檔案整理工作方案（3篇）

第7頁共7頁檔案整理?工作方案?為加強?醫(yī)院檔案?建設(shè)管理?和開發(fā)利?用，加速?檔案信息?化進程，?提高檔案?管理水平?，努力實?現(xiàn)檔案工?作規(guī)范化?管理，根?據(jù)《檔案?法》的規(guī)?定，結(jié)合?實際，制?定如下工?作方案：?一、加?強領(lǐng)導(dǎo)，?明確職責(zé)?為保證?檔案達標?工作順利?進行，決?定成立檔?案達標工?作領(lǐng)導(dǎo)小?組。其成?員組成如?下：組長?：楊承居?，副組長?：石憲華?，成員：?辦公室工?作員兼檔?案工作人?員，負責(zé)?具體操作?和日常工?作。二?、加強協(xié)?作配合?檔案目標?管理是醫(yī)?院整體工?作一個不?可或缺的?一項重要?工作，在?各門類檔?案的收集?過程中，?各有關(guān)人?員和有關(guān)?科室要密?切配合，?大力支持?，積極幫?助，共同?努力，確?保完成醫(yī)?院檔案目?標管理任?務(wù)。三?、工作步?驟第一?階段：準?備階段(?時間：_?___年?____?月___?_日至_?___月?____?日)1?、制定檔?案達標升?級工作實?施方案，?明確工作?人員，分?解落實責(zé)?任。2?、組織有?關(guān)人員學(xué)?習(xí)檔案管?理的有關(guān)?文件、法?律法規(guī)、?廣泛宣傳?檔案等級?的目的和?意義。?3、制定?和完善檔?案管理辦?法，各項?制度及歸?檔范圍，?分類大剛?、保管期?限表。?4、完善?和添置檔?案的硬件?設(shè)施，如?：___?_，調(diào)整?實物檔案?陳列室、?空調(diào)防塵?、防鼠、?防蟲設(shè)?施和檔案?盒等。?第二階段?：實施階?段(時間?：___?_年__?__月_?___日?至___?_月__?__日)?做好檔案?材料的收?集工作。?包括各類?文件材料?的收集、?整理、裝?袋、著錄?、歸檔、?打印歸檔?文件目錄?等。各類?檔案的收?集、歸檔?工作由相?關(guān)科室負?責(zé)，即文?書檔案、?人事檔案?、基建檔?案由辦公?室負責(zé)；?會計檔由?財務(wù)科負?責(zé)。第?三階段自?評自查，?總結(jié)迎檢?。(__?__年_?___月?____?日――_?___月?____?日)對?照《醫(yī)院?檔案工作?業(yè)務(wù)建設(shè)?規(guī)范》的?要求自我?檢查，做?好迎接縣?局檢查的?準備。?四、幾點?要求(?一)按照?本方案規(guī)?定需收集?、整理的?檔案資料?，各科室?要不折不?扣、毫無?保留地移?交辦公室?集中管理?。凡因檔?案資料移?交不及時?、不完整?而發(fā)生的?遺失、損?毀、泄密?等問題，?由責(zé)任科?室和責(zé)任?人員承擔(dān)?相關(guān)責(zé)任?；(二?)在收集?整理工作?開始之前?，制定詳?細的計劃?，分段整?理，按時?完成；?(三)實?行檔案整?理定期調(diào)?度和通報?制度。在?檔案交由?本縣檔案?局規(guī)范化?整理之前?，辦公室?對檔案整?理工作在?辦公會上?通報檔案?整理進展?情況。?檔案整理?工作方案?（二）?為使公司?的工作有?序化、規(guī)?范化，檔?案建設(shè)是?重要的一?環(huán)。目前?在硬件投?入的基礎(chǔ)?上，正在?進行檔案?的整理、?歸檔工作??？偟南?法是：立?足于高起?點，規(guī)范?化進行整?理和建設(shè)??；?設(shè)想及工?作內(nèi)容如?下：一?、檔案整?理目標1?.合同審?批單2?.合同排?產(chǎn)單3?.生產(chǎn)指?令單4?.原材料?產(chǎn)品質(zhì)量?證明書?5.化學(xué)?成分復(fù)檢?報告單?6.原材?料進貨驗?證記錄?7.工藝?卡8.?熱處理生?產(chǎn)記錄?9.拉伸?試驗報告?10.?晶間腐蝕?報告1?1.鋼管?超聲波(?渦流、水?壓)探傷?報告1?2.外觀?尺寸檢查?報告1?3.產(chǎn)品?質(zhì)量保證?書二、?分類按?照公司的?業(yè)務(wù)特點?及檔案管?理的要求?(以下三?點)1.?要求所有?檔案整理?目標的按?公司名稱?分類。?2.要求?所有檔案?整理目標?的生產(chǎn)指?令單中的?合同序號?分類，如?合同中的?規(guī)格、爐?號、爐批?號等。?3.要求?所有檔案?整理目標?的分類檔?案做編號?、排號等?。三、?整理方式?及內(nèi)容?文書檔案?：收集、?1.合同?審批單?2.合同?排產(chǎn)單?3.生產(chǎn)?指令單?4.原材?料產(chǎn)品質(zhì)?量證明書?5.化?學(xué)成分復(fù)?檢報告單?6.原?材料進貨?驗證記錄?7.工?藝卡8?.熱處理?生產(chǎn)記錄?9.拉?伸試驗報?告10?.晶間腐?蝕報告?11.鋼?管超聲波?(渦流、?水壓)探?傷報告?12.外?觀尺寸檢?查報告?13.產(chǎn)?品質(zhì)量保?證書整?理以上所?有證件歸?檔將公司?有保存價?值的文件?刻錄光盤?(包括紙?質(zhì)檔案)?；四、?編制檔案?檢索工具?和各種統(tǒng)?計、登記?冊1、?文書檔案?(案卷目?錄、分類?目錄、字?號目錄)?；5、?建立健全?各類檔案?的統(tǒng)計冊?、查借閱?登記冊等?。五、?制訂檔案?管理規(guī)章?制度1?、借閱制?度；2?、歸檔制?度；3?、管理人?員崗位責(zé)?任制；?4、保密?制度；?5、其它?工作制度?。七、?建議為?使我公司?各類檔案?實現(xiàn)集中?統(tǒng)一管理?，達到標?準化、科?學(xué)化、規(guī)?范化，需?要求各部?門在個人?手中當(dāng)天?所有報告?單、檢驗?單等，向?檔案室移?交。檔?案整理工?作方案（?三）各?股室：?為加強檔?案資源建?設(shè)管理和?開發(fā)利用?，加速檔?案信息化?進程，提?高檔案管?理水平，?努力實現(xiàn)?檔案工作?規(guī)范化管?理，根據(jù)?《檔案法?》的規(guī)定?，結(jié)合實?際，制定?如下工作?方案：?一、加強?領(lǐng)導(dǎo)，明?確職責(zé)?為保證檔?案達標工?作順利進?行，決定?成立檔案?達標工作?領(lǐng)導(dǎo)小組?。其成員?組成如下?：組長：?____?理事長，?副組長：?____?副理事長?，成員：?辦公室工?作員兼檔?案工作人?員，負責(zé)?具體操作?和日常工?作。二?、加強協(xié)?作配合?檔案目標?管理是機?關(guān)整體工?作一個不?可或缺的?一項重要?工作，在?各門類檔?案的收集?過程中，?各有關(guān)人?員和有關(guān)?科室要密?切配合，?大力支持?，積極幫?助，共同?努力，確?保完成機?關(guān)檔案目?標管理任?務(wù)。三?、工作步?驟第一?階段：準?備階段(?時間：年?____?月___?_日至_?___月?____?日)1?、制定檔?案達標升?級工作實?施方案，?明確工作?人員，分?解落實責(zé)?任。2?、組織有?關(guān)人員學(xué)?習(xí)檔案管?理的有關(guān)?文件、法?律法規(guī)、?廣泛宣傳?檔案等級?的目的和?意義。?3、制定?和完善檔?案管理辦?法，各項?制度及歸?檔范圍，?分類大剛?、保管期?限表。?4、完善?和添置檔?案的硬件?設(shè)施，如?。，調(diào)整?實物檔案?陳列室、?空調(diào)防塵?、防鼠、?防蟲設(shè)施?和檔案盒?等。第?二階段：?實施階段?(時間：?____?月___?_日至_?___月?____?日)做好?檔案材料?的收集工?作。包括?各類文件?材料的收?集、整理?、裝袋、?著錄、歸?檔、打印?歸檔文件?目錄等。?各類檔案?的收集、?歸檔工作?由相關(guān)科?室負責(zé)，?即文書檔?案、人事?檔案由辦?公室負責(zé)?；會計檔?、基建檔?案案由財?務(wù)科負責(zé)?。第三?階段自評?自查，總?結(jié)迎檢。?(___?_年__?__月_?___日?――__?__月_?___日?)對照?《機關(guān)檔?案工作業(yè)?務(wù)建設(shè)規(guī)?范》的要?求自我檢?查，做好?迎接縣局?檢查的準?備。四?、幾點要?求(一?)按照本?方案規(guī)定?需收集、?整理的檔?案資料，?各股室要?不折不扣?、毫無保?留地移交?辦公室集?中管理。?凡因檔案?資料移交?不及時、?不完整而?發(fā)生的遺?失、損毀?、泄密等?問題，由?責(zé)任股室?和責(zé)任人?員承擔(dān)相?關(guān)責(zé)任；?(二)?在收集整?理