房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司合同〔協(xié)議〕治理制度一、目的〔協(xié)議〕治理，標(biāo)準(zhǔn)工作流程，維護(hù)公司利益，依據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況，制定本治理方法。二、范圍三、職責(zé)〔協(xié)議〕的人員〔包括經(jīng)辦、審批、資料治理等〕貫徹執(zhí)行本治理方法。四、方法與過程把握其他規(guī)定。五、一般規(guī)定本治理方法適用于直接構(gòu)成發(fā)包單位工程開發(fā)本錢且需要承包單位通過工程施工形成實(shí)如土建、安裝、裝飾、園林環(huán)境等〕的合同；土地、材料設(shè)備選購、設(shè)計(jì)類合同則另按有關(guān)治理方法執(zhí)行。六、合同治理必需遵循以下原則：1、合法性原則：工程合同治理必需全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。2、合同書原則：工程施工必需正式簽署合同書以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。3、事前簽訂原則：工程合同應(yīng)在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生前簽署，制止工程類業(yè)務(wù)未簽署合同即先行施工。4、利益明晰原則：合同應(yīng)清楚的界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價(jià)款、結(jié)算方法及付款方式；假設(shè)合同價(jià)款可能調(diào)整，則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式〔如何計(jì)價(jià)、總價(jià)如何最終確定等并就設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證的有效性、可控性做出明確規(guī)定。七、合同〔協(xié)議〕審批流程：1〔協(xié)議〕工程施工、安裝類合用執(zhí)行施工定額類 承受市場(chǎng)價(jià)格類工程部提出申請(qǐng) 工程部提出申請(qǐng)工程副總經(jīng)理審批工程部擬定承包方案

總經(jīng)理審批

工程部擬定承包方案應(yīng)的技術(shù)質(zhì)量要求

應(yīng)的技術(shù)質(zhì)量要求概算

總經(jīng)理批閱

市場(chǎng)調(diào)查

總經(jīng)理爭(zhēng)論通過

〔2~3家〕報(bào)價(jià)、商談爭(zhēng)論協(xié)商承包價(jià)格工程副總經(jīng)理審核〔協(xié)議〕法律參謀批閱工程部填寫《合同審批單》主管預(yù)算部總經(jīng)理助理—財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)—工程副總經(jīng)理〔復(fù)核簽字〕總經(jīng)理復(fù)核簽字工程部執(zhí)行 綜合辦公室存檔2營銷包裝方案主管銷售部總經(jīng)理助理批閱總經(jīng)理審核批準(zhǔn)銷售廣告類 營銷包裝類涉及工程施工商談或招標(biāo)〔2家以上〕

銷售部形成初步草案主管銷售部總經(jīng)理助理批閱價(jià)格方案 總工辦對(duì)工程進(jìn)展技術(shù)質(zhì)量要求審計(jì)部門審核 預(yù)算部對(duì)其進(jìn)展造價(jià)概算價(jià)格、方案報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審核銷售部擬定合同〔協(xié)議〕法律參謀批閱〔備注〕 銷售部擬定正式施工合同〔協(xié)議〕銷售部部長(zhǎng)填寫《合同審批單》 銷售部部長(zhǎng)填寫《合同審批單》財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)復(fù)核簽字 主管預(yù)算部總經(jīng)理助理—財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)經(jīng)理〔復(fù)核簽字〕主管銷售部總經(jīng)理助理復(fù)核簽字總經(jīng)理批示簽字

總經(jīng)理批示簽字銷售部執(zhí)行 綜合辦公室存檔 銷售部驗(yàn)收 綜合辦公室存檔〔一〕工程施工、安裝類合同1、執(zhí)行施工定額類〔總工辦〔預(yù)算部、施工方案〔工程部〕進(jìn)展說明；外包工程本錢費(fèi)用在十萬元以內(nèi)的可口頭請(qǐng)示。經(jīng)公司工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，工程部擬定工程承發(fā)包方案，擬定外發(fā)包合同〔協(xié)議，填寫《外發(fā)包工程聯(lián)系單123申請(qǐng)工程工程概要。要求。寫明，主管預(yù)算部總經(jīng)理助理批閱?！矃f(xié)議〕在《外發(fā)包工程聯(lián)系單》提出相關(guān)財(cái)務(wù)要求。工程部依據(jù)總工辦提出的相關(guān)技術(shù)質(zhì)量要求和預(yù)算部對(duì)工程外包工程的造價(jià)概算和財(cái)務(wù)要求，工程部與意向承包施工單位進(jìn)展摸底洽談，組織內(nèi)部招標(biāo)，并就投標(biāo)的幾家施工單位的投標(biāo)狀況組織預(yù)算部、總工辦、主管預(yù)算部總經(jīng)理助理、工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理聯(lián)合考核投標(biāo)的施工單位，經(jīng)過爭(zhēng)論通過確定最終承包單位。〔協(xié)議〔協(xié)議〕審批1、工程名稱；2、合同類型；3、簽約單位；4、合同金額及結(jié)算方式?！矃f(xié)議〕具體條款是否有不利于企業(yè)條款等，如有經(jīng)過法律參謀建議，工程部重修訂；如沒有，工程部開頭進(jìn)展合同〔協(xié)議〕的正式審批程序。《合同審批單》會(huì)簽欄：主管預(yù)算部總經(jīng)理助理→財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)→工程副總經(jīng)理→總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)通過的工程外包合同，工程部依據(jù)合同內(nèi)容執(zhí)行?！矃f(xié)議〕合辦公室存檔。2、承受市場(chǎng)價(jià)格類〔總工辦〔預(yù)算部、施工方案〔工程部〕進(jìn)展說明；外包工程本錢費(fèi)用在十萬元以內(nèi)的可口頭請(qǐng)示。承發(fā)包方案，擬定外發(fā)包合同〔協(xié)議，填寫《外發(fā)包工程聯(lián)系單1、申請(qǐng)工程工程名稱；2、申請(qǐng)工程類型；3、申請(qǐng)工程工程概要。要求。方案及技術(shù)要求需工程副總經(jīng)理批閱。概算，并在《外發(fā)包工程聯(lián)系單》上寫明，主管預(yù)算部總經(jīng)理助理批閱。〔協(xié)議〕在《外發(fā)包工程聯(lián)系單》提出相關(guān)財(cái)務(wù)要求。工程部依據(jù)總工辦提出的相關(guān)技術(shù)質(zhì)量要求和預(yù)算部對(duì)工程外包工程的本錢造價(jià)概算及財(cái)務(wù)要求，工程部與意向承包施工單位進(jìn)展摸底洽談，組織內(nèi)部招標(biāo)，并就投標(biāo)的〔2-3〕家經(jīng)過爭(zhēng)論通過確定最終承包單位。工程副總經(jīng)理審核。工程部依據(jù)最終確定的承包單位擬定正式合同〔協(xié)議，填寫《工程合同〔協(xié)議〕審批1、工程名稱；2、合同類型；3、簽約單位；4、合同金額及結(jié)算方式。〔協(xié)議〕具體條款是否有不利于企業(yè)條款等，如有經(jīng)過法律參謀建議，工程部重修訂；如沒有，工程部開頭進(jìn)展合同〔協(xié)議〕的正式審批程序?！逗贤瑢徟鷨巍窌?huì)簽欄：主管預(yù)算部總經(jīng)理助理→財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)→工程副總經(jīng)理→總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)通過的工程外包合同，工程部依據(jù)合同內(nèi)容執(zhí)行?！矃f(xié)議〕合辦公室存檔。特別說明：對(duì)于外包工程工程較大、本錢造價(jià)在十萬元以上、總經(jīng)理指示的，必需實(shí)行內(nèi)部招標(biāo)形式?！捕碃I銷包裝類合同1、銷售廣告類司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)前方可實(shí)施。經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施后，銷售部做好市場(chǎng)調(diào)查并托付商家報(bào)價(jià)、商談或招標(biāo)〔必需2家以上。價(jià)格方案，經(jīng)審計(jì)部門審核后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審核?！矃f(xié)議，寫明：1、工程名稱；2、工程類型；3、工程概要。財(cái)務(wù)部在《外發(fā)包工程聯(lián)系單》提出相關(guān)財(cái)務(wù)要求。、工程名稱；2、合同類型；3、簽約單位；4、合同金額及結(jié)算方式?！逗贤瑢徟鷨巍窌?huì)簽欄：財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)→主管銷售部總經(jīng)理助理→總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)通過的銷售廣告合同，銷售部依據(jù)合同內(nèi)容執(zhí)行。〔協(xié)議〕辦公室存檔。2、營銷包裝含工程施工類司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)前方可實(shí)施。1、工程名稱；2、工程類型；3、工程概要。術(shù)質(zhì)量要求。系單》上寫明，主管預(yù)算部總經(jīng)理助理批閱。務(wù)要求。工程部依據(jù)總工辦提出的相關(guān)技術(shù)質(zhì)量要求和預(yù)算部對(duì)工程外包工程的造價(jià)概算和財(cái)〔協(xié)議《合同審批單》會(huì)簽欄：主管預(yù)算部總經(jīng)理助理→財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)→主管銷售部總經(jīng)理助理→工程副總經(jīng)理→總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)通過的銷售廣告涉及工程施工的合同，銷售部檢查驗(yàn)收?！矃f(xié)議〕辦公室存檔。八、合同交底在合同簽訂之后，一般要求申請(qǐng)部門就主體合同填寫《房地產(chǎn)開發(fā)公司工程承發(fā)包合同九、合同款支付部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。合同付款審批流程：承包單位報(bào)付款申請(qǐng)報(bào)承包單位報(bào)付款申請(qǐng)報(bào)告〔付所需付款依據(jù)〕監(jiān)理審核形象進(jìn)度〔附質(zhì)量等說明〕工程部現(xiàn)場(chǎng)工程師供給《竣工驗(yàn)收單》主管工程部副經(jīng)理復(fù)核簽字預(yù)算部部長(zhǎng)、主管預(yù)算部總經(jīng)理助理復(fù)核簽字款審批單》財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)復(fù)核簽字總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)開支票并登記實(shí)際完成和付款臺(tái)賬〔一〕工程款撥付審批：承包單位報(bào)付款申請(qǐng)報(bào)告〔附所需付款依據(jù)、發(fā)票等。主管該工程監(jiān)理工程師審核形象進(jìn)度〔附質(zhì)量驗(yàn)收等說明。預(yù)算部部長(zhǎng)、主管預(yù)算部總經(jīng)理助理復(fù)核簽字〔審核外包工程工程造價(jià)核算。務(wù)部供給當(dāng)承包工程工程工程款支付狀況對(duì)該工程承包單位提出付款額度，征得總經(jīng)理意見〔總經(jīng)理特批付款除外〕財(cái)務(wù)開支票并登記實(shí)際完成和付款臺(tái)賬?！捕碃I銷包裝類合同付款按公司財(cái)務(wù)部有關(guān)報(bào)銷流程審批撥付。十、合同變更的治理經(jīng)辦人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管工程副總經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告，主管工程副總經(jīng)理同意變更的，經(jīng)辦人員在十一、合同結(jié)算算條件，由工程部收集整理結(jié)算資料，填寫《工程結(jié)算申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中作出具體說明及處理意見?！踩纭?、承包方承諾讓利、各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取或扣除〔如水電費(fèi)、扣款工程、保修金等〕、承包單位多報(bào)領(lǐng)的甲供材料、變更簽證未照實(shí)實(shí)施的局部、鋼材實(shí)際用量、主材價(jià)格等。工程結(jié)算的具體方法按《房地產(chǎn)開發(fā)公司工程預(yù)結(jié)算治理方法》執(zhí)行。十二、合同治理獎(jiǎng)懲有關(guān)規(guī)定維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益而制定的。獎(jiǎng)懲的對(duì)象是企業(yè)的合同經(jīng)辦人和相關(guān)審批部門人員。原則上以鼓舞為主，懲罰為輔。但凡合同治理工作未出過失的，均應(yīng)獲得嘉獎(jiǎng)；而在合同履行和合同糾紛處理中有重大過失或者有意而導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的，則要追究行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此，公司明確各方面的權(quán)利義務(wù)，做到有章可循。為提高合同簽訂的時(shí)效性，各申請(qǐng)部門在簽訂合同及審批之前，要提前做好相關(guān)的〔1530天內(nèi)做好打算。為提高合同簽訂審批過程的時(shí)效性，合同經(jīng)辦人應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)好各相關(guān)部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)〔35天，因相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理出差等緣由造成審批時(shí)間延后的，經(jīng)辦人員應(yīng)盡量做好提前量。懲罰11個(gè)月工資。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司保存追究經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臋?quán)利。2、在訴訟或者仲裁過程中，不認(rèn)真對(duì)待，導(dǎo)致該贏的未贏，該少賠的未少賠，參與處理的經(jīng)辦人應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，同時(shí)予以辭退。3、但凡因經(jīng)辦人沒有做好工作打算造成合同簽訂及審批延后，導(dǎo)致先施工后補(bǔ)合同的，200元。4、但凡因在合同審核過程中的審核人自身的過錯(cuò)造成合同簽訂及審批延后，導(dǎo)致先施工200元。十三、其他規(guī)定之處，執(zhí)行部門可依據(jù)實(shí)際狀況作修改之請(qǐng)示，報(bào)經(jīng)公司人力資源部核實(shí)后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可實(shí)施。相關(guān)表格1、房地產(chǎn)開發(fā)公司外發(fā)包工程聯(lián)系單2、房地產(chǎn)開發(fā)公司工程合同〔協(xié)議〕審批單3、房地產(chǎn)開發(fā)公司工程合同〔協(xié)議〕摘要表房地產(chǎn)開發(fā)公司房地產(chǎn)開發(fā)公司工程合同〔協(xié)議〕草案聯(lián)系單申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)日期：工程類型工程概要〔申請(qǐng)部門〕

□前期類 □施工類 □材料設(shè)備類 □室外環(huán)境裝飾類 □營銷包裝類部門主管〔簽字：量標(biāo)準(zhǔn)〔總工辦〕

工程本錢造價(jià)概算：

部門主管〔簽字：工程造價(jià)〔預(yù)算部〕部門主管〔簽字：財(cái)務(wù)部部門主管〔簽字：承辦人〔簽字〕 申請(qǐng)部門主管〔簽字〕1、聯(lián)系單后附該申請(qǐng)工程外包施工圖紙、相關(guān)資料等；2、聯(lián)系單后附草擬合同〔協(xié)議〕由綜合部存檔備查。工程合同〔協(xié)議〕審批單承辦人： 承辦部門： 合同編號(hào)： 工程名稱合同類型 □前期類 □施工類 □材料設(shè)備類 □室外環(huán)境裝飾類 □營銷包裝類甲方簽約單位 丙方合同金