酒店會計檔案保管期限規(guī)定程序

酒店會計檔案保管期限規(guī)定程序酒店會計檔案保管期限規(guī)定與程序

規(guī)定：

Policy：

程序：

Procedures：

遵照中華人民共和國《會計檔案管理辦法》，對本酒店會計檔案保管期限列表如下：

一、會計憑證類：

1、原始憑證、記帳憑證和匯總憑證15年

其中：涉及外事和對私改造的會計憑證永久

2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年

二、會計帳簿類

3、日記帳15年

其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年

4、明細(xì)帳15年

5、總帳15年（包括日記帳）

6、固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年

7、輔助帳簿15年

8、涉及外事和對私改造的會計帳簿永久

三、會計報表類

9、主要財務(wù)指標(biāo)快報3年（包括文字分析）

10、月、季度會計報表5年（包括文字分析）

11、年度會計報表（決算）永久（包括文字分析）

四、其他類

12、會計移交清冊15年

13、會計檔案保管清冊25年

14、會計檔案銷毀清冊25年

篇2：酒店財務(wù)管理制度之財務(wù)會計檔案管理

酒店財務(wù)管理制度之財務(wù)會計檔案管理

一、酒店財務(wù)會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料；

二、會計經(jīng)理每年對酒店財務(wù)會計檔案按種類、分年度裝訂成冊，并在封面上記載檔案內(nèi)容、時間、頁數(shù)、編號予以歸檔；

三、財務(wù)會計檔案須按國家《會計檔案管理制度》的規(guī)定時間進(jìn)行保管。

四、財務(wù)會計檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)不得外借，內(nèi)部借閱須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)借閱登記手續(xù)。

五、財務(wù)部的管理人員因工作變動，需辦理檔案移交手續(xù)，監(jiān)交人、移交人和接收人須在移交清單（冊）上簽認(rèn)。

六、財務(wù)會計檔案保管期滿需銷毀時，會計經(jīng)理須提交書面銷毀意見及需銷毀的會計檔案清冊，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核，呈報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷毀時，由會計經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷毀，并在銷毀清冊上簽名及加蓋公章。

篇3：人民醫(yī)院財務(wù)科會計檔案管理崗位工作職責(zé)

人民醫(yī)院財務(wù)科會計檔案管理崗位職責(zé)

一、醫(yī)院會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)核算資料，是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動、資金運動情況的重要證明。

二、醫(yī)院會計檔案工作，要接受衛(wèi)生主管部門和同級檔案管理機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

三、醫(yī)院每年形成的會計檔案，由財會部門按照歸檔要求，整理裝訂成冊，年度終結(jié)暫由財務(wù)部門保管二年，期滿后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊移交醫(yī)院檔案部門保管。

四、醫(yī)院財務(wù)部門對會計檔案，必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，嚴(yán)格執(zhí)行安全、保密措施。

五、借閱會計檔案必須有登記制度。

篇4：市實小會計檔案管理制度

市實小會計檔案管理制度

1、在各項經(jīng)濟(jì)工作中財務(wù)活動完成過程中形成的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計移交清冊、檔案銷毀清冊和其它資料是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

2、對每年的會計檔案，由財務(wù)經(jīng)辦人按歸檔要求，負(fù)責(zé)立卷裝訂成冊，并按會計檔案名稱規(guī)定，劃出明確的保管期限。

3、對本單位的會計檔案，必須科學(xué)管理、妥善保管，設(shè)立專人、專室、專柜存放，做到存放有序，查找方便，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放、嚴(yán)禁毀失、散失或泄密。

4、本單位保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，查閱時，應(yīng)經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意，查閱后及時歸還，向外單位提供利用時，要有正式介紹信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方能查閱，檔案原則上不得借出，如有特殊需要，需經(jīng)上級主管單位批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊、并應(yīng)限期歸還。

5、建立健全檔案借閱簿，凡本單位或外單位查閱，借出必須登記。

6、檔案管理人員變動時，應(yīng)輸交接手續(xù)、并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方能變動。

篇5：公司會計檔案管理制度(6)

公司會計檔案管理制度（六）

一、為了加強檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法的規(guī)定》，結(jié)合本公司實際及內(nèi)部管理需要，制定本辦法。

二、會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表、會計資料備份軟盤等會計核算專業(yè)材料。

三、公司每年形成的會計檔案。應(yīng)由財務(wù)部按歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理、立卷或裝訂成冊，當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)保管，任何人不得自行封包工保存。

四、財務(wù)部指專人以會計檔案進(jìn)行妥善保管，存放有序，查找方便，同時，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

五、保存的會計檔案，應(yīng)為本單位的財會人員提供利用，非財會人員不得借閱和查看。向外單位提供利用時，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)，會計檔案原則上不得借出。

六、撤消、合并時，會計檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

七、各種會計檔案的保管基礎(chǔ)，根據(jù)其特點，分階段永久，定期二類。

八、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由財務(wù)部門提出銷毀意見。嚴(yán)格審查鑒定，編造會計檔案銷毀清冊，并報公司董事會審查，經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀。

九、本辦法自公布之日起執(zhí)行。

附會計檔案保管期限表：

序號檔案名稱保管年限備注

一、會計憑證類

1原始憑證、記帳憑證、匯總憑證15年

2銀行余額調(diào)節(jié)表15年

二、會計帳簿類

3日記帳15年

其中：現(xiàn)金和銀行日記帳

4明細(xì)帳25年

5總帳15年包括日記總帳

6輔助帳簿15年

7固定資產(chǎn)卡片15年固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年

三、會計報表類5年

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