監(jiān)督文書簽發(fā)制度樣本（2篇）

第9頁共9頁監(jiān)督文書?簽發(fā)制度?樣本一?、目的?為促進工?程質(zhì)量監(jiān)?督文書工?作程序化?、規(guī)范化?，明確工?程質(zhì)量監(jiān)?督文書的?簽發(fā)條件?、程序和?文書發(fā)放?后的跟蹤?處理，以?及相關(guān)資?料的歸檔?等要求，?制定本制?度。二?、監(jiān)督文?書的格式?要求1?.本制度?所稱的監(jiān)?督文書包?括《工程?質(zhì)量監(jiān)督?意見告知?書》、《?工程質(zhì)量?責(zé)令整改?通知書》?、《工程?局部停工?整改通知?書》、《?工程復(fù)工?通知書》?、《工程?竣工驗收?整改通知?書》和《?工程質(zhì)量?控制資料?____?意見書》?，以及其?它與工程?質(zhì)量管理?有關(guān)的文?件、公函?等。2?.監(jiān)督文?書應(yīng)使用?市質(zhì)監(jiān)站?統(tǒng)一印制?的格式，?文書編號?應(yīng)使用市?質(zhì)監(jiān)站按?類別統(tǒng)一?編制的編?號，各?鎮(zhèn)街質(zhì)監(jiān)?組（包括?松山湖質(zhì)?安站、虎?門港質(zhì)監(jiān)?組，下同?）可按照?監(jiān)督文書?格式樣板?自行印制?。3.?監(jiān)督文書?采用無碳?復(fù)寫形式?，一式三?份，第一?聯(lián)為監(jiān)督?機構(gòu)存根?，第二聯(lián)?發(fā)給建設(shè)?（監(jiān)理）?單位，第?三聯(lián)發(fā)給?施工單位?。三、?監(jiān)督文書?簽發(fā)制度?1.監(jiān)?督文書的?內(nèi)容應(yīng)意?見明確、?用語規(guī)范?、字跡清?楚。2?.由市質(zhì)?監(jiān)站簽發(fā)?的監(jiān)督文?書，應(yīng)加?蓋市質(zhì)監(jiān)?站公章，?由鎮(zhèn)街質(zhì)?監(jiān)組簽發(fā)?的監(jiān)督文?書，應(yīng)加?蓋鎮(zhèn)街規(guī)?劃建設(shè)辦?公章。?3.不同?類別的監(jiān)?督文書應(yīng)?根據(jù)相應(yīng)?的違法違?規(guī)行為和?簽發(fā)程序?要求分別?由監(jiān)督員?、監(jiān)督室?主任（質(zhì)?監(jiān)組組長?）按權(quán)限?范圍進行?簽發(fā)，并?按要求及?時跟蹤處?理。4?.各類監(jiān)?督文書的?簽發(fā)條件?、簽發(fā)程?序以及跟?蹤處理應(yīng)?按以下規(guī)?定執(zhí)行：?（1）?《工程質(zhì)?量監(jiān)督意?見告知書?》①簽?發(fā)條件。?用于提醒?責(zé)任主體?對有關(guān)質(zhì)?量標準的?執(zhí)行，對?可能發(fā)生?質(zhì)量問題?的工程階?段或技術(shù)?環(huán)節(jié)引起?注意和重?視，對輕?微違反質(zhì)?量規(guī)定的?行為提出?警告和責(zé)?令整改。?②簽發(fā)?程序：由?監(jiān)督員簽?發(fā)。③?跟蹤處理?：a.?如提出整?改要求，?應(yīng)加注整?改期限，?質(zhì)量責(zé)任?單位應(yīng)在?整改期限?內(nèi)完成整?改，填寫?《工程質(zhì)?量整改回?復(fù)單》（?附表20?）報送監(jiān)?督員，監(jiān)?督員收到?《工程質(zhì)?量整改回?復(fù)單》后?視情況是?否需要復(fù)?查，需要?復(fù)查的應(yīng)?在三個工?作日內(nèi)進?行。b?.整改期?限到期后?質(zhì)量責(zé)任?單位對整?改情況仍?未進行回?復(fù)的，監(jiān)?督員應(yīng)馬?上進行跟?蹤，如確?認相關(guān)問?題未得到?任何處理?的，可發(fā)?出《工程?質(zhì)量責(zé)令?整改通知?書》。?c.復(fù)查?通過的項?目，監(jiān)督?員應(yīng)在《?工程質(zhì)量?整改回復(fù)?單》上簽?署復(fù)查意?見，發(fā)現(xiàn)?未按要求?完成整改?并已造成?工程實物?質(zhì)量問題?的，應(yīng)及?時下發(fā)《?工程質(zhì)量?責(zé)令整改?通知書》?。（2?）《工程?質(zhì)量責(zé)令?整改通知?書》①?簽發(fā)條件?：有關(guān)責(zé)?任主體的?質(zhì)量行為?違反了相?關(guān)標準，?對工程實?物質(zhì)量已?構(gòu)成實際?損害或潛?在威脅，?導(dǎo)致分項?或分部工?程已形成?不合格產(chǎn)?品等，責(zé)?令限期整?改至清除?隱患或達?至合格標?準。主要?適用于以?下情況：?a.工?程質(zhì)量責(zé)?任主體行?為不規(guī)范?的。b.?施工單位?在施工中?偷工減料?的。c?.不按照?工程設(shè)計?圖紙或者?施工技術(shù)?標準施工?的。d?.施工單?位未對建?筑材料、?建筑構(gòu)配?件、設(shè)備?和商品混?凝土進行?檢驗的。?e.使?用不合格?的建筑材?料、建筑?構(gòu)配件和?設(shè)備的。?f.未?對涉及結(jié)?構(gòu)安全的?試塊、試?件以及有?關(guān)材料取?樣檢測的?。g.?材料監(jiān)督?抽檢不合?格的。?h.未按?規(guī)范要求?及時完成?各分部（?子分部）?驗收擅自?進入下道?工序施工?的。i?.存在其?它質(zhì)量問?題的。?②簽發(fā)程?序。由監(jiān)?督員簽發(fā)?，簽發(fā)前?須報告監(jiān)?督室主任?（鎮(zhèn)街責(zé)?任監(jiān)督員?報告質(zhì)監(jiān)?組組長）?。③跟?蹤處理：?a.質(zhì)?量責(zé)任單?位應(yīng)在整?改期限內(nèi)?完成整改?，填寫《?工程質(zhì)量?整改回復(fù)?單》報送?監(jiān)督員，?監(jiān)督員收?到《工程?質(zhì)量整改?回復(fù)單》?后應(yīng)在三?個工作日?內(nèi)進行復(fù)?查。b?.整改期?限到期后?質(zhì)量責(zé)任?單位對整?改情況仍?未進行回?復(fù)的，監(jiān)?督員應(yīng)在?到期后三?個工作日?內(nèi)進行復(fù)?查。c?.復(fù)查通?過的項目?，監(jiān)督員?應(yīng)在《工?程質(zhì)量整?改回復(fù)單?》上簽署?復(fù)查意見?，發(fā)現(xiàn)未?按要求完?成整改的?應(yīng)及時下?發(fā)《工程?局部停工?整改通知?書》。?（3）《?工程局部?停工整改?通知書》?①簽發(fā)?條件：施?工現(xiàn)場存?在違章作?業(yè)行為，?嚴重威脅?工程質(zhì)量?，現(xiàn)場質(zhì)?量失控，?出現(xiàn)違反?強制性標?準的情況?或已發(fā)生?較嚴重質(zhì)?量問題的?，責(zé)令局?部停工，?限期整改?，主要適?用于以下?情況：?a.未取?得施工許?可證或者?開工報告?未經(jīng)批準?擅自開工?的。b?.未按國?家規(guī)定辦?理工程質(zhì)?量監(jiān)督手?續(xù)的。?c.使用?未經(jīng)__?__或_?___不?合格的施?工圖設(shè)計?文件的。?d.相?關(guān)責(zé)任主?體資格弄?虛作假的?。e.?對監(jiān)督部?門責(zé)令整?改內(nèi)容未?在整改期?限內(nèi)按要?求整改完?成的。?f.設(shè)計?文件在施?工過程中?有重大設(shè)?計變更，?未將變更?后的施工?圖報原施?工圖__?__機構(gòu)?進行__?__并獲?批準，擅?自施工的?。g.?涉及建筑?主體和承?重結(jié)構(gòu)變?動的裝修?工程，沒?有經(jīng)原設(shè)?計單位或?具有相應(yīng)?資質(zhì)等級?的設(shè)計單?位提出設(shè)?計方案，?擅自施工?的。h?.未按規(guī)?范要求對?主要材料?、大型構(gòu)?配件、關(guān)?鍵工序（?部位）進?行檢查與?驗收的。?i.主?要材料、?結(jié)構(gòu)試件?或結(jié)構(gòu)實?體經(jīng)檢測?發(fā)現(xiàn)存在?嚴重質(zhì)量?問題的。?j.主?要結(jié)構(gòu)受?力部位不?按圖施工?的。k.?違___?_強制性?標準的。?l.工程?發(fā)生質(zhì)量?事故。?m.存在?其它較嚴?重的質(zhì)量?問題的。?②簽發(fā)?程序。由?監(jiān)督員提?出，報監(jiān)?督室主任?及主管站?長同意后?，由監(jiān)督?室主任簽?發(fā)。③?跟蹤處理?。a.《?工程局部?停工整改?通知書》?下發(fā)后，?監(jiān)督員應(yīng)?在責(zé)令停?工之日后?三個工作?日內(nèi)復(fù)查?質(zhì)量責(zé)任?單位是否?按要求停?工，未停?工的上報?建設(shè)局。?b.整?改期限到?期后質(zhì)量?責(zé)任單位?對停工整?改情況仍?未進行回?復(fù)的，監(jiān)?督員應(yīng)在?到期后三?個工作日?內(nèi)進行復(fù)?查。c?.質(zhì)量責(zé)?任單位按?要求完成?整改，應(yīng)?向項目聯(lián)?絡(luò)員提交?《工程復(fù)?工申請報?告》，項?目聯(lián)絡(luò)員?收到《工?程復(fù)工申?請報告》?后報監(jiān)督?室主任，?由監(jiān)督室?主任在三?個工作日?內(nèi)安排監(jiān)?督員進行?復(fù)查。?d.復(fù)查?發(fā)現(xiàn)質(zhì)量?責(zé)任單位?未按要求?完成整改?的，視情?況報建設(shè)?局立案調(diào)?查并提請?行政處罰?。（4?）《工程?復(fù)工通知?書》①?簽發(fā)條件?：質(zhì)量責(zé)?任單位已?按《工程?局部停工?整改通知?書》的要?求整改，?向質(zhì)監(jiān)機?構(gòu)提交《?工程復(fù)?工申請報?告》，并?經(jīng)復(fù)查確?認已按要?求完成整?改，報監(jiān)?督室主任?及主管站?長同意后?，由監(jiān)督?室主任簽?發(fā)《工程?復(fù)工通知?書》恢復(fù)?施工。?②簽發(fā)程?序。申請?復(fù)工的工?程報監(jiān)督?室主任及?主管站長?同意后由?監(jiān)督室主?任簽發(fā)。?（5）?《工程竣?工驗收整?改通知書?》①簽?發(fā)條件。?用于在監(jiān)?督工程竣?工驗收的?____?形式、驗?收程序、?驗收內(nèi)容?和所執(zhí)行?的驗收標?準時發(fā)現(xiàn)?違反建設(shè)?工程質(zhì)量?管理規(guī)定?的行為，?責(zé)令改正?或要求整?改后重新?____?驗收。?②簽發(fā)程?序。由監(jiān)?督員填寫?，竣工驗?收監(jiān)督帶?隊人員簽?發(fā)。③?跟蹤處理?：a.?一般質(zhì)量?問題整改?的，質(zhì)量?責(zé)任單位?提交《工?程質(zhì)量整?改回復(fù)單?》，可不?需到現(xiàn)場?復(fù)查。?b.要求?整改后重?新___?_驗收的?，質(zhì)量責(zé)?任單位應(yīng)?在整改期?限內(nèi)完成?整改，填?寫《工程?質(zhì)量整改?回復(fù)單》?報送項目?聯(lián)絡(luò)員，?收到《工?程質(zhì)量整?改回復(fù)單?》記錄各?類監(jiān)督文?書的簽發(fā)?、跟蹤處?理情況，?并按月對?監(jiān)督文書?的簽發(fā)和?跟蹤處理?情況進行?匯總，向?辦公室后?監(jiān)督室主?任應(yīng)在三?個工作日?內(nèi)安排監(jiān)?督員進行?復(fù)查，并?簽署復(fù)查?意見。?5.限期?整改期限?一般為七?天。整改?期間，如?質(zhì)量責(zé)任?單位確實?需要延長?整改時間?的，須書?面說明并?報相應(yīng)質(zhì)?監(jiān)機構(gòu)，?明確整改?完成時間?。四、?監(jiān)督文書?歸檔制度?1.監(jiān)?督員應(yīng)保?存所簽發(fā)?監(jiān)督文書?的相關(guān)文?字、照片?或音像等?資料，于?文書簽發(fā)?后一個工?作日內(nèi)將?相關(guān)資料?移交至項?目聯(lián)絡(luò)員?。項目聯(lián)?絡(luò)員應(yīng)將?相關(guān)資料?妥善保存?，歸檔項?目卷宗。?___?_項目聯(lián)?絡(luò)員應(yīng)在?監(jiān)督文書?簽發(fā)后三?個工作日?內(nèi)將相關(guān)?資料上傳?到監(jiān)督管?理系統(tǒng)。?3.各?監(jiān)督室應(yīng)?建立本室?的監(jiān)督文?書簽發(fā)臺?帳，及時?上報。?監(jiān)督文?書簽發(fā)制?度樣本（?二）市?政府公文?簽發(fā)制度?為進一?步規(guī)范市?政府公文?審核簽發(fā)?程序，根?據(jù)《黨政?機關(guān)公文?處理工作?條例》和?《___?_市人民?政府工作?規(guī)則》，?制定本制?度。一?、公文審?簽應(yīng)遵循?的原則。?堅持政策?，依法辦?事，嚴謹?細致，講?求效率，?先審后簽?，注重質(zhì)?量。二?、市政府?發(fā)文文種?為：命令?（令）、?決定、公?告、通告?、通知、?通報、議?案、報告?、請示、?批復(fù)、意?見、函、?紀要;字?號分別為?：“平政?發(fā)”、“?任字”、?“復(fù)字”?、“平政?函”、“?平政紀”?、“市政?府常務(wù)會?議紀要”?、“平政?發(fā)電”。?三、以?市政府名?義上報的?上行文，?經(jīng)分管副?市長審核?后，由市?長簽發(fā)。?平行文或?下行文，?一般由市?長授權(quán)分?管副市長?簽發(fā);分?管副市長?認為重要?的，報市?長簽發(fā)。?四、市?政府常務(wù)?會議紀要?，經(jīng)秘書?長、常務(wù)?副市長審?核，由市?長簽發(fā)；?市長辦公?會議紀要?，由主持?召開或委?托主持召?開會議的?市政府領(lǐng)?導(dǎo)同志簽?發(fā)。-?12稿?首頁紙，?履行市政?府公文審?簽程序后?呈送有關(guān)?部門會簽?，再由市?政府辦公?室掛號、?印發(fā)。與?市委的聯(lián)?合發(fā)文均?由市委辦?公室掛號?、印發(fā)。?市政府?為聯(lián)合發(fā)?文會簽單?位的，沿?用主辦部?門的文稿?首頁紙，?并由主辦?部門編號?、印發(fā)。?市政府?辦公室與?同級別的?部門、單?位聯(lián)合發(fā)?文，審簽?程序同本?制度（?八），有?關(guān)事項參?照以上規(guī)?定執(zhí)行。?十、其?他文件簽?發(fā)（一?）“平政?黨組發(fā)”?文件由市?政府黨組?書記簽發(fā)?，或由市?政府黨組?書記委托?黨組副書?記簽發(fā)。?（二）?“平政辦?黨組發(fā)”?文件由市?政府辦公?室黨組書?記簽發(fā)，?或由市政?府辦公室?黨組書記?委托黨組?副書記簽?發(fā)。（?三）“平?政函”便?函由市長?簽發(fā)，或?由市長委?托副市長?簽發(fā)。?（四）“?平政辦函?”便函由?秘書長簽?發(fā)，或由?秘書長委?托副秘書?長簽發(fā)。?（五）?“平政室?發(fā)”文件?由秘書長?簽發(fā)，或?由秘書長?委托副秘?書長簽發(fā)?。（六?）“工作?通訊”由?發(fā)表講話?的市政府?領(lǐng)導(dǎo)本人?簽發(fā)。?（七）除?以上規(guī)定?外，以市?政府名義?的其他行?政事務(wù)用?印，應(yīng)當(dāng)?經(jīng)市長、?副市長、?秘書長簽?發(fā);以市?政府辦公?室名義的?其他行政?事務(wù)用印?，應(yīng)當(dāng)經(jīng)?秘書長、?副秘書長?、辦公室?其他黨組?成員簽發(fā)?。十一?、公文簽?發(fā)中的三?種特殊