鋼鐵企業(yè)存貨管理問(wèn)題研究

鋼鐵企業(yè)存貨管理問(wèn)題研究

貨幣化是指公司在日常業(yè)務(wù)中保留的產(chǎn)品和商品，或在生產(chǎn)過(guò)程中銷售仍然需要的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過(guò)程和服務(wù)過(guò)程中消耗的材料和材料。存貨包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。我國(guó)鋼鐵企業(yè)對(duì)存貨大都實(shí)行歸口管理,即原材料、燃料、低值易耗品等歸采購(gòu)供應(yīng)部門管理,外銷商品、產(chǎn)成品歸銷售部門管理,在產(chǎn)品、自制半成品歸生產(chǎn)部門管理。財(cái)務(wù)部門對(duì)存貨資金統(tǒng)一管理,下達(dá)存貨資金占用定額,對(duì)存貨資金使用情況進(jìn)行檢查、分析和考核,促進(jìn)供、產(chǎn)、銷之間的相互協(xié)調(diào),提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低存貨資金占用,提高資產(chǎn)利用效率和效益。一、物流管理的目標(biāo)存貨管理是通過(guò)對(duì)存貨項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理控制,使存貨資金占用達(dá)到到以下目標(biāo):1.科學(xué)選擇存貨控制機(jī)構(gòu),保證資金占用企業(yè)根據(jù)自己的原料消耗進(jìn)度、平均進(jìn)貨周期、產(chǎn)品加工周期及銷售周期,通過(guò)科學(xué)管理,使存貨控制在既能滿足企業(yè)連續(xù)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),又能保持較低的資金占用水平,使二者達(dá)到最佳結(jié)合點(diǎn)。2.存貨管理的意義存貨結(jié)構(gòu)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān),并隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的變化而不斷變化。存貨管理是一個(gè)使存貨結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化的過(guò)程,在此過(guò)程中,存貨始終與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變化相適應(yīng),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保持正常運(yùn)行,存貨始終處于流動(dòng)循環(huán)中,不出現(xiàn)存貨資金沉淀,流動(dòng)資金長(zhǎng)期被占用。3.存貨周轉(zhuǎn)速度存貨周轉(zhuǎn)率是直接反映存貨管理水平高低的綜合性指標(biāo),一般來(lái)講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動(dòng)性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高企業(yè)的變現(xiàn)能力,增強(qiáng)企業(yè)的短期償債能力及獲利能力。二、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益加強(qiáng)存貨管理,降低存貨資金占用是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。由于鋼材價(jià)格大幅下跌,原燃料降價(jià)滯后,使企業(yè)效益大幅下滑。降低庫(kù)存,一方面可以盡快消耗高價(jià)原燃料,使低價(jià)原料得到及時(shí)補(bǔ)充,降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品盈利水平;另一方面,可以降低由于產(chǎn)品持續(xù)降價(jià)帶來(lái)進(jìn)一步損失的風(fēng)險(xiǎn)。因此,壓減庫(kù)存,優(yōu)化結(jié)構(gòu),階段性減少高價(jià)位原料采購(gòu),將有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增加自身積累。加強(qiáng)存貨管理,降低存貨資金占用是維持公司資金良性循環(huán)的重要保證。由于鋼材價(jià)格大幅下跌,收款減少,打破了原來(lái)的資金平衡,使經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金凈流入量不斷降低,資金存量迅速減少,資金支付壓力巨大,壓減庫(kù)存,可以有效地加快存貨周轉(zhuǎn),減少采購(gòu)資金支出,維持公司資金鏈安全,保持資金良性循環(huán)。三、計(jì)算資金占用費(fèi)鋼鐵企業(yè)加強(qiáng)存貨管理,對(duì)存貨資金實(shí)行有償占用和定額管理,按月根據(jù)流動(dòng)資金的平均占用余額,計(jì)算歸口管理單位資金占用費(fèi)。對(duì)歸口管理單位按季度下達(dá)定額作為考核指標(biāo),并按規(guī)定實(shí)行獎(jiǎng)懲。具體措施如下:1.建立健全的存貨管理體系建立健全存貨管理制度,從存貨價(jià)值管理和實(shí)物管理方面界定相關(guān)部門的管理責(zé)任,形成一套完整的管理體系。首先,在財(cái)務(wù)管理制度中,明確界定了各部門的存貨管理范圍、管理職責(zé)、盤點(diǎn)制度及報(bào)廢毀損處理程序。其次,制訂下發(fā)存貨歸口管理辦法,在辦法中詳細(xì)制訂了存貨管理模式、存貨定額的制訂辦法、考核辦法及相關(guān)的資金支付辦法。根據(jù)月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況制訂下達(dá)各部門庫(kù)存占用定額,分解落實(shí),由歸口管理部門按照占用定額進(jìn)行控制。2.庫(kù)存占用定額測(cè)算科學(xué)合理的存貨定額指標(biāo)是實(shí)現(xiàn)存貨管理目標(biāo)的關(guān)鍵,在測(cè)定各品種庫(kù)存占用定額時(shí),一方面充分考慮市場(chǎng)狀況,市場(chǎng)價(jià)格有長(zhǎng)期性上漲趨勢(shì)的,存貨定額要適當(dāng)放大,相反則適當(dāng)縮小,并采取數(shù)量和金額相結(jié)合的定額模式;另一方面,針對(duì)不同部門所管理存貨的特點(diǎn),分別測(cè)算制訂。(1)大宗原燃料。根據(jù)不同品種原料的進(jìn)貨周期、日均消耗量和最低消耗天數(shù),測(cè)算出煤、國(guó)內(nèi)礦、生鐵、廢鋼及鐵合金的庫(kù)存占用定額,由原料部門按照庫(kù)存占用定額嚴(yán)格控制。(2)備品備件、輔助材料。根據(jù)公司生產(chǎn)維修計(jì)劃,參照以往年度備品備件、輔助材料平均占用水平和市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì),測(cè)算出備品備件和輔助材料的庫(kù)存定額,由機(jī)動(dòng)部門和供應(yīng)部門嚴(yán)格控制。(3)在產(chǎn)品。根據(jù)生產(chǎn)組織最優(yōu)化、在產(chǎn)品庫(kù)存占用較低的水平制訂庫(kù)存定額,由生產(chǎn)部門嚴(yán)格控制。(4)產(chǎn)成品。出口產(chǎn)品,按照出口產(chǎn)品的生產(chǎn)組織周期和出口周期,分不同品種測(cè)算出庫(kù)存占用,由國(guó)貿(mào)部嚴(yán)格控制;內(nèi)銷產(chǎn)成品,根據(jù)日均產(chǎn)量及銷售速度,測(cè)算出庫(kù)存占用定額,由銷售部門嚴(yán)格控制。制訂存貨資金占用定額后,將其分解落實(shí)到各歸口管理部門,由各部門制訂措施按照定額進(jìn)行控制,并在過(guò)程中對(duì)存貨的變化情況密切關(guān)注,及時(shí)督導(dǎo),每月末按照定額對(duì)各管理部門進(jìn)行嚴(yán)格考核。3.減少資源占用,提升市場(chǎng)需求(1)生產(chǎn)部門優(yōu)化生產(chǎn)組織,及時(shí)做好品種結(jié)構(gòu)調(diào)整,嚴(yán)格按銷售計(jì)劃組織生產(chǎn),確保效益好、出貨快的產(chǎn)品優(yōu)先生產(chǎn),避免形成新的鋼材(鋼坯)庫(kù)存。(2)銷售部門密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),深入研究市場(chǎng)走勢(shì),及時(shí)掌握客戶需求信息,提高市場(chǎng)適應(yīng)能力與開(kāi)拓能力,擴(kuò)大銷售渠道,努力壓減內(nèi)銷產(chǎn)成品庫(kù)存。(3)國(guó)際貿(mào)易部門加大出口工作的組織協(xié)調(diào),優(yōu)化出口產(chǎn)品的生產(chǎn)、集港,縮短出口流程,降低港存占用;加強(qiáng)與海關(guān)、港口的協(xié)調(diào)工作,有效降低海關(guān)政策對(duì)出口裝船的影響,使貨物盡快裝船離港;強(qiáng)化租船訂艙工作,保證貨物集港后盡快裝運(yùn)。(4)原料采購(gòu)部門嚴(yán)格控制原燃料進(jìn)貨節(jié)奏,科學(xué)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),努力降低采購(gòu)成本。(5)技術(shù)部門要加強(qiáng)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的分析研究,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化爐料配比,確定科學(xué)合理的原燃料庫(kù)存結(jié)構(gòu)。(6)設(shè)備采購(gòu)部門加強(qiáng)備品備件管理,提高采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確率,強(qiáng)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析,避免重復(fù)采購(gòu);強(qiáng)化考核,督促各單位盡快領(lǐng)用已采購(gòu)入庫(kù)的備件,避免長(zhǎng)期占用;嚴(yán)格控制備件交貨周期,積極推行零庫(kù)存管理,減少公司存貨占用。4.降低庫(kù)存占用為了更有效地推進(jìn)存貨歸口定額管理,將存貨資金定額與歸口部門的貨款支付額度掛鉤管理,通過(guò)資金支付的間接調(diào)控,有效地調(diào)整各部門的進(jìn)貨節(jié)奏,降低庫(kù)存占用。月末,如果該部門通過(guò)科學(xué)管理,系統(tǒng)優(yōu)化,使各項(xiàng)存貨資金占用控制在定額以內(nèi),將保證該部門下月正常的采購(gòu)資金支付;如果該部門存貨資金占用超出存貨定額,將對(duì)該部門次月的采購(gòu)資金支付額度按一定比例進(jìn)行壓縮,并對(duì)庫(kù)存超定額的存貨項(xiàng)目減少或停止資金支付,促使各管理部門對(duì)超定額的存貨項(xiàng)目延緩進(jìn)貨節(jié)奏,調(diào)整付款周期,降低庫(kù)存。5.減少存貨堆積,減輕存貨流動(dòng)性,4根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行調(diào)整各部門從專業(yè)化管理角度出發(fā)搭建存貨管理信息平臺(tái),對(duì)存貨的收、發(fā)、存進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,全面平衡,根據(jù)生產(chǎn)需要,對(duì)不同區(qū)域的庫(kù)存進(jìn)行及時(shí)調(diào)撥,大大增加了存貨的流動(dòng)性,避免出現(xiàn)積壓報(bào)廢。在信息平臺(tái)上,實(shí)物管理部門和價(jià)值管理部門共享信息,并可相互制約、相互監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)存貨實(shí)物流和價(jià)值流統(tǒng)一。四、資產(chǎn)可壓減量。在資產(chǎn)的壓減以萊蕪鋼鐵集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“萊鋼”)為例,今年以來(lái),萊鋼開(kāi)展了加強(qiáng)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理活動(dòng),在全公司范圍內(nèi)開(kāi)展了一次全面、徹底的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率大排查,按照可壓減程度對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類,將資產(chǎn)分為彈性資產(chǎn)、剛性