多角貿易培訓講義

MTP集團運營管理子系統(tǒng)

課

程

大

綱一、系統(tǒng)來源二、系統(tǒng)特色三、拋轉流程介紹五、拋轉流程實例六、其他相關功能四、根本信息創(chuàng)立一、系統(tǒng)來源

大陸

生產廠香港貿易公司客戶S/O賬務流物流臺灣

總公司S/OP/OP/OS/O二、功能特色可一次處理二地,三地甚至多地的信息拋轉,保持各資料庫同步化。拋轉來源可由訂單發(fā)起也可由采購單發(fā)起?？勺孕卸x拋轉時調撥價的來源,并于拋轉時自動按不同幣種作單價的轉換。不同的產品別、不同的版本間也可進行拋轉。三、拋轉流程客戶下單客戶退貨拋轉流程_訂單

上游廠商需拋磚的單據:訂單、訂單變更、銷退單

下游廠商需拋磚的單據:銷貨單、結賬單三、拋轉流程上游下采購單上游退貨拋轉流程_采購單

上游廠商需拋磚的單據:采購單、采購變更單、退貨單

下游廠商需拋磚的單據:銷貨單、結賬單四、根本信息的創(chuàng)立設置共用參數錄入客戶、供給商信息設置單據性質錄入流程編號載入拋轉格式錄入多角貿易計價方式拋轉根本資料首先查看產品的版本號是否正確勾選多角貿易設置共用參數錄入客戶、供給商信息設置好上、下游客戶和供給商的信息，為錄入流程編號和拋轉做準備設置單據性質1.采購單據性質：27.多角貿易采購單29.多角貿易退貨單

2.訂單單據性質：27.多角貿易訂單28.多角貿易銷貨單29.多角貿易銷退單3.應收單據性質：66.多角結賬單注：能設置單據性質的多角貿易單別都是拋轉的來源錄入流程編號分為1、訂單2、采購單兩種性質

默認為建立流程編號的公司對應的公司編號和數據庫名稱聯(lián)機測試設置為效勞器的IP或者如果要拋轉到多個供給商可以建多筆單身信息下游供給商開窗可以選擇錄入的供給商信息公司編號和公司數據庫名稱需要手工輸入注：只有當性質=‘1.訂單’的時候，計價幣種才是可輸入的狀態(tài)，反之那么顯灰載入拋轉格式1、載入之前要確保conductor\s_data中的、、都是最新的2、生成之后的信息在【設置多角貿易字段對照檔】中注：只有當對照檔單頭MTPMC和單身MTPMD為空的時候再執(zhí)行載入操作設置多角貿易字段對照檔按“CTRL+SHIFT+ALT”且區(qū)分=1.標準時才可新增、復制1.標準格式不可修改2.客戶自訂可修改1.來源信息：取跟來源相同的資料2.固定值：固定數字或固定文字，寫死3.下游信息：錄入多角貿易計價方式有按比率和取調撥單價兩種方式1、按比率直接設置計價比率2、如果是按調撥單價，需要在子開窗維護品號的調撥單價，該品號就按照固定的調撥單價生成下游單據的單價3、計價基準是針對計價比率來說的注：計價方式：1.按比率的時候，子開窗是打不開的拋轉多角貿易根本資料可以在一個庫中把根本資料建立好，然后拋轉到另一個庫1、訂單流程2、采購流程五、拋轉流程實例拋轉多角貿易訂單拋轉多角貿易訂單變更單拋轉多角貿易采購單拋轉多角貿易采購變更單拋轉多角貿易退貨單拋轉多角貿易銷貨單拋轉多角貿易銷退單拋轉多角貿易結賬單復原多角貿易訂單復原多角貿易訂單變更單復原多角貿易采購單復原多角貿易采購變更單復原多角貿易退貨單復原多角貿易銷貨單復原多角貿易銷退單復原多角貿易結賬單系統(tǒng)主要作業(yè)：1、多角貿易訂單流程建立根本信息建立訂單上游拋轉訂單下游建立銷貨單拋轉下游銷貨單根據下游銷貨單做銷售發(fā)票拋轉下游銷售發(fā)票建立根本信息錄入訂單拋轉多角貿易訂單生成上游的采購單和下游的訂單共有5種狀態(tài)N、Y、y、U、u幣種、稅種取上游供應商信息中的信息維護多角貿易單價檔中的單價下游錄入銷貨單拋轉下游銷貨單下游拋轉銷貨單可生成上游的進貨單和銷貨單下游錄入銷售發(fā)票拋轉多角貿易銷售發(fā)票銷售發(fā)票拋轉生成上游的采購發(fā)票和銷售發(fā)票2、多角貿易采購流程建立根本信息建立采購單上游拋轉采購單下游建立銷貨單拋轉下游銷貨單根據下游銷貨單做銷售發(fā)票拋轉下游銷售發(fā)票建立根本信息建立采購單拋轉采購單采購單拋轉生成下游訂單下游錄入銷貨單拋轉銷貨單銷貨單拋轉生成上游的進貨單錄入銷售發(fā)票拋轉銷售發(fā)票銷售發(fā)票拋轉生成上游的采購發(fā)票六、其他相關作業(yè)拋轉狀態(tài)的說明變更單的錄入和拋轉自動分錄的拋轉1、拋轉狀態(tài)的說明新錄入的單據拋轉狀態(tài)是N.未拋轉原始單據拋轉，如果成功那么為Y.拋轉成功，如果失敗那么為U.拋轉失敗拋轉之后生成的單據，狀態(tài)碼為y.拋轉成功原始單據復原，如果成功狀態(tài)碼變?yōu)镹.未拋轉，如果失敗那么為u.復原失敗單據必須為N或U的時候才可拋轉，Y或u的時候才可復原如果單據進行復原必須先復原掉下游的單據和分錄2、變更單的錄入和拋轉如果單據要做變更，要在上游錄入變更單，以訂單流程為例，需要在上游錄入訂單變更單，如果是幣種或者單價信息做了變更，需要重新拋轉采購單價，生成下游的訂單變更單和上游的采購變更單，這兩張單一定要檢查審核，才能在下游做銷貨單并拋轉如果變更單只變更了幣種而其他信息都沒有變化，需要把單身所有信息都在變更單中錄入，并變更某一信息，可以輸入一下備注，再拋轉采購單價3、自動分錄的拋轉設置多角貿易單據的分錄性質，因為多角貿易進貨單是通過銷貨單拋轉生成的，單別單號和銷貨單完全一致，也沒