淺談中小企業(yè)存貨管理

淺談中小企業(yè)存貨管理

一、動正常運行及企業(yè)成本“歸檔管理”是指企業(yè)為了降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提高企業(yè)的管理效率，采用一系列有效的方法對賬簿進行決策、規(guī)劃和控制，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運行，并以最低成本效益最大化。存貨管理對企業(yè)而言具有重要意義,首先,有利于滿足市場需求,提高企業(yè)的市場競爭能力。其次,有利于供產(chǎn)銷集合,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。再次,有利于幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理。最后,有利于減少存貨資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)效率,更有利于企業(yè)降低成本,增加營業(yè)利潤,提高企業(yè)的盈利能力。二、中小企業(yè)的存款管理存在一些問題(一)會計核算材料領(lǐng)用記錄一些中小企業(yè)在核算購入材料的采購成本時,將能夠直接計入各種材料的采購成本不直接計入,或?qū)匆欢ū壤謹傆嬋敫鞣N材料的采購成本,不按規(guī)定進行合理分攤只核算購入材料的買價,從而造成各種材料的采購成本核算不實。材料領(lǐng)用記錄是生產(chǎn)成本及費用歸集的最原始記錄,也是會計材料稽核的依據(jù)。因此要求填寫要完整、準確。但是有的中小企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)記錄人為因素較多,比如:材料領(lǐng)料單的填制不規(guī)范,有的中小企業(yè)購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購貨發(fā)票未到,期末又沒有按規(guī)定暫估入賬,造成生產(chǎn)成本及應(yīng)付賬款的不真實。(二)項目管理協(xié)調(diào)能力不佳一方面中小企業(yè)在生產(chǎn)過程中沒有充分利用殘余的材料,使廢品增多,生產(chǎn)成本增加,企業(yè)損失嚴重;另一方面,由于管理協(xié)調(diào)能力不佳,為了不使生產(chǎn)過程中斷而大量儲備存貨,致使資金被占用。這往往會造成企業(yè)忽視存貨管理,不在乎庫存占用資金的多少,發(fā)展到企業(yè)存貨的大量積壓,流動資金嚴重緊缺,存貨資金占用額過高,使企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度變慢,在一定程度上影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。(三)存貨管理的信息化程度低,造成存貨管理的不當(dāng)前,大多數(shù)中小企業(yè)對存貨管理還是傳統(tǒng)模式,對存貨管理的要求不高,缺少必要的技術(shù)手段。例如:倉庫除了有一本賬簿記載著存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量外,貨品其他方面的基本資料都不健全,而且存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進行,自動識別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化建設(shè)方面都相對落后,造成存貨管理的信息化程度低。如果企業(yè)一直采用傳統(tǒng)的手工操作,那么在一定程度上就會降低工作效率,容易產(chǎn)生一些不利影響:首先,無法實時、動態(tài)、高效地了解各種信息,更無法實現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門間、部門與員工間、部門與供應(yīng)商之間的共享,這會影響存貨核算的及時性和準確性。其次,手工記錄的形式與電算化相比,容易造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符的情況,產(chǎn)生大量的潛在損失,致使財務(wù)報表不能如實反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。三、加強中小企業(yè)的倉庫管理(一)對已銷售的商品的存貨,依法概念混合成本,進行存貨采購中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)《企業(yè)會計準則第1號——存貨》應(yīng)用指南第六條規(guī)定,存貨的采購成本,包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。企業(yè)(商品流通)在采購商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、保險費、以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用等,應(yīng)當(dāng)計入存貨采購成本,也可以先進行歸集,期末根據(jù)所購商品的存銷情況進行分攤。對于已銷售商品的進貨費用,計入當(dāng)期損益;對于未售商品的進貨費用,計入期末存貨成本。企業(yè)采購商品的進貨費用金額較小的,可以在發(fā)生時直接計入當(dāng)期損益。因此,中小企業(yè)應(yīng)按照此規(guī)定進行采購成本的歸集與核算。中小企業(yè)的財務(wù)部門要對存貨的采購、入庫、領(lǐng)用等情況及時進行核算、入賬;對產(chǎn)成品的外購、自制、成品委托加工、原材料的直銷、外購直銷等情況應(yīng)按規(guī)定做相應(yīng)的賬務(wù)處理;對外單位還要區(qū)分材料費、加工費,以正確反映其成本;對貨到發(fā)票未到的存貨,月末及時辦理暫估入庫手續(xù);對票中有遺漏項目不能開具入庫單,個別材料因質(zhì)量等原因換貨的,也要及時開出發(fā)票,待換回以后再沖回,保證做到賬、卡、物三者相符。(二)存貨管理情況中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)存貨的重要程度,將存貨分為ABC三種類型。A類存貨雖然品種較少,但占用資金較多,據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示:A類存貨的品種占全部存貨的10%-15%,資金占全部存貨總額的80%左右,是存貨管理的重點。例如,珠寶首飾、名煙名酒等。B類存貨為一般存貨,品種數(shù)量相對較多,資金占用額一般,品種約占全部存貨的20%-30%,資金占全部存貨總額的15%左右,應(yīng)對其進行適當(dāng)控制,日常管理。例如,大眾化的服裝、鞋帽等。C類存貨雖然品種繁多,但資金占用不多,品種約占全部存貨的60%-65%,資金占全部存貨總額的5%左右,一般可采取比較簡單化的方法進行管理,例如,日常的衛(wèi)生用品、小百貨等。對A、B、C三種存貨進行分別控制如下:對A類存貨的控制,要計算每個項目的經(jīng)濟訂貨量和訂貨點,盡可能適當(dāng)增加訂購次數(shù),以減少存貨的積壓,也就是減少其昂貴的存儲費用和大量的資金占用;同時,還可以為該類存貨分別設(shè)置永續(xù)盤存卡片,以加強日?？刂?。對B類存貨的控制,也要事先為每個項目計算經(jīng)濟訂貨量和訂貨點,同時也可以分別設(shè)置永續(xù)盤存卡片來反映庫存動態(tài),但要求不必像A類那樣嚴格,只要定期進行概括性的檢查就可以了,以節(jié)省存儲和管理成本。對于C類存貨的控制,由于它們?yōu)閿?shù)眾多,而且單價又很低,存貨成本也較低,因此,可以適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量,以減少全年的訂貨次數(shù)。一般可采用一些較為簡化的方法進的是“雙箱法”。(三)存貨動態(tài)監(jiān)控管理中小企業(yè)要想使存貨管理達到現(xiàn)代化管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式。例如,ERP系統(tǒng),即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是一種主要面向企業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)主要有三個方面的優(yōu)勢:首先,實現(xiàn)存貨的動態(tài)監(jiān)控管理,應(yīng)用ERP系統(tǒng),企業(yè)不僅可以對商品的運輸、采購、儲存、銷售、出庫直至退貨和售后服務(wù)等所有環(huán)節(jié)的實現(xiàn)實時動態(tài)監(jiān)控,而且還可以解決原來物資采購管理過程中存在的管理不集中、信息不對稱、庫存資源不共享、局部利益與整體利益矛盾等問題。其次,應(yīng)用ERP技術(shù)進行存貨盤點,大大簡化了存貨盤點工作,使存貨的盤存變得簡單明了,因為ERP系統(tǒng)能夠掃描、接受和處理所有存貨數(shù)量的價格信息,基本上能夠自動完成存貨盤點的工作,甚至不需要手工處理,