《新編會(huì)計(jì)基礎(chǔ)技能》第一章課件

新編會(huì)計(jì)基本技能第一章財(cái)會(huì)工作中會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫目錄CONTENTS了解會(huì)計(jì)數(shù)字書寫的基本知識01掌握阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫方法02掌握中文大寫會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫方法03掌握票據(jù)日期的填寫方法04了解會(huì)計(jì)數(shù)字書寫的基本知識任

務(wù)

一

過渡頁一、會(huì)計(jì)數(shù)字書寫的意義（一）反映會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量任務(wù)一了解會(huì)計(jì)數(shù)字書寫的基本知識

在會(huì)計(jì)核算工作中，會(huì)計(jì)憑證的填寫、會(huì)計(jì)賬簿的登記和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等各個(gè)環(huán)節(jié)，都離不開數(shù)字的書寫。數(shù)字書寫的規(guī)范與否直接反映著會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的高低，沒有規(guī)范的書寫就沒有高的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。一、會(huì)計(jì)數(shù)字書寫的意義

會(huì)計(jì)數(shù)字書寫是會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)基本技能，數(shù)字書寫規(guī)范與否是衡量一個(gè)會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)高低的標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)合格的會(huì)計(jì)人員，首先書寫應(yīng)當(dāng)規(guī)范，這樣才能正確、清晰地書寫會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，為決策者提供準(zhǔn)確、可靠的會(huì)計(jì)信息。（二）衡量會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)任務(wù)一了解會(huì)計(jì)數(shù)字書寫的基本知識二、會(huì)計(jì)數(shù)字書寫的內(nèi)容及基本要求

（1）阿拉伯?dāng)?shù)字：1，2，3，4，5，6，7，8，9，0。

（2）中文大寫數(shù)字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、兆。（一）會(huì)計(jì)數(shù)字書寫的內(nèi)容任務(wù)一了解會(huì)計(jì)數(shù)字書寫的基本知識二、會(huì)計(jì)數(shù)字書寫的內(nèi)容及基本要求

（1）正確。指對反映業(yè)務(wù)發(fā)生過程的數(shù)字和文字，要準(zhǔn)確、完整地記錄下來，這是書寫的基本前提。（2）規(guī)范。即嚴(yán)格按書寫格式及要求書寫。

（3）清晰。指字跡清楚，容易辨認(rèn)，賬目條理清晰，使人一目了然，無模糊不清之感。

（4）整潔。指賬面干凈、清潔，文字、會(huì)計(jì)數(shù)字、表格條理清晰，整齊分明。書寫字跡端正，大小均勻，無參差不齊及涂改現(xiàn)象。

（5）美觀。即書寫除準(zhǔn)確、規(guī)范、整潔外，還要盡量使結(jié)構(gòu)安排合理，字跡流暢，字形端正大方，給人以美感。

（二）會(huì)計(jì)數(shù)字書寫的基本要求

會(huì)計(jì)數(shù)字書寫的基本要求為：正確、規(guī)范、清晰、整潔、美觀。任務(wù)一了解會(huì)計(jì)數(shù)字書寫的基本知識掌握阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫方法任

務(wù)

二

過渡頁

阿拉伯?dāng)?shù)字原為印度人所創(chuàng)造，公元8世紀(jì)傳入阿拉伯，后又從阿拉伯傳入歐洲，始稱為“阿拉伯?dāng)?shù)字”。它書寫筆畫簡單，不必標(biāo)注數(shù)位，是世界上通用的數(shù)字，使用范圍很廣泛。在會(huì)計(jì)工作中，日常登賬，填寫單據(jù)、發(fā)票、賬表中的明細(xì)數(shù)，以及記錄計(jì)算結(jié)果等，都是使用的阿拉伯?dāng)?shù)字。阿拉伯?dāng)?shù)字的寫法有印刷體和手寫體兩種，日常工作中普遍使用的是手寫體。任務(wù)二

掌握阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫方法一、阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫要求

在日常登賬或填寫單據(jù)、發(fā)票、賬表時(shí)，阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫有一定的格式和要求。

（1）數(shù)字書寫要工整、流暢，不能潦草，否則會(huì)傳遞錯(cuò)誤信息。

（2）數(shù)字上端稍向右傾斜（約60°），不要像文字那樣端正，否則，字形會(huì)顯得呆板。

（3）數(shù)字要緊靠底線書寫，不要寫在格子中間，這樣便于更正寫錯(cuò)數(shù)字。任務(wù)二

掌握阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫方法一、阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫要求

（4）除“6”“7”和“9”外，其余數(shù)字的書寫高度只占表格的一半（或表格的1/3）?！?”的上端可以超過中線約1/4，“7”和“9”的上端可以低于中線1/4，下端可以超過底線約1/4，“0”要封口。阿拉伯?dāng)?shù)字的手寫體流暢、美觀，其書寫示范如圖1-1所示。圖1-1阿拉伯?dāng)?shù)字手寫體任務(wù)二

掌握阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫方法一、阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫要求

（5）同數(shù)位要對齊。在有數(shù)位線的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表上，每一個(gè)格只寫一個(gè)數(shù)字；沒有賬格數(shù)位線的，書寫數(shù)字時(shí)數(shù)位要對齊，且整數(shù)部分要采用國際上通用的“三位分節(jié)制”，即從個(gè)位起向左、從小數(shù)點(diǎn)起向右每三位空半格。任務(wù)二

掌握阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫方法一、阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫要求

（6）票據(jù)上的小寫金額前要冠人民幣符號“￥”，元以下無角分的要用“0”補(bǔ)齊，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

（7）在填制憑證、登記賬簿等會(huì)計(jì)工作中寫錯(cuò)數(shù)字時(shí)，嚴(yán)禁涂改、剜補(bǔ)或用藥水消除字跡，而應(yīng)用劃線更正法進(jìn)行更正。即把整個(gè)數(shù)字用單紅線注銷，再在其上方用藍(lán)色或黑色筆寫上正確的數(shù)字，并由經(jīng)辦人員在錯(cuò)誤數(shù)字上方或左側(cè)蓋章，以示負(fù)責(zé)。劃線更正法的示范如圖1-2所示。任務(wù)二

掌握阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫方法圖1-2劃線更正法二、阿拉伯?dāng)?shù)字書寫實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)一規(guī)范書寫數(shù)字1任務(wù)二

掌握阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫方法在表1-1賬格中書寫規(guī)范化的阿拉伯?dāng)?shù)字。表1-1賬格

二、阿拉伯?dāng)?shù)字書寫實(shí)訓(xùn)任務(wù)二

掌握阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫方法對照表1-2中的數(shù)字，練習(xí)書寫沒有數(shù)位線的小寫金額。表1-2沒有數(shù)位線的小寫金額￥23637.94￥58219.07￥8306.92￥69218.00￥6835.47￥35284.90

續(xù)表

￥23637.94￥58219.07￥8306.92￥69218.00￥6835.47￥35284.90

2實(shí)訓(xùn)二書寫小寫金額二、阿拉伯?dāng)?shù)字書寫實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)一規(guī)范書寫數(shù)字3任務(wù)二

掌握阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫方法實(shí)訓(xùn)三練習(xí)書寫速度

將0～9這10個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字反復(fù)書寫30遍，每個(gè)數(shù)字的書寫都應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。要求財(cái)會(huì)專業(yè)達(dá)到三級標(biāo)準(zhǔn)，非財(cái)會(huì)專業(yè)達(dá)到四級標(biāo)準(zhǔn)。試試看你達(dá)到了幾級？一級：2.5分鐘以內(nèi)完成。二級：3分鐘以內(nèi)完成。三級：3.5分鐘以內(nèi)完成。二、阿拉伯?dāng)?shù)字書寫實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)四改寫大寫數(shù)字4任務(wù)二

掌握阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫方法將下列中文大寫數(shù)字寫成阿拉伯?dāng)?shù)字。（1）人民幣貳拾柒元伍角肆分

應(yīng)寫成

（2）人民幣伍仟貳佰萬零陸仟玖佰柒拾捌元整

應(yīng)寫成

（3）人民幣叁仟萬零貳拾元整

應(yīng)寫成

（4）人民幣壹拾玖萬零貳拾叁元整

應(yīng)寫成

（5）人民幣玖角捌分

應(yīng)寫成

（6）人民幣柒萬肆仟伍佰零貳元捌角陸分

應(yīng)寫成

（7）人民幣玖仟叁佰元零伍角整

應(yīng)寫成

（8）人民幣貳拾肆萬零捌佰零壹元零玖分

應(yīng)寫成

（9）人民幣壹拾萬元整

應(yīng)寫成

（10）人民幣陸佰萬元零柒分

應(yīng)寫成

實(shí)訓(xùn)四：改寫大寫數(shù)字掌握中文大寫會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫方法任

務(wù)

三

過渡頁任務(wù)三

掌握中文大寫會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫方法

凡填寫正式單據(jù)和文件（如發(fā)票、收據(jù)、支票及經(jīng)濟(jì)合同等）的金額時(shí)，必須填寫大寫數(shù)字，目的是防止篡改。會(huì)計(jì)工作人員必須掌握中文大寫數(shù)字的書寫，做到要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰，不錯(cuò)漏，不潦草。一、中文大寫金額數(shù)字任務(wù)三

掌握中文大寫會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫方法

我們在書寫大寫金額數(shù)字的時(shí)候，主要用到數(shù)碼、數(shù)位以及金額單位等。（1）數(shù)碼：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖。（2）數(shù)位：拾、佰、仟、萬、億、兆。（3）金額單位：元、角、分（整或正）。

（1）書寫工整、清楚。要用正楷或行書書寫，不得隨意簡寫。不能使用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、塊、另等不規(guī)范的大寫金額數(shù)字。

（2）數(shù)字要用數(shù)碼和數(shù)位結(jié)合起來表示，且小寫金額數(shù)的首位為“1”時(shí)，大寫必須寫上“壹”字。

（3）大寫金額前必須冠“人民幣”三字，且二者要靠攏，防止篡改。任務(wù)三

掌握中文大寫會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫方法二、大寫金額數(shù)字的書寫要求123456二、大寫金額數(shù)字的書寫要求任務(wù)三

掌握中文大寫會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫方法

（4）小寫金額中連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，大寫可只寫一個(gè)“零”字。不連續(xù)的“0”一般不省略，只有在萬位或元位是“0”，而千位或角位不是“0”時(shí)，大寫的“零”可以省略。

（5）到元為止的金額單位后面須加“整”或“正”字。

（6）寫錯(cuò)數(shù)字后不準(zhǔn)涂改。三、中文大寫會(huì)計(jì)數(shù)字書寫實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)一中文大寫金額數(shù)字書寫練習(xí)任務(wù)三

掌握中文大寫會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫方法對照表1-3中的文字，分別用楷體和行楷書寫中文大寫數(shù)字。表1-3中文大寫數(shù)字書寫練習(xí)零

零

壹

壹

貳

貳

叁

叁

肆

肆

伍

伍

陸

陸

柒

柒

捌

捌

玖

玖

拾

拾

三、中文大寫會(huì)計(jì)數(shù)字書寫實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)一中文大寫金額數(shù)字書寫練習(xí)任務(wù)三

掌握中文大寫會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫方法佰

佰

仟

仟

萬

萬

億

億

元

元

角

角

分

分

整

整

三、中文大寫會(huì)計(jì)數(shù)字書寫實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)二中文大寫數(shù)字書寫速度練習(xí)任務(wù)三

掌握中文大寫會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫方法

將從零到拾的中文大寫數(shù)字書寫10遍。試試看，5分鐘以內(nèi)你寫完了嗎？是否正確、清晰、整齊、流暢、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和美觀？三、中文大寫會(huì)計(jì)數(shù)字書寫實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)三改寫小寫金額任務(wù)三

掌握中文大寫會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫方法將下列小寫金額寫成中文大寫金額。（1）￥29703.58 應(yīng)寫成

（2）￥170000.00 應(yīng)寫成

（3）￥680.20 應(yīng)寫成

（4）￥4000070.90 應(yīng)寫成

（5）￥50103.09 應(yīng)寫成

（6）￥106080.78 應(yīng)寫成

（7）￥306084.03 應(yīng)寫成

（8）￥20001.70 應(yīng)寫成

（9）￥79004000.00 應(yīng)寫成

（10）￥86254.78 應(yīng)寫成

掌握票據(jù)日期的填寫方法任

務(wù)

四

過渡頁

就《票據(jù)法》所規(guī)定的狹義票據(jù)來說，票據(jù)可分為匯票、本票和支票。為防止變造票據(jù)的出票日期，這些票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫數(shù)字書寫。任務(wù)四

掌握票據(jù)日期的填寫方法一、票據(jù)日期的填寫要求（1）（2）（3）（4）在填寫年時(shí)，不需標(biāo)數(shù)位，只需寫數(shù)碼。在填寫月、日時(shí)，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應(yīng)在其前加“零”。日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加“壹”。

票據(jù)出票日期使用小寫數(shù)字填寫的，銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的，銀行可予受理，但由此造成損失的，由出票人自行承擔(dān)。任務(wù)四

掌