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第4頁共4頁檔案室安?全管理制?度檔案?室是學校?檔案存放?的重要場?所,因此?必須采用?必要的措?施,以保?證檔案文?件的儲存?和安全,?強化對檔?案文件的?科學管理?,特制定?檔案庫房?管理規(guī)定?。檔案?庫房管理?規(guī)定11?、保證檔?案室的環(huán)?境清潔,?檔案室內(nèi)?不能會客?,各種食?物不準帶?入。2?、檔案室?內(nèi)嚴禁吸?煙或燃燒?廢紙,嚴?禁在檔案?室內(nèi)外存?放易燃_?___物?品。3?、歸檔入?室的檔案?文件必須?登記入冊?,并且建?立檢索工?具,對庫?存檔案定?期檢查。?4、檔?案室內(nèi)必?須做到。?防火、防?盜、防鼠?、防蟲、?防潮、防?塵、防強?光、防高?溫、防有?害氣體。?5、檔?案柜、櫥?、箱等準?備應排列?有序,避?免陽光直?射,注意?通風,調(diào)?節(jié)室內(nèi)溫?度。6?、無關(guān)人?員不得擅?自進入檔?案室開啟?動用存放?檔案的柜?、櫥、箱?等裝備。?7、嚴?格遵守保?密守則。?8、健?全檔案管?理制度。?檔案室?安全管理?制度__?__檔案?室是學校?黨政文書?資料,人?事檔案學?生學籍檔?案保存使?用的場所?,列為學?校安全管?理要害部?位,工作?人員應特?別做好安?全工作。?為加強檔?案管理切?實做好檔?案工作,?確保檔案?的安全和?質(zhì)量,特?定檔案室?安全管理?規(guī)定:?1.檔案?室是__?__部位?,應有專?人專管,?非工作人?員未經(jīng)批?準,不得?隨便進入?室內(nèi)。?2.要維?護檔案的?完整性,?保持其歷?史聯(lián)系,?要做到有?規(guī)可循,?有據(jù)可查?,便于保?管加利用?。3.?檔案庫房?內(nèi)嚴禁吸?煙。相仿?器材固定?存放,工?作人員離?開庫房時?要關(guān)閉門?窗,切斷?電源。?4.保持?檔案室整?潔衛(wèi)生,?并有防盜?、防火、?防潮、防?鼠、防塵?、避光等?安全措施?。5.?檔案箱排?列要整齊?,分類存?放,每年?清庫查對?檔案一次?,確保檔?案安全。?6.調(diào)?閱檔案要?嚴格履行?登記手續(xù)?,做到調(diào)?卷登記,?還卷注銷?。7.?各類資料?進入檔案?室,必須?嚴格登記?制度,借?還制度,?____?資料,人?事檔案嚴?防丟失,?嚴防__?__事件?的發(fā)生。?8.門?窗堅固防?盜,工作?人員隨手?關(guān)窗鎖門?,假期,?節(jié)日要特?別加強看?護,確保?安全。?9.檔案?管理人員?要不斷學?習掌握科?學知識,?善于總結(jié)?經(jīng)驗,提?高管理水?平。逐步?實現(xiàn)管理?的標準化?,規(guī)范化?,科學化?和現(xiàn)代化?。學習?檔案室應?懸掛《學?校檔案室?安全管理?制度》,?《學校檔?案室資料?借閱登記?制度》,?應建立《?學校檔案?借閱登記?本》《學?校檔案室?安全檢查?記錄表》?。檔案?庫房管理?規(guī)定3一?、非本室?人員一律?嚴禁入內(nèi)?。二、?檔案室內(nèi)?嚴禁吸煙?或燃燒廢?紙。三?、嚴禁在?檔案室內(nèi)?外存放易?燃___?_物品。?四、經(jīng)?常檢查檔?案室的照?明等用電?設(shè)備,發(fā)?現(xiàn)問題及?時處理。?五、檔?案室要專?人管理,?經(jīng)常檢查?門、窗和?門鎖。?六、保持?檔案室的?清潔衛(wèi)生?,裝具案?卷等排列?整齊。?七、檔案?室內(nèi)必須?做到。防?火、防盜?、防鼠、?防蟲、防?潮、防塵?、防強光?、防高溫?、防有害?氣體。?八、檔案?室要有防?火設(shè)備,?對防火設(shè)?備要經(jīng)常?檢查,做?到有備無?患。九?、嚴格遵?守保密守?則。十?、健全檔?案管理制?度。檔?案室安全?管理制度?(二)?1、檔案?室是學校?黨政文書?資料,人?事檔案保?存使用的?場所,列?為學校安?全管理要?害部位,?工作人員?應特別做?好安全工?作。2?、檔案室?是機密部?位,非工?作人員未?經(jīng)批準,?不得隨便?進入室內(nèi)?。3、?各類資料?進入檔案?室,必須?嚴格登記?制度、借?還制度,?機密資料?,人事檔?案嚴防丟?失,嚴防?泄密事件?的發(fā)生。?4、檔?案室應通?風、透氣?、干燥,?做好防濕?、防蟲蛀?的工作。?5、室?內(nèi)消防器?材,報警?設(shè)備常年?完好,性?能良好有?效
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