辦公行政用品管理制度范本（三篇）

第8頁共8頁辦公行政?用品管理?制度范本?第一條?目的為?加強行政?辦公用品?管理，規(guī)?范辦公用?品采購和?使用程序?，控制成?本，提高?辦公效率?，根據(jù)項?目實際特?制定本辦?法。第?二條管理?原則按?照統(tǒng)一限?量，控制?用品規(guī)格?以及節(jié)約?經(jīng)費開支?的原則，?辦公用品?的采購，?由綜合辦?公室統(tǒng)一?負責。綜?合辦根據(jù)?各部門的?使用計劃?，整體消?耗水平以?及庫存情?況，確定?采購數(shù)量?，編制采?購計劃，?經(jīng)項目經(jīng)?理批準后?，組織采?購。第?三條辦公?用品分類?辦公用?品分為消?耗品、管?理消耗品?及管理品?三種。?1、消耗?品。鉛筆?、刀、膠?水、膠帶?、雙面膠?、回形針?、圖釘、?標簽、便?簽、橡皮?、長尾夾?、拉桿夾?等。2?、管理消?耗品。簽?字筆、圓?珠筆、筆?記本、信?封、白板?筆、固體?膠等。?3、管理?品。u盤?、剪刀、?釘書機、?直尺、筆?筒、計算?器、文件?夾、檔案?盒、印臺?等。第?三條辦公?用品管理?流程（?一）請購?1、每?季度初由?辦公用品?管理員通?知各部門?上報辦公?用品使用?計劃，對?于非常用?物品的請?購，使用?部門須根?據(jù)需要在?計劃中注?明購買物?品的名稱?、規(guī)格、?型號、數(shù)?量，并說?明用途。?使用計劃?匯總后，?辦公用品?管理員根?據(jù)庫存物?資的儲備?量情況填?寫《材料?計劃明細?表》向辦?公室主任?提出請購?。2、?由辦公室?主任對辦?公用品管?理員提出?請購計劃?進行審核?，并報項?目經(jīng)理簽?批認可。?（二）?采購1?、辦公室?主任根據(jù)?項目經(jīng)理?簽批認可?的《材料?計劃明細?表》進行?采購。?2、采購?方式（?1）項目?電子辦公?用品（計?算機、復?印機、打?印機，傳?真機、電?話機及主?要輔材和?耗材）的?采購，應?按統(tǒng)一?、擇優(yōu)的?原則經(jīng)篩?選確定固?定主要供?應商，便?于后期維?修服務和?結算。?（2）小?型或零星?辦公物品?的采購由?辦公室到?指定專門?商店或網(wǎng)?店采購，?要貨比三?家，選擇?價格合適?、質(zhì)量合?格的物品?。（三?）點收。?物品采?購至項目?部后，辦?公用品管?理員根據(jù)?發(fā)票及物?品清單進?行點收，?帳物相符?則予以簽?字確認，?否則應拒?絕簽收。?（四）?登記入庫?。辦公?用品必須?做入庫登?記（附件?。《行政?辦公用品?入庫臺帳?》。辦公?用品管理?員根據(jù)供?貨發(fā)票及?物品清單?標明的內(nèi)?容認真核?對并填寫?入庫臺賬?。（五?）保管。?辦公用?品管理員?對庫存辦?公用品負?保管之責?。物資堆?放整齊、?美觀、按?類擺放，?掌握物品?質(zhì)量、數(shù)?量等情況?，保證庫?存物資完?好無損。?同時，辦?公用品管?理員必須?對存貨進?行定期或?不定期清?查，確定?各種存貨?的實際庫?存量，并?與臺帳記?錄的結存?量核對，?確保帳物?相符。?（六）發(fā)?放。1?、辦公用?品原則上?根據(jù)各部?門每季度?初上報的?使用計劃?進行發(fā)放?，物品發(fā)?放一律按?照《行政?辦公用品?發(fā)放臺帳?》格式如?實填寫。?第四條?注意事項?1、各?部門在季?度初提出?使用計劃?時務必要?預算好辦?公用品的?使用量，?一經(jīng)發(fā)放?原則上本?季度內(nèi)不?允許進行?領取。?2、剪刀?、訂書機?、筆筒等?非消耗品?各部門定?量原則上?僅能領取?一次，若?損壞則需?將損壞的?物品隨計?劃上交綜?合辦，丟?失則自費?購買。?3、各部?門視情況?每人每年?配備一支?臺筆和兩?支水筆，?根據(jù)使用?情況報計?劃領取筆?芯。第?五條附則?1、本?辦法由綜?合辦公室?負責解釋?。2、?本辦法自?公布之日?起施行。?辦公行?政用品管?理制度范?本（二）?為加強?公司辦公?用品管理?，規(guī)范辦?公用品領?用，提高?利用效率?，降低辦?公經(jīng)費，?特制定本?制度。?一、辦公?用品、保?潔用品實?行集中管?理，統(tǒng)一?采購和發(fā)?放。二?、根據(jù)辦?公用品的?性質(zhì)，分?為消耗品?、低值易?耗品、辦?公固定資?產(chǎn)和保潔?用品。?1、消耗?品：鉛筆?、復寫紙?、打印紙?、膠水、?膠帶、訂?書針、大?頭針、曲?別針、夾?子、修正?液、橡皮?、賬冊、?筆記本、?標簽、紙?杯、電池?、印泥、?筆芯、圓?珠筆、白?板筆、碳?粉（帶）?、稿紙、?打印紙、?檔案袋等?；2、?低值易耗?品：文件?架、檔案?盒、文具?盒、剪刀?、訂書機?、直尺、?電茶壺、?u盤、白?板、驗鈔?機、電話?機、筆筒?、起釘器?、計算器?等；3?、辦公固?定資產(chǎn)：?傳真機、?復印機、?飲水機、?電風扇、?空調(diào)、電?視機、電?腦、音響?設備、照?相機、攝?像機、投?影儀、辦?公桌椅、?文件柜、?檔案柜、?沙發(fā)、茶?幾等；?4、保潔?用品。毛?巾、洗衣?粉、洗潔?精、拖把?、掃帚、?垃圾斗、?玻璃擦、?清潔球、?水桶等。?三、辦?公用品計?劃申報流?程1、?各單位根?據(jù)辦公用?品消耗和?實際使用?情況，編?制下月辦?公用品領?用計劃，?各部領導?審簽后每?月___?_日前報?行政部；?2、行?政部每月?月底盤存?辦公用品?臺帳及實?物庫存，?同時匯總?各部辦?____?公用品領?用計劃，?合理編制?集團辦公?用品統(tǒng)一?購置計劃?，上報總?經(jīng)理簽批?后轉(zhuǎn)至采?購部統(tǒng)一?購買；?3、各部?所需固定?資產(chǎn)品購?買由各單?位單獨寫?出書面申?請，經(jīng)各?部領導→?所屬集團?副總簽批?后，報行?政部備案?，然后由?采購部實?施采購。?四、辦?公用品采?購和領用?1、采?購部根據(jù)?集團總經(jīng)?理簽批的?辦公用品?購置計劃?實施購買?，行政部?建立物品?購進、發(fā)?出臺賬；?2、每?月___?_號前，?各單位由?專人到行?政部根據(jù)?領用計劃?領取，其?他人或月?中不再辦?理；如有?臨時急用?，需寫物?品申請單?經(jīng)部門領?導簽字同?意后領取?；3、?各單位領?用辦公用?品應根據(jù)?工作性質(zhì)?及用量而?定，原則?不得批量?領用；碳?粉（帶）?、稿紙、?檔案袋、?產(chǎn)品說明?書、出庫?單、入庫?單、信封?、手提袋?等根據(jù)實?際工作需?要直接到?行政部簽?字領取。?五、辦?公用品管?理1、?行政部每?月月底盤?點辦公用?品庫存，?保證賬物?相符。同?時建立集?團辦公用?品固定資?產(chǎn)臺帳和?個人辦公?固定資產(chǎn)?品臺賬，?落實到使?用人；?2、對于?損傷或報?廢的辦公?用品，屬?于人為損?傷須由個?人照價賠?付；自然?損傷或報?廢的按照?以舊換新?進行登記?備案【價?值___?_元以下?固定資產(chǎn)?以舊換新?，___?_元以上?產(chǎn)品（含?____?元）需按?本制度三?、3執(zhí)行?】3、?公司辦公?設備日常?維修及耗?材更換，?由行政部?統(tǒng)一負責?，行政部?建立設備?維修臺賬?；如有相?應費用產(chǎn)?生，則轉(zhuǎn)?至采購部?對其進行?采價，定?期結賬；?4、公?司人員離?職或調(diào)整?崗位前，?需根據(jù)公?司《人事?管理制度?》辦理固?定資產(chǎn)物?品交接，?缺失物品?照價賠償?，否則公?司不予辦?理離職或?調(diào)崗。?辦公行政?用品管理?制度范本?（三）?第一條為?避免浪費?、節(jié)約成?本，公司?根據(jù)各部?門上報辦?公用品需?求計劃?，每月集?中___?_次由綜?合財務部?統(tǒng)一進行?采購。在?辦公用品?領用過程?中，實行?以舊換新?，領用人?進行登記?，月末統(tǒng)?計辦公用?品消耗情?況，對超?標部門及?個人實行?限額發(fā)放?。第二?條辦公用?品購置計?劃及審核?。辦公用?品購置計?劃由綜合?財務部?第三條?第四條?第五條?第六條?第七條?第八條?第九條?在各部門?申報的基?礎上制定?出購置計?劃，經(jīng)總?經(jīng)理審核?批準后執(zhí)?行。辦公?用品的購?置。辦公?用品由綜?合財務部?統(tǒng)一購置?，任何部?門和個人?不得擅自?購買。辦?公用品的?分類。分?為管制品?和消耗品?。1、?管制品。?計算器、?打孔機、?釘書器、?驗鈔機、?塑封機、?照相機、?微機設備?等。2?、消耗品?。紙、墨?、筆、尺?、書釘、?大頭針、?墨合、墨?粉等。辦?公用品的?管理。辦?公用品由?綜合財務?部管理，?建立辦公?用品入庫?、出庫登?記賬，凡?出入庫的?辦公用品?均要履行?登記手續(xù)?。辦公用?品的請領?與發(fā)放。?管制品每?年初請領?發(fā)放一次?，消耗品?按使用情?況隨時發(fā)?放。管制?品需使用?人提出申?請，綜合?財務部按?使用和折?舊情況決?定是否發(fā)?放。管制?品的保管?。凡管制?品應由使?用人或?qū)?人保管，?計入年終