贏在起點-職場老司機告訴您如何做工作計劃

贏在起點職業(yè)人士的任務(wù)方案管理Ctrl+L全屏觀看效果更好.認知篇凡事預(yù)那么立不預(yù)那么廢管理的職能方案組織指點控制方案是管理的首要職能方案通往目的的必經(jīng)之路個人制定方案的意義1.明確目的鼓舞斗志2.循序漸進提高效率3.加強才干駕馭生活實踐情況客觀條件自我認識才干客觀認識才干案例10%90%96%4%企業(yè)制定方案的意義1.指明方向協(xié)調(diào)行動銷售部采購部消費部質(zhì)量部2.預(yù)測變化減少沖擊不可控要素可控要素被動自動不利有利3.減少浪費防止損失任務(wù)方案各項任務(wù)

順利開展防止反復(fù)消除浪費4.使企業(yè)運營處于受控形狀方案控制根底保證案例位于江蘇的某公司，為了加強公司的競爭力，爭取生存與開展空間，聘任顧問進展了戰(zhàn)略規(guī)劃，經(jīng)過2個多月的分析與研討，顧問公司建議如下的戰(zhàn)略方針：1.投入1200萬設(shè)立研發(fā)中心，加大科研力度

2.建立全國的銷售網(wǎng)絡(luò)，建立與客戶直接接觸的銷售方式

3.針對銷售人員進展系統(tǒng)培訓(xùn)，變被動營銷為自動營銷

4.重新設(shè)計并一致CIS，并逐漸強化品牌籠統(tǒng)

5.在東北、湖南建立供貨中心

6.拓展外銷市場，爭取三年到達１億

7.爭取融資5000萬.公司高層主管贊同這些戰(zhàn)略意見，但接下來該如何呢？派人直接分頭進展？NO先從方案開場！我們需求哪些方案研發(fā)中心設(shè)立方案銷售網(wǎng)絡(luò)建立方案銷售人員培訓(xùn)方案CIS設(shè)計與推行方案品牌建立方案供貨中心設(shè)置方案銷售市場開辟方案資金籌措方案……我們還需求什么方案？人員招聘與訓(xùn)練方案組織調(diào)整方案……1.投入1200萬設(shè)立研發(fā)中心，加大科研力度2.建立全國的銷售網(wǎng)絡(luò)，建立與客戶直接接觸的銷售方式3.針對銷售人員進展系統(tǒng)培訓(xùn)，變被動營銷為自動營銷4.重新設(shè)計并一致CIS，并逐漸強化品牌籠統(tǒng)5.在東北、湖南建立供貨中心6.拓展外銷市場，爭取三年到達１億7.爭取融資5000萬再思索以下問題以上的這些事情假設(shè)經(jīng)理人無法制定詳實、詳細可行的方案，那會是什么結(jié)果呢？假設(shè)方案制定過程思索不詳，或估算錯誤，又會如何呢？方案過程假設(shè)協(xié)調(diào)缺乏、決策草率又會如何呢？假設(shè)只思索到本部門的方案，而忽略相關(guān)人員的配合，或意見相左又該如何？因此要有效完成義務(wù)，落實公司各項戰(zhàn)略想象，便需求有一流制定方案的才干。方案管理的六大功能為什么要制定方案？任務(wù)方案的六大內(nèi)容WhatWhyWhenWhereWhoHow5W1H5W1H任務(wù)方案的類型分類依據(jù)工作計劃類型計劃周期長期計劃、中期計劃、短期計劃職能領(lǐng)域營銷計劃、生產(chǎn)計劃、人事計劃……計劃重要性戰(zhàn)略性計劃、戰(zhàn)術(shù)性計劃計劃內(nèi)容綜合計劃、專業(yè)計劃明確程度具體性計劃、指導(dǎo)性計劃1.符合一定的格式要求××××年××月工作計劃部門:填表時間：年月日序號主要工作事項責任人協(xié)助人/協(xié)助部門計劃完成時間實際完成進度工作推進進度第一周第二周第三周第四周

編號：制表人:

批準人：審核人：2.與企業(yè)的其他表格協(xié)調(diào)一致×××部門員工周工作計劃姓名:時間：編號：本周工作總結(jié)下周工作目標及主要工作工作分配周一周二周三周四周五

備注：

備注：員工周工作計劃每周五下午17:00前提交部門負責人3.設(shè)計要科學(xué)、內(nèi)容要完好主任務(wù)方案和派生任務(wù)方案之間的相互聯(lián)絡(luò)要在表格中得到一定程度的表達。4.用詞簡明扼要一定要在用詞上做到精準和嚴謹防止產(chǎn)生誤解和添加任務(wù)量，降低任務(wù)效率5.便于數(shù)據(jù)和信息的傳輸和共享方案管理常見的六種失誤方案之前缺乏溝通方案任務(wù)與實踐任務(wù)“兩張皮〞缺乏預(yù)期管理缺乏授權(quán)管理缺乏時間管理缺乏戰(zhàn)略感、重點感制定方案四大原那么客戶導(dǎo)向結(jié)果導(dǎo)向要事優(yōu)先團隊共享案例需求職位需求人數(shù)招聘措施責任人完成日期客戶部經(jīng)理1外聘劉小義×月×日市場代表6外聘劉小義×月×日總助1內(nèi)聘劉小義×月×日×公司人力資源月度招聘方案日期：×年×月×日劉小義實戰(zhàn)篇基于績效管理的績效方案2值得參考的三大類別制定一個好的方案，先要從制定有效的目的開場……射擊前先找到目的

出海前先決議目的地常見四類績效目的基于目的分解的義務(wù)考核目的基于例行任務(wù)的流程考核目的基于完成目的的任務(wù)方案考核基于突發(fā)問題的改善考核目的戰(zhàn)略目的與績效管理績效體系運用月度方案〔月業(yè)績〕、周方案〔周結(jié)果〕、日結(jié)果作為匯報系統(tǒng)周質(zhì)詢、月質(zhì)詢、年質(zhì)詢監(jiān)控戰(zhàn)略實施的過程公司戰(zhàn)略目的各中心KPIs部門KPIs崗位KPIs公司戰(zhàn)略目的年度目的月度目的周目的基于OGSM目的分解例如運用例如目的Objectives目標Goals策略Strategies衡量Measures工作主計劃ActionPlan降低生產(chǎn)成本文字在2013年節(jié)約生產(chǎn)成本USD100,000數(shù)據(jù)降低瓶子成本將瓶子厚度降低1mm可節(jié)省USD30,000談判更低的貼牌加工費第一季度降低貼牌加工費全年可節(jié)省USD20,000物料供應(yīng)本地化對ABC物料實現(xiàn)本地采購可節(jié)省USD50,000文字數(shù)據(jù)任務(wù)主方案撰寫六步曲步驟：寫下一切為完成目的必需做的事責任：每一個步驟由誰擔任支持：期望什么樣及誰的協(xié)助時間：每一個步驟開場及完成的時間框架每月評價：追蹤進度，假設(shè)有差距及時調(diào)整尋求建議：協(xié)作或認同任務(wù)主方案例如表序號項目優(yōu)先順序步驟/內(nèi)容責任人資源開始時間完成時間每月評估進度差距及調(diào)整計劃1H1232M3L4OGSM層次分解圖OGSM從上向下傳送，下一級支持上一級并表達上一級的要求，以確保全公司范圍步伐與重點一致。在制定過程中需求充分溝通，有要求，也有承諾。目的目標策略衡量行動方案建立策穩(wěn)健的各類管理基礎(chǔ)，并通過明確的營銷可行性模式完成渠道的開拓和終端業(yè)績的預(yù)期性增長。-銷售實現(xiàn)10億元的銷售；終端超二百六十家；-在試驗市場推出作為殺菌劑的漂白劑。-2013年試驗市場達到30%的市場占有率。-集中將南部作為試驗市場并提供分銷與市

場支持。-響應(yīng)亞太區(qū)的市場計劃。-建立商品開發(fā)體系及供應(yīng)鏈管理體系-使公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)合理化-到2013年底在1級城市和2級城市

品牌利潤持平。-在10個1級和2級城市集中資源支持并促進

銷售與市場占有。-優(yōu)化12個3級城市并將24個4級城市視作增

長機會。-取消上海辦事處。-建立HR及財務(wù)管控體系-積極推動降低成本計劃。-年底成本降低目標：

氣霧劑–20%保鮮袋–8%地板清潔劑–20%-物料本地化采購以及配方改良。-提高運作與產(chǎn)品供應(yīng)效率以降低成本。-整合收購或合作的新業(yè)務(wù)-新業(yè)務(wù)在2013年實現(xiàn)50%的分銷-制定商業(yè)計劃以推出“新業(yè)務(wù)”。-組織再造以在業(yè)務(wù)整合過程中充分獲利。-提升市場與銷售能力。-市場部員工的PMP分值平均為2。-對市場部員工繼續(xù)進行市場培訓(xùn)計劃。-強化市場部組織結(jié)構(gòu)。-利用亞太區(qū)的資源促進銷售培訓(xùn)。改換主持?更新節(jié)目?假設(shè)景象戰(zhàn)略方案收聽率下降挖同行？……定位問題？謀劃問題才干問題？……招聘人手其他目的，習(xí)慣風(fēng)暴，優(yōu)化培訓(xùn)，鼓勵……費用……處理問題的思想方式請設(shè)計一份簡單的有關(guān)本部門

2021年度部門級OGSM動動手……STEP1找出問題點快速列出一份清單，闡明2021年主要成果與主要問題將主要成果分為三類：增長、消費力及人員，并從中找出2021年需求堅持的前3項將主要問題分為三類：增長、消費力及人員，并從中找出2021年需求改良的前3項STEP2尋覓業(yè)務(wù)重點部門擔任人列出3～5個業(yè)務(wù)方面〔產(chǎn)生結(jié)果〕的優(yōu)先事項，3個組織方面〔開展才干〕的優(yōu)先事項與本部骨干員工逐一闡明并組織討論討論后將結(jié)果分為三類：增長、消費力及人員，就每一類別討論從而產(chǎn)生累計最重要的3～5項STEP3設(shè)定目的STEP4尋覓實現(xiàn)目的的戰(zhàn)略STEP5擬定任務(wù)主方案SSpecific，代表“明確可行〞MMeasurable，代表“可衡量〞AAttainable，代表“可達成〞RRealistic，代表“與關(guān)鍵職責相關(guān)且現(xiàn)實〞TTimebound，代表“有時間限制〞設(shè)定目的的五大原那么例如月度方案成效防止隨時隨地安排本人任務(wù)，騰出更多