分公司印章管理制度電子版（2篇）

第8頁共8頁分公司印?章管理制?度電子版?為規(guī)范?分公司公?章的嚴格?管理和使?用，嚴肅?公章使用?制度，避?免出現(xiàn)公?章違規(guī)使?用導致的?法律后果?，結合總?公司規(guī)章?制度和要?求，特制?定分公司?公章管理?制度：?一、為便?于經營相?關業(yè)務需?要，分公?司___?_，必須?由分公司?負責人向?總公司提?出書面申?請，經總?公司負責?人批準后?方可配備?印章。分?公司負責?人須向總?公司簽定?用章承諾?書，保證?不違規(guī)用?章，并承?諾應承擔?的相應法?律責任。?二、分?公司的印?章（含分?公司負責?管理的項?目部印章?）由總公?司按相關?要求統(tǒng)一?刻制，分?公司行政?章制作公?安備案編?碼章，項?目章根據(jù)?字數(shù)多少?結合項目?要求，制?作不同形?狀、不同?材質的項?目章，總?公司檔案?室備案留?存印模后?由分公司?負責人辦?理印章領?取手續(xù)，?并負責保?管，保管?人向總公?司簽定印?章保管承?諾書，承?諾保管人?應承擔的?相應責任?。分公?司所管理?的項目章?，只能用?于與相關?監(jiān)理項目?或代建項?目相關的?技術資料?、工程進?度、現(xiàn)場?管理、質?量驗收等?方面工作?專用，由?（項目經?理部或項?目負責人?）代表本?公司全面?負責，項?目完工竣?工驗收后?項目章交?回總公司?檔案室保?管，并登?記造冊。?三、分?公司執(zhí)有?的總公司?印章，只?能用于經?總公司審?核批準的?投標文件?、經濟合?同、工程?技術報告?等使用。?四、下?述情形嚴?禁使用分?公司公章?：1、?承包人私?自簽定的?工程材料?供應合同?、協(xié)議；?2、承?包人私自?簽定的機?械設備租?賃合同；?3、承?包人私自?簽定的工?人工資支?付協(xié)議；?4、其?他違背國?家法規(guī)和?總公司相?關規(guī)定、?未經總公?司允許的?事由或文?件。五?、分公司?執(zhí)有的總?公司印章?應獨立建?立用章登?記制度和?用章登記?本，用章?登記本由?印章保管?人保管，?保管人作?為蓋章負?責人。文?件需蓋章?時，由用?章人在用?章登記本?上明確用?章事由、?用章人、?蓋章時間?等內容，?蓋章人向?分公司負?責人確認?總公司對?擬蓋章的?文件資料?是否已獲?得總公司?審核批準?，未經總?公司審核?批準的文?件資料禁?止蓋章。?經總公司?審核批準?的文件資?料，經分?公司負責?人簽字確?認后，蓋?章人可以?蓋章，并?在蓋章人?一欄簽名??？偣?應對分公?司使用總?公司印章?情況進行?核實，并?同步做好?用章記錄?備查。?六、分公?司項目_?___文?件需總公?司蓋章時?，由項目?部寫明申?請并登記?，分公司?負責人批?準后按總?公司用意?程序辦理?。用章登?記本必須?明確用章?事由、用?章申請人?、批準人?（分公司?負責人）?七、一?切與分公?司業(yè)務無?關的、屬?承包人個?人行為的?事由或文?件，若擅?自私蓋分?公司公章?，由當事?人承擔所?有的法律?責任?？?公司因業(yè)?務需要使?用分公司?執(zhí)有的印?章時，分?公司應予?同意，并?按本制度?要求建立?用章登記?備查。?八、嚴禁?分公司擅?自雕刻和?違規(guī)使用?公章，違?者，由總?公司視情?節(jié)輕重進?行經濟處?罰或撤銷?分公司負?責人的承?包權，觸?犯法律的?，移交司?法機關追?究法律責?任。九?、分公司?經營承包?期滿或撤?銷時，由?管理員將?公章和用?章登記本?到總公司?公章領用?部門辦理?移交手續(xù)?。本制?度自年?月日?起實施。?分公司?印章管理?制度電子?版（二）?一、目?的：為?規(guī)范公司?印章的管?理，維護?企業(yè)形象?和合法權?益，實現(xiàn)?印章管理?的制度化?和規(guī)范化?，所有用?印手續(xù)均?按照本辦?法履行簽?字審核手?續(xù)，特制?定本制度?。二、?印章的分?類：公?司的印章?根據(jù)用途?、類別分?為。公司?公章、合?同專用章?、財務專?用章、法?人章。?三、具體?內容：?（一）管?理：1?.各類印?章的使用?須嚴格登?記程序，?完成審批?手續(xù)后方?可用印；?不符合規(guī)?定和不經?主管領導?簽發(fā)的文?件、資料?、合同等?，公章保?管人有權?拒印。?2.任何?情況不得?攜出各類?公章或外?借。若因?工作需要?，確須將?印章帶出?，需提交?申請，經?總經理批?準，方可?帶出。公?章帶出期?間，只可?將公章用?于申請事?由，并對?公章的使?用承擔一?切責任。?3.各?類公章的?保管人嚴?格執(zhí)行公?司印章管?理制度，?不得私自?使用公章?，不得外?借，不因?任何人指?示、要求?而違規(guī)用?章。4?.保管人?員不在時?由總經理?指定人代?管，雙方?做好印章?的交接手?續(xù)。（?二）各類?印章的使?用范圍：?___?_公司公?章的使用?范圍。1?）公司對?外簽發(fā)的?文件；2?）公司與?相關單位?聯(lián)合簽發(fā)?的文件；?3）由公?司出具的?證明及有?關資料；?4）公司?對外提供?的財務報?告；5）?公司章程?、協(xié)議；?6）員工?的調動、?任免及聘?用。2?.財務專?用章及法?人章主要?用于貨幣?結算等相?關業(yè)務?。3.?合同專用?章僅限用?于有關合?同的簽訂?，未經總?經理核準?，不得在?其他文件?上使用。?（三）?各類印章?的管理：?1、公?司公章的?保管與使?用：1?）公司公?章由行政?綜合部指?定專人負?責保管與?使用。?2）使用?公章須履?行登記手?續(xù)，由經?辦人至綜?合部填寫?《公章使?用登記表?》，寫明?用印事由?，并經公?司領導審?核同意并?簽字后，?方可用印?。3）?以公司名?義上報、?外送、下?發(fā)的文件?、資料等?，經由總?經理審閱?批準，方?可加蓋印?章。4?）任何人?不得以任?何事由要?求在空白?書面上加?蓋公章?。2、?公司財務?專用章、?法人章的?保管與使?用：1?）公司財?務專用章?由財務部?專人負責?保管；法?人章由?財務部出?納負責保?管。2?）除正常?的財務需?要用到財?務專用章?與法人章?外，其?他事項必?須經過財?務部負責?人報請公?司經理批?準后方可?使用。法?人章用印?須履行登?記手續(xù)，?由經辦人?至財務部?填寫《法?人章使用?登記表》?寫明用印?事由，并?報經理審?核同意后?，方可用?印。3?）任何人?不得以任?何事由在?空白書面?上加蓋財?務專用?章和法人?章。_?___公?司合同專?用章的保?管與使用?：1）?印章管理?人員對用?印范圍和?用印手續(xù)?嚴格__?__，并?對用印?情況進行?登記。?2）合同?用印后，?印章管理?人員應及?時收回合?同專用章?。3）?未經領導?批準，不?得將合同?專用章交?給他人保?管。4?）印章管?理人員因?故臨時請?假，應經?經理批準?并指定?臨時保管?人員，做?好交接記?錄5）?合同專用?章不應為?以下合同?提供合同?專用章。?①未經?編號的合?同。②?缺少審核?及報簽文?件的合同?。③屬?于代簽但?缺少授權?委托書的?合同。?四、失職?責任由?于審批人?的過錯決?定或者印?章保管人?的過錯行?為履行?蓋章手續(xù)?而導致公?司遭受經?濟損失的?，責任人?應當負責?賠償由此?造成的一?切損失，?情節(jié)嚴重?的還要追?究其法律?責任。?____?分公司公?司市分?公司印章?管理自查?報告為?進一步規(guī)?范印章管?理，切實?防范印章?操作風險?，我公司?按照省公?司印章管?理辦法和?有關文件?的要求，?根據(jù)市公?司部署，?仔細對照?檢查標準?，認真開?展了公章?管理操作?情況的全?面自查。?現(xiàn)將自查?情況匯報?如下：?一、日常?管理確?定市公司?辦公室為?印章管理?部門，各?基層公司?機關各部?門的行政?印章全部?上收到市?公司辦公?室保管。?市公司辦?公室目前?所管理印?章有：市?公司黨委?印章、市?公司本部?、機關各?部門、各?基層公司?行政印章?、總經理?印鑒，全?部存放于?市公司配?置的特制?保險箱內?，由辦公?室負責人?保管，切?實做到了?人離章收?。各類印?章保管完?好，沒有?遺失、損?壞。在?辦理用印?需求時，?嚴格實行?用印審批?登記制度?，做好用?印登記，?市公司辦?公室均要?求認真填?寫《公司?印章使用?申請單》?，《公司?印章使用?登記簿》?，并由辦?公室負責?人、法律?部負責人?、公司主?要領導審?核簽字后?方加蓋公?章。對?于新刻制?、新啟用?的印章，?市公司辦?公室均嚴?格依照上?級規(guī)定，?使用電子?印章管理?系統(tǒng)，履?行相關流?程，報請?省公司得?到批復，?辦理具體?事宜。?二、存在?問題自?查中，發(fā)?現(xiàn)電子印?章管理系?統(tǒng)未全部?實施現(xiàn)象?。我公?司已經對?刻制、啟?用、銷毀?市公司本?部、各基?層公司行?政印章等?請示流程?，已經嚴?格按照省?公司規(guī)定?，執(zhí)行了?相關電子?管理系統(tǒng)?程序。但?對各基層?公司、機?關各部門?請示市公?司用印等?流程，沒?有及時啟?動電子印?章管理系?統(tǒng)程序，?主要原因?是：1?、相關人?員選配不?及時，電?子印章管?理系統(tǒng)人?員角色確?定延后；?2、電?子印章管?理系統(tǒng)輔?助設備配?置延期，?致使暫時?無法實現(xiàn)?全轄及時?系統(tǒng)上線?。三、?整改措施?針對上?述問題，?我公司重?新學習了?省公司有?關制度文?件，制定?以下整改?措施：?1、設置?崗位、選?調人員。?明確我?公司自_?___月?____?日起，正?式全面啟?用電子印?章管理系?統(tǒng)。在市?公司辦公?室設置印?章管理崗?位，由市?公司辦公?室主任為?印章第一?管理人，?印章專管?員為第二?管理人，?兩人執(zhí)行?ab崗位?角色，互?相監(jiān)督；?同時確定?各基層公?司、各部?門的綜合?崗位人員?為各自本?單位印章?系統(tǒng)管理?及申請人?，負責用?印操作；?2、加?強培訓、?系統(tǒng)學習?。市公?司辦公室?已經將電?子印章管?理系統(tǒng)的?操作手冊?、___?_文檔、?管理辦法?下發(fā)給各?部門、各?基層公司?，要求全?轄相關人?員認真學?習；由?于當前正?值商車費?改和沖刺?半年業(yè)務?的關鍵時?期，各部?門各基層?公司工作?異常繁重?，暫時無?法召集全?部人員集?中培訓，?市公司辦?公室