淺談中小企業(yè)存貨管理

淺談中小企業(yè)存貨管理

一、動(dòng)正常運(yùn)行及企業(yè)成本“歸檔管理”是指企業(yè)為了降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)的管理效率，采用一系列有效的方法對(duì)賬簿進(jìn)行決策、規(guī)劃和控制，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，并以最低成本效益最大化。存貨管理對(duì)企業(yè)而言具有重要意義,首先,有利于滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。其次,有利于供產(chǎn)銷(xiāo)集合,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。再次,有利于幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理。最后,有利于減少存貨資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率,更有利于企業(yè)降低成本,增加營(yíng)業(yè)利潤(rùn),提高企業(yè)的盈利能力。二、中小企業(yè)的存款管理存在一些問(wèn)題(一)會(huì)計(jì)核算材料領(lǐng)用記錄一些中小企業(yè)在核算購(gòu)入材料的采購(gòu)成本時(shí),將能夠直接計(jì)入各種材料的采購(gòu)成本不直接計(jì)入,或?qū)匆欢ū壤謹(jǐn)傆?jì)入各種材料的采購(gòu)成本,不按規(guī)定進(jìn)行合理分?jǐn)傊缓怂阗?gòu)入材料的買(mǎi)價(jià),從而造成各種材料的采購(gòu)成本核算不實(shí)。材料領(lǐng)用記錄是生產(chǎn)成本及費(fèi)用歸集的最原始記錄,也是會(huì)計(jì)材料稽核的依據(jù)。因此要求填寫(xiě)要完整、準(zhǔn)確。但是有的中小企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)記錄人為因素較多,比如:材料領(lǐng)料單的填制不規(guī)范,有的中小企業(yè)購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購(gòu)貨發(fā)票未到,期末又沒(méi)有按規(guī)定暫估入賬,造成生產(chǎn)成本及應(yīng)付賬款的不真實(shí)。(二)項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)能力不佳一方面中小企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中沒(méi)有充分利用殘余的材料,使廢品增多,生產(chǎn)成本增加,企業(yè)損失嚴(yán)重;另一方面,由于管理協(xié)調(diào)能力不佳,為了不使生產(chǎn)過(guò)程中斷而大量?jī)?chǔ)備存貨,致使資金被占用。這往往會(huì)造成企業(yè)忽視存貨管理,不在乎庫(kù)存占用資金的多少,發(fā)展到企業(yè)存貨的大量積壓,流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺,存貨資金占用額過(guò)高,使企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度變慢,在一定程度上影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。(三)存貨管理的信息化程度低,造成存貨管理的不當(dāng)前,大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)存貨管理還是傳統(tǒng)模式,對(duì)存貨管理的要求不高,缺少必要的技術(shù)手段。例如:倉(cāng)庫(kù)除了有一本賬簿記載著存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量外,貨品其他方面的基本資料都不健全,而且存貨信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行,自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化建設(shè)方面都相對(duì)落后,造成存貨管理的信息化程度低。如果企業(yè)一直采用傳統(tǒng)的手工操作,那么在一定程度上就會(huì)降低工作效率,容易產(chǎn)生一些不利影響:首先,無(wú)法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效地了解各種信息,更無(wú)法實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門(mén)與部門(mén)間、部門(mén)與員工間、部門(mén)與供應(yīng)商之間的共享,這會(huì)影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。其次,手工記錄的形式與電算化相比,容易造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符的情況,產(chǎn)生大量的潛在損失,致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能如實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。三、加強(qiáng)中小企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理(一)對(duì)已銷(xiāo)售的商品的存貨,依法概念混合成本,進(jìn)行存貨采購(gòu)中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)——存貨》應(yīng)用指南第六條規(guī)定,存貨的采購(gòu)成本,包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。企業(yè)(商品流通)在采購(gòu)商品過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用等,應(yīng)當(dāng)計(jì)入存貨采購(gòu)成本,也可以先進(jìn)行歸集,期末根據(jù)所購(gòu)商品的存銷(xiāo)情況進(jìn)行分?jǐn)?。?duì)于已銷(xiāo)售商品的進(jìn)貨費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益;對(duì)于未售商品的進(jìn)貨費(fèi)用,計(jì)入期末存貨成本。企業(yè)采購(gòu)商品的進(jìn)貨費(fèi)用金額較小的,可以在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。因此,中小企業(yè)應(yīng)按照此規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)成本的歸集與核算。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)存貨的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等情況及時(shí)進(jìn)行核算、入賬;對(duì)產(chǎn)成品的外購(gòu)、自制、成品委托加工、原材料的直銷(xiāo)、外購(gòu)直銷(xiāo)等情況應(yīng)按規(guī)定做相應(yīng)的賬務(wù)處理;對(duì)外單位還要區(qū)分材料費(fèi)、加工費(fèi),以正確反映其成本;對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨,月末及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù);對(duì)票中有遺漏項(xiàng)目不能開(kāi)具入庫(kù)單,個(gè)別材料因質(zhì)量等原因換貨的,也要及時(shí)開(kāi)出發(fā)票,待換回以后再?zèng)_回,保證做到賬、卡、物三者相符。(二)存貨管理情況中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)存貨的重要程度,將存貨分為ABC三種類(lèi)型。A類(lèi)存貨雖然品種較少,但占用資金較多,據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示:A類(lèi)存貨的品種占全部存貨的10%-15%,資金占全部存貨總額的80%左右,是存貨管理的重點(diǎn)。例如,珠寶首飾、名煙名酒等。B類(lèi)存貨為一般存貨,品種數(shù)量相對(duì)較多,資金占用額一般,品種約占全部存貨的20%-30%,資金占全部存貨總額的15%左右,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)控制,日常管理。例如,大眾化的服裝、鞋帽等。C類(lèi)存貨雖然品種繁多,但資金占用不多,品種約占全部存貨的60%-65%,資金占全部存貨總額的5%左右,一般可采取比較簡(jiǎn)單化的方法進(jìn)行管理,例如,日常的衛(wèi)生用品、小百貨等。對(duì)A、B、C三種存貨進(jìn)行分別控制如下:對(duì)A類(lèi)存貨的控制,要計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn),盡可能適當(dāng)增加訂購(gòu)次數(shù),以減少存貨的積壓,也就是減少其昂貴的存儲(chǔ)費(fèi)用和大量的資金占用;同時(shí),還可以為該類(lèi)存貨分別設(shè)置永續(xù)盤(pán)存卡片,以加強(qiáng)日?？刂?。對(duì)B類(lèi)存貨的控制,也要事先為每個(gè)項(xiàng)目計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn),同時(shí)也可以分別設(shè)置永續(xù)盤(pán)存卡片來(lái)反映庫(kù)存動(dòng)態(tài),但要求不必像A類(lèi)那樣嚴(yán)格,只要定期進(jìn)行概括性的檢查就可以了,以節(jié)省存儲(chǔ)和管理成本。對(duì)于C類(lèi)存貨的控制,由于它們?yōu)閿?shù)眾多,而且單價(jià)又很低,存貨成本也較低,因此,可以適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量,以減少全年的訂貨次數(shù)。一般可采用一些較為簡(jiǎn)化的方法進(jìn)的是“雙箱法”。(三)存貨動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理中小企業(yè)要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式。例如,ERP系統(tǒng),即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)是一種主要面向企業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)主要有三個(gè)方面的優(yōu)勢(shì):首先,實(shí)現(xiàn)存貨的動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理,應(yīng)用ERP系統(tǒng),企業(yè)不僅可以對(duì)商品的運(yùn)輸、采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、出庫(kù)直至退貨和售后服務(wù)等所有環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,而且還可以解決原來(lái)物資采購(gòu)管理過(guò)程中存在的管理不集中、信息不對(duì)稱(chēng)、庫(kù)存資源不共享、局部利益與整體利益矛盾等問(wèn)題。其次,應(yīng)用ERP技術(shù)進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn),大大簡(jiǎn)化了存貨盤(pán)點(diǎn)工作,使存貨的盤(pán)存變得簡(jiǎn)單明了,因?yàn)镋RP系統(tǒng)能夠掃描、接受和處理所有存貨數(shù)量的價(jià)格信息,基本上能夠自動(dòng)完成存貨盤(pán)點(diǎn)的工作,甚至不需要手工處理,