常用辦公軟件實訓(xùn)

《常用辦公軟件實訓(xùn)》課程整體教學(xué)設(shè)計

一、

管理信息課程名稱：《常用辦公軟件實訓(xùn)》

制定時間：2008年12月課程代碼：略

所屬專業(yè)：計算機專業(yè)組制定人：何邕

批準(zhǔn)人：略

二、

基本信息

學(xué)分：2學(xué)分

課程類型：專業(yè)必修課學(xué)時：32學(xué)時

先修課：《計算機基礎(chǔ)》《》授課對象：07級文秘專業(yè)學(xué)生

三、

課程設(shè)計

1、課程目標(biāo)設(shè)計⑴能力目標(biāo)①、

能夠使用WORD編寫辦公室常用文檔，如：通知、簡歷、倡議書、板報等；②、

能夠使用EXCEL制作表格，并對表格的數(shù)據(jù)進行管理、分析和維護等；③、

能夠使用POWERPOINT制作動態(tài)演示文稿，如：宣傳廣告、賀卡、匯報文稿、演講文稿等；④、

能夠使用互聯(lián)網(wǎng)的基本功能，如：收發(fā)電子郵件、搜索、下載資料等；⑤、

能夠使用一些常用的軟件，如winrar解壓縮軟件、殺毒軟件等；⑵知識目標(biāo)①、

熟悉word的基本知識掌握word的常用操作了解word的常用功能；②、

熟悉excel的基本知識掌握excel的常用操作③、

熟悉powerpoint的基本知識掌握其常用操作④、

掌握互聯(lián)網(wǎng)的基本知識和常用功能⑤、

掌握部分常用軟件winrar、瑞星殺毒軟件等軟件的基本操作⑶德育目標(biāo)在學(xué)習(xí)過程中通過了解正版軟件的發(fā)展尤其是一些國產(chǎn)精品軟件的發(fā)展?fàn)顩r，讓學(xué)生樹立一定的版權(quán)意識，同時也提升民族自豪感。

2、課程內(nèi)容設(shè)計模塊名稱學(xué)時網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識6WORD實訓(xùn)8EXCEL實訓(xùn)8POWERPOINT實訓(xùn)6部分常用軟件的簡介與使用2

將網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識放在前面主要是要讓學(xué)生先學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)搜集資料發(fā)送郵件等，能使用論壇進行交流，因為今后的練習(xí)的素材將盡量通過郵件的方式發(fā)送，而學(xué)生的作業(yè)也將盡量通過電子郵件的形式上交，讓學(xué)生在完成作業(yè)的同時熟悉網(wǎng)絡(luò)基本功能的使用。所以現(xiàn)將網(wǎng)絡(luò)的基本應(yīng)用放到前面來進行。

3、能力訓(xùn)練項目設(shè)計本課程的能力訓(xùn)練項目是模擬某公司舉行一次員工卡拉OK大賽的組織報名參賽評分等流程。這個項目用以下子能力訓(xùn)練項目支撐：制作和發(fā)布卡拉OK大賽的通知及宣傳資料；統(tǒng)計參賽者的報名情況、給參賽者發(fā)放通知、評分規(guī)則；給評委制作聘書、制作評分表；制作比賽時的ppt背景、統(tǒng)計比賽結(jié)果和發(fā)獎清單，并將此次活動的各項文件進行記錄存檔等等。具體子項目設(shè)計如下：編號能力訓(xùn)練項目名稱擬實現(xiàn)的能力目標(biāo)相關(guān)支撐知識訓(xùn)練方式手段及步驟期望結(jié)果1搜索有關(guān)卡拉OK大賽組織的有關(guān)信息①能在互聯(lián)網(wǎng)上利用搜索引擎搜索資源②能對搜索到的資源進行下載或保存①瀏覽器的使用及設(shè)置②搜索引擎的含義及使用③信息的上傳和下載學(xué)生先動手嘗試；教師邊講解邊演示，學(xué)生邊聽邊操作，然后自行進行相關(guān)實踐學(xué)生能自己利用搜索引擎在互聯(lián)網(wǎng)上查找想要的信息2發(fā)布卡拉OK大賽的比賽消息①能使用電子郵箱發(fā)送消息②能在論壇發(fā)布消息①電子郵箱的申請及使用②論壇的使用讓學(xué)生自己在163申請郵箱并向指定郵箱發(fā)送郵件在校園網(wǎng)論壇注冊并發(fā)布消息學(xué)生能掌握電子郵箱和論壇的使用，并能利用電子郵件和論壇發(fā)布消息3能力項目名稱：籌備和發(fā)布“卡拉OK大賽”的通知（分為以下三個小項目）3.1制作比賽工作的匯報和通知等能利用word進行葉面、文字、段落的排版在word中進行頁面的設(shè)置以及基本的文字和段落設(shè)置演示作品，教師講解操作，學(xué)生參考或者自行發(fā)揮進行實踐展示學(xué)生的作品并點評3.2制作比賽流程及規(guī)則能利用word進行合理的排版，達到美觀大方、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的要求能在word中設(shè)計使用表格頁面設(shè)置；頁眉頁腳設(shè)置；分欄設(shè)置；表格制作；插入自選圖形；打印預(yù)覽等教師出示樣例并講解操作，學(xué)生模仿并加入自己的想法，完成后通過電子郵件上交作品展示并點評3.3制作宣傳海報能設(shè)置圖文混排的word文檔能設(shè)置藝術(shù)字頁面設(shè)置；字體頁面色彩設(shè)置藝術(shù)字設(shè)置；圖形編輯處理；文本框設(shè)置等教師先展示樣例并作示范操作，學(xué)生模仿并發(fā)揮自己的創(chuàng)意作品展示并點評，有條件的話打印出來張貼在班上4參賽者報名情況統(tǒng)計匯總能利用excel制作報名表格，并對報名表中的數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計分類Excel表統(tǒng)計排序調(diào)整表格格式等教師對重點操作進行提醒和演示，然后由學(xué)生自行模仿完成操作展示學(xué)生的統(tǒng)計結(jié)果并點評5給參賽者和評委發(fā)放比賽通知、請柬、聘書和安排等能用電子郵件發(fā)送通知到參賽者和評委的郵箱中電子郵箱的使用包括發(fā)送附件、群發(fā)等教師演示，學(xué)生模仿自行完成。通過指定的郵箱進行檢查6制作比賽開幕、結(jié)束以及發(fā)獎時的ppt背景能利用Powerpoint設(shè)計制作各類適用于不同場合的幻燈片；制作excel自動評分表PPT幻燈片的制作Word、excel、ppt的綜合應(yīng)用等

放映樣例，教師講解主要操作步驟，學(xué)生模仿并加入自己的創(chuàng)意展示作品并點評7打印、存檔本次比賽的所有資料打印本次比賽的重要資料將所有電子資料打包壓縮并上傳到網(wǎng)絡(luò)空間存檔打印機的使用；壓縮軟件的使用上傳資料等教師講解并示范，學(xué)生模仿操作選擇較好的學(xué)生作品打印并展示

其它可參考的能力訓(xùn)練項目：

1、

公司新產(chǎn)品宣傳發(fā)布訂購等活動2、

公司招聘銷售人員的活動等3、

班級演講比賽組織活動等

4、進度表設(shè)計序號學(xué)時教學(xué)目標(biāo)和主要內(nèi)容單元標(biāo)題能力目標(biāo)能力訓(xùn)練項目編號知識目標(biāo)其它內(nèi)容12網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識及應(yīng)用①能進行ip地址的設(shè)置②能簡單地處理局域網(wǎng)中出現(xiàn)的簡單故障③能設(shè)置瀏覽器首頁使用收藏夾④使用搜索引擎搜索資料并保存1①網(wǎng)絡(luò)的概念及分類局域網(wǎng)的類型②Ip地址和域名地址的含義以及Ip地址設(shè)置③網(wǎng)絡(luò)測試工具ipconfig、ping命令的含義和使用④瀏覽器的使用

22網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識及應(yīng)用①能在互聯(lián)網(wǎng)上申請電子郵箱并能進行使用和管理②能在論壇注冊并發(fā)布消息參加討論2①電子郵箱的申請②電子郵件的發(fā)送（轉(zhuǎn)發(fā)、抄送、群發(fā)、附件、聯(lián)系人等）③論壇的注冊④發(fā)帖（轉(zhuǎn)貼、貼圖等）⑤在論壇上傳附件等課后作業(yè)：給指定郵箱地址和朋友發(fā)送一封電子郵件32Word基本操作①能用不同的方法新建word文檔；②能利用word進行簡單的文字和段落排版；③能制作出各種格式的各類通知、報告等文檔3.1①Word文檔的新建、保存、打開②文字和段落的基本格式設(shè)置③頁面背景、底紋和邊框設(shè)置④首字下沉、項目符號編號設(shè)置⑤紙型、頁邊距設(shè)置⑥查找和替換以及撤銷和恢復(fù)將編輯好的word文檔以附件形式發(fā)送給老師，下次課點評42Word高級排版①能利用word進行合理的排版，達到美觀大方、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的要求②能在word中設(shè)計使用表格3.2①頁眉和頁腳以及水印的設(shè)置②分欄設(shè)置③各種視圖的切換和比較④表格的插入和刪除⑤表格的高度寬度設(shè)置、斜線表頭⑥合并、拆分單元格⑦增加行、列的設(shè)置教師和學(xué)生一道對優(yōu)秀作品進行點評52Word圖文混排①能制作一份圖文并茂的word文檔②能制作各式風(fēng)格的宣傳海報或各式板報等3.3①文本框的創(chuàng)建及設(shè)置②自定義圖形、藝術(shù)字和圖片的設(shè)置③圖文混排設(shè)置需要用得的素材可以到網(wǎng)上搜索62Excel的基本操作能用excel設(shè)計表格能用excel制作各類工作表并對其進行美化4Excel的基本操作（打開保存關(guān)閉）工作表的編輯、格式設(shè)置邊框底紋的設(shè)置行高列寬設(shè)置打印設(shè)置及頁面設(shè)置設(shè)計簡單的報名表、庫存表、銷售表和成績表等各種表格72數(shù)據(jù)處理1能對表格數(shù)據(jù)進行管理分析；數(shù)據(jù)的增減；篩選分類匯總等

4條件格式的設(shè)置數(shù)據(jù)清單的創(chuàng)建、編輯、排序、篩選、分類匯總簡單函數(shù)的使用對報名人員的性別、年齡、所屬部門等等情況進行數(shù)據(jù)處理82數(shù)據(jù)處理2能制作一個能實時自動計算有效分數(shù)并能給出平均分并排序且具有一定安全性的表格6函數(shù)與公式的使用工作表的引用絕對引用與相對引用排序函數(shù)文檔加密程度較好的學(xué)生可以考慮如何去掉一個最高分和最低分92圖表能在建立數(shù)據(jù)表的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)進行圖表化來對分析數(shù)據(jù)4、6數(shù)據(jù)圖表化，圖標(biāo)的建立和編輯文檔排版對表格數(shù)據(jù)進行圖表化處理分析102郵件能將Word和Excel制作的比賽安排、評分標(biāo)準(zhǔn)、評委聘書等通過郵件發(fā)送給參賽選手和評委5郵件發(fā)送（含附件、群發(fā)）會利用到前面的數(shù)據(jù)112Powerpoint的基本操作能制作圖文并茂的簡單演示文稿6演示文稿的創(chuàng)建、編輯設(shè)置對象的動畫效果設(shè)置幻燈片放映方式優(yōu)秀作品進行演示和點評122演示技術(shù)能在演示文稿中設(shè)置超級鏈接；能制作循環(huán)播放的演示文稿6超級鏈接和動作按鈕；幻燈片次序的調(diào)整；插入Excel表格圖表等；優(yōu)秀作品進行演示和點評132制作個性化的演示文稿能在演示文稿中插入多媒體文件；能設(shè)置幻燈片自動播放；能個性化設(shè)置幻燈片的統(tǒng)一風(fēng)格；6母版的設(shè)置和編輯插入背景音樂或視頻等多媒體文件；優(yōu)秀作品進行演示和點評142資料的打包上傳刻錄能將本次比賽的所有電子檔文件全部打包上傳或者刻錄保存7Winrar軟件的使用Nero的簡介與常用操作；網(wǎng)絡(luò)硬盤的使用；重點放在壓縮軟件和網(wǎng)絡(luò)硬盤的使用，刻錄軟件只簡介演示，有興趣的同學(xué)自己提供刻錄盤可以實際操作。152機動復(fù)習(xí)162考核考核：每位同學(xué)能力訓(xùn)練項目作品的演示、學(xué)生制作心得的講解、主要演示子能力訓(xùn)練項目中的3.3、6

5、第一次課設(shè)計梗概第一次課我將先對本門課程做一個大致的介紹，讓學(xué)生明白這門課程學(xué)習(xí)的內(nèi)容和對他們的意義，然后將一些優(yōu)秀的office文檔（包括個人簡歷、電子板報、登記表、電子賀卡、電子表格作品）展示給學(xué)生欣賞，以提高他們的學(xué)習(xí)興趣。接著介紹本門課程的教學(xué)總體安排，包括教材的處理、上課的方式，告知學(xué)生有一個主線能力訓(xùn)練項目貫穿本課程，強調(diào)每次課的重要性和連貫性。告知學(xué)生本課程的考核方式是過程性考核，考核會包括到課率、課堂紀(jì)律、平時作業(yè)、課后作業(yè)等等，要求學(xué)生明確學(xué)習(xí)的目標(biāo)，認真對待每一堂課。最后對進入機房的紀(jì)律要求及規(guī)章制度作詳細的說明，對學(xué)生強調(diào)遵守實訓(xùn)室規(guī)章的重要性，以免學(xué)生在實訓(xùn)室中發(fā)生安全事故或造成財產(chǎn)損失。接著進入正題，介紹本次課的主題：網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，先簡單介紹什么是網(wǎng)絡(luò)，然后讓同學(xué)們接入互聯(lián)網(wǎng)進行試驗，（事先安排部分電腦能上網(wǎng)，部分不能），接下來問大家為什么有的電腦能上網(wǎng)，有的不能？我們?nèi)绾蝸頇z查自己的電腦為什么不能上網(wǎng)？又如何修復(fù)上網(wǎng)功能呢？接著引入本節(jié)課的內(nèi)容，在講解的同時讓學(xué)生親自動手以加深印象。最后讓學(xué)生總結(jié)本節(jié)課所學(xué)到的內(nèi)容。最后布置作業(yè)：上機實訓(xùn)報告

四、考核方案設(shè)計

本課程操作性很強，鑒于平時學(xué)習(xí)過程的重要性，且有一個較大的能力訓(xùn)練項目貫穿始終，考核以平時課堂表現(xiàn)，課堂課后訓(xùn)練為主的形式，具體比例如下：項目所占分數(shù)出勤10分課堂提問、表現(xiàn)10分課內(nèi)外完成作品數(shù)量（主要指能力項目完成情況和課后作業(yè)）10分課內(nèi)外完成作品的質(zhì)量（主要指是否按照要求完成，是否有自己的創(chuàng)意以及效果等）30分課內(nèi)外的實踐報告10分最后一次考核：每位同學(xué)對自己的作品進行演示和講解，同時完成老師或同學(xué)的提問（類似于答辯）30分

五、教材、資料

1、學(xué)校教科處指定之教材

2、網(wǎng)上的各種素材和作品

《常用辦公軟件實訓(xùn)》單元教學(xué)設(shè)計------《數(shù)據(jù)處理2》一、

教案頭本次課標(biāo)題：數(shù)據(jù)處理2授課班級07文秘班上課時間2課時上課地點機房教學(xué)目標(biāo)能力（技能）目標(biāo)知識目標(biāo)能利用excel進行數(shù)據(jù)的匯總篩選排序能進行數(shù)據(jù)的相對引用和絕對引用能進行數(shù)據(jù)安全設(shè)置能制作一個能實時自動計算有效分數(shù)并能給出平均分并排序且具有一定安全性的表格掌握excel中常用的求和、求平均、最大最小值、統(tǒng)計等函數(shù)的使用工作表數(shù)據(jù)的引用Excel數(shù)據(jù)簡單的安全設(shè)置局域網(wǎng)內(nèi)共享數(shù)據(jù)表的技巧能力訓(xùn)練任務(wù)及案例任務(wù)1：制作一個能計算有效分數(shù)（即去掉一個最高分一個最低分）并且能夠排序的評分表；先以此案例讓學(xué)生學(xué)會制作簡單的評分表，不過這個評分表只能是人工統(tǒng)計出最后的結(jié)果，但是通過簡單的評分表可以讓學(xué)生熟悉幾個常用的公式；任務(wù)2：制作一個能夠?qū)崟r計算有效分數(shù)且具有一定安全性的評分表。這個表格和任務(wù)一中的類似，但是具有實時生成結(jié)果的功能，可以讓學(xué)生練習(xí)和掌握工作表數(shù)據(jù)的引用以及局域網(wǎng)內(nèi)文件的共享等知識。參考資料指定教材結(jié)合自編講義網(wǎng)絡(luò)相關(guān)教程

二、教學(xué)設(shè)計步驟教學(xué)內(nèi)容教學(xué)方法教學(xué)手段學(xué)生活動時間分配復(fù)習(xí)及上次作業(yè)點評復(fù)習(xí)：上一次關(guān)于表格的制作和美化，以及求和函數(shù)和排序功能點評：優(yōu)秀同學(xué)作品講授課件結(jié)合作品演示個別提問回答5分鐘告知（本次課的教學(xué)內(nèi)容和目的）（從項目需求引出教學(xué)目的和任務(wù)）項目需求：你如果擔(dān)任卡拉OK大賽的計分員，你希望如何來設(shè)計本次大賽的評分表呢？當(dāng)然是方便快捷準(zhǔn)確安全的評分表。教學(xué)任務(wù)：本次課就是要教大家如何設(shè)計一個能滿足我們上述要求的評分表。教學(xué)目的：要求同學(xué)們通過本節(jié)課的學(xué)習(xí)能夠自己編制出能夠自動統(tǒng)計和排序的表格，比如銷售庫存表、成績統(tǒng)計表等等講授課件演示明確本次課的教學(xué)目標(biāo)5分鐘引入任務(wù)1：利用excel編制一張較簡單的評分表任務(wù)驅(qū)動樣例演示明確任務(wù)3分鐘操練1（掌握初步的或基本的計算公式）1、

設(shè)計評分表的表格界面2、

使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行計算（求和函數(shù)、最大最小值函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)等等）3、

對數(shù)據(jù)進行名次計算（RANK函數(shù)）重點講解實操演示學(xué)生跟練15分鐘深化