應(yīng)用文寫(xiě)作課件-報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)

報(bào)告課題五報(bào)告的概念、特點(diǎn)和種類(lèi)報(bào)告的格式與寫(xiě)法報(bào)告寫(xiě)作注意事項(xiàng)范例報(bào)告的概念

報(bào)告是上行文?！稐l例》規(guī)定：報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。報(bào)告只向有隸屬關(guān)系的直接上級(jí)組織報(bào)送，具有匯報(bào)工作，提供信息，輔助決策，反饋結(jié)果，憑證備查等方面的作用。將有關(guān)事項(xiàng)向上級(jí)報(bào)告，目的是溝通上下級(jí)之間的關(guān)系，傳達(dá)信息，使上級(jí)在決策和指揮工作時(shí)有據(jù)可依。另外，下級(jí)向上級(jí)發(fā)送報(bào)告，一般不要求上級(jí)作出回復(fù)。報(bào)告報(bào)告的概念、特點(diǎn)和種類(lèi)報(bào)告12陳述性報(bào)告的特點(diǎn)匯報(bào)性呈報(bào)性報(bào)告：工作報(bào)告情況報(bào)告報(bào)告的種類(lèi)報(bào)告呈轉(zhuǎn)性報(bào)告

按作用、內(nèi)容劃分1STEP工作報(bào)告報(bào)告

以匯報(bào)工作為目的，下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作或某一階段工作的進(jìn)展、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題及今后的打算等。工作報(bào)告往往帶有工作總結(jié)的性質(zhì)，如《××學(xué)院關(guān)于2017年度教育教學(xué)工作的報(bào)告》《××學(xué)院關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)情況的報(bào)告》。報(bào)告的種類(lèi)報(bào)告2STEP情況報(bào)告

向上級(jí)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)反映本單位或本地區(qū)發(fā)生的重大問(wèn)題、事故和突發(fā)情況。這類(lèi)報(bào)告主要反映工作中出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題及處理情況，具有較強(qiáng)的信息性。例如，出現(xiàn)重大交通事故、自然災(zāi)害，有關(guān)部門(mén)就必須立即向上級(jí)匯報(bào)，以便于上級(jí)部門(mén)采取相應(yīng)的措施。有關(guān)事故的處理情況也要向上級(jí)報(bào)告，使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)掌握事件的最新動(dòng)態(tài)，如《南華區(qū)公安分局關(guān)于青山高速公路重大交通事故的報(bào)告》。報(bào)告范例報(bào)告呈報(bào)性報(bào)告的標(biāo)題有兩種情況：（1）完全式。報(bào)告一般采用完全式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種，如《林業(yè)部關(guān)于加強(qiáng)野生動(dòng)物保護(hù)管理工作的報(bào)告》。（2）省略式。有時(shí)根據(jù)需要，報(bào)告的標(biāo)題中也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，但是事由和文種是不能省略的，如《關(guān)于糾正部門(mén)和行業(yè)不正之風(fēng)工作要點(diǎn)的報(bào)告》、《2018年度工作報(bào)告》。報(bào)告的格式與寫(xiě)法標(biāo)題報(bào)告

報(bào)告的主送機(jī)關(guān)一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。報(bào)告的主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè)。主送機(jī)關(guān)報(bào)告

報(bào)告的正文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、落款四部分。開(kāi)頭：一般先總述開(kāi)展工作背景作為發(fā)文依據(jù)；然后常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”作為過(guò)渡語(yǔ)；落筆入題，上承報(bào)告標(biāo)題，下啟正文主體內(nèi)容。

正文報(bào)告

正文是報(bào)告的主體和核心部分。如內(nèi)容復(fù)雜，可采用條款式。不同類(lèi)型的報(bào)告，其事項(xiàng)部分的側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同：①工作報(bào)告重在匯報(bào)做了哪些工作，怎么做的，取得的成績(jī)，存在的問(wèn)題，解決方法，今后打算等；②情況報(bào)告?zhèn)戎仃愂銮闆r和問(wèn)題，原因分析，基本看法和處理建議；

正文報(bào)告

呈報(bào)性報(bào)告的結(jié)語(yǔ)一般是一些習(xí)慣性用語(yǔ)，如“特此報(bào)告”“專(zhuān)此報(bào)告”“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱（查）”等。結(jié)尾報(bào)告報(bào)告

在正文之后的右下角寫(xiě)明制發(fā)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)和成文日期，并加蓋公章。如果在標(biāo)題中已寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，這里可以省略不寫(xiě)，成文日期的年月日則都得寫(xiě)齊全。落款

呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的正文通常包括三個(gè)部分1.開(kāi)頭：概述工作開(kāi)展的依據(jù)、背景和目的。常用“現(xiàn)提出如下安排意見(jiàn)”“為此，建議做好如下工作”等慣用語(yǔ)2.主體：具體闡述工作安排的的有關(guān)規(guī)定、措施和方法，一般采用條款寫(xiě)法。這類(lèi)報(bào)告一經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)就帶有指示性，要求有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行，這是與呈報(bào)性報(bào)告寫(xiě)法不同的地方，一定要注意。正文報(bào)告報(bào)告報(bào)告寫(xiě)作注意事項(xiàng)一事一報(bào)專(zhuān)一性報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)匯報(bào)及時(shí)注重實(shí)效重點(diǎn)突出詳略得當(dāng)報(bào)告課后作業(yè)1.報(bào)告的適用范圍和特點(diǎn)？2.報(bào)告的種類(lèi)有哪些？3.按照行文關(guān)系劃分，報(bào)告屬于上行文、下行文還是平行文？請(qǐng)示課題五請(qǐng)示的概念、特點(diǎn)和種類(lèi)請(qǐng)示的格式與寫(xiě)法請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別請(qǐng)示寫(xiě)作注意事項(xiàng)范例請(qǐng)示的概念

請(qǐng)示是上行文。《條例》規(guī)定，請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。出現(xiàn)下列情況的均應(yīng)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示：（1）本地區(qū)或本單位無(wú)權(quán)或沒(méi)有能力自行解決的事務(wù)。（2）對(duì)上級(jí)有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)、指示等不是十分理解或有不同理解，需上級(jí)機(jī)關(guān)作出解釋或答復(fù)。（3）事務(wù)涉及面比較廣，需上級(jí)機(jī)關(guān)出面協(xié)調(diào)和幫助才能解決。（4）工作中出現(xiàn)了新情況、新問(wèn)題，無(wú)經(jīng)驗(yàn)和案例可借鑒，需上級(jí)作出明確指示。（5）根據(jù)本地區(qū)、本部門(mén)的實(shí)際情況，需要對(duì)上級(jí)的有關(guān)決定和要求作出變通，期待上級(jí)重新審定，作出答復(fù)。請(qǐng)示的概念、特點(diǎn)和種類(lèi)請(qǐng)示123單一性求復(fù)性超前性請(qǐng)示的特點(diǎn)請(qǐng)示CDBA請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別延時(shí)符行文目的不同行文時(shí)間不同內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同請(qǐng)示1STEP請(qǐng)求批示的請(qǐng)示

這種請(qǐng)示運(yùn)用于多種情況：下級(jí)在工作中遇到新情況、新問(wèn)題，本部門(mén)難以解決或不能擅自處理，需請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確指示；下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)制定的有關(guān)方針政策、規(guī)章制度有疑問(wèn)，需上級(jí)機(jī)關(guān)給予解釋說(shuō)明；下級(jí)機(jī)關(guān)與平行機(jī)關(guān)之間因重要問(wèn)題出現(xiàn)分歧，需上級(jí)機(jī)關(guān)決策。請(qǐng)示的種類(lèi)請(qǐng)示請(qǐng)示2STEP請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示

下級(jí)機(jī)關(guān)在處理超出自己職權(quán)范圍，無(wú)權(quán)決定的事項(xiàng)時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這類(lèi)請(qǐng)示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審定編制、重要決定、重大決策、大型項(xiàng)目的安排等事項(xiàng)，如《廣東省人民政府關(guān)于將××市列為國(guó)家歷史文化名城的請(qǐng)示》。這類(lèi)請(qǐng)示批準(zhǔn)的事項(xiàng)主要有三種：（1）請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案或規(guī)劃。下級(jí)制定的某些方案、規(guī)劃需經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)才能實(shí)施；請(qǐng)求審批某些項(xiàng)目和指標(biāo)。（2）下級(jí)在工作中遇到人、財(cái)、物等方面的困難，自己無(wú)法解決，請(qǐng)求上級(jí)給予支持和幫助。（3）某機(jī)關(guān)制定的措施或辦法，不能直接發(fā)給平級(jí)機(jī)關(guān)或不隸屬機(jī)關(guān)遵守、執(zhí)行，需經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)給相關(guān)部門(mén)。請(qǐng)示發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種構(gòu)成，如《××市人民政府關(guān)于將××山列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》。請(qǐng)示的格式與寫(xiě)法標(biāo)題請(qǐng)示

為確保請(qǐng)示事項(xiàng)及時(shí)得到上級(jí)批復(fù)，請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，不能多頭主送。“多頭”請(qǐng)示容易造成責(zé)任不清，答復(fù)內(nèi)容不一致，耽誤工作。主送機(jī)關(guān)請(qǐng)示請(qǐng)求請(qǐng)示正文一般包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)束語(yǔ)三部分。（1）請(qǐng)示緣由。請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)和指示的公文，所以請(qǐng)示緣由充分、合理、清楚與否就顯得尤為重要了。緣由部分需將請(qǐng)示的依據(jù)、原因、目的、背景等情況交代清楚，做到實(shí)事求是、條理清晰、理由充分。緣由部分一般采用比較固定的表達(dá)方式，如“由于……”“為了……”“根據(jù)……”“特作如下請(qǐng)示……”“為此，現(xiàn)就××問(wèn)題請(qǐng)示如下……”。正文請(qǐng)示（2）請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)、解答、幫助的具體事項(xiàng)。為了使上級(jí)更好地作出判斷，及時(shí)表明態(tài)度，作出答復(fù)，請(qǐng)示事項(xiàng)必須寫(xiě)得具體、恰當(dāng)、清楚、一目了然。（3）結(jié)束語(yǔ)。請(qǐng)求批示請(qǐng)示的結(jié)尾語(yǔ)氣要誠(chéng)懇，一般使用比較固定的結(jié)束語(yǔ)，如“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)予批復(fù)”“妥（當(dāng)）否，請(qǐng)批示”等。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)各地區(qū)、各部門(mén)貫徹執(zhí)行。正文請(qǐng)示請(qǐng)示正文右下角寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、成文日期并加蓋公章。落款范例請(qǐng)示請(qǐng)示請(qǐng)示寫(xiě)作注意事項(xiàng)一文一事不得越級(jí)請(qǐng)示避免多頭請(qǐng)示聯(lián)合請(qǐng)示統(tǒng)一意見(jiàn)批復(fù)課題五批復(fù)的概念和特點(diǎn)批復(fù)的格式與寫(xiě)法批復(fù)寫(xiě)作注意事項(xiàng)范例批復(fù)的概念

批復(fù)是下行文。《條例》規(guī)定：批復(fù)“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”。批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而制發(fā)的具有針對(duì)性和指揮性的公文。批復(fù)批復(fù)的概念和特點(diǎn)批復(fù)123指示性針對(duì)性簡(jiǎn)要性批復(fù)的特點(diǎn)批復(fù)的標(biāo)題有復(fù)雜式、完全式和省略式三種。（1）復(fù)雜式。由發(fā)文機(jī)關(guān)＋批復(fù)主題＋受文機(jī)關(guān)＋文種組成，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于將廣東省××市列為國(guó)家重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)給廣東省人民政府的批復(fù)》。（2）完全式。由發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種組成，如《廣東省人民政府關(guān)于××市城市總體規(guī)劃的批復(fù)》。（3）省略式。事由＋文種組成，如《關(guān)于同意設(shè)立大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心的批復(fù)》。批復(fù)的格式與寫(xiě)法標(biāo)題批復(fù)

批復(fù)的主送機(jī)關(guān)只能是來(lái)文請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。如果帶有普遍指導(dǎo)意義，需要發(fā)給其他下級(jí)機(jī)關(guān)，則用“抄送”形式。主送機(jī)關(guān)批復(fù)批復(fù)的正文一般由批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)意見(jiàn)、結(jié)語(yǔ)三部分組成：1．批復(fù)引語(yǔ)批復(fù)的開(kāi)頭通常引述請(qǐng)示的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文日期或主要事項(xiàng)作為依據(jù)，然后使用“現(xiàn)批復(fù)如下”作為承上啟下的過(guò)渡句。引語(yǔ)只要說(shuō)明下級(jí)有關(guān)請(qǐng)示已經(jīng)”收到“”收悉“即可。如”你縣關(guān)于XXX的請(qǐng)示收悉“。正文批復(fù)2．主體具體內(nèi)容簡(jiǎn)單的正文批復(fù)同意/不同意應(yīng)該/