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文檔簡介
辦公室主任崗位責(zé)任制及考核細(xì)則一、崗位職責(zé)辦公室主任是企業(yè)中的重要職位,下面是其主要職責(zé):管理和協(xié)調(diào)辦公室工作,協(xié)調(diào)各部門之間的聯(lián)系和溝通,確保企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)有序進(jìn)行。組織制定辦公室工作計(jì)劃和年度計(jì)劃,協(xié)調(diào)部門間工作關(guān)系,及時落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)決策和部署。組織和協(xié)調(diào)各項(xiàng)會議,制定會議議程和相關(guān)材料,指導(dǎo)各部門參會,保證會議的順利開展。負(fù)責(zé)對外聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)處理公司與外部機(jī)構(gòu)、客戶之間的關(guān)系,維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。實(shí)施并管理各項(xiàng)行政規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)公司規(guī)定和紀(jì)律,建立健全公司管理制度。二、崗位素質(zhì)要求辦公室主任是企業(yè)中的重要職位,其任職人員除了具體的崗位職責(zé)外還要具備一定的素質(zhì),包括以下:具備良好溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠順利處理公司內(nèi)部部門間和公司與外界的各種合作。具備較強(qiáng)的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)力,能夠有效地組織和指導(dǎo)他人工作。具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠適應(yīng)公司的工作環(huán)境。具備較強(qiáng)的時間觀念和壓力處理能力,能夠?yàn)楣炯皶r解決各種問題和困難。具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)。三、考核制度辦公室主任的績效考核應(yīng)該包括工作任務(wù)完成情況、工作態(tài)度以及溝通協(xié)調(diào)能力等方面。下面是考核細(xì)則:工作任務(wù)完成情況考核主要包括辦公室主任在全年工作中所完成的任務(wù)情況,具體包括:全年內(nèi)辦公室制定的工作計(jì)劃和目標(biāo)完成情況;消息通報(bào)情況,包括郵件、電話、傳真等信息溝通和轉(zhuǎn)達(dá)情況;全年內(nèi)召開的會議質(zhì)量和效果情況;重要信息的匯總和整理情況;企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)管理能力和業(yè)務(wù)操作能力等。工作態(tài)度辦公室主任的工作態(tài)度也是企業(yè)考核的重要因素,如下:嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不違反企業(yè)紀(jì)律;具備工作熱情和積極性,能夠主動解決問題;具備較高的職業(yè)操守和道德水平;具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力,善于處理人際關(guān)系;具備較好的學(xué)習(xí)能力和自我提高能力。溝通協(xié)調(diào)能力辦公室主任作為企業(yè)內(nèi)部工作的中樞,其溝通協(xié)調(diào)能力是績效考核的關(guān)鍵點(diǎn),主要包括:獨(dú)立組織并負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的會議,能夠有效的管理會議流程和指導(dǎo)參與人員;具備重大決策能力并且能夠保持較高的獨(dú)立性;在工作中與各部門協(xié)調(diào)溝通,及時解決各種問題。辦公室主任的崗位責(zé)任制與績效考核是企業(yè)管理體系中的重要部分,對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展同樣也是至關(guān)重要的。企業(yè)應(yīng)建
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