(崗位職責)職務說明書規(guī)范指導大全(個)VIP

北京公交房產開發(fā)有限責任公司職務說明書——辦公室職務說明書辦公室主任職務說明書1行政秘書職務說明書4辦公室主任所于部門辦公室1直接上級人事副總經理所轄人數直接下級行政秘書崗位分析時間職責概述：負責公司文秘、檔案管理等綜合事務，按照公司領導意圖發(fā)揮督察、協(xié)調、服務、參謀助手作用職責和工作任務職責表述：檢查、督辦、協(xié)調各部門工作，對會議、文件決議進行催辦檢查公司重大決議和領導指示的情況，且督促辦理，及時向公司領導反映職協(xié)調各部門制訂、完善公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務流程且報公司領導審批后下達執(zhí)責工作行壹任務組織召開總經理辦公會、重大業(yè)務會議及其他重大會議、活動資料、設備、場地等物質條件的合理安排負責會議室借用管理，監(jiān)督會議室的清潔和辦公設施的安全職責表述：負責公司重要文書起草，監(jiān)督文件的傳閱歸檔；處理來往文電，負責公司信息的宣傳報道，保障上情下達和下情上報職起草重要的領導指示、通報、總結、信函等文件，上交總經理審閱責負責公文審核、呈批、催辦等工作工作二收集房地產關聯(lián)宏觀政策、法規(guī)，及時了解公司內部動態(tài)，匯總各部門上報信息，分析任務各項檢查結果，督促工作簡報信息的出版發(fā)布負責公司介紹信的管理工作職責表述：加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司和社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立企職業(yè)良好形象責負責對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡、協(xié)調、公關和接待工作工作三征收各部門對口單位節(jié)日拜訪清單，上報總經理審簽，采購節(jié)日外送禮品任務公司負責公司法律事務，為公司的運營管理和決策及各項活動提供法律支持職職責表述：負責組織公司公文及本部門文檔資料管理責工作負責組織公司公文及部門文檔資料的及時分類、匯總，安全存放保管。四任務按公司檔案管理制度執(zhí)行檔案的借閱和收繳。職責表述：負責辦公室的組織管理工作負責辦公室的工作任務分派，指導下屬完成各項工作職負責下屬員工的績效考核和評價責工作幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調處理下屬之間的工作糾紛五任務負責制訂部門費用預算計劃，審核和控制費用開支職職責六職責表述：負責公司黨、團、工會組織的內部管理工作，負責完成上級單位交辦的任務工作任務負責公司黨、團、工會的組織建設工作負責組織學習、傳達黨、團、工會關聯(lián)的各種精神和文件負責執(zhí)行、監(jiān)督、實施上級交辦的各項工作職責職責表述：完成上級交辦的其他任務七權力：計劃的制定下發(fā)、監(jiān)督執(zhí)行、總結匯報權對其他部門制度執(zhí)行情況有檢查、監(jiān)督權，處罰建議權內部信息通告權、印鑒保管使用權備用金支領保管權預算內部門費用的使用權對下級工作的檢查權和工作中爭議的裁判權對下屬員工的聘用、調崗、晉升、辭退有建議權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權工作協(xié)作關系：各個部門政府部門、新聞媒體機構、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、各個部門政府部門、新聞媒體機構、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等外部協(xié)調關系任職資格：大學本科之上學歷大學本科之上學歷企業(yè)管理、公共關系培訓2年之上管理工作經驗專業(yè)培訓經歷經驗知識和技巧知識和技巧很強的人際交往能力，善于協(xié)調、溝通；公正通達，善于學習且不斷提升自己能力有壹定的行政管理、企業(yè)管理、文秘、公關知識；有信息搜集能力；能夠使用WORD,EXCEL等辦公軟件和辦公設備，具備基本的網絡知識；最好有駕照其它：使用工具設備工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，按規(guī)定值班，根據需要加班所需記錄文檔備注月計劃、年計劃、費用預算表、員工考核表、社會關系檔案行政秘書所于部門辦公室直接上級辦公室主任所轄人數無直接下級無崗位分析時間職責概述：負責辦公室行政事務工作；起草壹般文稿，往來文件批轉發(fā)存，記錄公司歷程大事；協(xié)助上級進行企業(yè)形象對外宣傳，協(xié)調政府、行業(yè)的關系；接待來訪客人職責和工作任務職責表述：跟催本部門工作計劃完成的情況，起草公司壹般性文稿，且交直接上級審閱職跟催本部門的工作計劃執(zhí)行情況，及時向直接上級匯報已完成的工作責工作提醒直接上級按時完成領導布置的任務壹任務打印公司內部文件起草直接上級或總經理制定起草的文稿，且交直接上級或總經理審閱職責表述：通知、組織公司會議，管理會議設施按直接上級或總經理的指令通知召開會議工作做好會議紀要任務安全職職責表述：執(zhí)行公司印鑒使用規(guī)定，接收、批轉各種來往文件責按照“加蓋公章申請單”上審批結果，為所需文檔加蓋公司印章工作三按照直接上級或總經理的指令開具介紹信任務內部文件的蓋章、發(fā)放、傳閱，各種往來文件的轉發(fā)職職責表述：負責公司公文及部門文檔資料歸檔管理責工作負責公司公文及部門文檔資料的及時分類、匯總，安全存放保管。四任務按公司檔案管理制度執(zhí)行檔案的借閱和收繳。職職責表述：內部宣傳材料管理責工作記錄公司發(fā)展歷程中的大事五任務及時把企業(yè)中的信息向各個部門傳播職責表述：接待來訪者，且為其找到接口單位，或負責人職接待客戶投訴，且為其找到接口單位，或負責人責工作接待來訪賓客，且為其找到接口單位，或負責人；若此時無人，留下聯(lián)系方式六任務接待預約客人，安排吃、住、行程，及時通知負責接待的領導職職責表述：協(xié)助公司對外宣傳責工作負責按上級指示對外信息發(fā)布直接上級確認的信息，為企業(yè)做軟性宣傳七任務協(xié)助營銷部做宣傳促銷工作，包括售樓、廣告發(fā)布、活動支持職職責表述：負責公司黨、團、工會關聯(lián)的各項工作責工作負責公司黨、團、工會的關聯(lián)工作八任務負責組織學習、傳達黨、團、工會關聯(lián)的各種精神和文件職責職責表述：完成直接上級交辦的其它任務九權力：本部門工作的跟催權、對有關文字材料的審核權向各部門索取必要資料的索取權文件發(fā)放傳閱執(zhí)行權（公司決議的督辦權）印鑒使用的執(zhí)行權本部門工作的建議權工作協(xié)作關系：各個部門媒體、政府機關、友好聯(lián)系單位各個部門媒體、政府機關、友好聯(lián)系單位外部協(xié)調關系任職資格教育水平專業(yè)要求教育水平專業(yè)要求培訓經歷工作經驗文秘、管理等關聯(lián)專業(yè)無特殊要求無特殊要求形象端莊大方，聲音親和；具備較好的人際交往能力和溝通能力，具備良好的服務意識，個人素質為人謙和，工作主動具有行政管理、文秘知識，能夠使用WORD,E