采購工作的重要性分析

采購工作的重要性分析與供給商的管控 2006.3.22

鴻天泰系列培訓

胡方強

1采購部的近期狀況部門被評選為優(yōu)秀團隊，主管是優(yōu)秀主管。公司對采購部的重視，團隊力量有加強。在主管的帶著下，大家的心態(tài)比較好。與各個部門之間的配合良好，內(nèi)部的溝通渠道暢通。建立了月度報告，檢討工作流程……。2采購工作的重要性分析采購工作的重要性(例解)銷售額(S)$100銷售本錢：物料本錢(40-60%) $50人工(8-12%)$10工廠固定支出(8-12%)$10小計Sub-total$70毛利$30銷售/總務/管理本錢$20稅前利潤(8-12%)$10稅后利潤(4-6%)$53采購工作的重要性分析S=與采購物料本錢減少等同效益的銷售額P1=采購物料本錢節(jié)省p2=工廠稅前利潤率例：S=P1/p2=20萬/10%=200萬(P1增4%，S增多少)4采購工作的重要性分析銷售額的百分比構成156%6%17%21%234物料和效勞采購利潤管理費用工資福利5各項支出對利潤的影響$成本結構降低比率降低金額直接原料565%$2.7直接工人2113%$2.7管理費用1716%$2.7利潤645%$2.7銷貨收入1006采購工作對于費用的分解價格規(guī)那么必須理解一點，構成本錢的各種因素并不相互影響：原材料價格主要隨以下幾點變化：根本原料的市場價格，需求量訂單的穩(wěn)定性勞工費用與生產(chǎn)效率，技能水平與工資有聯(lián)系固定支出分固定費用和可變費用兩種，應隨時間及產(chǎn)量變化而調(diào)整利潤是對風險和/或附加值的回報7供貨商的找尋來源宣傳單張工商指南采購指南工商刊物黃頁供貨商營業(yè)代表同業(yè)介紹展覽互聯(lián)網(wǎng)8供給商選擇與價格供給商選擇選擇最正確供給商公價判定確保公司獲得合理的價格/價值9供給商選擇與價格供給商選擇大前提：A：合法 B：合理必須最少使用以下一種方法：1)綜合評估(考慮價格/不考慮價格)2)分析法3)投標比價10早期介入型供給商綜合評估(不考慮價格)是選擇供給商的方法之一，但不可作為公價判斷依據(jù)須組成評估小組11早期介入型供給商1)在確定確切的產(chǎn)品或效勞之前就被選中的供給商-為了減少設計周期-供給商參與設計該產(chǎn)品或效勞2)比價法和分析法在這種情況下不可能和供給商的選擇同時進行12要成功必須注意以下幾點：1)在選擇最早期介入供給商之前先做不考慮價格因素的綜合評估2)先立個條約：詳細說明報價明細組成規(guī)那么，以便設計完成后，作為判斷依據(jù)3)確認價格/價值用分析法早期介入型供給商13有可能供給商選定之后，最終價格卻變得不合理：A)談判B)不要經(jīng)?；虼蠓秶膭釉O計C)最好文檔記錄早期介入型供給商綜合評估(考慮價格)組成評估小組事先定好目標價格，質(zhì)量，交貨期等等。14公司聲譽歷史財務狀況管理層地區(qū)或位置產(chǎn)品質(zhì)量價格生產(chǎn)設備生產(chǎn)量及能力質(zhì)量系統(tǒng)員工質(zhì)素后勤的支援效勞送貨是否準時送貨量是否符含指定要求技術支援訓練供貨商評核或選擇因素15供貨商評核供貨商的認證跟據(jù)其它供貨商認可供貨商凊單(按產(chǎn)品/供貨商〕問卷調(diào)查生產(chǎn)量及能力評核產(chǎn)品評核(樣本)模擬生產(chǎn)16供給商的監(jiān)管方法…1計分系統(tǒng)–可簡單或很復雜價格、質(zhì)量、逾期率、效勞(合作性)分類評核方案加權計分法總購置本錢17加權計分法

-例子因素加權數(shù)實際表現(xiàn)評核結果質(zhì)量50%5%不合格50x(1-0.05)=47.5服務25%3次失敗25x[1-(0.07x3)]=19.75價格25%$10025x($90/$100)=22.5總評分89.7518供給商的監(jiān)管方法…2總購置本錢質(zhì)量本錢：檢驗本錢，例如：實驗室化驗費、來料檢驗費退貨處理費用，例如：運輸再包裝壞料引致的生產(chǎn)損失質(zhì)量本錢比值=物料質(zhì)量本錢/總購貨本錢19供貨商的監(jiān)管方法…3根據(jù)采購金額的大小，物料的種類，進行ABC的分類持續(xù)監(jiān)管系統(tǒng)可變監(jiān)管程度系統(tǒng)20轉(zhuǎn)變監(jiān)管程度規(guī)那么正常轉(zhuǎn)嚴緊-連續(xù)五批有二批或以上被退嚴緊轉(zhuǎn)回正常-連續(xù)五批收貨正常轉(zhuǎn)減少-連續(xù)十批收貨(在正常情況)及其它有關條件許可減少轉(zhuǎn)回正常-有一批被退或及其它有關條件需要21供貨商管理存貨模式供貨商管理存貨模式由供貨商獨力負責管理及補充存貨，供貨商追蹤付運至分銷商及零售店的產(chǎn)品數(shù)量，再決定是否需要補充存貨目標：提高周轉(zhuǎn)率減低存貨量提高效勞水平提升與供貨商的伙伴關系22價格分析分析法(1)價格比較同類，有可比性，過去的價格、市場價格(2)本錢構成分析采購最好不要單獨用這種方法，最好是工程師或一個小組23案例分析1、你是一個采購員2、你收到一個需購100臺某小型設備的需求單，你知道通常公司每月需耗用20臺。3、你核查之后發(fā)現(xiàn)倉庫還有60臺，是以前從供給商B$600元買的。4、你準備了一份詢價單，分發(fā)給了供給商A，B，C，D。5、你收到了A，B，C，D按時的報價，見附頁的總結。6、你發(fā)現(xiàn)B曾被本公司的外地機構列入黑名單。7、你發(fā)現(xiàn)C被技術工程師推崇。24案例分析50100150200交期保用期A$5505475455406個月1年B$4874643853623個月1年C$5504954674453個月1年D$3002702101903周90天選哪一家供給商？25采購權責別離A提出需求(PMC)B供給商的選擇，議價，條款(采購)C收貨驗收(貨倉)D執(zhí)行付款(財務)