服裝展會(huì)策劃書范文

服裝展會(huì)策劃書范文【篇一：展覽會(huì)的策劃書的格式和范文】展覽會(huì)的策劃書的格式和范文會(huì)展預(yù)備階段的文案第一節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案介紹一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從擬定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃始終到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的全部文本文案。二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：普通來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案涉及：1、展會(huì)立項(xiàng)策劃書2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告3、參展闡明書4、展會(huì)招展方案5、展會(huì)招展函6、招展進(jìn)度計(jì)劃7、觀眾邀請(qǐng)函8、參展合同9、展出工作方案10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃12、廣告文案等第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作第一部分：《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的多個(gè)信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，重要涉及：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范疇、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、有關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等?！墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一種新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、方略和辦法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容構(gòu)造：普通地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》重要涉及下列內(nèi)容：1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：涉及對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的狀況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)有關(guān)展會(huì)的狀況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。2、提出展會(huì)的基本框架：涉及展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的構(gòu)成、展品范疇、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。5、展會(huì)招展計(jì)劃6、展會(huì)招商計(jì)劃。7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。8、展會(huì)籌辦進(jìn)度計(jì)劃。9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。11、展會(huì)期間舉辦的有關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作規(guī)定：1．展會(huì)名稱展覽會(huì)的名稱普通涉及三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)記。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是：“交易會(huì)”，限定部分是：“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)記是：“出口商品”。下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作某些闡明：展會(huì)舉辦時(shí)間的表達(dá)方法有三種：一是用“屆”來(lái)表達(dá)。二是用“年”來(lái)表達(dá)，三是用“季”來(lái)表達(dá)。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種體現(xiàn)方法里，用“屆”來(lái)去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的持續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)普通用“年”來(lái)表達(dá)。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞重要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一種國(guó)際展。2、展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，涉及兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要擬定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)都市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排與否符合自己的規(guī)定以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。3、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)能夠是公司、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一種展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)普通有下列幾個(gè)：主辦單位、承接單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承當(dāng)重要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的全部權(quán)。承接單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承當(dāng)重要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承接單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承當(dāng)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承接單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一種統(tǒng)一的原則，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間能夠很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至六個(gè)月；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期普通是3-5天為宜。5、展品范疇展會(huì)的展品范疇要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其它多個(gè)因素來(lái)擬定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范疇能夠涉及一種或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一種產(chǎn)業(yè)中的一種或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范疇就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范疇就超出10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范疇涉及到的產(chǎn)業(yè)就極少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一種。6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定時(shí)舉辦。從現(xiàn)在展覽業(yè)的實(shí)際狀況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定時(shí)舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的擬定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特性的制約。我們懂得，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一種生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)久是公司參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。7、展會(huì)規(guī)模展會(huì)規(guī)模涉及三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一種展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充足考慮產(chǎn)業(yè)的特性。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。8、展會(huì)定位通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展公司和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)本身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差別化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展公司和觀眾的心目中形成一種鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目的參展商和觀眾、辦展目的、展會(huì)的主題等。9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制訂一種適宜的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往涉及室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和原則層位的價(jià)格。在制訂展會(huì)的價(jià)格時(shí)，普通遵照“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高某些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的多個(gè)費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)狀況給展會(huì)擬定一種適宜的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目的參展商參加展會(huì)十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃重要是為招攬公司參展而制訂的多個(gè)方略、方法和方法。招商計(jì)劃重要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制訂的多個(gè)方略、方法和方法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和有關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)當(dāng)完畢哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌辦的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的多個(gè)計(jì)劃安排，它普通涉及展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。展會(huì)有關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的多個(gè)有關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的有關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和多個(gè)表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。第二部分：《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完畢的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃重要是在掌握多個(gè)信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在認(rèn)真研究多個(gè)信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”與否可行，為最后與否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策根據(jù)。如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件含有，項(xiàng)目含有生命力，多個(gè)執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就能夠通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容構(gòu)造《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)定和闡明，并為最后完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改善根據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》重要涉及下列幾項(xiàng)內(nèi)容：1、市場(chǎng)環(huán)境分析（1）宏觀市場(chǎng)環(huán)境：涉及人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。（2）微觀市場(chǎng)環(huán)境：涉及辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目的客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。（3）市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：swot分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析（1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依靠的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地區(qū)空間、政策空間等與否含有。（2）項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：涉及展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析3、展會(huì)執(zhí)行方案分析1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)定，具體涉及：(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范疇、展會(huì)定位之間與否有沖突。(2)辦展時(shí)間、辦展頻率與否符合展品范疇所在產(chǎn)業(yè)的特性。(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)與否適合舉辦該展品范疇所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。(4)在展會(huì)展品范疇所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范疇所在的產(chǎn)業(yè)與否熟悉。(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間與否有沖突。2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)定（1）招展計(jì)劃評(píng)定（2）招商計(jì)劃評(píng)定（3）宣傳推廣計(jì)劃評(píng)定3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析（1）價(jià)格定位（2）成本預(yù)測(cè)舉辦一種展會(huì)的成本費(fèi)用普通涉及：1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的多個(gè)費(fèi)用。這些費(fèi)用涉及：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、原則層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。涉及廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞公布會(huì)的費(fèi)用等。3)招展和招商的費(fèi)用。4)有關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。涉及技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮物、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。6）稅收7）其它不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用（3）收入預(yù)測(cè)【篇二：展覽會(huì)的策劃書的格式和范文】展覽會(huì)的策劃書的格式和范文會(huì)展預(yù)備階段的文案第一節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案介紹一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從擬定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃始終到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的全部文本文案。二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：普通來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案涉及：1、展會(huì)立項(xiàng)策劃書2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告3、參展闡明書4、展會(huì)招展方案5、展會(huì)招展函6、招展進(jìn)度計(jì)劃7、觀眾邀請(qǐng)函8、參展合同9、展出工作方案10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃12、廣告文案等第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作第一部分：《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的多個(gè)信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，重要涉及：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范疇、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、有關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等?！墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一種新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、方略和辦法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容構(gòu)造：普通地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》重要涉及下列內(nèi)容：1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：涉及對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的狀況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)有關(guān)展會(huì)的狀況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。2、提出展會(huì)的基本框架：涉及展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的構(gòu)成、展品范疇、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。5、展會(huì)招展計(jì)劃6、展會(huì)招商計(jì)劃。7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。8、展會(huì)籌辦進(jìn)度計(jì)劃。9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。11、展會(huì)期間舉辦的有關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作規(guī)定：1．展會(huì)名稱展覽會(huì)的名稱普通涉及三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)記。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是：“交易會(huì)”，限定部分是：“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)記是：“出口商品”。下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作某些闡明：展會(huì)舉辦時(shí)間的表達(dá)方法有三種：一是用“屆”來(lái)表達(dá)。二是用“年”來(lái)表達(dá)，三是用“季”來(lái)表達(dá)。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種體現(xiàn)方法里，用“屆”來(lái)去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的持續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)普通用“年”來(lái)表達(dá)。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞重要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一種國(guó)際展。2、展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，涉及兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要擬定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)都市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排與否符合自己的規(guī)定以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。3、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)能夠是公司、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一種展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)普通有下列幾個(gè)：主辦單位、承接單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承當(dāng)重要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的全部權(quán)。承接單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承當(dāng)重要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承接單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承當(dāng)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承接單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一種統(tǒng)一的原則，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間能夠很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至六個(gè)月；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期普通是3-5天為宜。5、展品范疇展會(huì)的展品范疇要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其它多個(gè)因素來(lái)擬定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范疇能夠涉及一種或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一種產(chǎn)業(yè)中的一種或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范疇就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范疇就超出10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范疇涉及到的產(chǎn)業(yè)就極少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一種。6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定時(shí)舉辦。從現(xiàn)在展覽業(yè)的實(shí)際狀況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定時(shí)舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的擬定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特性的制約。我們懂得，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一種生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)久是公司參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。7、展會(huì)規(guī)模展會(huì)規(guī)模涉及三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一種展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充足考慮產(chǎn)業(yè)的特性。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。8、展會(huì)定位通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展公司和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)本身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差別化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展公司和觀眾的心目中形成一種鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目的參展商和觀眾、辦展目的、展會(huì)的主題等。9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制訂一種適宜的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往涉及室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和原則層位的價(jià)格。在制訂展會(huì)的價(jià)格時(shí)，普通遵照“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高某些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的多個(gè)費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)狀況給展會(huì)擬定一種適宜的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目的參展商參加展會(huì)十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃重要是為招攬公司參展而制訂的多個(gè)方略、方法和方法。招商計(jì)劃重要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制訂的多個(gè)方略、方法和方法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和有關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)當(dāng)完畢哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌辦的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的多個(gè)計(jì)劃安排，它普通涉及展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。展會(huì)有關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的多個(gè)有關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的有關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和多個(gè)表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。第二部分：《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完畢的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃重要是在掌握多個(gè)信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在認(rèn)真研究多個(gè)信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”與否可行，為最后與否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策根據(jù)。如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件含有，項(xiàng)目含有生命力，多個(gè)執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就能夠通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容構(gòu)造《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)定和闡明，并為最后完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改善根據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》重要涉及下列幾項(xiàng)內(nèi)容：1、市場(chǎng)環(huán)境分析（1）宏觀市場(chǎng)環(huán)境：涉及人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。（2）微觀市場(chǎng)環(huán)境：涉及辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目的客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。（3）市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：swot分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析（1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依靠的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地區(qū)空間、政策空間等與否含有。（2）項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：涉及展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析3、展會(huì)執(zhí)行方案分析1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)定，具體涉及：(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范疇、展會(huì)定位之間與否有沖突。(2)辦展時(shí)間、辦展頻率與否符合展品范疇所在產(chǎn)業(yè)的特性。(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)與否適合舉辦該展品范疇所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。(4)在展會(huì)展品范疇所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范疇所在的產(chǎn)業(yè)與否熟悉。(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間與否有沖突。2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)定（1）招展計(jì)劃評(píng)定（2）招商計(jì)劃評(píng)定（3）宣傳推廣計(jì)劃評(píng)定3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析（1）價(jià)格定位（2）成本預(yù)測(cè)舉辦一種展會(huì)的成本費(fèi)用普通涉及：1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的多個(gè)費(fèi)用。這些費(fèi)用涉及：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、原則層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。涉及廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞公布會(huì)的費(fèi)用等。3)招展和招商的費(fèi)用。4)有關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。涉及技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮物、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。6）稅收7）其它不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用（3）收入預(yù)測(cè)【篇三：展覽會(huì)的策劃書的格式和范文】展覽會(huì)的策劃書的格式和范文會(huì)展預(yù)備階段的文案第一節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案介紹一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從擬定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃始終到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的全部文本文案。二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：普通來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案涉及：1、展會(huì)立項(xiàng)策劃書2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告3、參展闡明書4、展會(huì)招展方案5、展會(huì)招展函6、招展進(jìn)度計(jì)劃7、觀眾邀請(qǐng)函8、參展合同9、展出工作方案10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃12、廣告文案等第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作第一部分：《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的多個(gè)信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，重要涉及：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范疇、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、有關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等?！墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一種新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、方略和辦法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容構(gòu)造：普通地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》重要涉及下列內(nèi)容：1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：涉及對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的狀況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)有關(guān)展會(huì)的狀況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。2、提出展會(huì)的基本框架：涉及展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的構(gòu)成、展品范疇、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。5、展會(huì)招展計(jì)劃6、展會(huì)招商計(jì)劃。7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。8、展會(huì)籌辦進(jìn)度計(jì)劃。9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。11、展會(huì)期間舉辦的有關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作規(guī)定：1．展會(huì)名稱展覽會(huì)的名稱普通涉及三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)記。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是：“交易會(huì)”，限定部分是：“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)記是：“出口商品”。下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作某些闡明：展會(huì)舉辦時(shí)間的表達(dá)方法有三種：一是用“屆”來(lái)表達(dá)。二是用“年”來(lái)表達(dá)，三是用“季”來(lái)表達(dá)。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種體現(xiàn)方法里，用“屆”來(lái)去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的持續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)普通用“年”來(lái)表達(dá)。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞重要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一種國(guó)際展。2、展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，涉及兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要擬定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)都市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排與否符合自己的規(guī)定以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。3、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)能夠是公司、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一種展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)普通有下列幾個(gè)：主辦單位、承接單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承當(dāng)重要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的全部權(quán)。承接單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承當(dāng)重要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承接單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承當(dāng)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承接單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一種統(tǒng)一的原則，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間能夠很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至六個(gè)月；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期普通是3-5天為宜。5、展品范疇展會(huì)的展品范疇要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其它多個(gè)因素來(lái)擬定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范疇能夠涉及一種或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一種產(chǎn)業(yè)中的一種或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范疇就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范疇就超出10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范疇涉及到的產(chǎn)業(yè)就極少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一種。6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定時(shí)舉辦。從現(xiàn)在展覽業(yè)的實(shí)際狀況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定時(shí)舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的擬定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特性的制約。我們懂得，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一種生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)久是公司參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。7、展會(huì)規(guī)模展會(huì)規(guī)模涉及三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一種展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充足考慮產(chǎn)業(yè)的特性。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。8、展會(huì)定位通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展公司和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)本身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差別化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展公司和觀眾的心目中形成一種鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目的參展商和觀眾、辦展目的、展會(huì)的主題等。9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制訂一種適宜的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往涉及室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和原則層位的價(jià)格。在制訂展會(huì)的價(jià)格時(shí)，普通遵照“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高某些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的多個(gè)費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)狀況給展會(huì)擬定一種適宜的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目的參展商參加展會(huì)十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。招展計(jì)劃重要是為招攬公司參展而制訂的多個(gè)方略、方法和方法。招商計(jì)劃重要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制訂的多個(gè)方略、方法和方法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和有關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)當(dāng)完畢哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌辦的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的多個(gè)計(jì)劃安排，它普通涉及展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤