海印布藝-家居總匯開業(yè)活動策劃方案高端策劃

***文化活動策劃有限公司·廣州 2011年6月22日知識產(chǎn)權(quán)

本討論稿嚴(yán)格保密本討論由廣州***文化活動籌劃〔以下簡稱“***〞〕提交給海印布藝?家居總匯〔以下簡稱“海印〞〕的，是基于海印股份完全理解它不能向第三方展示、閱讀或傳遞本討論稿由***提供，在海印股份與***之間簽署正式協(xié)議之前，將由***所有。如果海印股份選擇另外效勞公司執(zhí)行該工程，***有權(quán)要求返還本討論稿以及作出沒有復(fù)印件、沒有引用、沒有外泄的保證假設(shè)海印股份選用此方案書而不選用***作為本工程執(zhí)行公司，那么海印股份可以一定價格購置此方案書詳細(xì)版〔價格雙方另議〕內(nèi)容提要

活動整體分析：活動目標(biāo)目標(biāo)消費(fèi)者分析核心策略活動關(guān)鍵點(diǎn)活動執(zhí)行建議前期宣傳現(xiàn)場布置活動流程節(jié)目介紹活動預(yù)算活動管理活動整體分析活動執(zhí)行建議

——前期宣傳宣傳時間：活動開始前3天宣傳單派發(fā)的具體說明：分通路由派單員派發(fā)〔樓盤、高檔消費(fèi)場所〕活動現(xiàn)場派發(fā)宣傳單單由家居中心統(tǒng)一印刷發(fā)送到各入駐商家，由入駐商家協(xié)助派發(fā)。宣傳內(nèi)容： 活動時間地點(diǎn)、節(jié)目表演、促銷優(yōu)惠、可參與互動環(huán)節(jié)、獎品。前期宣傳宣傳單前期宣傳〔此局部由甲方負(fù)責(zé)〕1、方陣形式的宣傳對于現(xiàn)代城市居民來說還是比較新鮮的方式，方陣所到之處必定引起眾人的關(guān)注，到達(dá)強(qiáng)宣傳效果，制造家喻戶曉的新鮮話題，讓居民自發(fā)宣傳。2、以小魔女和小丑組合的形式吸引路人關(guān)注,時而以舉牌美女的形式出現(xiàn)，告知消費(fèi)者活動現(xiàn)場有精彩節(jié)目表演及家居優(yōu)惠促銷活動。3、巡游團(tuán)隊(duì)將會在商業(yè)街，商業(yè)廣場，大型樓盤等人流多的消費(fèi)場所巡游展示，同時沿途派發(fā)宣傳資料。為保證宣傳效率，由專車運(yùn)送至各目的地后開始巡游。當(dāng)天宣傳——巡游隊(duì)伍宣傳前期宣傳活動執(zhí)行建議

——現(xiàn)場布置廣場平面圖主要活動區(qū)域平面圖主背景設(shè)計側(cè)板設(shè)計舞臺效果圖現(xiàn)場布置正門廣場布置說明帳篷搭建：采用歐式帳篷。歐式的設(shè)計有的不只是豪華大氣，更多的是愜意和浪漫。通過別致的外觀，精益求精的細(xì)節(jié)處理，帶給來賓高雅舒適的感覺。同時也符合海印布藝·家居的總風(fēng)格，使整個活動的分為達(dá)成一致。

廣場布置：四周都會布置彩旗和空飄氣球，營造活動氣氛并占據(jù)高空宣傳優(yōu)勢；同時現(xiàn)場將會布置活動安排展板和促銷信息展板〔籃球場處、入口處指示牌及入口處企業(yè)信息墻〕，讓消費(fèi)者了解活動亮點(diǎn)和促銷優(yōu)惠，從而進(jìn)入家居中心觀看表演并參觀各商鋪。主持人及禮儀：主持人在競技比賽的過程中會不斷傳達(dá)中庭廣場里面的精彩活動和入駐商家的促銷優(yōu)惠，而禮儀小姐也會在游戲活動結(jié)束后引導(dǎo)觀眾前往會場內(nèi)參觀?，F(xiàn)場布置空飄·刀旗廣場外道路采用空飄氣球和刀旗，氣球及刀旗上印上LOGO及相應(yīng)文字。使賓客感受熱烈、喜悅的氣氛，拉近與來賓的距離。*刀旗布置由甲方負(fù)責(zé)拱門設(shè)置在入口處，一進(jìn)入會場就有濃烈的活動氣氛。背景板作為視覺宣傳同事也充當(dāng)路標(biāo)，在副會場指引觀眾前往主會場。指示水牌在會場指引洗手間及停車場位置?，F(xiàn)場布置拱門·指示背景板·指示水牌羅馬花柱擺放在大堂正門前星光大道兩側(cè)，讓嘉賓從星光大道步入會場期間感受到身份的尊貴。同時也安放在簽到板兩側(cè)。開張大吉喜慶花籃擺放在舞臺前方，讓整個活動會場充滿開業(yè)的喜慶氣氛?，F(xiàn)場布置花藝現(xiàn)場布置帳篷·禮炮·噴霧扇帳篷遮風(fēng)擋雨同時也是絕佳的視覺展示位置；禮炮讓領(lǐng)導(dǎo)剪彩的關(guān)鍵時刻玩炮齊鳴，熱鬧非凡；噴霧扇的設(shè)置為參與活動的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓帶來陣陣涼意。VIP襟花迎賓臺花現(xiàn)場布置簽到設(shè)置簽到區(qū)域的設(shè)置，表達(dá)參與活動嘉賓的身份；VIP胸花的設(shè)置，更是表達(dá)其尊貴。迎賓臺花及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓桌臺花，講臺臺花均由廣州藝術(shù)插花協(xié)會專業(yè)提供迎賓、游戲區(qū)用高端帳篷劃分區(qū)域，讓觀眾享受游戲同時，也免受太陽暴曬之苦?，F(xiàn)場布置游戲區(qū)小帳篷活動現(xiàn)場會舉行各種趣味游戲，家長和小孩一起完成，一起體驗(yàn)趣味的兒童節(jié)，對小朋友而言，這是他們的游戲；對家長而言，這是他們與自己的孩子親密接觸的好時機(jī)，也可借吸引更多的人氣。環(huán)節(jié)設(shè)置游戲區(qū)活動執(zhí)行建議

——活動流程節(jié)目介紹活動流程典禮第一天上午〔領(lǐng)導(dǎo)、貴賓〕序號開始時間持續(xù)時間/分鐘活動內(nèi)容備注（此處為簡述）1活動前一天

活動場地布置活動公司29:0060節(jié)目彩排及設(shè)備調(diào)試活動公司310:005熱舞《好日子》開場喜慶舞蹈拉開活動序幕410:0520領(lǐng)導(dǎo)講話海印布藝領(lǐng)導(dǎo)及邀請嘉賓領(lǐng)導(dǎo)講話510:2510醒獅表演領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點(diǎn)睛，醒獅展示精彩演出610:355剪彩儀式710:405舞蹈表演《西班牙舞》810:4515模特展示模特展示贊助商商品及布料，身披或手持911:0010歌手表演

1011:1010游戲環(huán)節(jié)主持人與全場觀眾有獎游戲環(huán)節(jié)1111:205魔術(shù)《飛鴿報喜》及《預(yù)言》魔術(shù)師勁爆演出及將作出海印布藝越做越好的預(yù)言。1211:2510舞蹈表演

1311:3510歡送嘉賓及預(yù)告下午節(jié)目主持人預(yù)告下午節(jié)目時間傳統(tǒng)南獅表演，以鑼鼓、采青、點(diǎn)睛和技術(shù)動作等進(jìn)行表演，展現(xiàn)技術(shù)性，展現(xiàn)企業(yè)文化的高度與深度。醒獅表演

恢弘大氣的民歌表演，增添幾分活動喜慶的氣氛。民歌表演

以喜慶的舞蹈帶動現(xiàn)場氣氛，美女們婀娜多姿的展示勢必引起現(xiàn)場掌聲一片。舞蹈表演布藝家居服裝走秀本流程為KEO金獎流程，明快的節(jié)奏，緊張的氣氛，炫目的效果。

魔術(shù)師憑空變出鴿子，可以瞬間消失鴿子，各種變化魔幻莫測，讓全場氣氛絕對高潮不斷?。?！飛鴿報喜名稱：愛拼才會贏目的：通過拼圖游戲加強(qiáng)對入駐海印布藝·家居的重點(diǎn)商家〔贊助商〕的認(rèn)知，加深記憶。玩法：1、每組邀請2名消費(fèi)者上臺參與。2、消費(fèi)者拼出贊助商的logo。3、準(zhǔn)確且用時最短者獲勝。勝出獎品：贊助商提供。游戲設(shè)置1名稱：瘋狂骰子優(yōu)點(diǎn)：將產(chǎn)品直接應(yīng)用到游戲中，加強(qiáng)觀眾品牌忠誠度。玩法：1、現(xiàn)場邀請6名消費(fèi)者上臺參與。2、消費(fèi)者將游戲道具骰子拋出，骰子落地后朝上面即為結(jié)果。3、消費(fèi)者不可重復(fù)參加游戲。骰子6面結(jié)果：A、介紹入駐海印布藝·家居的其中三個商家。B、答復(fù)以下問題〔三面〕，是關(guān)于海印布藝·家居的根底問題。C、歌曲暢想〔主持人說出一句歌詞，消費(fèi)者說出或唱出下一句〕D、請用歌曲演繹對海印布藝·家居。勝出獎品：贊助商提供。游戲設(shè)置2活動流程典禮第一天下午及往后兩天〔僅面向普通觀眾〕海印布藝·家居開業(yè)慶典流程（下午及往后兩天）序號開始時間持續(xù)時間/分鐘活動內(nèi)容備注（此處為簡述）10:005熱舞開場

20:0515魔術(shù)表演

30:2010游戲環(huán)節(jié)1

40:305歌手表演

50:3515模特展示

60:5010游戲環(huán)節(jié)2

71:005熱舞表演

81:0510小丑雜技表演

91:1510游戲環(huán)節(jié)3

101:255歌手表演

111:305熱舞表演

121:355預(yù)告下一次舞臺節(jié)目

小丑雜技表演小丑的表演是帶來歡樂試問你有什么理由可以拒絕歡樂呢?

對于小丑來說，無論在舞臺上，還是生活中，制造歡樂就是他們的習(xí)慣，而給歡樂增添魔幻色彩便是他們的工作。正是由于小丑與觀眾的互動以及他們的樂觀精神，讓魔術(shù)小丑成為大人和小朋友都喜歡的演員。同時，家長們感受到，這種參與性、趣味性及公益性兼?zhèn)涞幕顒?，值得他們帶著孩子一起參與，因?yàn)橐淮螝g笑讓生活更加美好，而多彩的歡樂更可以珍藏一生。

活動預(yù)算總體預(yù)算詳情請查看Excel單獨(dú)報價高端方案項(xiàng)目

具體小計/元總計/元不含稅舞臺及布置視覺配置45881總價：154571音響配置10920攝像4000物料42270首日演藝部分30100往后兩天演藝部分21400活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行贈送稅率（10%）15457含稅170028活動管理前期籌備現(xiàn)場實(shí)施后期總結(jié)現(xiàn)場實(shí)地考察活動前期預(yù)熱輔助會議邀請與第三方協(xié)調(diào)第三方培訓(xùn)會議資料相關(guān)物品的設(shè)計與制作建立工程核心團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場接待會議安排餐飲安排VIP管理危機(jī)管理攝影集制作VCD制作反響表整理活動總結(jié)報告具體實(shí)施流程【活動管理–工程管理】VIP管理VIP個性化效勞和跟蹤式管理設(shè)立專門接待臺和有豐富經(jīng)驗(yàn)的負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)VIP整個活動期間的總協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行管家式效勞并根據(jù)不同VIP制定相應(yīng)的特殊安排提前熟悉VIP名單及其到達(dá)時間表特別劃定VIP休息區(qū)域方便接待效勞必要時安排獨(dú)立的英語翻譯人員效勞現(xiàn)場實(shí)施【活動管理–工程管理】危機(jī)管理預(yù)警提示平安提示貴重物品的保管方式天氣變化，保暖防寒防暑旅游及外出平安提示提供所有可能需要的〔效勞團(tuán)隊(duì)、酒店、醫(yī)院、派出所……〕現(xiàn)場實(shí)施【活動管理–工程管理】工程前端效勞人員颶風(fēng)暴雨惡劣天氣遭遇自然災(zāi)害時，需要工作人員具備應(yīng)急處理能力。防止造成參觀者的恐慌與混亂場面。為來賓提供援助效勞。應(yīng)急方案準(zhǔn)備好必要的應(yīng)急防御措施，聽取工作人員反映情況，災(zāi)害發(fā)生的時候，及時與客戶端工程負(fù)責(zé)人聯(lián)系。關(guān)注活動期間天氣狀況，建立氣象情況實(shí)時更新的登記措施，做到一日早晚兩次及時播報，具體到最高最低氣溫、風(fēng)力強(qiáng)度，空氣質(zhì)量等。具備根本急救常識，指導(dǎo)受困參觀者自我保護(hù)，防止因驚慌失措出現(xiàn)不利之行為，一旦出現(xiàn)因?yàn)?zāi)害發(fā)生的人員傷亡，迅速引導(dǎo)受傷人員前往急救處進(jìn)行初步護(hù)理，必要時及時聯(lián)系場地方醫(yī)務(wù)工作人員，且工作人員應(yīng)迅速組織疏導(dǎo)，保證醫(yī)療效勞人員能夠迅速就位。救護(hù)人員隨時到崗，發(fā)生以上問題時，能夠迅速排查所負(fù)責(zé)區(qū)域的受損狀況，匯報上級。情況嚴(yán)重第一時間進(jìn)行封館。配備必要的應(yīng)急設(shè)施，如遇有暴曬，暴雨，有條件的提供傘具，并護(hù)送參觀者平安進(jìn)入或離開場地。但同時防止堵塞場地外部活動區(qū)。工程運(yùn)營負(fù)責(zé)人安保，消防人員隨時待命，以防止發(fā)生更大的混亂與沖突，配合急救人員進(jìn)行現(xiàn)場搶救?；馂?zāi)日常工作人員需具備根底消防知識，減少火災(zāi)意外發(fā)生時的人物傷亡。保證消防平安執(zhí)勤人員到位，人員疏散通道合理布局。搭建完畢后進(jìn)行全面的消防、用電平安檢測；發(fā)生火災(zāi)后，立即投入火災(zāi)救助，聯(lián)系場館相關(guān)方面，同時撥打火警119。身處火災(zāi)現(xiàn)場，保持鎮(zhèn)靜。拉下電閘，切忌使用水進(jìn)行滅火。濃煙吸入比火苗本身更具危害性，因此假設(shè)要通過農(nóng)煙區(qū)域，務(wù)必用濕物掩好口鼻。工作人員應(yīng)熟悉所效勞區(qū)域的電器產(chǎn)品平安使用方法，保障消防設(shè)