行政辦公室行政辦公管理檢查開(kāi)展情況匯報(bào)

行政辦公室行政辦公管理檢查開(kāi)展情況匯報(bào)為了認(rèn)真開(kāi)展“制度執(zhí)行年”活動(dòng)，全面提升行政辦公管理水平，根據(jù)年初工作安排，集團(tuán)公司自x月x日至x月x日，在全省范圍內(nèi)開(kāi)展了行政辦公管理檢查活動(dòng)。通過(guò)檢查，發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)隱患，查找到問(wèn)題不足，總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)做法，完善了相關(guān)工作，達(dá)到了“邊查邊改邊完善”的效果，有效推動(dòng)了行政辦公管理工作。現(xiàn)將有關(guān)檢查情況通報(bào)如下：一、檢查基本情況此次行政辦公管理檢查活動(dòng)是按照《關(guān)于開(kāi)展行政辦公管理檢查活動(dòng)的通知》文件要求，由集團(tuán)公司統(tǒng)一組織，由各所屬企業(yè)具體負(fù)責(zé)，通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、問(wèn)詢情況、實(shí)地察看等方式，對(duì)檔案、印章、保密、證照、辦公自動(dòng)化等重點(diǎn)工作進(jìn)行了檢查，檢查覆蓋面達(dá)到了100％。從檢查的總體情況看，各級(jí)機(jī)構(gòu)基本能夠按照集團(tuán)公司的要求組織開(kāi)展檢查工作，具體有三個(gè)特點(diǎn)：一是思想重視。各級(jí)機(jī)構(gòu)均認(rèn)識(shí)到行政辦公管理檢查活動(dòng)的重要性，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，制定檢查方案，不僅對(duì)檢查活動(dòng)的時(shí)間、范圍、方式、程序、內(nèi)容、檢查組人員構(gòu)成做了統(tǒng)一安排，并結(jié)合實(shí)際，從嚴(yán)、從細(xì)、從行政辦公管理?xiàng)l線的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程入手，認(rèn)真做好自查、抽查和整改各階段工作，排查出了存在問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)隱患。二是檢查到位。各企業(yè)認(rèn)真履行檢查職責(zé)，嚴(yán)格按照《行政辦公管理檢查打分表》，對(duì)轄內(nèi)機(jī)構(gòu)行政辦公管理工作情況開(kāi)展了全面檢查，做到了“發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)、登記一項(xiàng)、督促一項(xiàng)”。其中：xx企業(yè)針對(duì)檢查中存在的問(wèn)題下發(fā)事實(shí)確認(rèn)書(shū)和整改意見(jiàn)書(shū)，對(duì)于違規(guī)責(zé)任人員給予違規(guī)記分；xx企業(yè)在自查基礎(chǔ)上，組織開(kāi)展了縣級(jí)機(jī)構(gòu)的交叉檢查，交流了工作經(jīng)驗(yàn)。三是整改及時(shí)。為了真正達(dá)到整改提高的目的，各地市對(duì)檢查出的問(wèn)題進(jìn)行了整改，通過(guò)對(duì)問(wèn)題的分析、總結(jié)、改進(jìn)，達(dá)到了預(yù)期效果。截至目前，各企業(yè)已經(jīng)著手對(duì)能夠整改的問(wèn)題進(jìn)行了整改，對(duì)檔案硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)等不能立即整改的問(wèn)題，也制定出詳細(xì)的整改任務(wù)和時(shí)間表。二、存在的問(wèn)題通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)，各級(jí)機(jī)構(gòu)能夠按照“制度執(zhí)行年”的活動(dòng)要求，扎實(shí)開(kāi)展印章管理、公文處理、保密工作、證照管理、辦公自動(dòng)化等各項(xiàng)行政辦公管理工作，總體呈現(xiàn)出“制度健全、管理嚴(yán)格、流程有序、操作合規(guī)、扎實(shí)成熟”的特點(diǎn)，為全集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展提供了強(qiáng)有力的工作支撐和后臺(tái)保障。但是，從檢查出的問(wèn)題來(lái)看，一些風(fēng)險(xiǎn)隱患還需要在下一步的工作中逐步完善。（一）檔案管理一是檔案室硬件設(shè)備不達(dá)標(biāo)。受辦公條件限制，部分縣級(jí)行社沒(méi)有專用的檔案室，密集架、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備配置不全，防潮、防鼠、防蟲(chóng)等安全設(shè)施不完善。二是檔案登記簿使用不規(guī)范。一些檔案文件的借閱、移交登記簿記錄不完整、不全面。三是檔案資料整理不規(guī)范。部分企業(yè)的檔案資料未及時(shí)整理排列上架，沒(méi)有對(duì)電子文件進(jìn)行存檔整理。四是檔案管理人員不到位。一些企業(yè)未設(shè)置專（兼）職檔案管理員。（二）印章管理各級(jí)機(jī)構(gòu)雖然建立了印章管理制度，但一部分企業(yè)在管理中還不夠嚴(yán)密、科學(xué)，存在瑕疵和紕漏，部分企業(yè)《印章使用登記簿》和《印章交接登記簿》要素不全，登記不全，有些還存在多個(gè)登記簿混用的現(xiàn)象。（三）公文處理部分企業(yè)存在公文核稿質(zhì)量不高，收文不及時(shí)，文件辦理效率不高、責(zé)任不明確、保密意識(shí)淡薄等問(wèn)題。（四）保密管理一些企業(yè)對(duì)保密工作認(rèn)識(shí)不到位，雖然逐級(jí)簽訂了《保密承諾書(shū)》，但未能有計(jì)劃地開(kāi)展保密宣傳教育工作，有的單位相關(guān)職能部室未設(shè)立保密員；有的單位秘密文件復(fù)印、收發(fā)、分送、借閱、移交、銷毀等未登記造冊(cè)；有的單位涉及商業(yè)秘密的保密期限未按規(guī)定的標(biāo)注方法進(jìn)行標(biāo)注、管理和登記備案。（五）證照管理各級(jí)機(jī)構(gòu)高度重視證照管理工作，能夠及時(shí)做好證照的申領(lǐng)、變更、登記、管理工作，但是一部分企業(yè)沒(méi)有明確證照管理的部門及崗位職責(zé)，存在證照使用不規(guī)范，證照年檢變更不及時(shí)等問(wèn)題。（六）信息披露各級(jí)機(jī)構(gòu)能夠定期做好信息披露工作，并確保披露內(nèi)容真實(shí)、有效。但是部分企業(yè)存在信息披露不及時(shí)、不完整，未按相關(guān)要求進(jìn)行公開(kāi)等問(wèn)題。（七）內(nèi)控建設(shè)一些企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)過(guò)多地依賴上級(jí)機(jī)構(gòu)，內(nèi)控制度建設(shè)不主動(dòng)，缺乏內(nèi)生動(dòng)力，真正結(jié)合自身實(shí)際制定的較少，導(dǎo)致部分規(guī)章制度更新不及時(shí)，內(nèi)容不科學(xué)，執(zhí)行力不足。三、工作要求一是提高思想認(rèn)識(shí)。開(kāi)展好行政辦公管理工作是建設(shè)“兩型機(jī)關(guān)”的重要基礎(chǔ)，各企業(yè)要高度重視，認(rèn)真開(kāi)展行政辦公管理?xiàng)l線的各項(xiàng)工作。要切實(shí)對(duì)照集團(tuán)公司的制度規(guī)定和有關(guān)要求，結(jié)合自身實(shí)際，充分發(fā)揮好行政辦公管理保障機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐作用，特別是對(duì)于印章、證照等重要崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)和重要人員，要加強(qiáng)管理，強(qiáng)化排查，嚴(yán)防風(fēng)險(xiǎn)隱患。二是健全規(guī)章制度。認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)公司行政辦公管理?xiàng)l線的各項(xiàng)內(nèi)控制度，并對(duì)照“制度執(zhí)行年”活動(dòng)要求，對(duì)本單位現(xiàn)有的內(nèi)控制度進(jìn)行健全和完善，存在漏洞的要盡快補(bǔ)充，制度缺陷的要盡快跟進(jìn)，不合時(shí)宜的要盡快清理，要加快工作進(jìn)度，建立起一套程序完備、流程規(guī)范、符合實(shí)際的規(guī)章制度，確保行政辦公管理工作職責(zé)明確、有規(guī)可依。三是抓好隊(duì)伍建設(shè)。持續(xù)加強(qiáng)辦公室人員的培訓(xùn)教育，定期舉辦檔案管理、公文寫(xiě)作、印章管理、保密管理等專項(xiàng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提升辦公室工作人員的素質(zhì)和能力，切實(shí)提高相關(guān)人員的保密意識(shí)和溝通協(xié)調(diào)能力，確保全集團(tuán)行政辦公管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和效率化。四是做好后續(xù)整改。各企業(yè)要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，以此次檢查活動(dòng)為契機(jī)，針對(duì)工作中存在問(wèn)題和漏洞，開(kāi)展再檢查、再分析、再整改，做到分析研究到位，制定措施到位，整改落實(shí)到位，確保行政辦公管理工作合規(guī)高效。針對(duì)檢查出的各類問(wèn)題，要由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，辦公室具體負(fù)責(zé)，做好后續(xù)整改工作，爭(zhēng)取在短時(shí)間內(nèi)完成整改。五是定期開(kāi)展檢查。狠抓行政辦公管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行，強(qiáng)化檢查監(jiān)督，持續(xù)開(kāi)展各種檢查活動(dòng)，通過(guò)自查與抽查相結(jié)合，常規(guī)檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合，定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式，重點(diǎn)對(duì)檔案管理、印章管理、公文管