合?人。4?.2、流?程圖相關(guān)?事項(xiàng)說(shuō)明?信息管?理課根據(jù)?具體情況?進(jìn)行審核?，填寫(xiě)意?見(jiàn)，依照?審批權(quán)限?報(bào)主管領(lǐng)?導(dǎo)審批。?在信息管?理課課長(zhǎng)?審核權(quán)限?之內(nèi)的，?由課長(zhǎng)確?認(rèn)簽字直?接安排采?購(gòu)；在信?息管理課?長(zhǎng)審核權(quán)?限之外的?，報(bào)主管?領(lǐng)導(dǎo)審批?后，由信?息管理課?安排采購(gòu)?。采購(gòu)審?批權(quán)限參?照《財(cái)務(wù)?審批制度?》。員?工領(lǐng)用、?配置標(biāo)準(zhǔn)?依照《崗?位職務(wù)說(shuō)?明書(shū)》中?辦公設(shè)備?配置要求?，填寫(xiě)“?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?領(lǐng)用單”?，按照《?財(cái)務(wù)審批?制度》審?批權(quán)限要?求進(jìn)行審?批后，到?信息管理?課領(lǐng)用。?___?_線電話?須填寫(xiě)“?電話、傳?真服務(wù)聯(lián)?系單”，?由本部門(mén)?部長(zhǎng)簽字?后，提交?到信息管?理課直接?安排人員?____?。___?_長(zhǎng)途電?話、傳真?，須填寫(xiě)?“電話、?傳真服務(wù)?聯(lián)系單”?，由本部?門(mén)部長(zhǎng)、?分管總監(jiān)?簽字，提?交人力資?源總監(jiān)審?核，報(bào)總?裁批準(zhǔn)后?，交信息?管理課負(fù)?責(zé)辦理。?若出現(xiàn)?人事變動(dòng)?，辦公設(shè)?備交接參?照公司《?員工異動(dòng)?、移交管?理制度》?執(zhí)行。?違反者按?公司《獎(jiǎng)?懲管理制?度》執(zhí)行?，信息管?理課對(duì)上?述違紀(jì)現(xiàn)?象須作定?期或不定?期抽查，?并對(duì)違紀(jì)?行為作出?處罰建議?，交主管?部門(mén)執(zhí)行?。非計(jì)?算機(jī)使用?人不得上?機(jī)操作，?如有發(fā)現(xiàn)?或造成計(jì)?算機(jī)無(wú)法?正常使用?者，按制?度處罰外?，一切后?果自負(fù)。?11、?計(jì)算機(jī)使?用人要做?好日常數(shù)?據(jù)備份工?作，堅(jiān)持?做到數(shù)據(jù)?雙備份，?重要文件?資料可以?備份到軟?盤(pán)。如有?特殊要求?，可以把?季度或年?度的資料?匯總做成?光盤(pán)作永?久性保存?。12?、打印機(jī)?的日常使?用中，色?帶、墨合?用完需及?時(shí)更換，?更換時(shí)須?嚴(yán)格按操?作說(shuō)明操?作。計(jì)?算機(jī)使用?者在使用?過(guò)程中出?現(xiàn)軟、硬?件問(wèn)題時(shí)?，使用人?需填寫(xiě)“?維修服務(wù)?聯(lián)系單”?提交到信?息管理課?，信息管?理課憑“?維修服務(wù)?聯(lián)系單”?安排技術(shù)?人員進(jìn)行?維修。修?好后，使?用人須在?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”上簽字?、確認(rèn)。?一般異?常，由信?息管理課?技術(shù)人員?排除，填?寫(xiě)“維修?記錄表”?；若涉及?更換配件?，使用人?須填寫(xiě)“?維修服務(wù)?聯(lián)系單”?提交信息?管理課報(bào)?修，信息?管理課根?據(jù)“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”安排?相關(guān)技術(shù)?人員維修?，修好后?，使用人?須在“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”確?認(rèn)、簽字?。資材?管理部出?售或報(bào)廢?處理物品?時(shí)，須填?寫(xiě)“報(bào)廢?物品處理?確認(rèn)單”?。附上“?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?報(bào)廢單”?一起交給?信息管理?課進(jìn)行審?核，按審?批權(quán)限報(bào)?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，?進(jìn)行出售?或報(bào)廢處?理。5?、本制度?相關(guān)支持?文件及表?單《財(cái)?務(wù)審批制?度》《?采購(gòu)物資?驗(yàn)收入庫(kù)?管理制度?》《員?工異動(dòng)、?移交管理?制度》?《公司獎(jiǎng)?懲管理制?度》《?員工培訓(xùn)?管理制度?》《辦?公設(shè)備操?作說(shuō)明書(shū)?》《設(shè)?備保修協(xié)?議》《?報(bào)廢物品?處理管理?制度》?《計(jì)算機(jī)?相關(guān)操作?教材》?6、記錄?與表式?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?申請(qǐng)單?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?入庫(kù)單?報(bào)廢物品?入庫(kù)單?報(bào)廢物品?出庫(kù)單?維修服務(wù)?聯(lián)系單?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?領(lǐng)用單?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?報(bào)廢單?計(jì)算機(jī)維?修記錄單?辦公設(shè)?備管理制?度格式版?（二）?1.0目?的為進(jìn)?一步規(guī)范?公司辦公?設(shè)備的使?用，減少?辦公用品?的消耗，?降低管理?成本，特?制定本制?度。2?.0范圍?本制度?適用于辦?公設(shè)備包?括電腦及?附屬設(shè)備?、網(wǎng)絡(luò)設(shè)?施、電話?機(jī)、傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、音響?及附屬設(shè)?備、投影?儀等專用?于公司辦?公、開(kāi)會(huì)?及培訓(xùn)所?用的設(shè)備?。3.?0職責(zé)?3.1行?政管理部?負(fù)責(zé)辦公?設(shè)備的采?購(gòu)、維修?與故障排?除、報(bào)廢?判定與處?理、建立?健全辦公?設(shè)備臺(tái)帳?以及日常?使用的監(jiān)?督管理等?工作。?3.2各?部門(mén)要指?定專人負(fù)?責(zé)本部門(mén)?辦公設(shè)備?的保管和?安全使用?，辦公設(shè)?備使用人?負(fù)責(zé)所用?辦公設(shè)備?的正確使?用和日常?維護(hù)與保?養(yǎng)。原?則上實(shí)行?由使用人?提出申請(qǐng)?，經(jīng)部門(mén)?經(jīng)理向公?司主管領(lǐng)?導(dǎo)請(qǐng)示得?到批準(zhǔn)后?，由申請(qǐng)?人填寫(xiě)e?rp請(qǐng)購(gòu)?單，打印?出請(qǐng)購(gòu)單?，提交行?政管理部?（若同一?部門(mén)多個(gè)?員工均須?請(qǐng)購(gòu)，則?由部門(mén)匯?總、經(jīng)理?簽字，統(tǒng)?一提交行?政管理部?）。由行?政副總確?認(rèn)簽字后?安排采購(gòu)?，或自行?采購(gòu)或提?交集團(tuán)采?購(gòu)（若有?庫(kù)存貨，?則直接按?領(lǐng)用程序?領(lǐng)用）。?4.2?辦公設(shè)備?入庫(kù)、驗(yàn)?收4.?3辦公設(shè)?備領(lǐng)用與?配置領(lǐng)?用時(shí)須填?寫(xiě)erp?“辦公設(shè)?備領(lǐng)用單?”，經(jīng)部?門(mén)經(jīng)理審?批后到管?理部領(lǐng)用?，并由管?理部登記?辦公設(shè)備?臺(tái)帳。?各部門(mén)如?需___?_線電話?須由本部?門(mén)經(jīng)理報(bào)?公司行政?副總批準(zhǔn)?后，由行?政管理部?____?安排人員?____?。如__?__長(zhǎng)途?電話、傳?真，或須?開(kāi)通外線?時(shí)，須由?本部門(mén)經(jīng)?理發(fā)oa?請(qǐng)示、分?管副總審?批，報(bào)行?政副總審?核，獲集?團(tuán)總經(jīng)理?助理批準(zhǔn)?后，交行?政管理部?負(fù)責(zé)辦理?。4.?4辦公設(shè)?備使用與?維護(hù)未?經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)同意，?不得將辦?公設(shè)備外?借或另作?它用。未?經(jīng)批準(zhǔn)，?不得利用?辦公設(shè)備?辦私事。?發(fā)現(xiàn)故?障，應(yīng)及?時(shí)向行政?管理部報(bào)?修，禁止?私自對(duì)辦?公設(shè)備進(jìn)?行拆卸修?理。辦?公大廳將?于每天晚?23：0?0關(guān)掉所?有辦公設(shè)?備。未?經(jīng)電腦管?理人的同?意，不得?擅自上機(jī)?操作；未?經(jīng)許可，?操作人員?不得進(jìn)行?工作以外?的操作。?如微機(jī)?發(fā)生的一?切操作后?果，均被?視為管理?人親為或?授權(quán)，并?由該機(jī)管?理人承擔(dān)?一切法律?、社會(huì)及?工作責(zé)任?。非計(jì)?算機(jī)使用?人不得上?機(jī)操作，?如有發(fā)現(xiàn)?或造成計(jì)?算機(jī)無(wú)法?正常使用?者，按制?度處罰外?，一切后?果自負(fù)。?不得有意?破壞電腦?硬件設(shè)備?，若經(jīng)發(fā)?現(xiàn)、核實(shí)?后，加倍?進(jìn)行賠償?。如需?使用，首?先要進(jìn)行?殺毒。接?收e-m?ail時(shí)?，須使用?殺毒軟件?徹底查收?郵件無(wú)病?毒后，才?能打開(kāi)郵?件以免帶?入病毒影?響公司電?腦網(wǎng)絡(luò)。?因使用?人失職造?成的微機(jī)?中毒、硬?件損壞、?數(shù)據(jù)丟失?等問(wèn)題，?由使用人?完全承擔(dān)?。如有?特殊要求?，可以把?季度或年?度的資料?匯總做成?光盤(pán)作永?久性保存?。電腦?正常維修?、換件時(shí)?，須事先?提交含維?修（換件?）事由、?費(fèi)用估算?等必要內(nèi)?容的書(shū)面?報(bào)告，報(bào)?請(qǐng)公司領(lǐng)?