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文檔簡(jiǎn)介
保安公司實(shí)行電子考勤通知保安公司實(shí)行電子考勤的通知
公司各部門:
為增強(qiáng)全員組織紀(jì)律性,進(jìn)一步提高工作效能,公司決定自20**年12月24日(星期一)啟用電子考勤機(jī),凡辦公樓人員一律納入統(tǒng)一管理,其相關(guān)事宜通知如下:
1、上班時(shí)間:08:15——11:30
13:30——17:00
2、打卡時(shí)間:早上07:00——8:15
中午13:00——13:30
下午17:00之后
3、幾點(diǎn)說(shuō)明:
①、各部門要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)教育,制定措施,認(rèn)真進(jìn)行電子考勤,并與自行考勤相結(jié)合。
②、在特殊規(guī)定時(shí)間內(nèi)上下班的人員(糾察員、巡檢員、司機(jī)、保安值班員、食堂人員、保潔人員等),必須在上班前和下班后分別進(jìn)行電子考勤。
③、無(wú)故不進(jìn)行電子考勤的,按曠工論處。
④、罰則:遲到或早退20分鐘之內(nèi)的,每人每次罰款50元;遲到或早退20分鐘以上的視為曠工。
篇2:X公司電子考勤管理制度
某公司電子考勤管理制度
1.目的
為適應(yīng)電子考勤管理系統(tǒng),規(guī)范公司生產(chǎn)基地員工考勤、打卡、請(qǐng)假及加班的管理,特制定本制度。
2.適用范圍
2.1本制度適用于公司生產(chǎn)基地副總以下所有員工。
2.2本制度是對(duì)舊版《員工手冊(cè)》第五章考勤與請(qǐng)假制度的更新及補(bǔ)充。
3.生產(chǎn)基地工作時(shí)間表
3.1根據(jù)《勞動(dòng)法》及公司工作要求,公司實(shí)行每周五天工作制,具體安排如下:
上午:8:00-12:00中午:12:00-13:30下午:13:30-17:30
3.2因生產(chǎn)需要或?qū)嶋H情況需要,生產(chǎn)部門可以按照程序規(guī)定及審批權(quán)限調(diào)整工作時(shí)間并填制《異常班次表》交后勤部,后勤部根據(jù)該表調(diào)整、記錄考勤。
3.3生產(chǎn)基地根據(jù)生產(chǎn)需要,可安排員工加班,加班須辦理登記,審批手續(xù),按公司規(guī)定發(fā)放員工加班費(fèi)(如非正常加班相關(guān)部門應(yīng)填制《異常班次表》交后勤部,后勤部根據(jù)該表調(diào)整、記錄考勤)。
4.考勤紀(jì)律規(guī)定
4.1員工上班到崗和下班離崗時(shí)均須按規(guī)定打卡。
4.2員工打卡時(shí)應(yīng)注意查看考勤機(jī)顯示屏顯示數(shù)據(jù)是否與該卡相符,當(dāng)聽到警報(bào)聲時(shí)本次打卡才有效,兩次打卡間隔為30分鐘,否則上次打卡無(wú)效。
4.3嚴(yán)禁由他人代打卡或代他人打卡,如有違反,每次扣發(fā)雙方工資100元外,并行政記過(guò)一次。
4.4嚴(yán)禁打上班卡后私自外出廠區(qū)(如用餐、購(gòu)物等),違者罰款20元。
4.5上下班打卡均須排隊(duì),如有插隊(duì),給予一次性扣發(fā)工資10元,并責(zé)令最后排起。
4.6監(jiān)督打卡。執(zhí)行人員必須按以上規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,若發(fā)現(xiàn)有瀆職現(xiàn)象,給予違規(guī)人員相同處罰。
篇3:公司電子考勤管理規(guī)定
公司電子考勤管理規(guī)定
1.實(shí)行計(jì)算器考勤管理辦法
為了加強(qiáng)全廠員工的考勤管理,公司決定由原來(lái)的打紙卡改為計(jì)算機(jī)化感應(yīng)卡作業(yè),為了確保此套考勤系統(tǒng)的正常運(yùn)作,特作以下規(guī)定,望各部門干部,員工密切配合,嚴(yán)格遵守.
一、工作證由原來(lái)的方式改為將廠證貼于感應(yīng)卡正面裝入塑料套內(nèi)掛在胸前,方便員工上下班刷卡,員工應(yīng)按規(guī)定佩帶廠證,以便分別,違者以廠規(guī)處理.
二、廠證管理:
1.廠證乃個(gè)人主要身份證件,員工必須愛惜使用卡片,不得遺失,轉(zhuǎn)借,冒名頂替混入工廠宿舍等行為.
2.離職時(shí)必須交回人事部,以便注銷.
3.遺失者即扣30元補(bǔ)證費(fèi),因卡片本身故障而無(wú)法使用者,可免費(fèi)到管理部申請(qǐng)更換.
4.進(jìn)入本公司范圍內(nèi)必須佩戴廠證.
三、各部門員工如遇以下四種情形,必須到部門辦公室領(lǐng)取(考勤異動(dòng)申請(qǐng)單),依規(guī)定填寫后于當(dāng)時(shí)交至人事室簽卡,違者記警告一次.
1.感應(yīng)卡損壞(遺失)不能刷卡者;
2.因公事外出無(wú)法按時(shí)刷卡者;
3.因緊急事務(wù)臨時(shí)通知加班無(wú)法刷卡者;
4.因員工不小心忘記刷卡者;
四、各單位員工班制排定后,不得隨意改動(dòng),若因工作變動(dòng)緊急事情需臨時(shí)改變班制,現(xiàn)場(chǎng)干部必須依規(guī)定填寫(考勤班制變動(dòng)申請(qǐng)表),于班制變動(dòng)前日或當(dāng)日交人事處作班制改動(dòng);若員工班制變動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)干部未依規(guī)定申報(bào)呀補(bǔ)報(bào),致使員工考勤錯(cuò)誤,直接主管罰款10元.
五、各部門員工在晚上,公休或節(jié)假日因生產(chǎn)需要加班者,現(xiàn)場(chǎng)干部必須依規(guī)定填寫加班申請(qǐng)表,逐級(jí)批示后,于當(dāng)日17:00前送交人事室,以利考勤作業(yè).因工作需要超出加班申請(qǐng)表的員工于第二天工作日補(bǔ)寫加班申請(qǐng)單呈部門臺(tái)籍主管簽核后交人事處受理.
六、打卡規(guī)定:
1.打卡次數(shù)依班制而定,詳見班制設(shè)定.
2.打卡時(shí)間:須依上下班時(shí)間確實(shí)打卡,提前半小時(shí)刷上班卡與推后半小時(shí)刷下班卡才算有效,因白班早上07:15要做早操,所以白班早上打卡有效時(shí)間改為06:45到07:30.(如12:50上班,需在12:20以后刷卡才有效).
3.忘記打卡或未打卡之處理:忘記打卡或未打卡發(fā)生時(shí),需當(dāng)日書面聯(lián)絡(luò)管理部,須經(jīng)過(guò)單位臺(tái)籍主管簽字.由管理部辦理簽卡手續(xù),每人每月簽卡次數(shù)不超過(guò)三次,第四次扣除全勤獎(jiǎng)65元.
4.當(dāng)值保安每天對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行檢查(時(shí)間.日期.是否能正常打卡),當(dāng)卡鐘因突發(fā)情況無(wú)法打卡時(shí),要在最快的時(shí)間內(nèi)通知管理部處理,則由管理部依實(shí)際狀況判斷免打卡,或打卡有異,須書面聯(lián)絡(luò)管理部知會(huì)此事.
七、打卡方法:
員工將廠證從刷卡機(jī)正前由遠(yuǎn)接近卡鐘磁場(chǎng),右上方顯示屏?xí)@示卡號(hào),下方Pass燈亮藍(lán)色,并有"嘀"的的聲音發(fā)出,表示刷卡成功,卡號(hào)如下圖:
八、員工因公出差時(shí),如有半天以上者,必須事先填寫出廠單,呈臺(tái)籍主管核準(zhǔn)后,方可免打卡,并知會(huì)管理部辦理相關(guān)手續(xù),出入廠門須刷門禁管制機(jī).
九、注意事項(xiàng):
1.如有部門與部門之間的人員調(diào)動(dòng),均在事先依附(調(diào)職單)實(shí)施(課與課之間的調(diào)動(dòng))必須在事先將員工的詳細(xì)資料提供給管理部,以便考勤管理.
2.因每張卡片有一個(gè)與工號(hào)相對(duì)應(yīng)的密碼,卡片不可涂改或交換使用.
2工廠出入管理規(guī)定
第一條為維護(hù)本公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,保證正常生產(chǎn)秩序,特制定本規(guī)定
第二條凡人員,車輛,物品出入本公司均需遵守本規(guī)定,值班保安有責(zé)任與權(quán)力按本規(guī)定管理.
第三條員工出入公司應(yīng)佩戴廠證,廠證應(yīng)佩戴于左胸前,值班保安對(duì)有疑問(wèn)之人員,有權(quán)對(duì)其廠證進(jìn)行驗(yàn)證,被驗(yàn)證人員不得拒絕,否則保安可拒絕其出入.
第四條嚴(yán)禁私自攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入廠區(qū).
第五條公司發(fā)給員工的工衣,證卡只限于本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,如發(fā)現(xiàn)非本公司人員佩戴本廠證卡,穿著本廠工衣出入者,保安員應(yīng)收繳其證卡,工衣送交行政部處理,轉(zhuǎn)借證卡,工衣者將被嚴(yán)懲.如在本公司有違法活動(dòng),將送公安機(jī)關(guān)處理,轉(zhuǎn)借證卡,工衣者將負(fù)同等責(zé)任.
第六條員工上,下班(包括倒班制員工吃飯進(jìn)出入廠區(qū))以及請(qǐng)假一律從考勤專用通道打卡通行,請(qǐng)假條必須交管理部,未打卡者不得進(jìn)出廠區(qū),非上班時(shí)間或工作不需要,禁止進(jìn)入廠區(qū).
第七條沒(méi)有臺(tái)籍干部或公司指定人員的簽名之出入廠單,不得攜帶公司任何物品出廠,否則保安員有權(quán)扣留物品,上繳管理部.
第八條23:00以后禁止所有人員出入,凡超過(guò)規(guī)定時(shí)間出入的人員,應(yīng)主動(dòng)出示廠證給保安員登記.
第九條一般情況下,只有公司主管級(jí)以上的管理人員才能接待探訪者,其它員工除因業(yè)務(wù)所需要外,上班時(shí)間均不得接待探訪者,當(dāng)值保安在上班時(shí)間內(nèi)也不得予以通傳,除已獲準(zhǔn)探訪的員工親友外,任何人,任何時(shí)候都不得以任何理由將訪客帶入宿舍.
第十條若有重領(lǐng)或原證卡找到不及時(shí)繳回,用于協(xié)助他人蒙混入廠者,一經(jīng)查覺,使用人或借用人均記大過(guò)一次并開除處理并送派出所處理.
3.考勤管理規(guī)定
1.公司在正常運(yùn)行的情況下按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)考勤.
2.正常工作時(shí)間為每天8小時(shí),各廠,各部門若因生產(chǎn)需要調(diào)整上下班時(shí)間,必須先報(bào)管理部備案后方可調(diào)整,
3.公司所有員工上下班均須按管理部統(tǒng)一編排的上下班班次時(shí)間內(nèi)排隊(duì)打卡,人事部核算工資時(shí)均以各員工的工卡作為考勤依據(jù).
4.因非正常原因而不能打卡或忘記打卡,漏打而又未遲到,早退,曠工,24小時(shí)內(nèi)填報(bào)考勤異動(dòng)申請(qǐng)單(見附件),經(jīng)逐級(jí)審批后報(bào)管理部
考勤.備案,否則若造成考勤缺失,后果自負(fù).
5.員工應(yīng)妥善保管好自己的考勤卡,不得受潮,不得彎折,以免損壞考勤卡,影響考勤的正確統(tǒng)計(jì),考勤卡損壞或遺失應(yīng)及時(shí)到管理部掛失補(bǔ)換上(收取工本費(fèi)30元).
6.員工應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不得托人或受托打卡,違者記小過(guò)一次并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)65元.
7.員工有遲到,早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:
7.1.遲到,早退:
7.1.1員工均需按時(shí)上下班,未按規(guī)定時(shí)間打卡者視為遲到或早退;
7.1.2遲到,早退一個(gè)月累計(jì)在15分鐘則取消當(dāng)月全勤65元;
7.1.3遲到,早退15分鐘至60分鐘者,扣半天工資;
7.1.4遲到,早退1小時(shí)至4小時(shí)者,作曠工半天處理;
7.2曠工:
7.2.1未經(jīng)請(qǐng)假滿或假滿未經(jīng)續(xù)假擅自不到職或擅自脫離工作崗位1小時(shí)以上者作曠工論處;
7.2.2曠工一天扣三天工資;
7.2.3連續(xù)曠工三天或月累積曠工達(dá)五天以上者,作自動(dòng)離職處理監(jiān)(不予結(jié)算工資);
8.員工如在加班時(shí)間內(nèi)擅離守者,不發(fā)給當(dāng)日加班費(fèi)外.
9.員工請(qǐng)假應(yīng)依規(guī)定填寫請(qǐng)假條.
9.1員工請(qǐng)假一天(含)以內(nèi)者本單位臺(tái)籍主管核準(zhǔn).
9.2員工請(qǐng)假二天以上六天以下由部門最高主管簽,六天以上由總經(jīng)理級(jí)簽.
9.3年度內(nèi)請(qǐng)假不超過(guò)十四天,有簽呈者除外.
10請(qǐng)假獲準(zhǔn)后,將請(qǐng)假條交到人事處備案后,方可離開廠區(qū),否則計(jì)算器考勤將自動(dòng)按曠工處理.
11.有勤工獎(jiǎng)之部門,凡有遲到,早退,請(qǐng)假,曠工,則按規(guī)定取消當(dāng)月勤工獎(jiǎng).
12.工傷假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.
篇4:地產(chǎn)置業(yè)公司電子考勤管理制度
1、IC卡使用管理
1.1員工IC卡只限持卡人在公司指定的打卡機(jī)上使用。發(fā)現(xiàn)不能讀卡(無(wú)響聲)時(shí)應(yīng)在2天內(nèi)報(bào)人事部處理,否則無(wú)考勤記錄作缺勤處理。
1.2員工應(yīng)妥善保管IC卡,切勿近磁、濕水及折損,凡因個(gè)人使用不當(dāng)造成損壞或遺失IC卡,須立即填寫"考勤卡遺失補(bǔ)辦申請(qǐng)表"到人事部辦理補(bǔ)卡。補(bǔ)卡需收取工本費(fèi)20元,于個(gè)人工資中扣除。
1.3員工跨項(xiàng)目調(diào)動(dòng)時(shí),須將IC卡交回本項(xiàng)目人事部,到新項(xiàng)目人事部報(bào)到時(shí)再重新辦理IC卡。在項(xiàng)目?jī)?nèi)部調(diào)動(dòng),如打卡點(diǎn)變動(dòng),員工必須提前一天到人事部修改IC卡數(shù)據(jù),如不辦理手續(xù)導(dǎo)致無(wú)考勤記錄作缺勤處理。
1.4員工離職必須將IC卡交回人事部,否則需支付工本費(fèi)20元。
2、打卡管理
2.1員工上下班必須親自到指定地點(diǎn)按時(shí)打卡,上下班不能打連卡,需間隔15分鐘以上,并在規(guī)定有限打卡范圍內(nèi),否則系統(tǒng)會(huì)拒絕記錄數(shù)據(jù)而作缺勤處理。
2.2人事部每星期會(huì)整理一次打卡異常結(jié)果,請(qǐng)各部門文員留意HR-06號(hào)機(jī)共享文檔。各部門在收到異常結(jié)果后填寫相關(guān)證明經(jīng)上級(jí)主管審批后于3天內(nèi)交人事部,逾期不予受理(如對(duì)異常結(jié)果有疑問(wèn)請(qǐng)及時(shí)到人事部核對(duì))。
2.3加班需按"加班申請(qǐng)"上的時(shí)間打上下班卡(除司機(jī)的中午加班及安管部加班),確因工作原因不能打卡需寫"簽卡證明",否則加班無(wú)效(如相同的人員在同一時(shí)間內(nèi)加班,可只寫一份加班申請(qǐng)注明即可)。
2.4安管部人員及所有上直落班次的人員如有半天休假的情況,須另填寫"請(qǐng)假單"交人事部。
2.5各部門文員需在每月2號(hào)前將行政級(jí)人員的上月考勤資料上交人事部,由人事部核算后報(bào)集團(tuán)行政中心。
2.6嚴(yán)禁替他人打卡,違者雙方第1次給予警告處分;第2次記小過(guò);情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。
3、員工離職考勤統(tǒng)計(jì)
3.1員工離職(含辭職、勞動(dòng)合同期滿)由部門負(fù)責(zé)人出具該員工最后工作日的證明文件,考勤計(jì)核按正常程序核算,待員工考勤報(bào)表審批后交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)發(fā),于次月15日正常發(fā)放工資時(shí)轉(zhuǎn)入離職員工銀行帳號(hào)。屬解雇者應(yīng)當(dāng)在辦理離職手續(xù)當(dāng)
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