武漢新城國(guó)際博覽中心二期會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施

武漢新城國(guó)際博覽中心二期會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施

1會(huì)議中心建筑特點(diǎn)武漢國(guó)際貿(mào)易中心是該中心的重要組成部分。建筑面積約100萬(wàn)米。采用仿生學(xué)設(shè)計(jì)，形狀地殼，在武漢國(guó)博新城景觀軸線上輕輕展示。國(guó)際會(huì)議中心主體建筑分為五層,其中6000m2的超大無(wú)柱式豪華宴會(huì)廳位于國(guó)際會(huì)議中心的頂層,可同時(shí)容納4000人以上會(huì)議與用餐,是目前中國(guó)中部最大的宴會(huì)廳。另外,65間不同規(guī)模的多功能廳從85~800m2不等,800m2的專業(yè)階梯會(huì)議室武漢獨(dú)有,可容納446人。國(guó)際會(huì)議中心布局合理,高品質(zhì)、全方位的設(shè)計(jì),可滿足多領(lǐng)域的綜合運(yùn)用。全部會(huì)場(chǎng)均配套國(guó)際一流的視聽(tīng)與多媒體設(shè)施,可舉辦盛大的展會(huì)、專題論壇、高端宴會(huì)、慶典活動(dòng)。武漢國(guó)際會(huì)議中心如圖1所示。2數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)勢(shì)工程特點(diǎn)主要有以下4個(gè)方面:武漢國(guó)際博覽中心二期國(guó)際會(huì)議中心的建設(shè)是此次項(xiàng)目的建設(shè)重點(diǎn),會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)要向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)具備以下優(yōu)勢(shì):①大大擴(kuò)展了會(huì)議通道數(shù)量;②傳輸過(guò)程中信號(hào)的質(zhì)量和幅度沒(méi)有衰減;③從根本上消除了一般會(huì)議系統(tǒng)的缺陷———干擾、失真和串音;(2)議系統(tǒng)的基本方案項(xiàng)目中有60間中小型會(huì)議室采用無(wú)線傳聲器方式,既節(jié)約了投資成本,也使得設(shè)備簡(jiǎn)單易操作。無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)目前主要分為兩種:射頻(RF)方式(主要是2.4GWIFI)和紅外無(wú)線方式。采用WIFI模式的優(yōu)點(diǎn)為信號(hào)穿透力強(qiáng),缺點(diǎn)為易受外部干擾,且保密性差,特別是這種密集型的會(huì)議中心,設(shè)備之間會(huì)相互干擾。采用紅外無(wú)線方式可以解決外部干擾、保密性,及會(huì)議室之間相互干擾的問(wèn)題。(3)會(huì)議中心的現(xiàn)有多媒體教室480人階梯會(huì)議室、132人圓桌會(huì)議室、5000人大宴會(huì)廳是會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目中的建設(shè)重點(diǎn)。480人階梯會(huì)議室側(cè)重于中型的國(guó)際會(huì)議召開(kāi),可以實(shí)現(xiàn)如國(guó)際論壇、新聞發(fā)布、議題表決等功能,此間會(huì)議室是會(huì)議中心中功能最全的中型會(huì)議室。132人圓桌會(huì)議室主要定位在高端會(huì)場(chǎng),中間60席圓桌會(huì)議采用國(guó)際先進(jìn)的無(wú)紙化多媒體單元設(shè)計(jì),體現(xiàn)了高效、環(huán)保、安全的理念,是會(huì)議中心的一個(gè)建設(shè)亮點(diǎn)。大宴會(huì)廳是會(huì)議中心最大的一個(gè)廳堂,其大小可以比擬國(guó)家會(huì)議中心5500人大會(huì)堂,以上三間會(huì)議室在功能定位上不相沖突,在以后的運(yùn)營(yíng)使用上可以相互補(bǔ)充,達(dá)到最佳的運(yùn)營(yíng)效果。(4)紅外無(wú)線傳聲器單元220人會(huì)議室及60間小型會(huì)議室,流動(dòng)共享使用300只紅外無(wú)線傳聲器單元;整個(gè)會(huì)議中心1000席紅外同傳接收單元也實(shí)現(xiàn)了流動(dòng)共享使用,最大限度地節(jié)省了項(xiàng)目投資,使設(shè)備的利用率最大化。3主廳的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和配置3.1國(guó)際公眾場(chǎng)館大會(huì)堂位于會(huì)議中心五層,建筑面積約6000m2。會(huì)場(chǎng)可劃分為六個(gè)獨(dú)立的區(qū)域,是目前華中地區(qū)最大的無(wú)柱宴會(huì)廳,主要用于召開(kāi)超大型國(guó)際會(huì)議。需要實(shí)現(xiàn)的主要功能為會(huì)議發(fā)言和同聲傳譯。(1)安裝及接收單元①發(fā)言單元帶同傳功能,這樣紅外輻射單元可以不用覆蓋主席臺(tái)范圍,減少了紅外輻射單元的數(shù)量。②紅外輻射單元安裝方式:由于宴會(huì)廳裝修風(fēng)格的配合,采用壁掛式安裝的方式,同時(shí)能滿足廳堂一分為六的分隔使用要求,紅外信號(hào)發(fā)射能實(shí)現(xiàn)分區(qū)獨(dú)立控制。③紅外接收單元共享問(wèn)題。紅外接收單元數(shù)量多少,按照整個(gè)會(huì)議中心具備紅外同傳功能的席位來(lái)考慮,然后根據(jù)用戶實(shí)際情況確定。(2)結(jié)論和討論單元系統(tǒng)選用TAIDENHCS-5100系列數(shù)字紅外同聲傳譯系統(tǒng)及HCS-4100系列全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)帶同傳功能的發(fā)言單元。系統(tǒng)搭建8+1同聲傳譯系統(tǒng),采用數(shù)字紅外傳輸系統(tǒng),共配置1000套16通道數(shù)字紅外接收單元;以壁掛式安裝36臺(tái)HCS-5100T/35數(shù)字紅外輻射單元。帶同傳的發(fā)言單元,利用其他流動(dòng)系統(tǒng)的配置,實(shí)現(xiàn)資源共享。另外,配置了相應(yīng)的管理軟件和附件,組成了本廳堂的同傳系統(tǒng)。圖2為宴會(huì)廳現(xiàn)場(chǎng),圖3為紅外輻射單元。(3)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用①采用數(shù)字紅外同聲傳譯系統(tǒng),符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB50524—2010及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)IEC61603-7,確保未來(lái)5年不落后。②語(yǔ)種通道可方便擴(kuò)展至16語(yǔ)種。③系統(tǒng)音質(zhì)完美,頻響可達(dá)到20Hz~20kHz,信噪比>80dB(A)。④數(shù)字紅外接收單元具有LCD顯示,會(huì)議代表可以直觀地看到他們所選擇的譯音語(yǔ)種的名稱和通道號(hào)。⑤采用的HCS-4100全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是目前國(guó)際上可實(shí)現(xiàn)同聲傳譯通道最多的會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品,與HCS-5100系列數(shù)字紅外語(yǔ)言分配系統(tǒng)可以無(wú)縫連接,從而使得從發(fā)言單元、翻譯單元到語(yǔ)言分配系統(tǒng),每一個(gè)環(huán)節(jié)均為高品質(zhì)數(shù)字音頻信號(hào),從而成功地搭建了一套完美同聲傳譯系統(tǒng)。TAIDENHCS-5100R/16如圖4所示。3.21用戶會(huì)議功能此會(huì)議室位于會(huì)議中心四層,為重點(diǎn)高端會(huì)議室,會(huì)議系統(tǒng)要求建設(shè)成為無(wú)紙化多媒體系統(tǒng)。代表在座位上能發(fā)言、自主選擇觀看所需視頻信號(hào)、自主選擇所需查閱的文稿等,且能實(shí)現(xiàn)表決、同傳、IC卡簽到等基本會(huì)議功能。同時(shí)在會(huì)議廳配置數(shù)字紅外無(wú)線同傳系統(tǒng),滿足高端國(guó)際會(huì)議需求,體現(xiàn)博覽中心的先進(jìn)性,這也成為本項(xiàng)目會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)的一大亮點(diǎn)。(1)缺少多媒體會(huì)議單元①整個(gè)系統(tǒng)采用全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng),包括數(shù)字音頻傳輸及數(shù)字控制,能很好地解決遠(yuǎn)距離傳輸信號(hào)干擾的問(wèn)題。②系統(tǒng)具備“系統(tǒng)主機(jī)雙機(jī)熱備份”功能及“控制軟件雙機(jī)熱備份”功能,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定與安全性。③系統(tǒng)支持線路“熱插拔”功能,增加或減少會(huì)議單元,不需要重啟主機(jī)。④主機(jī)與控制計(jì)算機(jī)之間采用先進(jìn)的TCP/IP控制連接方式,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離控制、升級(jí)。⑤此會(huì)議室會(huì)議單元具備發(fā)言、64通道有線同聲傳譯、電子表決功能。⑥圓桌無(wú)紙化多媒體單元能實(shí)現(xiàn)讓代表自行查閱后臺(tái)服務(wù)器上的文件,自行調(diào)看會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的各路視頻信號(hào),也能讓代表將自帶的文件通過(guò)面前的多媒體會(huì)議單元向與會(huì)者分發(fā)共享,但不可隨意拷貝。⑦席位上配備的會(huì)議單元具有300萬(wàn)像素?cái)z像頭,能將發(fā)言代表的圖像送至后臺(tái)矩陣進(jìn)行分發(fā),也應(yīng)能實(shí)現(xiàn)視頻內(nèi)部通話。⑧圓桌無(wú)紙化多媒體會(huì)議單元具備服務(wù)請(qǐng)求功能,與會(huì)人員需要什么服務(wù),直接點(diǎn)擊觸屏服務(wù)請(qǐng)求界面,后臺(tái)服務(wù)器端就可以收到信息并作出回應(yīng)。⑨會(huì)場(chǎng)安裝4塊數(shù)字紅外輻射單元,紅外線接收單元與宴會(huì)廳共用。(2)選擇場(chǎng)多媒體交互單元中間圓桌部分,安裝60席HCS-8318BC/BD/20無(wú)紙化多媒體單元,實(shí)現(xiàn)會(huì)議的信息多媒體交互。在會(huì)議室內(nèi)安裝4塊HCS-5100T/35S紅外輻射單元,滿足其他與會(huì)人員同聲傳譯的使用需要,紅外接收單元部分與五層宴會(huì)廳共用。3.3480人的樓梯室會(huì)議室位于會(huì)議中心二層,呈階梯式,是召開(kāi)各種論壇、學(xué)術(shù)報(bào)告及新聞發(fā)布的重要國(guó)際會(huì)議場(chǎng)所。(1)會(huì)議單元的安裝①由于此廳堂座席固定,且會(huì)議功能固定,所以應(yīng)該設(shè)計(jì)與座席一一對(duì)應(yīng)的嵌入式有線系統(tǒng);由于會(huì)場(chǎng)沒(méi)有桌子,所以考慮在座位扶手位置安裝全功能會(huì)議單元。②會(huì)議類型多為:論壇、學(xué)術(shù)報(bào)告、新聞發(fā)布,所以會(huì)議系統(tǒng)的使用會(huì)出現(xiàn)主席臺(tái)發(fā)言、臺(tái)下提問(wèn),此外還有電子表決,且會(huì)議多有國(guó)際性會(huì)議。因此在會(huì)議系統(tǒng)功能上應(yīng)設(shè)計(jì)到發(fā)言、同傳、表決等功能。(2)式會(huì)議單元采用TAIDENHCS-4100系列全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng),共設(shè)計(jì)安裝HCS-4326HDK/50全功能扶手嵌入式會(huì)議單元456席,安裝于座椅的扶手上,具有發(fā)言、有線同聲傳譯、電子表決、報(bào)到等功能。系統(tǒng)中主機(jī)固定配置兩臺(tái),搭建雙機(jī)熱備份系統(tǒng),其中備份機(jī)可參與加入流動(dòng)系統(tǒng),與翻譯單元等其他設(shè)備配合,實(shí)現(xiàn)發(fā)言、有線同傳、電子表決功能。系統(tǒng)還配置了TAID-ENHCS-4100會(huì)議管理系統(tǒng)軟件。480人階梯會(huì)議室如圖5所示。(3)發(fā)問(wèn)者會(huì)發(fā)充分發(fā)揮作用①設(shè)計(jì)貼近會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)及使用情況,采用全嵌入式系統(tǒng),與席位座椅緊密配合,建成后系統(tǒng)穩(wěn)定可靠;②系統(tǒng)先進(jìn)性強(qiáng),通過(guò)系統(tǒng)設(shè)備,改善了會(huì)議進(jìn)程。以往的發(fā)布會(huì)、論壇、學(xué)術(shù)報(bào)告研討會(huì)的臺(tái)下發(fā)言提問(wèn)一般采用無(wú)線手持傳聲器,由發(fā)問(wèn)者舉手,主持人點(diǎn)名,工作人員傳遞傳聲器。隨著會(huì)議需求的發(fā)展,這個(gè)過(guò)程顯得復(fù)雜繁瑣了,也不利于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。這套新的系統(tǒng)應(yīng)可以滿足讓每個(gè)席位都有發(fā)言、同傳、表決的單元,需要發(fā)問(wèn)者,按下按鍵即可申請(qǐng)發(fā)言,主持人通過(guò)軟件可以清楚地看到哪個(gè)席位什么人在申請(qǐng)發(fā)問(wèn),主持人可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,激活任一申請(qǐng)者的傳聲器,輕松駕馭會(huì)議進(jìn)程。③由于采用的是全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng),所有的這些功能都在一根6芯線纜上傳輸完成,完全不必要擔(dān)心由于功能復(fù)雜而帶來(lái)布線的復(fù)雜。3.4中小型室的數(shù)字紅外和wlan會(huì)議系統(tǒng)中小型會(huì)議室分布在會(huì)議中心的二/三/四/五層,一共60間,主要滿足中小型會(huì)議的使用需求。(1)無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)的使用①此類會(huì)議室對(duì)于會(huì)議系統(tǒng)的音頻性能及設(shè)備安裝布置的要求很高。會(huì)場(chǎng)都是靈活布置,可能有多種形式,因此,采用無(wú)線會(huì)議系統(tǒng),布置方便,整潔美觀。②在采用無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)時(shí),須重點(diǎn)考慮保密及抗干擾問(wèn)題,目前市場(chǎng)上有紅外和2.4G(RF)兩種方式的無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)。由于2.4G(RF)方式的系統(tǒng)容易受到其他RF系統(tǒng)的干擾,如現(xiàn)場(chǎng)的手機(jī)信號(hào)屏蔽器、無(wú)線局域網(wǎng)、藍(lán)牙、對(duì)內(nèi)通講系統(tǒng)、手機(jī)、無(wú)線手持傳聲器等,另外,由于會(huì)議室數(shù)量眾多,多套2.4G(RF)方式的會(huì)議系統(tǒng)同時(shí)使用也會(huì)產(chǎn)生影響。所以本方案采用數(shù)字紅外無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)。③利用無(wú)線單元的流動(dòng)性,可減少總數(shù)量配置,無(wú)須每個(gè)席位配置一個(gè)單元。在每個(gè)會(huì)議室布置好相應(yīng)的紅外收發(fā)器即可。根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況,臨時(shí)將相應(yīng)的單元數(shù)量按照實(shí)際使用情況布置在會(huì)場(chǎng)。(2)數(shù)字紅外無(wú)線單元系統(tǒng)采用TAIDENHCS-5300系列數(shù)字紅外無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)。每個(gè)房間均敷設(shè)了數(shù)字紅外收發(fā)器,精巧美觀,與天花板完美融合;此60間會(huì)議室共配置HCS-5300C_S/HCS-5300D_S數(shù)字紅外無(wú)線單元300席。中小型會(huì)議室如圖6所示。TAIDENHCS-5300D_S數(shù)字紅外無(wú)線代表單元如圖7所示。4第一,該項(xiàng)目是一個(gè)開(kāi)放性的會(huì)議中心武漢新城國(guó)際博覽中心二期國(guó)際會(huì)議中心是華中地區(qū)目前投資規(guī)模最大、最先進(jìn)的會(huì)議中心,也是世界一流的大型會(huì)展中心。其數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)單項(xiàng)建設(shè)規(guī)模在目前國(guó)內(nèi)位居前列,從設(shè)備數(shù)量、應(yīng)用到的子系統(tǒng)、應(yīng)用到的會(huì)議功能等各方面來(lái)說(shuō),都處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平。由于該場(chǎng)所的高檔次,系統(tǒng)的先進(jìn)性從一開(kāi)始就是指導(dǎo)思想,同時(shí)此項(xiàng)目從前期設(shè)計(jì)到深化設(shè)計(jì)到施工,除