行政辦公管理制度范文（2篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)行政辦公?管理制度?范文第?一條規(guī)范?員工辦公?行為，提?升員工精?神面貌，?樹(shù)立公司?良好的對(duì)?外形象，?特制定本?制度第?二條本規(guī)?范適用于?公司及下?屬分、子?公司全體?員工。?第二章管?理與__?__第?三條本制?度由行政?人事部負(fù)?責(zé)檢查和?監(jiān)督執(zhí)行?。第四?條各部門?經(jīng)理有對(duì)?本部門員?工行為是?否規(guī)范進(jìn)?行監(jiān)督和?管理的職?能。第?三章行為?規(guī)范第?五條服裝?要求：公?司管理序?列員工每?周一至周?四須穿著?與季節(jié)氣?候相適合?的商務(wù)服?裝，周五?可著適當(dāng)?休閑服飾?，業(yè)務(wù)序?列員工周?一至周五?均應(yīng)穿著?商務(wù)服飾?，具體標(biāo)?準(zhǔn)為：?一、男員?工上裝以?整潔的襯?衣、有領(lǐng)?t恤、西?裝、商務(wù)?夾克為主?，嚴(yán)禁穿?著無(wú)領(lǐng)、?無(wú)袖、帶?花色的上?衣；下裝?應(yīng)穿長(zhǎng)褲?，顏色、?式樣莊重?得體，以?中性色和?深色為主?；嚴(yán)禁穿?著短褲、?中褲。?二、女員?工著裝應(yīng)?以素雅大?方，莊重?得體，款?式簡(jiǎn)練服?裝為主，?尺寸不宜?過(guò)緊、過(guò)?短。三?、員工服?裝必須合?身，保持?平整、干?凈、無(wú)污?漬、無(wú)異?味，內(nèi)衣?不得外露?；四、?所有員工?上班期間?均不得著?低胸衫、?背心、_?___、?短褲、超?短裙等與?商務(wù)辦公?氛圍不符?的奇裝異?服。五?、鞋子以?黑色或深?色皮鞋為?主，鞋面?須光亮整?潔，嚴(yán)禁?穿拖鞋、?布鞋等。?六、襪?子無(wú)破損?，襪口不?外露，不?穿網(wǎng)狀或?帶花紋的?絲襪，襪?色須與整?體著裝相?搭配；?七、如公?司統(tǒng)一訂?制員工工?裝，則各?部門員工?均應(yīng)穿著?工裝出勤?。第六?條發(fā)型要?求：頭?發(fā)定期修?剪、梳理?，保持清?潔、無(wú)異?味，不染?燙怪異發(fā)?型及特別?顏色的頭?發(fā)，男員?工不留長(zhǎng)?發(fā)，不剃?光頭，發(fā)?型輪廓分?明；女員?工保持發(fā)?型自然，?嚴(yán)禁佩帶?鮮艷或過(guò)?于華麗的?頭飾。?第七條面?部要求：?員工工?作期間均?應(yīng)保持面?容整潔，?女員工每?日可適當(dāng)?著淡妝上?崗，保證?面容簡(jiǎn)潔?、莊重、?協(xié)調(diào)，不?得濃妝艷?抹。第?八條口腔?要求。班?前及工作?中就餐不?飲酒，不?吃辛辣刺?激性食物?，保持口?腔清潔、?口氣清新?無(wú)異味。?第九條?手部要求?：保持手?部干凈整?潔，指甲?勤修剪，?內(nèi)無(wú)污垢?；不涂抹?有色指甲?油。第?十條飾物?佩戴：?一、員工?佩戴眼鏡?鏡片應(yīng)擦?拭清潔，?不得佩戴?有色、造?型怪異的?眼鏡從事?工作；?二、男女?員工所佩?戴飾物均?不得過(guò)于?夸張。?第十一條?個(gè)人衛(wèi)生?。勤洗澡?、勤換衣?，保證身?體無(wú)異味?，保持皮?膚潔凈。?可適量噴?涂淡雅香?水，但不?得過(guò)于濃?烈。第?三章員工?日常工作?行為規(guī)范?第十二?條辦公大?廳、各獨(dú)?立辦公室?應(yīng)保持安?靜，禁止?高聲喧嘩?、打鬧、?打游戲、?網(wǎng)絡(luò)聊天?、下載電?影、游戲?及做與工?作無(wú)關(guān)之?事。第?十三條工?作時(shí)間對(duì)?待領(lǐng)導(dǎo)、?同事、來(lái)?訪者等應(yīng)?熱情、有?禮貌。保?持良好的?工作情緒?，禁止將?私人情緒?帶入工作?當(dāng)中。?第十四條?員工不得?攜帶__?__、危?險(xiǎn)品、_?___支?、管制刀?具等進(jìn)入?辦公場(chǎng)所?。第十?五條工作?時(shí)間內(nèi)禁?止在辦公?區(qū)域內(nèi)食?用有氣味?的食品及?零食。?第十六條?員工辦公?桌應(yīng)保持?整齊、清?潔，各類?文件存放?有序并應(yīng)?注意保密?，不得隨?意擺放，?資料堆砌?高度須低?于辦公桌?隔板立面?高度。?第十七條?桌面和室?內(nèi)辦公設(shè)?備擺放整?齊，保持?外表干凈?。第十?八條辦公?室墻面除?了張貼必?要的文件?或圖表外?，應(yīng)保證?墻面清潔?。第十?九條辦公?座椅不能?隨意擺放?，離座后?要將座椅?在桌前擺?正。第?二十條保?證所屬辦?公區(qū)域的?設(shè)備設(shè)施?完好，做?到人走關(guān)?停所有設(shè)?備電源。?第二十?一條節(jié)約?用電，下?班后及時(shí)?關(guān)閉計(jì)算?機(jī)；開(kāi)啟?空調(diào)時(shí)按?國(guó)家相關(guān)?要求調(diào)整?溫度，人?員長(zhǎng)時(shí)間?離開(kāi)辦公?室時(shí)應(yīng)關(guān)?閉空調(diào)。?第二十?三條未經(jīng)?行政人事?部同意，?禁止私自?調(diào)換工作?位置或挪?動(dòng)工作臺(tái)?、文件柜?等辦公家?具、辦公?設(shè)備。?第二十四?條工作中?同事之間?應(yīng)本著以?公司利益?為重，團(tuán)?結(jié)合作、?快捷高效?為原則，?應(yīng)及時(shí)解?決可能存?在的矛盾?和問(wèn)題。?第二十?五條公司?的電腦、?傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)原?則上不能?用于私人?用途，若?有特殊原?因，須事?先提出申?請(qǐng)，經(jīng)批?準(zhǔn)后方可?使用。?第四章辦?公現(xiàn)場(chǎng)管?理規(guī)范?第二十六?條工作時(shí)?間內(nèi)，非?工作需要?無(wú)關(guān)人員?不得無(wú)故?在前臺(tái)逗?留。第?二十七條?公共衛(wèi)生?由公司請(qǐng)?專人打掃?，每位員?工應(yīng)自覺(jué)?維護(hù)干凈?、整潔的?辦公環(huán)境?。第二?十八條員?工應(yīng)自覺(jué)?維護(hù)辦公?場(chǎng)所清潔?衛(wèi)生，禁?止在公司?指定吸煙?區(qū)以外的?區(qū)域吸煙?；嚴(yán)禁堆?放雜物、?隨意丟棄?廢棄物，?嚴(yán)禁隨地?吐痰、傾?倒污水和?茶渣，保?持地面、?門窗、辦?公家具、?辦公設(shè)備?等清潔整?齊。第?二十九條?在使用傳?真機(jī)或復(fù)?印機(jī)后，?所產(chǎn)生的?錯(cuò)誤報(bào)告?或廢紙等?，須及時(shí)?處理，重?要文件應(yīng)?予以粉碎?，非重要?文件應(yīng)回?收再利用?。傳真后?的稿件，?應(yīng)立即拿?走，禁止?堆放在傳?真機(jī)或復(fù)?印機(jī)上。?第五章?公共財(cái)產(chǎn)?維護(hù)第?三十條每?位員工應(yīng)?愛(ài)護(hù)公司?的財(cái)產(chǎn)，?如有損壞?，照價(jià)維?修或賠償?。公司發(fā)?放的辦公?用品，員?工須妥善?保管，如?有遺失，?自行負(fù)責(zé)?。第三?十一條復(fù)?印機(jī)、打?印機(jī)和傳?真機(jī)的管?理與清潔?及一般的?維護(hù)由行?政人事部?負(fù)責(zé)。?第三十二?條電腦的?日常維護(hù)?由使用人?負(fù)責(zé)，如?遇故障影?響正常使?用的情況?，由行政?人事部派?專業(yè)人員?對(duì)電腦進(jìn)?行維修，?不得擅自?處理。公?司所購(gòu)的?書(shū)籍資料?等，由行?政人事部?指定的專?人進(jìn)行登?記、編號(hào)?，并加蓋?章。若要?借閱須事?先在行政?文員處辦?理借閱手?續(xù)，借閱?最長(zhǎng)期限?為兩周，?超出期限?須辦理續(xù)?借手續(xù)。?第三十?三條發(fā)現(xiàn)?設(shè)備、設(shè)?施有問(wèn)題?時(shí)，及時(shí)?通知行政?人事部，?由其向維?修單位說(shuō)?明情況，?并協(xié)調(diào)好?維修時(shí)間?，然后根?據(jù)設(shè)備、?設(shè)施的損?害情況做?相應(yīng)處理?。第三?十四條為?了維護(hù)公?司正常的?工作秩序?，保證公?司公共設(shè)?備和設(shè)施?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?，提高維?修的時(shí)效?性，每位?員工都有?義務(wù)在第?一時(shí)間內(nèi)?將發(fā)現(xiàn)的?公共設(shè)備?、設(shè)施受?損情況及?時(shí)向公司?有關(guān)部門?報(bào)告。?第六章罰?則第三?十五條行?政人事部?將不定期?對(duì)本制度?進(jìn)行檢查?，并對(duì)檢?查結(jié)果進(jìn)?行公布，?對(duì)檢查出?的不符合?規(guī)范的行?為，要求?違規(guī)員工?予以糾正?或整改。?第三十?六條對(duì)違?反規(guī)定的?人員，根?據(jù)情節(jié)輕?重分別給?予當(dāng)事人?和部門負(fù)?責(zé)人警告?、公司通?報(bào)批評(píng)、?經(jīng)濟(jì)處罰?、降薪、?辭退直至?開(kāi)除的處?罰。一?、員工在?公司內(nèi)打?架斗毆，?在分清責(zé)?任的基礎(chǔ)?上對(duì)當(dāng)事?人予以辭?退處理。?二、在?公司內(nèi)互?相惡語(yǔ)謾?罵吵鬧，?對(duì)當(dāng)事人?按每次_?___元?的標(biāo)準(zhǔn)處?罰現(xiàn)金，?情節(jié)嚴(yán)重?者還將給?予行政處?分直至辭?退的處理?。三、?在禁止吸?煙的地方?吸煙，發(fā)?現(xiàn)一次罰?款___?_元。三?次（含）?以上對(duì)責(zé)?任人予以?辭退。?四、工作?時(shí)間內(nèi)在?電腦上玩?游戲或做?與工作無(wú)?關(guān)的事情?，發(fā)現(xiàn)一?次罰款_?___元?。五、?其他違規(guī)?情況第一?次違反予?以口頭警?告；第二?次違反除?警告外，?填寫(xiě)過(guò)失?單，予以?經(jīng)濟(jì)處罰?____?元；第三?次違反，?予以經(jīng)濟(jì)?處罰__?__元，?并在公司?內(nèi)通報(bào)批?評(píng)。六?、罰款以?現(xiàn)金的形?式當(dāng)場(chǎng)繳?納。所有?罰款將作?為工會(huì)活?動(dòng)經(jīng)費(fèi)，?經(jīng)行政人?事分管領(lǐng)?導(dǎo)審批后?使用。?七、根據(jù)?人事規(guī)定?，各種處?罰項(xiàng)目除?按上述規(guī)?定處罰外?，均計(jì)入?當(dāng)月績(jī)效?考核評(píng)分?項(xiàng)目。?第七章附?則第三?十七條本?制度由公?司行政人?事部制定?，經(jīng)管理?委員會(huì)審?核通過(guò)后?生效執(zhí)行?。行政?辦公管理?制度范文?（二）?第1章總?則第1?條目的?為規(guī)范辦?公環(huán)境、?員工工作?形象，提?高工作效?率，結(jié)合?公司實(shí)際?情況，特?制定本管?理制度。?第2條?名詞定義?2.1?工作時(shí)間?：包括周?一至周六?的正常上?班時(shí)間及?其他加班?時(shí)間；?2.2工?作場(chǎng)所：?包括公司?所在地辦?公區(qū)域及?門店所在?區(qū)域；?2.3辦?公設(shè)備：?日常辦公?所使用的?電腦、電?話、打印?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、傳真?機(jī)、投影?儀等辦公?設(shè)備；?2.4辦?公設(shè)施。?日常辦公?所使用的?辦公桌椅?、空調(diào)等?辦公設(shè)施?。第3?條管理規(guī)?定3.?1在辦公?時(shí)間內(nèi)不?得私自離?開(kāi)辦公區(qū)?域，具體?規(guī)定參照?《考勤管?理制度》?和《門店?管理制度?》執(zhí)行；?3.2?在工作時(shí)?間內(nèi)應(yīng)該?注意自身?儀表形象?，具體規(guī)?定如下：?3.2?.1必須?做到儀表?儀容整潔?、大方，?不著奇裝?異服上班?，不許赤?膊、背心?等上班；?3.2?.2使用?文明用語(yǔ)?，辦公室?人員在工?作接觸中?或在接聽(tīng)?電話時(shí)要?使用“您?好、請(qǐng)、?謝謝、對(duì)?不起、再?見(jiàn)”等文?明用語(yǔ)；?做到禮貌?待人，文?明辦公，?不大聲喧?嘩、不講?粗話、臟?話；_?___公?司員工拜?訪客戶，?必須注意?自身儀表?儀容；?3.2.?4嚴(yán)禁在?工作時(shí)間?內(nèi)吃零食?、水果；?3.2?.5嚴(yán)禁?工作時(shí)間?內(nèi)喧嘩、?嬉鬧、用?電腦上網(wǎng)?等一切與?工作無(wú)關(guān)?的事。嚴(yán)?禁聚眾閑?聊、閱讀?與工作無(wú)?關(guān)的書(shū)籍?和報(bào)刊雜?志，營(yíng)造?良好的工?作環(huán)境。?3.2?.6以上?規(guī)定公司?行政部將?不定時(shí)進(jìn)?行檢查，?如有違反?、核實(shí)，?將對(duì)違反?員工處以?____?元/次的?經(jīng)濟(jì)處罰?。__?__公司?員工應(yīng)自?覺(jué)維護(hù)辦?公環(huán)境?3.3.?1愛(ài)護(hù)辦?公設(shè)備、?設(shè)施，故?意破壞辦?公設(shè)備、?設(shè)施的行?為，將根?據(jù)設(shè)備、?設(shè)施損壞?價(jià)值進(jìn)行?賠償，并?處以__?__元/?次的經(jīng)濟(jì)?處罰；?3.3.?2辦公區(qū)?域內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙，違?反者將處?以___?_元/次?的經(jīng)濟(jì)處?罰；3?.3.3?自覺(jué)維護(hù)?辦公室衛(wèi)?生，不亂?丟垃圾，?特別是中?午用餐所?遺留的剩?余飯菜，?以及中午?休息所吃?零食、水?果所造成?的垃圾，?必須將垃?圾倒至公?用垃圾桶?，如發(fā)現(xiàn)?違反者，?將處以_?___元?/次的經(jīng)?濟(jì)處罰；?3.3?.4保持?個(gè)人桌面?、電腦的?整潔，自?覺(jué)執(zhí)行衛(wèi)?生清掃值?日，行政?部將不定?期檢查，?如發(fā)現(xiàn)個(gè)?人桌面及?電腦不干?凈，將處?以___?_元/次?的經(jīng)濟(jì)處?罰；3?.4正確?使用各項(xiàng)?辦公設(shè)備?3.4?.1嚴(yán)禁?使用電腦?及網(wǎng)絡(luò)玩?電腦游戲?、聊天、?炒股、網(wǎng)?上購(gòu)物、?聽(tīng)歌、看?電影等與?工作無(wú)關(guān)?的事情，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?，將處以?____?元/次的?經(jīng)濟(jì)處罰?；3.?4.2員?工外出時(shí)?間___?_小時(shí)以?上者，必?須關(guān)閉電?腦主機(jī)、?顯示器等?用電設(shè)備?，如有違?反，將處?以___?_元/次?的經(jīng)濟(jì)處?罰；_?___公?司內(nèi)的打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)、傳?真機(jī)嚴(yán)禁?用于私人?資料的打?印、復(fù)印?，如有發(fā)?現(xiàn)，根據(jù)?資料的數(shù)?目，處以?____?元/次的?經(jīng)濟(jì)罰款?；3.?4.4員?工下班前?必須檢查?個(gè)人所有?電器設(shè)備?是否關(guān)閉?，確認(rèn)后?方可下班?，行政事?部將對(duì)下?班后員工?所使用的?電器進(jìn)行?檢查，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)未?關(guān)閉電器?者，將處?以___?_元/次?的經(jīng)濟(jì)處?罰。3?.6以上?規(guī)定由各?部門負(fù)責(zé)?人監(jiān)督執(zhí)?行，行政?事部全面?監(jiān)管，如?部門負(fù)責(zé)?人和行政?事部負(fù)?責(zé)人未發(fā)?現(xiàn)而被公?司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)?現(xiàn)，部門?負(fù)責(zé)人和?行政部負(fù)?責(zé)人將接?受同等經(jīng)?濟(jì)處罰。?3.7?所有罰款?從從本月?工資中扣?除、損壞?的賠償款?項(xiàng)入公司?財(cái)務(wù)帳。?第4條?辦公設(shè)施?及辦公用?品的使用?及管理?4.1辦?公設(shè)施及?辦公用品?按固定資?產(chǎn)和低值?易耗品分?類登記、?盤存。?4.2各?