寧德師范學(xué)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)

PAGEPAGE8寧德師范學(xué)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)（儀器設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)版）操作手冊2015年4月第一節(jié)資產(chǎn)管理員角色及工作流程管理角色工作范圍及職責(zé)1.1普通用戶（普通老師擔(dān)任，目前暫時未開放，日后開放）1.1.1對已入庫資產(chǎn)日常變動（報廢報損處置、校內(nèi)調(diào)撥、單位內(nèi)調(diào)整、增減值等）管理上報（學(xué)院、系部或機(jī)關(guān)部門）二級管理員進(jìn)行統(tǒng)一申請；1.1.2對個人名下（只能查詢個人名下資產(chǎn)）資產(chǎn)情況進(jìn)行各種有效查詢及報表輸出，若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)異常及時向二級管理員上報1.2二級管理員（學(xué)院、系部或機(jī)關(guān)部門管理員擔(dān)任）1.2.1新購資產(chǎn)錄入（初審后方可打印，打印入庫單據(jù)）；1.2.2對資產(chǎn)日常變動（報廢報損處置、校內(nèi)調(diào)撥、單位內(nèi)調(diào)整、增減值等，其中單位內(nèi)調(diào)整自己申請并審核生效）進(jìn)行申請（打印變動單據(jù)）1.2.4對已錄入資產(chǎn)對“非關(guān)鍵字段”（如存放地點、備注及照片等）進(jìn)行直接修改和保存，無需經(jīng)過校級（超級）資產(chǎn)管理員審核；1.2.5對本部門資產(chǎn)（只能查詢本部門管轄范圍內(nèi)資產(chǎn)情況）進(jìn)行各種有效查詢及報表輸出；1.2.6對本部門普通老師提出對資產(chǎn)異常情況進(jìn)行核查、處理及調(diào)賬申請或操作；1.3校領(lǐng)導(dǎo)只能查詢分管范圍內(nèi)部門資產(chǎn)情況，并可進(jìn)行各種有效查詢及報表輸出，不可修改；1.4校級（超級）管理員（校資產(chǎn)主管部門管理員擔(dān)任）1.4.1初審管理員對二級部門錄入資產(chǎn)進(jìn)行初審（初審后方可打印）；對二級部門資產(chǎn)變動申請（報廢處置或調(diào)撥等，不含部門內(nèi)調(diào)撥）進(jìn)行初審1.4.2復(fù)審管理員對已申請報廢、報損處置對資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場勘查（組織鑒定等）、入報廢倉庫、報上級部門批復(fù)及最終報廢處置。對二級部門資產(chǎn)變動申請（報廢處置或調(diào)撥等，不含部門內(nèi)調(diào)撥）進(jìn)行終審；二、主要工作流程：2.1入賬：2.1.1資產(chǎn)帳入賬：由二級管理員對已購資產(chǎn)進(jìn)行入賬，為盡可能避免資產(chǎn)斷號的情況出現(xiàn)，入賬后暫不生成正式儀器編號（儀器編號按照一件一檔原則進(jìn)行生成，不會與其他資產(chǎn)發(fā)生重號）。若存在批量購置的情況，可進(jìn)行批量提交（在錄入界面中“成批條數(shù)”進(jìn)行控制，所錄入資產(chǎn)會體現(xiàn)在同一張單據(jù)，錄入后需手動補(bǔ)填個性化信息，如出廠號、領(lǐng)用人及存放地），提交申請后暫不可打印入庫單據(jù)，在初審管理員未進(jìn)行初審前，可對已申請入賬資產(chǎn)進(jìn)行修改或刪除的操作，一旦通過初審，不可修改、刪除；初審管理員收到二級管理員入賬申請后，對單據(jù)進(jìn)行初審（一般情況狀態(tài)有兩種：退回、通過，其中退回后由二級管理員自行修改后重新提交）。初審后即可打?。ㄒ部捎啥壒芾韱T初審后自行打印）入庫單據(jù)，一式三聯(lián)的入庫單據(jù)（批量入賬的資產(chǎn)含有一張《附單》，要求具體領(lǐng)用人分別簽字存檔），分別為申請部門、資產(chǎn)主管部門及財務(wù)部門留存的三聯(lián)。但此時錄入申請人不可再對單據(jù)進(jìn)行修改操作；經(jīng)過初審驗收后，在本部門簽字蓋章后前往復(fù)審管理員（一般情況線下先進(jìn)行溝通）處對資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)賬的終審，復(fù)審管理員核對單據(jù)與資產(chǎn)無誤后在系統(tǒng)點擊審核入賬；申請部門留存單據(jù)返回二級管理員留存，資產(chǎn)賬線上入賬流程結(jié)束資產(chǎn)賬入庫后，根據(jù)不同的資產(chǎn)采購類型進(jìn)行財務(wù)帳的入賬的工作分配。若集中采購資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一到財務(wù)進(jìn)行報賬；若分散（零星）采購，由申請部門二級管理員持申請部門、財務(wù)部門入庫單留存聯(lián)前往財務(wù)部門進(jìn)行從財務(wù)入賬；2.1.2財務(wù)帳入賬由二級管理員或復(fù)審管理員攜帶資產(chǎn)賬入庫單財務(wù)部門留存聯(lián)前往財務(wù)部門入賬。財務(wù)部門入賬人員在財務(wù)系統(tǒng)《天財系統(tǒng)5.0》成功入賬后，將財務(wù)上生成的財務(wù)憑單號通過系統(tǒng)“財務(wù)入賬”的功能，將對應(yīng)憑單號填入資產(chǎn)單據(jù)中，入賬后財務(wù)入賬流程結(jié)束；在實現(xiàn)資產(chǎn)賬與財務(wù)賬自動對賬后，財務(wù)部門只需使用掃描頭掃描入庫單右上方條形碼后，可將基本信息直接取到《天財系統(tǒng)5.0》的入賬界面，財務(wù)部門管理員保存后可直接與資產(chǎn)賬實現(xiàn)對賬。對賬后可在查詢界面查詢到已達(dá)賬及未達(dá)賬情況（或日后開放）。2.2在帳資產(chǎn)日常變動申請及審核：2.2.1賬目修改二級管理員可對自己部門資產(chǎn)的“非關(guān)鍵字段”（經(jīng)常發(fā)生變更，但不影響資產(chǎn)主題信息的字段，如存放地點、備注、照片及發(fā)票圖片等，字段只能由超級管理員進(jìn)行設(shè)置和修改，不可隨意操作）直接進(jìn)行修改保存，無需經(jīng)過超級管理員審核即可生效，但所有修改字段和操作過程，包括操作人賬號、時間及登陸計算機(jī)IP地址等信息都將記錄在系統(tǒng)操作日志中備查；特別針對清產(chǎn)核資階段，現(xiàn)狀、領(lǐng)用人、使用方向等字段可以臨時放開，由二級管理員直接修改，減輕超級管理員工作量，提高工作效率；修改過程即支持單條卡片修改也支持有條件的批量或瀏覽修改；超級管理員可對特殊情況的調(diào)賬資產(chǎn)進(jìn)行全字段的修改，修改后直接生效，并且生成修改日志日后備查；2.2.2處置申請及審核由二級管理員申請對已入賬資產(chǎn)進(jìn)行處置（以報廢報損為例）申請，申請成功后立即生成《報廢申請單》并打印，本單位簽字（或蓋章）認(rèn)可后，等待初審管理員在系統(tǒng)上進(jìn)行初審；二級管理員準(zhǔn)備好單據(jù)、初審管理員審核通過后（應(yīng)線下與超級管理員先進(jìn)行溝通），由超級管理員組織鑒定小組對資產(chǎn)報廢進(jìn)行評估認(rèn)可。評估通過同意報廢后，在系統(tǒng)中進(jìn)行“待報廢”操作并將資產(chǎn)現(xiàn)狀統(tǒng)一調(diào)整為“報廢待審核”狀態(tài)。同時在線下將同意報廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到校報廢倉庫中，同時超級管理員在系統(tǒng)中操作“報廢倉庫”的入庫操作；超級管理員定期將“報廢倉庫”中資產(chǎn)進(jìn)行整理后上報給上級機(jī)關(guān)（一般為市級/省級財政廳）進(jìn)行報廢報批，在上級機(jī)關(guān)批復(fù)后由超級管理員對“報廢倉庫”內(nèi)資產(chǎn)操作出庫并正式報廢，報廢流程結(jié)束；2.3其他申請及審核2.3.1校內(nèi)調(diào)撥：由二級管理員申請對已入賬資產(chǎn)進(jìn)行校內(nèi)調(diào)撥（二級部門之間，不含本單位）申請，申請成功后立即生成《調(diào)撥申請單》，本單位簽字（或蓋章）并前往資產(chǎn)接收單位簽字（或蓋章），經(jīng)過初審管理員審核后前往超級管理員核對單據(jù)并簽字（或蓋章），在系統(tǒng)中審核正式生效，《校內(nèi)調(diào)撥申請單》一式三份，申請部門、接收部門及資產(chǎn)主管部門各留存一份備查；2.3.2部門內(nèi)調(diào)撥：由二級管理員（日后或開通普通老師直接申請）對已入賬資產(chǎn)進(jìn)行部門內(nèi)調(diào)撥（調(diào)入調(diào)出單位隸屬同一個二級部門）申請，申請成功后立即生成《部門內(nèi)調(diào)撥申請單》，申請人、接收人簽字（或蓋章）后二級管理員核對單據(jù)并簽字（或蓋章），在系統(tǒng)中審核正式生效，無需經(jīng)過超級管理員審核，《部門內(nèi)調(diào)撥申請單》一式三份，申請部門、接收部門及二級管理員各留存一份備查；2.3.3領(lǐng)用人調(diào)整：由二級管理員申請（日后或開通普通老師直接申請）對已入賬資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用人調(diào)整（僅針對同一末級單位，如辦公室、實驗室）申請，申請成功后立即生成《領(lǐng)用人交接單》，申請人、接收人簽字（或蓋章）后二級管理員核對單據(jù)并簽字（或蓋章），在系統(tǒng)中審核正式生效，無需經(jīng)過超級管理員審核，《領(lǐng)用人交接》二級管理員留存一份備查；系統(tǒng)功能框圖A、A、新增登記B、打印/修改/刪除C、填寫出廠號領(lǐng)用人存放地A、設(shè)備登記A、設(shè)備登記B、附件登記A、登記A、登記B、打印/修改/刪除1、設(shè)備登記A、A、在賬設(shè)備卡片修改B、貴重儀器卡片修改C、在賬設(shè)備瀏覽修改D、領(lǐng)用人瀏覽修改E、存放地瀏覽修改F、查看設(shè)備使用年限G、其他組合條件查詢在賬設(shè)備管理在賬附件管理在賬設(shè)備管理在賬附件管理貴重儀器管理A、A、在賬設(shè)備快速修改B、在賬設(shè)備瀏覽修改2、賬目修改A、A、填寫貴重儀器本學(xué)年使用情況B、查詢已審貴重儀器本學(xué)年使用情況C、查詢貴重儀器歷學(xué)年使用情況A、A、報廢報損B、報失（銷帳）C、校外調(diào)出D、退庫（銷帳）A、處置申請A、處置申請B、其他申請A、增值減值B、A、增值減值B、部門內(nèi)調(diào)整C、校內(nèi)調(diào)撥D、領(lǐng)用人調(diào)整A、A、按領(lǐng)用單位查詢B、按教育部分類查詢C、按財政分類查詢D、按儀器編號查詢E、按儀器名稱查詢F、按入賬日期查詢G、按購置日期查詢H、按領(lǐng)用人查詢I、按存放地查詢J、單一條件查詢K、其他條件查詢L、組合條件查詢A、A、在帳主機(jī)設(shè)備B、在帳附件設(shè)備A、A、按領(lǐng)用單位查詢B、按教育部分類查詢C、按財政分類查詢D、按附件編號查詢E、按入賬日期查詢F、按購置日期查詢G、按領(lǐng)用人查詢H、按存放地查詢I、單一條件查詢J、其他條件查詢K、組合條件查詢4、設(shè)備查詢A、A、按領(lǐng)用單位查詢B、按教育部分類查詢C、按財政分類查詢D、按儀器編號查詢E、按申請日期查詢F、按變動日期查詢G、按申請人查詢H、按存放地查詢I、單一條件查詢J、其他條件查詢K、組合條件查詢C、在帳變動信息C、在帳變動信息D、公共信息查詢E、未審設(shè)備查詢F、未審附件查詢D、未審變動查詢E、需領(lǐng)取設(shè)備F、折舊查詢A、A、按領(lǐng)用單位查詢B、按儀器編號查詢C、按輸入日期查詢D、按輸入人查詢E、其他條件查詢F、組合條件查詢5、設(shè)備查詢A、A、按領(lǐng)用單位查詢B、按儀器編號查詢C、按輸入日期查詢D、按輸入人查詢E、其他條件查詢F、組合條件查詢A、A、按領(lǐng)用單位查詢B、按儀器編號查詢C、按申請日期查詢D、按申請人查詢E、其他條件查詢F、組合條件查詢A、A、正在折舊B、已折舊完A、卡片A、卡片B、標(biāo)簽C、驗收單A、分戶增減變動統(tǒng)計表B、設(shè)備分戶查詢統(tǒng)計表A、分戶增減變動統(tǒng)計表B、設(shè)備分戶查詢統(tǒng)計表C、設(shè)備折舊分戶查詢統(tǒng)計表D、經(jīng)費來源分戶統(tǒng)計表E、設(shè)備來源分戶統(tǒng)計表F、使用方向分戶統(tǒng)計表卡片/標(biāo)簽/驗收單B、統(tǒng)計表C、明細(xì)賬A、分戶統(tǒng)計表B、分類統(tǒng)計表A、分戶統(tǒng)計表B、分類統(tǒng)計表C、固定資產(chǎn)匯總表A、設(shè)備分類統(tǒng)計表A、設(shè)備分類統(tǒng)計表B、財務(wù)分類統(tǒng)計表C、資產(chǎn)情況表（按11大類）D、分類增減變動統(tǒng)計表（按16大類）E、國有資產(chǎn)基本情況表F、資產(chǎn)本年增量表（按取得方式）G、資產(chǎn)本年減量表（按處置方式）H、設(shè)備折舊十六類統(tǒng)計I、設(shè)備折舊十一類統(tǒng)計J、設(shè)備折舊六類統(tǒng)計6、報表打印A、登記賬A、登記賬B、總賬C、分類臺賬D、分戶賬E、分戶明細(xì)賬F、財務(wù)賬G、分戶臺賬H、變動分戶賬I、變動賬J、資產(chǎn)清查表K、貴重儀器設(shè)備年使用情況L、貴重儀器設(shè)備年使用情況（續(xù)）A、A、密碼修改B、信息管理C、軟件版本C、聯(lián)系我們7、附屬功能

第二節(jié)新購（本期）儀器設(shè)備一、系統(tǒng)登陸系統(tǒng)登錄地址為：設(shè)備模塊：0/sbweb家具模塊：0/jjweb用戶名為：單位名稱（以資產(chǎn)管理科下發(fā)為準(zhǔn)）默認(rèn)密碼：123456溫馨提醒：首次登錄系統(tǒng)后請立即修改個人密碼，個人密碼為賬號身份識別唯一標(biāo)志。二、設(shè)備登記1．設(shè)備登記操作時,依次點擊【設(shè)備登記】→【登記】.各院、系、室可以輸入自己所管轄的新購儀器設(shè)備信息，見如下圖：說明）：“儀器編號”字段無需用戶輸入（按照超級管理員設(shè)置方式自動生成，如20140001），待用戶輸入完儀器設(shè)備信息后，點擊【保存】后，系統(tǒng)自動生成，生成規(guī)則為：【系統(tǒng)維護(hù)】→【設(shè)置本期時間】所設(shè)定的?！?”表示該數(shù)據(jù)項必須輸入，可由超級管理員通過【系統(tǒng)維護(hù)】→【參數(shù)設(shè)置】→【登記必填項】來設(shè)置。“入賬日期”由系統(tǒng)自動生成,無需輸入。當(dāng)您輸入數(shù)臺相同儀器（同批設(shè)備批量錄入）設(shè)備時，可輸入“成批條數(shù)”，系統(tǒng)自動形成數(shù)條數(shù)據(jù)至儀器設(shè)備庫中，自動生成若干個連續(xù)編號并反映在同一張驗收單（入庫單）上。如果超級管理員設(shè)置好了設(shè)備管理員表、存放地點表，則通過可以選擇”領(lǐng)用人”、”存放地點”。領(lǐng)用單位：通過可以選擇，但必須將此設(shè)備登記到使用部門的末級單位。儀器名稱：設(shè)備標(biāo)牌上的實際名稱。分類名稱：教育部分類號對應(yīng)的教育部分類名稱。型號：輸入設(shè)備品牌、型號，如無，填“*”。規(guī)格：輸入設(shè)備具體技術(shù)指標(biāo)或外觀尺寸，如無，填“*”。廠家：輸入設(shè)備生產(chǎn)廠家，如沒廠家，填“無”如您想輸入設(shè)備圖片，您首先需用數(shù)碼相機(jī)照好圖片，然后存入您計算機(jī)某文件夾中，再通過選擇圖片，每臺設(shè)備可以輸入二張照片。選選‘名稱’，表達(dá)式常用“包含”，內(nèi)容輸入大類。通過可以反查分類號、國別等內(nèi)容。設(shè)備信息輸入完后，按【保存】，出現(xiàn)“是否輸入同批儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)信息”，表示可以填寫的信息有：出廠號、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人、存放地編號、存放地名稱等。2．修改／刪除操作時,依次點擊【設(shè)備登記】→【修改／刪除】.該功能可打印、修改、刪除設(shè)備主管部門未審核通過設(shè)備驗收單。當(dāng)您在新購（本期）儀器設(shè)備錄入時，未打印設(shè)備驗收單或重新打印設(shè)備驗收單，可調(diào)用此功能完成。3．填寫出廠號/領(lǐng)用人/存放地點此功能只針對批量錄入（成批條數(shù)＞1）時操作,依次點擊【設(shè)備登記】→【填寫出廠號/領(lǐng)用人/存放地點】.該功能可填寫設(shè)備主管部門未審核通過的設(shè)備出廠號、領(lǐng)用人、存放地編號、存放地名稱。點擊【填寫********的出廠號】記錄，出現(xiàn)如下圖，這是就可以填寫設(shè)備出廠號、領(lǐng)用人、存放地編號、存放地名稱了。二、附件登記1、附件登記操作時,依次點擊【附件登記】→【登記】.該功能可以輸入附件信息，操作時，先選擇設(shè)備主機(jī)信息，然后輸入此設(shè)備附件信息。點擊此處可以輸入附件點擊此處可以輸入附件點擊【保存數(shù)據(jù)】2、打印/修改/刪除操作時,依次點擊【附件登記】→【打印/修改/刪除】.該功能可以修改、刪除、打印附件信息。第二節(jié)賬目修改一、卡片修改可以修改在賬設(shè)備(只能修改超級管理員授權(quán)的字段)，該功能常用于各單位填加設(shè)備圖片、存放地點等信息。該功能還可以打印設(shè)備卡片信息。1．在賬設(shè)備卡片修改該功能可以單個修改設(shè)備信息，并可以打印該設(shè)備卡片。點擊【修改】，即可修改帶藍(lán)色“*”字段信息，見如下圖：2．貴重儀器卡片修改該功能可以只顯示單價大于10萬以上設(shè)備信息，供您修改。具體操作同上3．在賬設(shè)備瀏覽修改該功能可以瀏覽方式修改設(shè)備某一數(shù)據(jù)項，具體能修改哪一設(shè)備數(shù)據(jù)項，超級管理員可以通過【系統(tǒng)維護(hù)】→【主機(jī)公共修改字段】進(jìn)行設(shè)置。操作：第1步選擇需瀏覽修改的數(shù)據(jù)項第2步輸入修改數(shù)據(jù)的條件，在下列列表中,選擇數(shù)據(jù)項、操作符及條件內(nèi)容第3步執(zhí)行查詢?yōu)g覽方式修改設(shè)備選中數(shù)據(jù)項，修改后，點擊【保存修改】【注意】執(zhí)行查詢或組合統(tǒng)計后,必須按<清除條件>重新設(shè)置其他條件。二、在賬附件修改可以修改在賬附件(只能修改超級管理員授權(quán)的字段)。該功能還可以打印設(shè)備卡片信息。具體操作同上。三、貴重儀器使用管理1、填寫2013/2014貴重儀器設(shè)備年使用情況本功能主要完成某學(xué)年貴重儀器設(shè)備使用情況上報信息的輸入工作，輸入時按學(xué)年進(jìn)行輸入。點擊某設(shè)備的【修改】，可以輸入其年使用情況。2、查看已審2013/2014貴重儀器本學(xué)年使用情況可以查看經(jīng)超級管理員審核通過的貴儀使用情況。如您想以卡片格式顯示，可點擊【打印】。3、查詢貴重儀器設(shè)備歷年使用情況（本年度以前）可通過本功能查詢貴重儀器設(shè)備歷年使用情況。

第三節(jié)變動申請?zhí)幹蒙暾堄脩艨赏ㄟ^本功能遞交儀器設(shè)備報廢報損、報失（銷賬）、校外調(diào)撥及退庫（銷賬）申請單。操作時，先選定遞交哪些儀器設(shè)備，選定時，輸入設(shè)備條件，該條件盡可能縮小范圍。注釋：共同特點為從本校資產(chǎn)中做減值（下賬），統(tǒng)稱為“處置”①報廢報損：儀器設(shè)備報廢、損壞申請銷賬；②報失（銷賬）：儀器設(shè)備丟失后申請銷賬；③校外調(diào)撥：儀器設(shè)備從校外轉(zhuǎn)出資產(chǎn)（如捐贈、變賣等）申請銷賬；④退庫（銷賬）：儀器設(shè)備退庫（若質(zhì)量問題退貨，重復(fù)入賬等）申請銷賬；用戶可通過本功能遞交儀器設(shè)備變動申請單。操作時，先選定遞交哪些儀器設(shè)備，選定時，輸入設(shè)備條件，該條件盡可能縮小范圍。輸入完以上條件后，點擊【執(zhí)行查詢】。操作時，先選擇變動設(shè)備，再輸入報廢原因，然后點擊【申請報廢所選編號】即可打印或顯示報廢申請單。根據(jù)目前高校資產(chǎn)變動的情況，將資產(chǎn)變動分為資產(chǎn)處置和其他申請兩類進(jìn)行分別管理其他申請用戶可通過本功能遞交儀器設(shè)備增值減值、部門內(nèi)調(diào)撥、校內(nèi)調(diào)撥及領(lǐng)用人調(diào)整申請單。操作時，先選定遞交哪些儀器設(shè)備，選定時，輸入設(shè)備條件，該條件盡可能縮小范圍。具體過程同上注釋：共同特點為本校資產(chǎn)總條數(shù)不發(fā)生減少或不發(fā)生變動，統(tǒng)稱為“其他申請”①增值減值：儀器設(shè)備發(fā)生增值（增加附件，如電腦增加內(nèi)存條等）或減值（如部件損壞等）申請；②部門內(nèi)調(diào)撥：儀器設(shè)備在同一二級單位內(nèi)發(fā)生調(diào)撥情況（如從物理學(xué)院的電子實驗室轉(zhuǎn)入機(jī)械實驗室，同一屬于物理學(xué)院資產(chǎn)，在物理學(xué)院資產(chǎn)管理員有權(quán)限的情況下，不需要經(jīng)過校級超級管理員審核，自行審核留存單據(jù)即可）申請；③校內(nèi)調(diào)撥：儀器設(shè)備在不同二級單位之間發(fā)生調(diào)撥情況（如從物理學(xué)院轉(zhuǎn)入化學(xué)學(xué)院，此申請必須經(jīng)過校級超級管理員審核才可生效）申請；④領(lǐng)用人調(diào)整：儀器設(shè)備針對同一末級單位（如實驗室、辦公室）資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移時申請，旨在留下轉(zhuǎn)交紙質(zhì)單據(jù)，避免長時間后發(fā)生資產(chǎn)歸屬權(quán)糾紛；閑置調(diào)劑（前提已購買我公司資產(chǎn)調(diào)劑模塊）用戶可通過本功能將本單位或管轄范圍單位的閑置資產(chǎn)申請放入資產(chǎn)調(diào)劑平臺，供全校老師查看，若其他單位有使用需求可直接將此資產(chǎn)申請進(jìn)行調(diào)撥，調(diào)撥流程按照校內(nèi)調(diào)撥流程完成，旨在盤活全校閑置資產(chǎn)，避免造成固定資產(chǎn)流失未審申請維護(hù)用戶可通過本功能瀏覽、打印、修改（增加、減少）、刪除提交且未審核的儀器設(shè)備報廢、丟失、調(diào)出、退庫、單價增減值、單位內(nèi)部調(diào)撥等申請結(jié)果及申請單。

第四節(jié)設(shè)備查詢一、在賬設(shè)備1.按領(lǐng)用單位查詢可以隱藏單位窗口可以按領(lǐng)用單位查詢主機(jī)信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中進(jìn)行打印輸出?？梢噪[藏單位窗口2.按教育部分類查詢可以按教育部分類號查詢設(shè)備信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中進(jìn)行打印輸出。選擇分類號選擇分類號可以查看此設(shè)備卡片可以查看此設(shè)備卡片【注意】調(diào)用此功能前，超級用戶必須調(diào)用【系統(tǒng)維護(hù)】→【輔助功能】→【形成常用分類號】。3.按財政部分類查詢可以按財政部11大類查詢設(shè)備信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中進(jìn)行打印輸出。4．按儀器編號查詢可以按設(shè)備儀器編號查詢主機(jī)信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中進(jìn)行打印輸出?？梢园磧x器編號區(qū)間查詢可以按儀器編號區(qū)間查詢4.按入賬日期、購置日期查詢可以按設(shè)備入賬日期、購置日期查詢設(shè)備信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中進(jìn)行打印輸出。可以按入庫時間查詢可以按入庫時間查詢【注意】“入賬日期、購置日期”為日期型字段，格式如：“2007－07－205.按領(lǐng)用人查詢可以按設(shè)備領(lǐng)用人查詢設(shè)備信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中進(jìn)行打印輸出?！咀⒁狻空{(diào)用此功能前，超級管理員必須上傳（從單機(jī)版上傳）或登錄設(shè)備人員表（調(diào)用【系統(tǒng)維護(hù)】→【基礎(chǔ)信息管理】→【人員管理】）。6.按存放地查詢可以按設(shè)備存放地查詢設(shè)備信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中進(jìn)行打印輸出?！咀⒁狻空{(diào)用此功能前，超級管理員必須上傳（從單機(jī)版上傳）或登錄設(shè)備存放地點表（調(diào)用【系統(tǒng)維護(hù)】→【基礎(chǔ)信息管理】→【存放地點管理】）。7.單一條件查詢可以按設(shè)備主機(jī)庫某一字段查詢設(shè)備信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中進(jìn)行打印輸出。選擇選擇查詢字段，并輸入查詢條件8.其他條件查詢可以按設(shè)備經(jīng)費、使用方向、設(shè)備來源、待修、待報廢等條件查詢近二年設(shè)備信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中進(jìn)行打印輸出。9．組合條件查詢該功能可以任意組合查詢設(shè)備條件，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中去制表打印結(jié)果，具體操作：該功能可以按任意條件查看已審設(shè)備信息。操作如下：第一步：輸入常用條件，如：領(lǐng)用單位、入賬日期、設(shè)備編號起止日期、領(lǐng)用人、設(shè)備名稱等。第二步：輸特殊條件?！菊f明】注意“并且、或者、非”的關(guān)系；②表達(dá)式“包含有”表示包含意思，一般常用于“儀器名稱、型號、規(guī)格、廠家、領(lǐng)用人、字符字段1、字符字段2、字符字段3、字符字段4、字符字段5”等字符型字段查詢使用③“出廠日期、購置日期、入庫時間、變動日期、保修日期”均為日期型字段，輸入格式：“1998－05－09第三步：確定排序字段順序。第四步：選擇顯示結(jié)果數(shù)據(jù)項，即將導(dǎo)入到EXCEL中的數(shù)據(jù)項第五步：點擊，顯示結(jié)果。操作步驟：輸入常用條件→輸入特殊條件（選擇字段→操作符→輸入內(nèi)容→加入條件列表→選擇并且，或者等）→生成查詢→排序→數(shù)據(jù)項（選擇顯示字段）→執(zhí)行查詢；二、在賬附件可以查詢到附件情況，具體操作見【在賬設(shè)備】章節(jié)。三、變動設(shè)備可以查詢到設(shè)備變動信息，具體操作見【在賬設(shè)備】章節(jié)。四、未審設(shè)備查詢可以查詢到未審核設(shè)備信息，具體操作見【在賬主機(jī)設(shè)備】章節(jié)。五、未審附件查詢可以查詢到未審核附件信息，具體操作見【在賬主機(jī)設(shè)備】章節(jié)。六、未審設(shè)備變動查詢可以查詢到未審核變動設(shè)備信息，具體操作見【在賬主機(jī)設(shè)備】章節(jié)。七、公共查詢該功能不需全校權(quán)限就可查詢?nèi)ＴO(shè)備情況，但最后查詢的結(jié)果，只能說明本單位是否有此類設(shè)備，不能說明本單位實際設(shè)備情況。查詢時，您可以以分類號、儀器名稱、型號、規(guī)格、購置日期或其他條件（可由全校管理員自行設(shè)置）定位（多條相同數(shù)據(jù)只顯示一條，不體現(xiàn)領(lǐng)用單位等關(guān)鍵字段）。主要用于校內(nèi)用戶了解全校資產(chǎn)擁有及分布情況，有利于對價格了解有效的進(jìn)行資產(chǎn)采購的申報工作及資產(chǎn)共享和借用的工作。找到要查詢的主機(jī)部分字段信息，這些主機(jī)部分字段是由超級管理員通過【系統(tǒng)維護(hù)】→【主機(jī)公共修改字段】進(jìn)行設(shè)置的。

第五節(jié)報表打印一、卡片/標(biāo)簽/驗收單/附單可以打印設(shè)備卡片、條碼標(biāo)簽、驗收單及附單。輸入打印條件、確定排序字段后，點擊【執(zhí)行查詢】即可。二、統(tǒng)計表可以打印設(shè)備各種統(tǒng)計表，如：查詢統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表、增減分類統(tǒng)計表等。三、明細(xì)表可以打印設(shè)備各種明細(xì)表，如：儀器設(shè)