文員崗位職責(zé)行政文員職責(zé)范文（2篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)文員崗位?職責(zé)行政?文員職責(zé)?范文一?、執(zhí)行辦?公用品的?采購(gòu)、發(fā)?放、管理?1、新?員工入職?時(shí)，由部?門(mén)經(jīng)理根?據(jù)辦公用?品實(shí)際需?要，提出?申請(qǐng)，向?行政文員?簽字領(lǐng)取?。其余時(shí)?間，員工?急需領(lǐng)取?辦公用品?，必須簽?字，并寫(xiě)?清楚領(lǐng)用?時(shí)間、項(xiàng)?目、數(shù)量?等。2?、員工離?職時(shí)，部?門(mén)經(jīng)理應(yīng)?認(rèn)真清點(diǎn)?其辦公用?品，并到?行政部填?寫(xiě)移交清?單并簽字?。3、?行政文員?每月對(duì)辦?公用品進(jìn)?行一次盤(pán)?點(diǎn)，辦公?用品采購(gòu)?原則上由?各部門(mén)向?行政部提?出申請(qǐng)后?統(tǒng)一采購(gòu)?，特殊物?品采購(gòu)由?部門(mén)主管?、副總同?意后另行?購(gòu)買(mǎi)。?二、信件?的收發(fā)、?文件資料?打、復(fù)印?，傳真管?理1、?公司所有?打印、復(fù)?印文檔工?作及信件?、報(bào)刊收?發(fā)管理工?作由行政?文員統(tǒng)一?負(fù)責(zé)。收?到信件資?料由行政?文員及時(shí)?通知或遞?送給收件?人。對(duì)投?遞錯(cuò)誤的?信件，退?回或轉(zhuǎn)移?。發(fā)件時(shí)?，由發(fā)件?人填寫(xiě)好?資料，再?由行政文?員執(zhí)行發(fā)?送。2?、行政文?員妥善保?管外部提?供的文件?資料打印?、復(fù)印或?快遞的結(jié)?賬單據(jù)，?并負(fù)責(zé)核?對(duì)單據(jù)?數(shù)量、金?額，便于?財(cái)務(wù)結(jié)算?。3、?員工不得?利用公司?機(jī)器打印?或傳真與?工作無(wú)關(guān)?的文件，?行政文員?有權(quán)監(jiān)管?教育。?三、執(zhí)行?印制名片?的聯(lián)系、?校稿與管?理1、?公司名片?格式統(tǒng)一?化，由公?司行政文?員依據(jù)企?業(yè)形象規(guī)?劃并聯(lián)系?印刷業(yè)務(wù)?。2、?需做名片?的員工，?先填寫(xiě)名?片印制申?請(qǐng)單，經(jīng)?部門(mén)經(jīng)理?簽字后交?由行政文?員負(fù)責(zé)辦?理。3?、名片印?制前需校?稿，確認(rèn)?名片職務(wù)?、部門(mén)是?否相符，?姓名、聯(lián)?系辦法等?需確認(rèn)無(wú)?誤。自確?認(rèn)名片內(nèi)?容起，一?周內(nèi)，行?政文員將?做好的名?片發(fā)放給?名片印制?申請(qǐng)者。?四、執(zhí)?行固定資?產(chǎn)及低值?易耗品的?管理1?、負(fù)責(zé)對(duì)?公司的固?定資產(chǎn)進(jìn)?行盤(pán)點(diǎn)、?登記。做?到編好號(hào)?、貼標(biāo)碼?、注明使?用狀況、?統(tǒng)計(jì)數(shù)量?、并責(zé)任?到具體員?工。使用?者離開(kāi)本?公司時(shí)，?公司資產(chǎn)?收歸行政?部管理。?對(duì)需要報(bào)?廢的資產(chǎn)?進(jìn)行報(bào)廢?登記處理?。2、?行政文員?根據(jù)盤(pán)點(diǎn)?狀況，制?作《公司?固定資產(chǎn)?使用情況?登記表》?，發(fā)給公?司相關(guān)負(fù)?責(zé)人。?3、行政?文員負(fù)責(zé)?對(duì)打印機(jī)?、傳真機(jī)?等其它辦?公設(shè)備、?設(shè)施的保?養(yǎng)維護(hù)和?聯(lián)系維修?工作。?五、執(zhí)行?書(shū)籍、文?件、資料?的規(guī)范管?理1、?公司所有?書(shū)籍應(yīng)編?碼貼號(hào)、?做好編目?、分類(lèi)存?放、按順?序排列整?齊，及時(shí)?更新登記?表。2?、公司員?工借書(shū)、?領(lǐng)取文件?資料時(shí)，?必須簽字?登記。應(yīng)?注明“日?期、姓名?、編號(hào)、?項(xiàng)目名稱(chēng)?、數(shù)量、?歸還日期?、備注”?等。3?、員工借?書(shū)的限期?不超過(guò)一?個(gè)月，行?政文員應(yīng)?提醒催還?。員工離?開(kāi)公司時(shí)?，應(yīng)歸還?所領(lǐng)文件?、資料給?行政文員?。書(shū)籍、?資料被歸?還時(shí)，行?政文員應(yīng)?備注說(shuō)明?歸還日期?。六、?執(zhí)行公司?證照、年?檢及員工?社?？ǖ?申辦1?、公司變?更或申請(qǐng)?辦理分支?機(jī)構(gòu)，先?準(zhǔn)備辦理?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?相關(guān)資料?，然后到?工商局領(lǐng)?取營(yíng)業(yè)執(zhí)?照登記申?請(qǐng)表;營(yíng)?業(yè)執(zhí)照申?辦完畢后?，持營(yíng)業(yè)?執(zhí)照原件?及公司法?人代表身?份證復(fù)印?件辦理組?織機(jī)構(gòu)代?碼證;組?織機(jī)構(gòu)代?碼證辦理?完畢后，?準(zhǔn)備相關(guān)?資料辦理?稅務(wù)登記?證。2?、公司年?檢一般從?____?月份開(kāi)始?，至__?__月底?結(jié)束?？?登錄“深?圳市工商?行政物價(jià)?管理局”?網(wǎng)站，了?解當(dāng)年度?辦理年檢?的需要的?資料，先?進(jìn)行網(wǎng)上?申請(qǐng)，再?交實(shí)物資?料到工商?局辦年檢?。3、?需辦理社??？ǖ膯T?工，先提?交“勞動(dòng)?保障局?jǐn)?shù)?碼照片回?執(zhí)”，行?政部打印?“制證清?單”后，?行政文員?到社保局?四樓交錢(qián)?辦理。后?憑社保局?回執(zhí)領(lǐng)取?社保卡。?七、飲?用水管理?、訂餐、?訂會(huì)議廳?、訂房、?訂票等?1、根據(jù)?飲用水的?飲用情況?，及時(shí)負(fù)?責(zé)公司飲?用水的訂?送。確認(rèn)?送水桶數(shù)?、空桶回?收數(shù)量。?2、公?司負(fù)責(zé)人?或其它部?門(mén)根據(jù)實(shí)?際需要，?提出訂餐?、訂會(huì)議?廳、訂票?、訂房申?請(qǐng)時(shí)，行?政文員予?以代辦，?結(jié)款方式?根據(jù)實(shí)際?情況而定?。3、?訂餐、訂?會(huì)議廳、?訂票、訂?房工作需?一定的提?前量（訂?票一般提?前2-_?___天?知會(huì)行政?文員，訂?餐、訂房?一般提前?1-__?__天，?訂會(huì)議廳?一般提前?10-_?___天?）。八?、來(lái)訪者?接待、會(huì)?議活動(dòng)、?員工考勤?統(tǒng)計(jì)管理?1、負(fù)?責(zé)公司來(lái)?訪客戶(hù)的?禮貌接待?與服務(wù)。?2、公?司會(huì)議，?由行政文?員統(tǒng)一發(fā)?出通知。?如需投影?設(shè)備，會(huì)?前應(yīng)做好?會(huì)場(chǎng)布置?及設(shè)備調(diào)?試。會(huì)議?所述內(nèi)容?由行政文?員記錄、?整理存檔?。會(huì)后，?行政文員?負(fù)責(zé)清理?會(huì)場(chǎng)、查?收設(shè)備。?協(xié)助客服?部，負(fù)責(zé)?做好課程?活動(dòng)前，?宣傳資料?、橫幅、?食品、水?杯等相關(guān)?物品的準(zhǔn)?備。3?、每月需?制作考勤?簽到表。?負(fù)責(zé)員工?每月病假?、事假、?加班、遲?到等考勤?的管理與?統(tǒng)計(jì)。?九、執(zhí)行?公司領(lǐng)導(dǎo)?交待的其?它臨時(shí)性?的突發(fā)事?情。1?、優(yōu)先完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各類(lèi)緊急?事務(wù)。?2、規(guī)定?時(shí)限內(nèi)完?成不了的?，應(yīng)向領(lǐng)?導(dǎo)說(shuō)明其?原因，并?盡力盡快?完成，最?終匯報(bào)完?成結(jié)果。?3、有?任何工作?困惑，可?通過(guò)郵件?或面談的?方式提出?，記?。?透明溝通?，工作暢?通.文?員崗位職?責(zé)行政文?員職責(zé)范?文（二）?崗位名?稱(chēng)：行政?專(zhuān)員崗位?等級(jí)：Ⅲ?級(jí)崗位編?號(hào)所屬?部門(mén)：辦?公室直接?上級(jí)：辦?公室主任?下屬職?位：無(wú)?工作目標(biāo)?負(fù)責(zé)學(xué)?校各項(xiàng)行?政工作，?發(fā)放、推?行、監(jiān)督?學(xué)校各項(xiàng)?行政規(guī)章?制度的執(zhí)?行。工?作職責(zé)?1、負(fù)責(zé)?學(xué)校各部?門(mén)的文件?處理、審?稿及歸檔?工作，建?立完善的?文書(shū)管理?目錄及手?冊(cè)。2?、負(fù)責(zé)學(xué)?校各項(xiàng)規(guī)?章制度文?件的發(fā)放?、推行、?執(zhí)行和追?蹤，維護(hù)?學(xué)校各項(xiàng)?規(guī)章制度?的權(quán)威。?3、稽?查考勤記?錄，并統(tǒng)?計(jì)制作出?勤日?qǐng)?bào)表?，負(fù)責(zé)員?工考勤資?料、請(qǐng)假?單、調(diào)休?單的整理?歸檔。?4、負(fù)責(zé)?學(xué)校各部?門(mén)辦公室?的日常管?理工作和?綜合服務(wù)?工作，監(jiān)?督各部門(mén)?的辦公秩?序和紀(jì)律?狀況，確?保工作的?正常有序?進(jìn)行，無(wú)?違紀(jì)現(xiàn)象?，確保學(xué)?校后勤工?作的及時(shí)?到位。?5、負(fù)責(zé)?學(xué)校各項(xiàng)?會(huì)議的準(zhǔn)?備工作，?包括會(huì)議?室整理、?會(huì)議組織?、資料準(zhǔn)?備、會(huì)前?人員通知?及相關(guān)提?案的信息?收集工作?，及時(shí)做?好各項(xiàng)會(huì)?議記錄，?跟蹤會(huì)議?決定的執(zhí)?行及落實(shí)?情況。?6、負(fù)責(zé)?做好與上?級(jí)部門(mén)及?橫向部門(mén)?之間的聯(lián)?絡(luò)、協(xié)調(diào)?、溝通工?作，做好?與其它外?聯(lián)機(jī)構(gòu)（?所在地司?法部門(mén)、?立法機(jī)構(gòu)?、監(jiān)管機(jī)?構(gòu)、法律?中介機(jī)構(gòu)?等）的溝?通協(xié)調(diào)以?及相關(guān)的?手續(xù)辦理?工作。?7、負(fù)責(zé)?學(xué)校日常?辦公用品?的庫(kù)存管?理，并按?照學(xué)校相?關(guān)規(guī)定發(fā)?放辦公用?品，負(fù)責(zé)?各部門(mén)的?資料打印?、復(fù)印等?工作，并?建立相關(guān)?登記薄。?8、負(fù)?責(zé)協(xié)助各?部門(mén)主要?負(fù)責(zé)人起?草學(xué)校各?項(xiàng)制度章?程，并向?其提出文?書(shū)修改的?意見(jiàn)和建?議。9?、負(fù)責(zé)協(xié)?助學(xué)校處?理各項(xiàng)突?發(fā)事件，?做好各種?自然災(zāi)害?的預(yù)防工?作。1?0、負(fù)責(zé)?學(xué)校各部?門(mén)及校領(lǐng)?導(dǎo)辦公室?所屬設(shè)施?、設(shè)備的?管理和維?護(hù)工作。?11、?負(fù)責(zé)匯總?各部門(mén)月?度、季度?、年度的?工作及工?作總結(jié)，?提交校領(lǐng)?導(dǎo)審閱，?并進(jìn)行相?關(guān)的歸納?、整理。?12、?負(fù)責(zé)校領(lǐng)?導(dǎo)及各部?門(mén)負(fù)責(zé)人?出行的飛?機(jī)、火車(chē)?、輪船、?汽車(chē)等車(chē)?票的預(yù)定?工作。?13、負(fù)?責(zé)主管部?門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的?辦公室衛(wèi)?生清潔工?作。1?4、參與?學(xué)校后勤?、人事、?績(jī)效考核?、采購(gòu)等?事務(wù)。?15、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作事項(xiàng)?。工作?聯(lián)系本?部門(mén)內(nèi)?辦公室主?任、部門(mén)?其他同事?本校內(nèi)?機(jī)構(gòu)學(xué)校?各部門(mén)及?校領(lǐng)導(dǎo)本?校外機(jī)構(gòu)?行政類(lèi)外?聯(lián)機(jī)構(gòu)?工作條件?工作環(huán)?境：辦公?室儀器?、設(shè)備：?計(jì)算機(jī)、?打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?日常辦公?用品等?職務(wù)資格?學(xué)歷資?格：大專(zhuān)?以上學(xué)歷?、行政管?理、文秘?等相關(guān)管?理類(lèi)專(zhuān)業(yè)?工作經(jīng)?驗(yàn)：一年?以上行政?、文秘等?管理工作?經(jīng)驗(yàn)資?格證書(shū)：?學(xué)歷證書(shū)?等知識(shí)?技能1?、熟悉計(jì)?算機(jī)操作?，熟悉E?____?cel、?Word?等辦公軟?件操作。?2、具?備一定的?法律知識(shí)?，具備優(yōu)?秀