淺析民營企業(yè)成本費用控制存在的問題及對策

民營企業(yè)在我國當前市場環(huán)境下面臨著極大的挑戰(zhàn)，在企業(yè)的正常運營過程中需要對多個方面的問題做好控制，確保企業(yè)的內(nèi)部工作、業(yè)務活動能夠順利展開。而要達成這一目標就需要對企業(yè)的成本費用支出進行分析，明確企業(yè)內(nèi)部成本費用支出中存在的問題，并將成本費用控制逐步融入到企業(yè)的正常經(jīng)營管理過程中，與企業(yè)內(nèi)部各部門、各工作環(huán)節(jié)實現(xiàn)有效融合，幫助企業(yè)對自身的生產(chǎn)及經(jīng)營成本進行合理控制，提升企業(yè)利潤，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定經(jīng)濟基礎(chǔ)。一、成本費用概述成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中必需的資源。費用是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項耗費[1]。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營離不開成本費用的支出，但在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以通過對各工作環(huán)節(jié)的有效調(diào)整來對這部分支出進行合理控制，盡量保證企業(yè)在成本費用方面的支出能夠得到有效縮減，同時還不會影響企業(yè)的產(chǎn)品及服務質(zhì)量。在企業(yè)成本費用中，包括營業(yè)成本和期間費用，其中期間費用又包括管理費用、銷售費用和財務費用，要對企業(yè)的成本費用實現(xiàn)合理控制就需要對這部分成本費用的細節(jié)內(nèi)容進行明確，以有針對性地進行問題處理。二、民營企業(yè)開展成本費用控制的重要性第一，民營企業(yè)開展成本費用控制有助于企業(yè)提高經(jīng)營效率，幫助企業(yè)實現(xiàn)長期的戰(zhàn)略發(fā)展目標。民營企業(yè)在正常運營過程中，獲取經(jīng)濟利益的核心內(nèi)容便是產(chǎn)品生產(chǎn)及經(jīng)營，因此，如果能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營水平進行有效提升，企業(yè)在后續(xù)發(fā)展過程中也能更加順利地進行工作落實[2]。在成本費用控制的幫助下，企業(yè)能夠?qū)?nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行有效控制，對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)資源投入與資源需求之間的差距做好明確，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本費用投入的精準控制，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下縮減企業(yè)的成本投入。第二，成本費用的控制有利于增強企業(yè)競爭力。經(jīng)過三年的疫情，全國乃至全世界的經(jīng)濟環(huán)境都較為錯綜復雜，大環(huán)境因素是企業(yè)無法控制的，要想提高市場競爭力，只能從企業(yè)內(nèi)部因素入手，盡可能地優(yōu)化工藝，調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)流程，減少不必要的費用支出，努力提高資金使用效率，充分挖掘內(nèi)部潛力，用相對較低的成本來增強企業(yè)競爭能力。同時，還能更好地保證企業(yè)內(nèi)部資金儲備的充足，提升企業(yè)抗風險能力，確保企業(yè)能夠有效抵御競爭對手的進攻。第三，成本費用控制工作的有效落實能夠幫助民營企業(yè)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化，從而推動企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營規(guī)模的擴大。在我國當前競爭激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)想要獲取更進一步的發(fā)展就必須對自身的綜合實力做好提升，通過這種方式能夠更大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)在正常運營過程中，始終是需要獲取較高的經(jīng)濟利益來維護企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)并對企業(yè)風險做好有效控制。在成本費用控制的幫助下，企業(yè)能夠?qū)Ξ斍暗氖袌霏h(huán)境變化進行合理應對，將企業(yè)的風險控制在可以接受的范圍以內(nèi)，盡量避免對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成過于嚴重的沖擊，對企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)做好維護，推動企業(yè)的經(jīng)濟效益實現(xiàn)穩(wěn)步提升。三、當前民營企業(yè)成本費用控制存在的問題分析(一)成本費用控制意識薄弱在當前時代背景下，雖然成本費用控制的價值已經(jīng)得到了各領(lǐng)域企業(yè)的高度重視及認可，但由于民營企業(yè)受自身經(jīng)營規(guī)模的限制，企業(yè)在正常運營過程中，企業(yè)管理層將工作重心放在企業(yè)業(yè)務、項目等方面的工作內(nèi)容上，對于成本費用控制這部分細節(jié)內(nèi)容的重視程度并不高，因此并沒有對成本費用控制形成全面認識，導致在民營企業(yè)內(nèi)部存在成本費用控制意識薄弱的情況[3]。在企業(yè)管理層思想觀念和管理模式的影響下，部分民營企業(yè)在正常運營過程中出現(xiàn)了過分重視直接利益的情況，而對實際生產(chǎn)、內(nèi)部工作、業(yè)務活動等方面的成本投入考慮不足，成本費用控制中所涉及的細節(jié)內(nèi)容也并未得到企業(yè)管理層的重視，導致成本費用控制管理工作很難對企業(yè)內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的成本費用做到全面考慮，這在無形之中出現(xiàn)了部分成本費用支出被忽略的情況，進而影響了成本費用控制的科學性。(二)成本費用控制制度不完善在近年來的發(fā)展過程中，我國企業(yè)雖然對自身經(jīng)營管理工作中所涉及的各項制度、體系進行了一定的完善，但仍有部分工作環(huán)節(jié)存在問題未能得到有效處理，加上民營企業(yè)的發(fā)展速度較快，成本費用控制工作需要考慮的內(nèi)容在企業(yè)發(fā)展的過程中也有一定的拓展，企業(yè)成本費用控制制度與成本費用控制工作之間的現(xiàn)實需求差異較大，在這種并不完善的成本費用控制制度中，企業(yè)成本費用控制工作的有效性很難得到保障。在沒有完善的成本費用控制制度及民營企業(yè)管理層支持的情況下，成本費用控制工作出現(xiàn)問題的概率極大，企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營活動也無法在制度的支持下對活動的規(guī)范性做好保障，在工作、活動的實際落實過程中一旦出現(xiàn)問題也無法按照制度的要求進行責任明確，導致在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了相互推諉的情況，影響企業(yè)內(nèi)部的工作氛圍。(三)成本管理方法落后我國民營企業(yè)在當前時代背景下仍存在一些家族式企業(yè)的特點，在這些特點的影響下，雖然能夠保證企業(yè)經(jīng)營管理過程中的穩(wěn)定性和安全性，但在成本費用控制方面的能力就出現(xiàn)了相對欠缺的情況。在家族式企業(yè)中，企業(yè)管理層人員大多由企業(yè)高層領(lǐng)導的親屬來擔任，其在成本費用控制方面的能力水平很難得到保證。在這種情況下，民營企業(yè)在處理成本費用控制工作的過程中，仍采用的是以減少浪費為主的成本管理方法，其中又以人工操作為主，將工作重心放在重復性較高的核算工作上，導致人力資源被浪費，甚至影響了企業(yè)在其他方面的工作落實情況。在這種相對落后的成本管理方法下，企業(yè)的信息化建設也無法發(fā)揮其應有的價值，只是簡單地利用信息化軟硬件設備進行會計憑證的錄入和數(shù)據(jù)整合，因此企業(yè)管理層想要對成本信息做到全面把控仍有一定的難度。(四)費用報銷制度尚不完善民營企業(yè)在費用報銷制度方面的問題較為顯著，目前民營企業(yè)所采用的費用報銷制度中出現(xiàn)的問題主要包括：費用報銷流程的規(guī)范性不足、費用報銷審核工作的隨意性較強、部分工作人員未按照要求流程進行費用報銷，導致在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)部分費用無法報銷或部分費用報銷不合理的情況，對企業(yè)財務管理工作造成了一定的負面影響[4]。民營企業(yè)在實際經(jīng)營管理過程中，相關(guān)工作人員為保證工作處理的效率，一般在遇到突發(fā)狀況時會與上層領(lǐng)導做好溝通，在征得上層領(lǐng)導同意后再對突出狀況進行處理，在此過程中難免會出現(xiàn)費用墊付的情況。但企業(yè)內(nèi)部其他部門的工作人員對企業(yè)費用報銷制度的理解相對不足，此外，在費用報銷工作中實現(xiàn)辦公自動化的工作環(huán)節(jié)有限，導致費用報銷工作處理效率低，報銷者想要按照規(guī)定流程來解決費用墊付問題往往需要消耗大量時間，這不僅會導致報銷者的工作時間被大量浪費，還會影響到財務人員的工作效率。(五)缺乏成本費用控制人才民營企業(yè)的成本費用控制工作一般是由企業(yè)內(nèi)部的會計核算小組來完成的，在長期以來的工作過程中，核算小組內(nèi)部工作人員的思維模式和工作處理方式長期固化，加上成本費用控制并未得到企業(yè)管理層人員的高度重視，導致民營企業(yè)成本費用控制工作的落實情況相對較差，核算小組內(nèi)部成員的能力水平與成本費用控制工作中對工作人員能力的要求也存在較大差異，從而在民營企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了成本費用控制人才的缺乏情況。目前企業(yè)內(nèi)部會計核算小組的工作任務相對繁重，在工作及生活中也很難抽出時間來進行自我提升，致使當前民營企業(yè)的成本費用控制工作雖然能夠順利完成，但最終完成的工作成果并不理想。四、加強民營企業(yè)成本費用控制的有效對策(一)增強成本費用控制意識成本費用控制工作的有效落實離不開企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)條件的支持，因此，民營企業(yè)需要做好內(nèi)部文化建設，提高對成本費用控制方面的內(nèi)容和價值的宣傳力度。民營企業(yè)管理層作為影響企業(yè)成本費用控制工作落實情況的重要因素，其在企業(yè)的正常運營過程中需要做好表率，帶頭做好對成本費用控制相關(guān)內(nèi)容及價值的學習，通過自上而下的方式在企業(yè)內(nèi)部樹立起正確的成本費用控制意識。企業(yè)管理層在明確成本費用控制的重要價值后，應及時向企業(yè)成本費用控制人員提供相應的支持，進一步提升企業(yè)成本費用控制相關(guān)內(nèi)容及價值的宣傳力度，以在企業(yè)內(nèi)部形成高度重視成本費用控制的工作氛圍，確保成本費用控制工作在實際落實過程中，能夠得到企業(yè)內(nèi)部其他部門工作人員的積極配合，使成本費用控制的價值得到充分發(fā)揮。(二)完善成本費用控制制度在民營企業(yè)管理層的支持下，成本費用控制人員需要及時進行意見反饋，針對當前企業(yè)在成本費用控制制度中存在的不足進行完善，確保在成本費用控制工作的實際落實過程中，不僅能夠得到來自企業(yè)管理層的支持，還能在高質(zhì)量的成本費用控制制度的影響下進一步提升成本費用控制的規(guī)范性。在對企業(yè)成本費用控制制度進行完善的過程中，企業(yè)內(nèi)部需要搭建起有效的部門溝通渠道，確保成本費用控制工作能夠及時獲取其他部門的支持和反饋，以對企業(yè)的內(nèi)部工作、業(yè)務活動等內(nèi)容實現(xiàn)有效監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部做好成本控制評估機制的建設，對成本費用控制相關(guān)問題做好處理，充分發(fā)揮企業(yè)的整體性，在企業(yè)內(nèi)部各部門的共同努力下進一步提升成本費用控制工作的科學性、合理性，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)條件[5]。同時，成本管理制度要以人為本，做好權(quán)責平衡，并建立與成本管理制度相匹配的考核獎罰機制。(三)優(yōu)化成本管理方法民營企業(yè)需要對當前市場環(huán)境下的信息成本管理方法做好學習和理解，對成本管理方法做好調(diào)整，確保企業(yè)成本費用控制的價值得到充分發(fā)揮。目前，受多個行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)認可的成本管理方法主要包括：價值鏈分析法、作業(yè)成本法。以價值鏈分析法為例進行分析，在成本費用控制工作中采用價值鏈分析法的企業(yè)，制造企業(yè)的數(shù)量較多，因此，可以從制造企業(yè)的角度來進行分析，在落實成本費用控制工作的過程中需要嚴格按照價值鏈主要作業(yè)活動識別、成本投入影響因素、企業(yè)具體的競爭優(yōu)勢等方面內(nèi)容來進行考慮。緊抓制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的材料采購、加工、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的成本投入，充分考慮企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模效應、生產(chǎn)效率、內(nèi)部工作人員參與度、產(chǎn)品銷售渠道等方面的影響，并通過管理機制創(chuàng)新、技術(shù)革新、成本降低等手段的合理應用，幫助企業(yè)進一步穩(wěn)固競爭優(yōu)勢。同時，還需要對如何優(yōu)化執(zhí)行方案、減少執(zhí)行成本進行考慮，通過降低運營成本維護民營企業(yè)的經(jīng)濟效益。(四)改進費用報銷制度民營企業(yè)需要對費用報銷制度做好調(diào)整，確保企業(yè)內(nèi)部工作人員的費用報銷需求能夠得到及時滿足。但還是需要認識到，費用報銷制度的優(yōu)化完善是一項長期工作，必須按照企業(yè)內(nèi)部不同部門、不同工作崗位的具體需求來制定不同標準，才能進一步提升民營企業(yè)成本費用控制工作的有效性。在對費用報銷制度進行優(yōu)化改進的過程中，企業(yè)按照部門實際需求進行大致標準的明確，例如，業(yè)務部門在出行方面的住宿、餐食、交通等方面的費用，財務部門重要資料傳遞過程中的交通費、資料費等，就目前企業(yè)內(nèi)部各部門的費用支出情況、報銷情況進行了解，再來對報銷標準進行進一步的明確，并在費用報銷制度中對報銷流程、工作責任等方面的內(nèi)容做好細化。在費用報銷制度的后續(xù)使用過程中，需要加強對企業(yè)內(nèi)部各部門工作人員意見的重視，針對其中的合理意見進行采納，并對費用報銷制度做好調(diào)整，通過實踐的方式不斷提升費用報銷制度的合理性、科學性[6]。(五)加強成本費用控制及人才隊伍建設民營企業(yè)要想更大限度地發(fā)揮成本費用控制的價值，就需要有專業(yè)的成本費用控制人才隊伍的支持。在加強成本費用控制人才隊伍的建設過程中，需要做好兩方面工作：一方面，需要對成本費用控制人才做好針對性的培養(yǎng)，企業(yè)應定期組織企業(yè)成本費用控制人員對當前階段財務方面的相關(guān)法律法規(guī)、國家政策內(nèi)容變化進行學習，結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務內(nèi)容的調(diào)整，提升企業(yè)成本費用控制人員的能力水平，對企業(yè)各方面的成本投入做好有效控制，并在人才培養(yǎng)過程中對成本費用控制方面的先進理論及技術(shù)進行引進學習，保證企業(yè)成本費用控制人員的能力水平與當前時代背景下企業(yè)的成本費用控制工作的現(xiàn)實需求相適應。另一方面，企業(yè)成本費用控制工作在實際落實過程中，成本費用控制人員需恪守職業(yè)道德，嚴格把關(guān)企業(yè)成本費用的支出情況，對企業(yè)成本費用的控制問題做好優(yōu)化調(diào)整。(六)領(lǐng)導推進，全員參加成本控制涉及企業(yè)各部門、各車間、各班組及各工作環(huán)節(jié)，范圍廣且工作量大。要想有效地控制成本，首先要有企業(yè)管理層的支持，領(lǐng)導層需要提高思想覺悟，借此來實現(xiàn)部門之間、上下級之間的團結(jié)協(xié)作、密切配合。在民營企業(yè)領(lǐng)導層的引導下，確保成本費用控制工作的全員參與，并對整個工作落實過程進行有效控制，才能確保成本控制措施的有效性得到充分發(fā)揮。(七)提高信息化管理水平，做好原始單據(jù)的記錄企業(yè)應當建立信息網(wǎng)，實行信息化管理。從進入企業(yè)的原材料到產(chǎn)成品的銷售出庫，都應進行全方位的監(jiān)督與管理。信息系統(tǒng)的建立，方便企業(yè)查詢存貨的動態(tài)性和實時性。企業(yè)可以根據(jù)存貨庫存的變化，隨時調(diào)整