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文檔簡介

主講人:郭強(qiáng)

維普信息資源系統(tǒng)及其檢索維普信息資源系統(tǒng)是由重慶維普資訊有限公司編輯出版。至06年初總收錄有中文報紙400種、中文期刊8000種、外文期刊5000種,其中醫(yī)學(xué)期刊1700多種。已標(biāo)引加工的數(shù)據(jù)總量達(dá)1300萬篇、3000萬頁次、擁有固定客戶2000余家,在國內(nèi)同行中處領(lǐng)先地位。維普數(shù)據(jù)庫已成為我國圖書情報、教育機(jī)構(gòu)、科研院所等系統(tǒng)獲取學(xué)術(shù)資料的重要來源。提供快速檢索(簡單檢索)、傳統(tǒng)檢索、高級檢索、分類檢索和期刊導(dǎo)航五種檢索途徑。從廣州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館主頁中的常用數(shù)據(jù)庫進(jìn)入.快速檢索區(qū)圖1-1維普首頁界面1.快速檢索的概念:指直接在首頁界面的檢索詞輸入框內(nèi)輸入檢索詞,并點擊搜索按鈕進(jìn)行檢索的過程稱為“快速檢索”,也稱簡單檢索,曾稱“傻瓜檢索”。2.快速檢索入口:位于首頁界面的正中央“請您在這里輸入檢索詞”方框內(nèi),見圖1-1。在輸入框中只能輸入簡單的檢索詞、詞組和帶字段限定符的檢索式(如“肝硬化inti”,而不能用復(fù)合的邏輯檢索式。3.初步檢索:在默認(rèn)情況下輸入檢索詞“肝硬化”后,點擊搜索按鈕,檢出的初步結(jié)果是數(shù)據(jù)庫中題名和關(guān)鍵詞字段的全部有關(guān)文獻(xiàn)題錄。題錄的項目從左到右分別是:標(biāo)記框、序號、標(biāo)題(即題名)、作者、刊名、出版年份、期號、全文下載及手機(jī)支付圖標(biāo),見圖1-2。一、快速檢索圖1-2初步檢索結(jié)果的界面4.二次檢索:在快速檢索取得的初步結(jié)果中可能文獻(xiàn)太多或太少,可通過二次檢索進(jìn)行調(diào)整。二次檢索是在最后一次檢索結(jié)果的基礎(chǔ)上選擇新的檢索條件進(jìn)行的再次檢索。方法是:①在字段下拉菜單選擇限定字段:有U=任意字段、M=題名或關(guān)鍵詞、T=題名、K=關(guān)鍵詞、J=刊名、A=作者、F=第一作者、S=機(jī)構(gòu)、R=文摘、C=分類號等10個字段。默認(rèn)字段為“M=題名或關(guān)鍵詞”;②在檢索詞輸入框中輸入另一檢索式,檢索式可以是單詞、詞組或復(fù)合檢索式;本例輸入檢索詞:藥物治療。③在范圍、年限、顯示方式的下拉菜單中進(jìn)行選定;范圍限制:有全部期刊、重要期刊、核心期刊三項可供選擇。默認(rèn)為全部期刊;年限限制:可限定某年,或某若干年,默認(rèn)為2000-2006;顯示方式:有概要顯示、文摘顯示、全記錄顯示,即檢出的文獻(xiàn)全部都以題錄、文摘、或全記錄的方式顯示出來,默認(rèn)為概要顯示。④再在輸入框下面:重新檢索、在結(jié)果中檢索、在結(jié)果中添加、在結(jié)果中去除等檢索單選框中進(jìn)行點選;本例選“在結(jié)果中檢索”。⑤點擊搜索按鈕,從而獲得期望的檢索結(jié)果。見圖1-3。圖1-3二次檢索結(jié)果二次檢索結(jié)果的格式與初步檢索結(jié)果格式相同。二次檢索可以多次進(jìn)行。對某條題錄需要閱讀其文摘者,可點擊文獻(xiàn)題名的超級鏈接,即可獲得文摘,如圖1-4。圖1-4文摘格式5.獲取全文:(1)下載或打開單篇全文:點擊題錄右邊的全文下載圖標(biāo)(見圖1-2和1-3)和文摘中的全文下載(見圖1-4),即可。(2)在檢索結(jié)果中在各條題錄的左邊復(fù)選框中對所需文獻(xiàn)進(jìn)行勾選,并點擊“下載”、“打印”或“Email”等鏈接即可完成對全文各字段的相應(yīng)操作。(3)在勾選多篇文獻(xiàn)后,可點擊“加入電子書架”鏈接,把希望保存的文獻(xiàn)加入“我的數(shù)據(jù)庫”中的“電子書架”中,便于以后輕易查找、下載等?!拔业臄?shù)據(jù)庫”鏈接位于檢索初步結(jié)果界面的右上方。

傳統(tǒng)檢索是指2004年以前所采用的檢索方法。點擊傳統(tǒng)檢索按鈕,即進(jìn)入傳統(tǒng)檢索主界面,如圖1-5。傳統(tǒng)檢索主界面有:字段檢索區(qū)和導(dǎo)航檢索區(qū),及顯示檢出文獻(xiàn)題錄的概覽區(qū)和顯示文摘的細(xì)覽區(qū)。二、傳統(tǒng)檢索細(xì)覽區(qū)概覽區(qū)字段檢索區(qū)導(dǎo)航區(qū)字段檢索區(qū)概覽區(qū)細(xì)覽區(qū)導(dǎo)航區(qū)圖1-5傳統(tǒng)檢索主頁界面1.字段選擇:在檢索入口下拉菜單的10個字段中選定某個字段,默認(rèn)為題名或關(guān)鍵詞。現(xiàn)選“關(guān)鍵詞”。2.輸入檢索詞:在字段檢索區(qū)的檢索式輸入框中輸入檢索詞:“大腸癌”。3.期刊范圍選擇,有全部期刊、重要期刊、核心期刊,默認(rèn)為全部期刊。4.年限選擇,可選某年或若干年,默認(rèn)為2000-2006。(一)初步檢索:在字段檢索區(qū)進(jìn)行的字段檢索稱初步檢索,方法與快速檢索中的二次檢索相似。5.同義詞檢索功能:同義詞檢索功能只有在選擇了關(guān)鍵詞檢索入口時才生效。默認(rèn)為關(guān)閉。點擊復(fù)選框小窗口,立即打√→點擊檢索按鈕,立即顯示有關(guān)的同義詞“大腸腫瘤”,如圖1-6→在復(fù)選中打勾→點擊確定按鈕→顯示含有同義詞的檢索結(jié)果,如圖1-7。用同義詞檢出4107條,未用同義詞僅檢出3593條。6.在概覽區(qū)顯示有關(guān)文獻(xiàn)題錄。默認(rèn)每頁顯示10條(見圖1-7)。圖1-6大腸癌同義詞選擇圖1-7初步檢索結(jié)果7.模糊和精確檢索及二次檢索功能:在初步檢索結(jié)果基礎(chǔ)上,在檢索式輸入框的右側(cè)提供了“模糊”和“精確”檢索的下拉菜單選項。該功能只有在選定“關(guān)鍵詞”、“刊名”、“作者”、“第一作者”和“分類號”這五個字段進(jìn)行檢索時才生效。如選定作者字段,輸入檢索詞:“鄭樹”,精確檢索就只檢出以鄭樹為作者的所有文獻(xiàn),而模糊檢索則在文獻(xiàn)的作者中凡含有“鄭樹”的作者,包括鄭樹森、鄭樹明、鄭樹清等等的文獻(xiàn)都會被檢出。點擊二次檢索按鈕,顯示結(jié)果見圖1-8。圖1-8二次檢索結(jié)果及顯示文摘8.同名作者檢索功能:與同義詞檢索類似,默認(rèn)關(guān)閉,選中既打開;只有在選擇了作者、第一作者檢索入口時才生效。選定作者字段,輸入檢索詞:“張長生”→點擊復(fù)選框小窗口,立即打√→點擊檢索按鈕→系統(tǒng)會提示同名作者的單位列表,如圖1-9→在想要的單位前的復(fù)選框中打√→點擊確定按鈕→檢出該單位的該姓名作者的文章。圖1-9同名作者的單位列表(二)復(fù)合檢索:指在任意字段情況下在檢索式輸入框內(nèi)輸入復(fù)合邏輯檢索式。復(fù)合檢索式用“*”表示邏輯與,“+”表示邏輯或,“-”表示邏輯非,括號()表示優(yōu)先檢索。在各個檢索詞前須用字段代號加“=”,如(K=大腸癌+K=大腸腫瘤)*A=鄭樹,見圖1-10。圖1-10復(fù)合檢索式的檢索結(jié)果1.分類導(dǎo)航檢索:是指在導(dǎo)航區(qū)按《中圖法》分為21大類的檢索樹格式逐級展開所進(jìn)行的檢索。在各類名前有書形圖標(biāo)和圓形單選框。點擊類名的超級鏈接,書形圖標(biāo)打開,并在其下列出該類的下級類目。白色書頁形圖標(biāo)表示末級類目,再行點擊末級類名鏈接,如“腸腫瘤”,即會在概覽區(qū)列出該類的全部文獻(xiàn)的題錄。圖1-11所示為醫(yī)藥衛(wèi)生→腫瘤學(xué)→消化系腫瘤→腸腫瘤→腸腫瘤文獻(xiàn)題錄。若所列該類文獻(xiàn)很多,還可在字段檢索區(qū)選擇和輸入限制條件,進(jìn)行二次檢索。點擊題名鏈接,立即在細(xì)覽區(qū)顯示該題的文摘。點擊文摘題名可獲全文。(三)導(dǎo)航檢索:導(dǎo)航檢索的入口位于傳統(tǒng)檢索界面的左側(cè),見圖1-5左側(cè)。導(dǎo)航檢索分“專輯導(dǎo)航”、“分類導(dǎo)航”和“中刊庫刊名導(dǎo)航”三種檢索方式。圖1-11末級類目及末級類目的檢索結(jié)果2.專輯導(dǎo)航:是通過八大專輯進(jìn)入二級類目,點擊某類,顯示該類文獻(xiàn)題錄的一種檢索方式。專輯導(dǎo)航的最高類目分為:社會科學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理、教育科學(xué)、圖書情報、自然科學(xué)、農(nóng)業(yè)科學(xué)、醫(yī)藥衛(wèi)生、工程枝術(shù)八大專輯。醫(yī)藥衛(wèi)生專輯下分預(yù)防醫(yī)學(xué)、中醫(yī)、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、內(nèi)、外、婦、兒、腫瘤等17類二級類目。點擊任一類目,即顯示該類的題錄??赏ㄟ^字段檢索區(qū)縮小檢索范圍,進(jìn)一步檢索方法與分類導(dǎo)航檢索方法相同。

3.中刊庫刊名導(dǎo)航:中刊庫刊名導(dǎo)航檢索的入口位于導(dǎo)航區(qū)的中刊庫刊名導(dǎo)航鍵。是指通過期刊搜查、按字順查和按期刊學(xué)科分類導(dǎo)航三種方式所進(jìn)行的檢索。詳見“五、期刊導(dǎo)航”。指在分類檢索窗口通過按《中圖法》的分類號、類名進(jìn)行的檢索。點擊其中任何一個類名,立即在其下顯示二級類目。依此類推,逐級展開。點擊維普首頁界面的中上方按鈕或下方鏈接(見圖1-1),或傳統(tǒng)檢索首頁界面左邊導(dǎo)航區(qū)窗口下端的分類檢索按鈕(見圖1-5),即進(jìn)入分類檢索頁面。見圖1-12。在分類檢索頁面中有字段搜索、分類表和所選分類三個窗口。

三、分類檢索圖1-12分類檢索頁面使用方法:(1)類目左邊帶+號方框的圖標(biāo),表示有尚未打開的下級類目。點擊+或類名,即可打開該類,+號變?yōu)椋?,并列出下一級的類目,但不算是選中。表示為末級類目,見圖1-13。點擊-,即可關(guān)閉下級類目。(2)在類號左邊的多選框中點擊打√,表示選中擬檢的類目,并點擊選中符號>>,使所選類目進(jìn)入“所選分類”窗口。點擊搜索按鈕,即可檢出所選類目的全部文獻(xiàn)題錄。若要刪除“所選分類”窗內(nèi)的某類,先選中擬刪類名,再點擊刪除符號<<,即可刪去。見圖1-13。(3)如若對分類檢索檢出的初步結(jié)果不夠滿意,還可通過頁面上方的字段檢索窗口選擇字段和輸入檢索詞進(jìn)行二次檢索。圖1-13分類表、所選分類和二次檢索指在已設(shè)定的高級檢索窗口中運(yùn)用邏輯組配關(guān)系,查找同時滿足多個檢索條件的數(shù)據(jù),在主檢索界面上一次性實現(xiàn)本應(yīng)多次檢索的結(jié)果。點擊維普首頁界面的中上方按鈕或下方鏈接(見圖1-1),或傳統(tǒng)檢索首頁界面左邊導(dǎo)航區(qū)窗口下端的高級檢索按鈕(見圖1-5),即進(jìn)入高級檢索主頁界面。見圖1-14。四、高級檢索圖1-14高級檢索主頁界面①在“高級檢索”窗口的空白輸入框內(nèi)輸入檢索詞,如:“肝癌”。②在“檢索項”下拉菜單中選定字段,如:關(guān)鍵詞。③此時在“擴(kuò)展功能”項下顯示相應(yīng)的擴(kuò)展檢索條件:“查看同義詞”;點擊查看同義詞按鈕則會彈出一個同義詞選擇窗口,并顯示出“肝瘤”、“肝臟腫瘤”、“肝腫瘤”、“肝腫癌”等同義詞多選框供你勾選。然后點擊確定按鈕,此時立即在輸入框中顯示出“邏輯或+”組配的同義詞檢索式:“肝癌+肝瘤+肝臟腫瘤+肝腫癌+肝腫瘤”。如圖1-14所示。④在“匹配度”下拉菜單中選擇“模糊”檢索或“精確”檢索。⑤再填寫下一行檢索式。選定字段:作者,檢索詞:“鄭樹森”,邏輯組配:“并且”→點擊“擴(kuò)展功能”項下的“同名/合著作者”按鈕則彈出一個同名作者的單位列表→在想要的單位前的復(fù)選框中打√→點擊確定按鈕→此時立即在輸入框中顯示出“邏輯與*”組配的同名作者檢索式。如圖1-14所示。⑥依上類推,可多行填寫和選擇。⑦最后點擊確定按鈕。用戶可在高級檢索主檢索界面上一次性完成復(fù)雜的檢索,獲得較好的檢索結(jié)果。高級檢索的檢索結(jié)果有時也不一定很滿意,仍可進(jìn)行二次檢索。高級檢索檢索方法:擴(kuò)展檢索條件:在高級檢索時有些檢索條件還可以通過擴(kuò)展檢索條件來實現(xiàn)。方法是:點擊窗口右下角的擴(kuò)展檢索條件按鈕,彈出另一擴(kuò)展檢索窗口。如圖1-15。可對時間條件、專業(yè)限制、期刊范圍等在單選框和復(fù)選框中進(jìn)行點選和勾選,以便擴(kuò)大或縮小檢索范圍。最后點檢索按鈕,即可完成。圖1-15擴(kuò)展檢索條件窗口點擊維普首頁界面的期刊導(dǎo)航按鈕(見圖1-1)或?qū)Ш絽^(qū)的中刊庫刊名導(dǎo)航按鈕(見圖1-5)進(jìn)入期刊導(dǎo)航首頁界面。如圖1-16。期刊導(dǎo)航檢索有:期刊搜查、按字順查和按期刊學(xué)科分類導(dǎo)航三種方式

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