辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)培訓(xùn)-信息化辦公室課件

辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)培訓(xùn)上海工程技術(shù)大學(xué)江蘇金智教育信息技術(shù)有限公司培訓(xùn)主要內(nèi)容流程介紹(發(fā)文、收文、部門(mén)報(bào)告)分角色具體操作詳細(xì)解析按照流程結(jié)合系統(tǒng)操作演示OA系統(tǒng)使用基礎(chǔ)設(shè)置流程介紹-校發(fā)文總體流程圖例部門(mén)人員擬稿擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核擬稿單位秘書(shū)轉(zhuǎn)辦相關(guān)單位會(huì)簽兩辦秘書(shū)編號(hào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核兩辦主任審核擬稿部門(mén)校對(duì)虛線表示也可跳轉(zhuǎn)過(guò)程分管校領(lǐng)導(dǎo)審核辦公室秘書(shū)制版出文兩辦主任辦理校辦秘書(shū)登記發(fā)布擬稿部門(mén)秘書(shū)辦結(jié)流程介紹-收文總體流程圖例校領(lǐng)導(dǎo)批閱相關(guān)單位及領(lǐng)導(dǎo)閱辦兩辦秘書(shū)分發(fā)兩辦收文登記兩辦主任擬辦兩辦秘書(shū)轉(zhuǎn)發(fā)校辦秘書(shū)辦結(jié)虛線表示也可跳轉(zhuǎn)過(guò)程流程介紹-部門(mén)報(bào)告總體流程圖例部門(mén)擬稿擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)擬稿部門(mén)秘書(shū)編號(hào)成文上報(bào)相關(guān)單位會(huì)簽部門(mén)秘書(shū)辦結(jié)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)兩辦主任辦理辦公室初審文秘轉(zhuǎn)辦虛線表示也可跳轉(zhuǎn)過(guò)程部門(mén)內(nèi)部征詢意見(jiàn)部門(mén)內(nèi)部征詢意見(jiàn)

發(fā)文流程詳細(xì)解析列舉發(fā)文作為例子，根據(jù)其操作的分類分為2種角色去詳細(xì)解析1，登錄系統(tǒng)2，兩辦秘書(shū)、各部門(mén)秘書(shū)操作解析3，校領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)操作解析目前OA系統(tǒng)的登錄需要在IE地址欄輸或登錄門(mén)戶地址打開(kāi)頁(yè)面以后輸入自己登錄名(工號(hào))和密碼(與門(mén)戶密碼一致)進(jìn)行登錄

輸入登錄名(例如:23050201)輸入密碼(初始密碼為：門(mén)戶密碼)登錄人姓名時(shí)間OA環(huán)境設(shè)置工具，需要在第一次使用OA前下載安裝PDF閱讀器，可以下載安裝布居設(shè)置，可以調(diào)整首頁(yè)布局菜單欄，根據(jù)權(quán)限的不一樣，不同人看到的不一樣選擇的類型可選擇為個(gè)人常用模塊下面主要按照以下幾各方面進(jìn)行解析

起草擬稿

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，辦理(轉(zhuǎn)辦)文件；校對(duì)文件

套紅，正式成文

文件辦結(jié)傳閱

部分細(xì)節(jié)功能的使用

起草擬稿點(diǎn)擊編輯正文填寫(xiě)相關(guān)信息也可以從本地選取編輯好的Word文件直接導(dǎo)入在這邊編輯內(nèi)容，也可以粘貼進(jìn)入內(nèi)容文件編輯完成可以點(diǎn)擊“保存關(guān)閉”退出起草完成，保存提交下一節(jié)點(diǎn)可以刪除本份文檔根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，轉(zhuǎn)辦、處理文件進(jìn)入OA系統(tǒng)里面直接在首頁(yè)查看待辦事宜，能夠看見(jiàn)待自己處理的發(fā)文，OA系統(tǒng)里面所有需要本人處理的事情，都會(huì)在待辦里面顯示，所以進(jìn)OA第一件事看待辦，點(diǎn)擊可以直接進(jìn)入處理界面領(lǐng)導(dǎo)批注的意見(jiàn)可以打開(kāi)正文進(jìn)行查看點(diǎn)擊下一步部門(mén)秘書(shū)可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行會(huì)簽部門(mén)秘書(shū)根據(jù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽。注：每個(gè)會(huì)簽部門(mén)只能選擇一位進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽秘書(shū)可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)選擇相關(guān)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行下一步操作套紅，正式成文這邊會(huì)顯示出當(dāng)前的處理人員，和當(dāng)前節(jié)點(diǎn)當(dāng)這邊變?yōu)樯晌募臅r(shí)候，就是可以進(jìn)行套紅，點(diǎn)擊進(jìn)入1,點(diǎn)擊保存版本2,點(diǎn)擊清稿,去除各種修改痕跡3，選擇對(duì)印的紅頭點(diǎn)擊套用文件辦結(jié)、傳閱當(dāng)文件流轉(zhuǎn)到最后節(jié)點(diǎn)，可以點(diǎn)擊結(jié)束流轉(zhuǎn)辦結(jié)文件，文件辦結(jié)后黨政辦秘書(shū)應(yīng)到發(fā)文傳閱模塊中按規(guī)定分發(fā)。結(jié)束流程后可以在發(fā)文的辦結(jié)文件里面和文件傳閱的行政文件里面查看到，秘書(shū)可以進(jìn)入行政文件里面進(jìn)行文件傳閱對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的操作，相對(duì)于秘書(shū)而言比較簡(jiǎn)單，最大程度上降低了領(lǐng)導(dǎo)的工作量，所以對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的工作而言就是2點(diǎn)登陸OA系統(tǒng)查看待辦事宜閱文，批文進(jìn)入OA系統(tǒng)，可以在首頁(yè)的待辦事宜里面看見(jiàn)自己所需處理文件或事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)所需處理的事項(xiàng)都會(huì)在這邊顯示出來(lái)，處理完成以后，文件會(huì)自動(dòng)從待辦事宜里面消失。處理過(guò)的文件可以從個(gè)人辦公的待辦事宜詳細(xì)信息里面查看（注：分發(fā)收到的文件看過(guò)以后自動(dòng)進(jìn)入已辦事宜）登陸OA系統(tǒng)查看待辦事宜閱文，批文從待辦事宜的鏈接點(diǎn)擊進(jìn)入需要處理文件，這種時(shí)候有3種情況1,一種文件只需要點(diǎn)開(kāi)查看即可(只需要閱讀)----這種類型不再詳細(xì)描述2,一種文件只需要批示（批文）2,一種文件需要領(lǐng)導(dǎo)批示并且交給秘書(shū)(批文流轉(zhuǎn))1，只需要查看閱讀型的文件如傳閱的文件打開(kāi)的文件只讀的，沒(méi)有任何編輯窗口，這類文件看過(guò)關(guān)閉即可2，只需要閱批的文件例如分發(fā)界面上會(huì)有一個(gè)可編輯的填寫(xiě)意見(jiàn)框，并且在下面的按鈕中會(huì)有個(gè)提交按鈕，可以把填寫(xiě)的意見(jiàn)提交到文件上3,需要批示并且參與流轉(zhuǎn)的文件如發(fā)文中的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)點(diǎn)擊選擇按鈕可以選擇常用意見(jiàn)，也可以在填寫(xiě)意見(jiàn)的編輯框內(nèi)輸入意見(jiàn)，填寫(xiě)完成以后可以點(diǎn)擊下一步點(diǎn)擊打開(kāi)文件可以修改文件的正文

按照流程結(jié)合系統(tǒng)演示結(jié)合流程演示發(fā)文、收文

OA使用一些基礎(chǔ)設(shè)置第一次進(jìn)入OA請(qǐng)首先下載環(huán)境工具并且安裝IE8版本：在IE工具--internet選項(xiàng)--高級(jí)，將安全項(xiàng)下“啟用內(nèi)存保護(hù)以防止聯(lián)機(jī)攻擊”前面方框“√”去掉，再進(jìn)行安裝操作系統(tǒng)是windows7的用戶，在“控制面板--用戶賬戶控制”，將“更改用戶賬戶控制設(shè)置”設(shè)為“從不通知”，重啟機(jī)器。（待全部設(shè)置完成，辦公系統(tǒng)正常工作后可恢復(fù)為默認(rèn)狀態(tài)）。在IE工具--internet選項(xiàng)--高級(jí)，將安全項(xiàng)下“啟用內(nèi)存保護(hù)以防止聯(lián)機(jī)攻擊”前面方框“√”去掉，再安裝“Word插件”，重啟IE操作系統(tǒng)是vista的用戶，請(qǐng)?jiān)凇翱刂泼姘?