情況說明模板

情況說明(模板)海關(guān)情況說明模板－緝私、查驗(yàn)、退運(yùn)、改單等一：情況說明（海關(guān)查驗(yàn)或緝私局－認(rèn)錯篇）

XXX海關(guān):

我司于XXX年XXX月XXX日以一般貿(mào)易的方式出口一票貨物到XX國。

船名航次XXXXXXX

提單號:XXXXX

報關(guān)單號:XXXXX。現(xiàn)經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)了XX問題，經(jīng)我司認(rèn)真仔細(xì)核實(shí)，貴關(guān)查驗(yàn)出的問題確實(shí)存在，現(xiàn)給貴關(guān)做如下情況說明。

該票貨物的報關(guān)資料由我司XX人員制作并提供。該票貨物在海關(guān)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)與實(shí)際貨物不符，實(shí)際情況XXXXX。該票貨物的申報不實(shí)，是由于XXXXX（思路清晰，明確責(zé)任和出錯原因）我司對于海關(guān)的查驗(yàn)方法方式及查驗(yàn)結(jié)果表示認(rèn)可，沒有異議。對于報關(guān)行的報關(guān)過程沒有異議。對于該票貨物的申報不實(shí)，我司要求單證人員與報關(guān)行專業(yè)人員進(jìn)行多溝通，單證人員對此深刻認(rèn)識到錯誤的嚴(yán)重性，今后一定加強(qiáng)XXXXX，保證不再發(fā)生此類錯誤。給貴關(guān)帶來的諸多不便深表歉意。以上情況屬實(shí)，請海關(guān)予以審核為盼！

公司：XXXXX

時間：ZZZZZZ------------------------------二：情況說明（海關(guān)查驗(yàn)或緝私局－解釋篇）

XXX海關(guān):

我司于XXX年XXX月XXX日以一般貿(mào)易的方式出口一票貨物到XX國。

船名航次XXXXXXX

提單號:XXXXX

報關(guān)單號:XXXXX?，F(xiàn)經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)了XX問題，貴關(guān)認(rèn)為XXXXXXX，所以特向貴關(guān)做如下情況說明予以解釋。

該票貨物XXXXXXX，（思路清晰，明確自己的觀點(diǎn)，并具體說明自己觀點(diǎn)成立的理由，思路清晰，態(tài)度誠懇）

給貴關(guān)帶來的諸多不便深表歉意，對貴關(guān)老師指導(dǎo)表示感謝。以上情況屬實(shí)，請海關(guān)予以審核為盼！公司：XXXXX

時間：ZZZZZZ------------------------------三：行政復(fù)議（海關(guān)查驗(yàn)或緝私局－行政復(fù)議篇）

XXX海關(guān):我司于XXX年XXX月XXX日以一般貿(mào)易的方式出口一票貨物到XX國。

船名航次XXXXXXX

提單號:XXXXX

報關(guān)單號:XXXXX。現(xiàn)經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)了XX問題，貴關(guān)認(rèn)為XXXXXXX，但我司對老師的指導(dǎo)存有不同看法，所以特向貴關(guān)做如下情況說明予以解釋。該票貨物XXXXXXX，（思路清晰，明確自己的觀點(diǎn)，并具體說明自己觀點(diǎn)成立的理由，思路清晰，態(tài)度誠懇）

給貴關(guān)帶來的諸多不便深表歉意，對貴關(guān)老師指導(dǎo)表示感謝。以上情況屬實(shí)，特向貴關(guān)提出行政復(fù)議，請海關(guān)予以審核為盼，謝謝！公司：XXXXX

時間：ZZZZZZ---------------------------------四：情況說明（通關(guān)－退運(yùn)貨物）

XX海關(guān)：我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具體信息如下：原出口報關(guān)單號為：XXXXXXX，核銷單號：XXXXXX；HS編碼為：XXXXXX品名為：XXXXXX；出口數(shù)量XXXXX，凈重：XXXX，毛重：XXXX，金額：XXXXXX此票貨物因部分品質(zhì)沒有達(dá)到客戶要求（原因XXXXXX，必須詳細(xì)清楚，有說服力）造成無法使用，要求退貨，退貨具體信息如下：品名：XXXX，退貨數(shù)量：XXXXX，毛重XXXX，金額：USDXXXXXX。以上貨物已到港，懇請海關(guān)老師審批批準(zhǔn)給予通關(guān)。

此致

敬禮！公司：XXXXX

時間：ZZZZZZ退運(yùn)注意事項(xiàng)：

根據(jù)《中華人民共和國進(jìn)出口關(guān)稅條例》的相關(guān)規(guī)定，出口貨物因品質(zhì)、規(guī)格原因自出口之日起1年內(nèi)原狀退運(yùn)進(jìn)境的，不征收進(jìn)口關(guān)稅。應(yīng)提供的單證如下：

1、原出口報關(guān)單；

2、原出口裝箱單；

3、收發(fā)貨人雙方關(guān)于退貨的協(xié)議；

4、企業(yè)關(guān)于貨物退運(yùn)的情況說明（說明退運(yùn)原因等情況）及相關(guān)證明材料。因品質(zhì)或者規(guī)格原因退運(yùn)的，應(yīng)當(dāng)提交具有資質(zhì)的商品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的原進(jìn)、出口貨物品質(zhì)不良或者規(guī)格不符的檢驗(yàn)證明書或者其他有關(guān)證明文件；

5、因品質(zhì)或者規(guī)格原因，出口貨物自出口之日起1年內(nèi)原狀復(fù)運(yùn)進(jìn)境的退運(yùn)貨物，還應(yīng)提交國稅部門出具出口未退稅或已補(bǔ)稅的證明；

6、其他海關(guān)認(rèn)為有必要提供的單證。-----------------------------------五：情況說明（海關(guān)報關(guān)單－改單）

XXX海關(guān):我司于XXX年XXX月XXX日以一般貿(mào)易的方式出口一票貨物到XX國。

船名航次XXXXXXX

提單號:XXXXX

報關(guān)單號:XXXXX。

集裝箱號：XXXX

申報主要數(shù)據(jù)：品名：XXX,HS:XXXX,數(shù)量：XXXX,金額：XXXX；該票貨物的報關(guān)資料因?yàn)閄XXXX（思路清晰，明確責(zé)任和出錯原因），報關(guān)單申報XXXX錯誤，原申報數(shù)據(jù)XXXX，正確的應(yīng)該是：XXXX，我司已經(jīng)對XXX給予了嚴(yán)肅處理，XXXXX對此深刻認(rèn)識到錯誤的嚴(yán)重性，今后一定加強(qiáng)XXXXX，保證不再發(fā)生此類錯誤。給貴關(guān)帶來的諸多不便深表歉意。以上情況屬實(shí)，請海關(guān)予以審核更改為盼！公司：XXXXX

時間：ZZZZZZ

情況說明怎么寫情況說明一般采用電腦打印的方法，具體格式下所示：（中間部分僅為示范，請根據(jù)具體情況填寫需說明事項(xiàng)）內(nèi)容要求：包含提供貨物/服務(wù)的商家；具體金額；正當(dāng)理由；導(dǎo)致的后果；其它自由措辭，清楚易懂即可。情況說明格式如下：情況說明