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文檔簡介
(員工手冊)唯尚傳媒員工手冊
諸城唯尚文化傳媒有限公司員工手冊目錄Ⅰ公司介紹...Ⅱ公司有關制度一、考勤制度...二、請假管理制度...三、薪酬制度...四、財務制度...五、業(yè)務分成管理制度...六、公司財務制度七.衛(wèi)生管理制度...八、培訓管理制度...九、辦公室工作管理制度...十、晨訓以及會議管理制度...十一、計劃管理制度...Ⅲ員工工作職責一、各部門工作職責...策劃部工作職責財務部工作職責.行政部工作職責.雜志社工作職責.視頻廣告部工作職責大客戶部工作職責.二、獎懲制度...附則...Ⅰ公司介紹唯尚傳媒介紹:諸城唯尚文化傳媒有限公司是一家集創(chuàng)意設計、營銷策劃、視頻整合宣傳、媒體代剪公布為一體的專業(yè)型廣告公司。公司自成立以來,依靠雄厚的人力資源與專業(yè)的行業(yè)經(jīng)驗,并以國際化,專業(yè)化為發(fā)展準則,始終秉承“客戶之上、服務至上”的經(jīng)營理念,以高質(zhì)量的服務,優(yōu)秀的執(zhí)行能力,讓每一單廣告成為精品,讓每一位客戶始終處在穩(wěn)健、高速發(fā)展的狀態(tài)。為客戶獲得良好了的經(jīng)濟效益,獲得社會各界一致好評,唯尚的信心源自客戶的支持與關注,讓我們共同期待唯尚與您攜手共創(chuàng)下一種奇跡。公司股權(quán)激勵系統(tǒng)備注:公司總經(jīng)理占原始股份51%,為固定股份,其它全部股份均為在職負責人。各部門負責人,如若被取消中高層身份或辭退離職,視為自動放棄股份。一月一結(jié)算,六個月一分紅,分紅比例為40%。中高層正常離職,分紅照算,辭退離職,不予計算分紅。公司由營銷策劃部、視頻廣告部、大客戶部、雜志社、財務部、行政部構(gòu)成,重要從事以下業(yè)務:策劃部:一:營銷策劃1.營銷戰(zhàn)略規(guī)劃。2.產(chǎn)品全國市場推廣。3.一線營銷團體建設。4.促銷政策制訂。5.專賣體系等特殊銷售模式打造。6.終端銷售業(yè)績提高。7.樣板市場打造。8.分銷體系建立。9.渠道建設。10.直營體系建設。11.價格體系建設。12.招商策劃。13.新產(chǎn)品上市策劃。14.產(chǎn)品規(guī)劃。15.市場定位。16.營銷診療等。二:品牌策劃:1、市場調(diào)查(含公司內(nèi)部調(diào)查和消費者及競爭對手調(diào)查三個方面)
2、品牌戰(zhàn)略規(guī)劃(品牌定位、品牌命名、品牌文化、品牌訴求、品牌核心價值、品牌故事、品牌延伸、品牌個性)
3、品牌創(chuàng)意(LOGO設計、品牌包裝設計、海報、畫冊、DM平面設計、影視廣告創(chuàng)意拍攝)
4、品牌營銷策劃(4P方略)
5、整合營銷傳輸(IMC)可根據(jù)客戶需求策劃并組織各類型活動,涉及多種會議、晚會、表演、禮儀慶典,以及產(chǎn)品展示、促銷與公布,公司公益與營銷活動。三、活動策劃大型演藝活動策劃執(zhí)行、全國性娛樂賽事活動策劃執(zhí)行,公司年會,慶典活動,大型公益活動等。四:展會策劃大型展會策劃與執(zhí)行。雜志社:雜志社重要經(jīng)營下列業(yè)務:《唯尚》DM雜志;DM廣告設計;平面媒體廣告設計;公司宣傳畫冊;VI系統(tǒng);視頻廣告部:樓宇視頻聯(lián)播網(wǎng)、KTV視頻聯(lián)播網(wǎng)。地產(chǎn)部:房地產(chǎn)招商、銷售、運行、策劃與代理。大客戶部:整合營銷、項目合作、公關活動。我們的經(jīng)營理念:團體:深具活力的團體,為客戶提供最專業(yè)的服務;創(chuàng)新:以客戶需求為準則,不停創(chuàng)新服務形式;敬業(yè):一絲不茍的敬業(yè)精神,把每件事做到最佳;合作:與客戶建立緊密無間的合作機制,倡導團體精神;我們的服務理念:專業(yè)-專注:面對客戶,我們個個是專家。周全-可靠:為客戶做一切可能做到的事。親切-細致:面對客戶我們永遠周到細致。真誠-用心:全心全意為客戶著想。我們的公司愿景:成為行業(yè)領先的品牌營銷策劃專家。我們的人才觀念:最佳的工作環(huán)境。最高的薪資待遇。最大的發(fā)展空間。我們的管理理念:追求極致。以人為本。嚴格管理。最高業(yè)績。錄用程序面試程序1、初試:行政部進行初試簡歷審核,初試合格者2個工作日內(nèi)電話告知復試。2、復試:各部門按照各自規(guī)定進行專業(yè)考核,合格者2個工作日內(nèi)電話告知錄用。3、財務、行政及中層崗位,均由總經(jīng)理進行最后復試確認,合格者2個工作日內(nèi)電話告知錄。用。入職手續(xù)1、入職報屆時,您須出示下列有效證件原件并留存復印件:(1)彩色一寸照片二張;(2)身份證;(3)學歷證、學位證或?qū)W歷證明;(4)資格證書或職稱證書;2、填寫個人履歷表;3、辦理考勤、工作服,工作牌;4、領取辦公用品及其它有關資料,以及物料用品、工具等并辦理簽字手續(xù);部門工作安排到錄用部門負責人處報到,接受工作安排,并與部門負責人指定的員工見面,該員工會向您介紹工作基本狀況和解答部分疑問。二、試用為協(xié)助新員工更加好的適應唯尚的環(huán)境、更快的融入唯尚的大家庭,每一位新加入唯尚傳媒的新員工,都會得到一名專屬的老伙伴的輔導。該員工為公司的資深職工,將協(xié)助您接受在職培訓、熟悉與工作有關的事務。職責分派新員工:配合行政部工作,通過培訓、實踐及主動溝通,快速適應公司工作環(huán)境和工作內(nèi)容;并對輔導人員指導工作向行政部門進行反饋。部門經(jīng)理:指導并跟蹤新員工的工作;定時對新員工的工作狀況進行考核。報行政部及總經(jīng)理行政部:在試用期內(nèi)負責安排新員工工作以及新員工管理與日常事務,對新員工進行月度考核,內(nèi)容涉及業(yè)績、綜合素質(zhì)、對公司的理解狀況等三方面。(根據(jù)公司績效考核制度)試用期限試用期為1個月。在試用期間,您需盡快融入到唯尚的團體中,充足展示您的才干。在試用期內(nèi),如果認為公司對您不適宜,您能夠隨時提出辭職;同時,如果您的工作無法達成公司的規(guī)定,公司也會及時終止與您的合作。(新員工在試用期內(nèi),達成或超出公司規(guī)定的可直接轉(zhuǎn)正,享有正式員工的待遇)注:新員工合用期間工作不滿15日辭職或因不達規(guī)定予以辭退的,不予發(fā)放工資。三、轉(zhuǎn)正錄用轉(zhuǎn)正錄用考核:由行政部門與總經(jīng)理負責對每一位新員工進行轉(zhuǎn)正考核。全部考核均通過者方可正式錄用,考試不合格者將予以辭退。(考試日期為每七天六下午,每七天一項,考試通過后自動進入下一項考試)??荚嚦绦驗椋?:公司公司文化與管理2:公司整體業(yè)務考試3:有關職位工作純熟度考試4:階段性任務考試5:員工整體素質(zhì)考核完畢入職培訓的全部內(nèi)容并考核通過后,行政部門會及時提示您填寫、提交轉(zhuǎn)正申請,執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。審批通過后,完畢入職宣言后(在公司早會舉辦)您就成為公司的正式職工了。如在試用期內(nèi)請假,職工的轉(zhuǎn)正時間將被順延;若請假超出一種月,則作自動離職解決。注:大客戶部需在其它部門工作三個月且體現(xiàn)優(yōu)秀者方可入職。四、辭職職工如需辭職,應提前30日以書面形式告知公司并經(jīng)直管領導同意;如未提前告知公司即申請離職者,給公司造成經(jīng)濟損失的,根據(jù)國家勞動法規(guī)的有關規(guī)定承當違約責任。如未經(jīng)同意私自離職的,公司將扣除全部的獎金及工資。離職手續(xù)1、與公司解除或終止勞動合同時,您需完畢:工作交接,離職手續(xù),工作移交、客戶資源移交、財務清算和辦公用品上繳等有關工作后方可正式離職。(1)工作物品交接:交還全部公司文獻資料、辦公設備及其它公物;普通由部門經(jīng)理交接。(2)工作內(nèi)容交接:向部門經(jīng)理或由部門經(jīng)理指定的同事交接工作事項(業(yè)務部需注明合作客戶明細和未回款客戶明細)(3)報銷公司賬目,償還借款。(4)電腦軟硬件的檢查。(5)工作牌等物品移交給行政部。2、未按公司規(guī)定完離職流程而私自離開工作崗位的,公司將按曠工解決。3、未到勞動合同年限而違約離職的,須賠償全部上崗培訓費。4、重要崗位管理人員離職需提前1個月上交書面離職申請。離職面談離職前公司可根據(jù)職工意愿安排上司或行政部進行離職面談,聽取職工意見。公司構(gòu)成唯尚文化傳媒有限公司1:策劃部2:財務部3:行政部4:雜志社5、地產(chǎn)部6:視頻廣告部7:大客戶部Ⅱ公司有關制度一、考勤制度工作時間公司正常工作日時間為:5月1日—10月1日,AM8:00—12:00,PM14:00—18:00;10月1日—5月1日,AM8:00—12:00,PM13:30—17:30。考勤方式公司實施指紋統(tǒng)計考勤。全部員工必須嚴格按照上下班時間錄入指紋。外出工作考勤:必須通過行政部同意,事后補填未打卡統(tǒng)計表方可。其它未打卡一律按曠工解決。職業(yè)行為禁區(qū)(1)全部員工上下班嚴格按照時間刷指紋,不得無端曠工,遲到。(2)上班期間必須著工裝,不得進行任何與工作無關的事情。(3)保持良好的衛(wèi)生習慣,保持優(yōu)美的辦公環(huán)境。(4)服從上司安排,不得頂撞上司。二、請假管理制度1、請假員工請假應提前一天填寫《請假單》并敘明假別、請假起訖日期、時間及其它闡明事項,由部門經(jīng)理簽字交與行政部同意后視為準假,續(xù)假時亦同。如遇突發(fā)事件必須請假,應以電話向行政部報備并于次日上班補填請假單呈核。未經(jīng)同意的缺勤者和超出請假時間又未續(xù)假者按曠工解決,超出2天休假需總經(jīng)理同意。員工請假分為月休假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假及喪假六種,其給假規(guī)定以下:2、月休假:公司對于新職工每月休班兩天,周日休息,公司對在公司持續(xù)工作一年以上的職工予以三天帶薪假期。根據(jù)公司狀況,如業(yè)務較多,除特殊狀況不得請假。*法定假日:五一3天、十一3天、春節(jié)10天、元旦1天、清明節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、全年累計20天結(jié)算,確有因素未休的,補工資(法定假未休的一天按平時的兩天工資計算)。3、病假:員工因病或者非因工負傷而無法出勤的,視為病假。應當最遲在懂得無法出勤后24小時內(nèi)告知公司,并且最遲在休假結(jié)束后三個工作日內(nèi)向公司申請病假。*員工向公司申請病假時,應當向公司遞交有關材料:醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。寫有病假日數(shù)的申請書。
*請病假須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi)致電所在部門負責人,且應于上班后第一天向公司提供醫(yī)務機構(gòu)出具的建議休息的有效證明。4、事假:員工因有事故必須親自解決者得請事假,全年事假累計不得超出十四日。*請事假須提前一天以書面形式向管理人員申請同意并扣除當天全額工資,除極特殊狀況外不得以電話或短信的方式請假。*員工向公司申請事假的,必須提前1個工作日向公司遞交寫有事假理由和事假預定日數(shù)的申請書。公司在收到員工遞交的書面事假申請書后,決定與否許可。由于狀況緊急而無法事先向公司申請事假而缺勤的,應在休假后三個工作日內(nèi)向公司補交事假申請書,并闡明理由。公司在認為理由成立的狀況下,對該缺勤予以追認為事假。否則,該缺勤視為曠工。5、婚假:在公司任職滿一年的員工,員工本人結(jié)婚者享有七天帶薪婚假(不含公休、國定假日),員工請婚假必須附結(jié)婚喜帖或結(jié)婚登記證明檔,并提前15天提交申請。婚假期間必須有一天為結(jié)婚當天,且以一次休完為原則,結(jié)婚當天遇例假日或國定假日者,得順延之。因故未休畢視同放棄。6、產(chǎn)假:女性員工工作滿2年,妊娠滿七個月(含)以上分娩或早產(chǎn)者予以產(chǎn)假90天。產(chǎn)假之計算含例假及國定假日。請產(chǎn)假須檢附生育醫(yī)學證明及戶籍地計劃生育審核表,流產(chǎn)者須附生育醫(yī)學證明。7、喪假:在公司任職滿一年的員工,可享有直屬親屬死亡時的休假,三日;祖父母(外祖父母)死亡時的休假,二日;兄弟姐妹死亡時的休假,一日;須在死亡事實發(fā)生后三個月內(nèi)請休完畢,因故未休畢者視同放棄。三、工薪制度工薪待遇:公司新員工試用期工資為1200元,正式錄用后工資以下:工資總額=基本工資+管理工資+崗位津貼+分成+獎金+工裝補貼+電腦補貼+交通補貼+福利行政部:基本工資1500元/人+公司業(yè)務總額*0.5%(業(yè)績完畢)基本工資1500元/人+公司業(yè)務總額*0.2%(業(yè)績未完畢)財務部:基本工資1500元/人+公司業(yè)務總額*0.5%(業(yè)績完畢)基本工資1500元/人+公司業(yè)務總額*0.2%(業(yè)績未完畢)策劃部:策劃:元/人+分成(月任務額度10000元)文案:元/人雜志社:主編:基本工資1500元+部門業(yè)務總額*3.5%(業(yè)績完畢)基本工資1500元+部門業(yè)務總額*0.5%(業(yè)績完畢)編輯、設計基本工資:基本工資元/人+部門業(yè)務*0.2%業(yè)務:基本工資1500元+個人業(yè)務分成視頻部:基本工資1500元/人大客戶部:基本工資1500元/人◆管理工資:100-500元/月(視工作能力與崗位狀況而定)◆崗位津貼:100-500元/月(普通每季度調(diào)節(jié)一次,體現(xiàn)優(yōu)秀者上調(diào))◆工齡獎:60元/年◆提成:公司全部員工均參加公司業(yè)務,雜志部、業(yè)務部:1萬10%、2萬12%、3萬13.5%、5萬以上15%。大客戶部:2萬12%、3萬13.5%、5萬15%?!粼谠囉闷趦?nèi),無任務額,底薪1000元,分成率為8%。◆若未完畢當月任務額,業(yè)務人員只拿分成,不享有底薪?!舄劷穑焊鶕?jù)個人工作體現(xiàn)發(fā)放每月獎金與年終獎金◆工裝補貼:公司予以全部員工每月80元工裝補貼◆電腦補貼:公司予以自帶電腦員工每月發(fā)放150元電腦補貼。◆交通補貼:公司予以中層涉外管理人員(自帶車工作)每月一定數(shù)額的交通補貼(300-600元)◆員工福利:公司在大型節(jié)假期間,予以員工發(fā)放一定數(shù)量的福利四、分成管理制度視頻部分成管理制度方案培訓期實習期內(nèi)無任務額度。1、全部分成以事實上繳財務人員處的金額為準。以完畢一種合同客戶的上繳金額發(fā)放分成。2、客戶經(jīng)理任務額度為10000元,10000元10%計提,0萬按12%提取。30000萬以上按13.5%計提。50000元及以上按15%計提。3、客戶經(jīng)理正式錄用后持續(xù)兩月不能完畢任務的予以辭退解決。4、客戶部負責人在完畢當月任務額度的前提下,提取總額度的3.5%,完不成計提0.5%.大客戶部分成管理制度方案培訓期實習期內(nèi)無任務額度。1、大客戶部實習時任務額度與客戶部同等。
2、全部分成以事實上繳財務人員處的金額為準。以完畢一種合同客戶的上繳金額發(fā)放分成。
3、大客戶經(jīng)理任務額度為0元,0元12%,30000元13.5%,50000元15%。4、大客戶經(jīng)理正式錄用后任何一月不能完畢任務的直接取消大客戶經(jīng)理待遇。大客戶部薪資制度:唯尚傳媒大客戶部實施“底薪+分成”工資管理制度。業(yè)績評定方式:客戶與公司訂立合同,并當月在唯尚傳媒廣告業(yè)務平臺發(fā)表、播出,廣告結(jié)束后支付當月廣告金額的,為當月業(yè)績。多月合同、季度合同、年度合同、數(shù)年合同等長時間的合同,以當月業(yè)績計算。(若一次性支付金額超出當月業(yè)績的,以支付金額為當月業(yè)績。五、財務制度1、當月的費用當月報賬,下月不報。報銷每月電話費用時必須有經(jīng)手人簽字并經(jīng)總經(jīng)理確認,總經(jīng)理未簽字財務不予報銷任何費用(每月報賬日為15號,1號兩天,特殊狀況除外)2、月末最后一天為報賬時間,報銷有關費用。3、報賬時需持有正規(guī)的發(fā)票,沒有正規(guī)發(fā)票需填寫證明單。正規(guī)機打發(fā)票不允許手改。4、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理同意借支公款,應在回單位后3天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人不得借支公款。5、公司發(fā)生的多種往來款必須在兩個月內(nèi)收回,每拖一月收不回每月扣5%滯納金,收不回的款項由業(yè)務員賠償。6、開具正規(guī)發(fā)票時必須寫明公司全名,不能省略,否則財務不予報賬。7、預支大額款項是必須提前一周告知,預支小額款項提前1天告知。六、公司財務制度財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范疇和職責重要有:1、負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應收款項;辦理日?,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;解決、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。2、負責公司會計核算工作。恪守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設立會計核算科目、設立明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。3、負責公司成本核算和成本管理。設立成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、對的地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設立,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。4、建立經(jīng)濟核算制度,運用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其它有關的資料,定時進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價公司的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供根據(jù)。5、配合公司內(nèi)部審計。根據(jù)上述工作范疇和職責,為加強財務管理,特制訂本制度。第一章資金審批制度1、總則⑴全部款項的支付,須經(jīng)公司總經(jīng)理領導同意。如果總經(jīng)理不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認與否同意款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;⑵財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用狀況進行登記;⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導同意;⑷開具的支票須寫明經(jīng)同意同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊狀況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面告知并經(jīng)公司主管領導同意;⑸往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須公司主管領導同意;⑹非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須通過公司主管領導同意;⑺用以支付多種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊狀況須經(jīng)公司主管領導同意。2、行政費用支出管理制度⑴公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意、財務審核后,財務填寫財務付款申請單經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可支付。⑵涉及應酬等非正常費用,須總經(jīng)理同意。⑶應酬、禮物費用支出實施一票一單、事前申報制,同意后方可實施;⑷凡未含有報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;⑸支票領用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部填寫財務付款申請單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可支付。⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關負責人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;⑺其它有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。3、公司差旅費開支制度⑴公司員工到我市范疇以外地區(qū)執(zhí)行公務可享有差旅費補貼;⑵公司職工出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;⑶公司職工出差期間,住宿費用及補貼按下列規(guī)定執(zhí)行:①房租原則:A、部門經(jīng)理以上職工,房租原則為80元/日;B、普通職工,房租原則為60元/日。②伙食補貼、市內(nèi)交通補貼原則伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。⑷實際報銷金額超出公司的補貼原則,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理闡明因素,報經(jīng)公司主管領導審批后支付。4、辦公費用、會議費用及其它費用管理制度(1)當月的費用當月報賬,下月不報。(2)每七天周一及月末最后一天為報賬時間,報銷有關費用時需要總經(jīng)理簽字確認(3)報賬時需持有正規(guī)的發(fā)票,沒有正規(guī)發(fā)票需填寫證明單。正規(guī)機打發(fā)票不允許手改。(4)公司發(fā)生的多種往來款必須在3個月內(nèi)收回,收不回的款項由業(yè)務員賠償。(5)公司辦公用品由行政部統(tǒng)一采購、管理。第二章財產(chǎn)管理制度1.公司財產(chǎn)的范疇⑴公司財產(chǎn)涉及固定資產(chǎn)和低值易耗品;⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用品、房屋建筑物等,同時含有單項價值在元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);⑶凡單項價值在元下列或價值在元以上但耐用年限局限性一年的用品用品均屬低值易耗品。2.公司財務部負責公司全部財產(chǎn)的會計核算⑴公司本部使用的全部固定資產(chǎn)及公司全部辦公用品用品由辦公室歸口管理;⑵公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由行政部歸口管理;⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存狀況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制訂對應的方法、方法。3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領導同意后方可采購;⑶各部門需領用固定資產(chǎn)時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領導同意;⑷固定資產(chǎn)的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定時匯總后向財務部報賬;⑸財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務部備案。4.財產(chǎn)的清查、盤點⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應定時進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全方面的盤點清查;⑵各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加;⑶財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面闡明虧、損因素。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;⑷凡已達成自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評定,評定狀況上報公司主管領導,由公司主管領導決定解決意見;⑸凡尚未達成自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明因素,如實上報;屬個人責任事故的應由有關負責人員負責賠償損失;屬自然災害或其它不可抗力因素造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定解決意見。七、衛(wèi)生管理制度總則為保障公司優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員工身心健康,塑造公司形象,特制訂本方法。管理原則和體制1.公司員工都有有愛惜衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務。2.公司衛(wèi)生管理實施經(jīng)常性與突出性、公司與個人衛(wèi)生相結(jié)合的原則。3.公司由行政部負責衛(wèi)生組織、領導、監(jiān)管,辦公室協(xié)助監(jiān)管。4.公司或部門設立值日班時,負有衛(wèi)生檢查之義務。5.公司劃分部門乃至個人包干的衛(wèi)生清潔區(qū),建立衛(wèi)生責任制。衛(wèi)生、不衛(wèi)生之界定Ⅰ.下列為衛(wèi)生之狀況:1.窗明幾凈,墻面清潔(無腳印及涂鴉);2.死角無積塵、蛛網(wǎng);3.燈具、電器、用品清潔(無積灰塵及油膩污濁之物);4.辦公桌整潔(文獻及辦公用品擺放整潔,桌面無零食、廢紙、和工作不相干的書刊等);5.物品堆放整潔,通道暢通(公共通道內(nèi)嚴禁堆放雜物);6.地面無痰跡、紙屑、煙頭;7.廁所無異味,地面清潔(地面無紙屑、污水、雜物);8.洗手臺清潔、管道暢通(洗手臺除清洗工具外無雜物、污水,洗手池內(nèi)無亂倒雜物);9.個人儀表整潔、干凈。Ⅱ.下列為不衛(wèi)生之狀況:1.隨手亂扔垃圾;2.亂搭建、占用公共地方;3.垃圾堆放死角、排水溝堆積污穢;4.亂涂亂畫;5.飲水被污染,流行病傳染;6.充滿噪聲、灰塵、刺激性氣味;7.廁全部異味、洗手臺臟亂(擺放雜物、堆積污水,洗手池臟亂);8.個人儀容不整、不干凈。員工衛(wèi)生規(guī)范1.公司員工須圓滿完畢包干區(qū)域及值班區(qū)域的清潔衛(wèi)生。2.不亂倒飯、菜、茶渣,避免堵塞管道,污濁外流。3.不在廁所亂扔手紙、雜物。4.不隨處吐痰。5.員工本身整潔干凈。6.主動完畢衛(wèi)生值日工作。7.主動參加突擊性衛(wèi)生去除工作。處分方法1.對于個人儀表衛(wèi)生及個人工作區(qū)域衛(wèi)生,行政部門警告不合格者承當所屬部門衛(wèi)生清理一周,所罰款項交于員工活動基金。2.對于各部門所屬區(qū)域衛(wèi)生,行政部門警告衛(wèi)生不合格三次以上則承當公司全部公共區(qū)域衛(wèi)生一種周,所罰款項交于員工活動基金。3.值日生必須使會客室、會議室、經(jīng)理辦公室、衛(wèi)生間保持清潔,每天由行政部負責檢查,問責于值日生,若衛(wèi)生不合格,針對衛(wèi)生問題問責于行政部。八、培訓管理制度為配合我司的發(fā)展目的,充實員工的知識技能,發(fā)揮潛在智能,提高效率,公司將有計劃地制訂培訓計劃,并按計劃執(zhí)行,培訓時間為晚7:30-10:00。周一:全體員工學習培訓廣告知識、禮儀、勵志學等,由行政部負責。周二:策劃部學習與培訓。周三:客戶部學習與培訓。周四:雜志社學習與培訓。周六:下午公司統(tǒng)一培訓,任何部門任何員工不得以任何理由缺席。注:任何員工不得以任何理由不參加,由行政部統(tǒng)一安排執(zhí)教人,手機關機統(tǒng)一著工裝,認真學習并做好統(tǒng)計。九、辦公室工作管理制度辦公室工作制度是公司核心的規(guī)章制度,它直接關系著一種公司的工作效率。好的辦公室氛圍,既能提高員工的本身綜合素質(zhì),又能提高工作效率,使公司和員工共同發(fā)展成長。高素質(zhì)的員工能經(jīng)常保持主動向上、平和的心態(tài)。嚴謹、愉快的工作氛圍能感染、帶動其它員工,從而養(yǎng)成良好的工作習慣,使工作效率進一步提高。1、保持辦公區(qū)域清潔整潔。嚴禁亂扔紙屑、隨處吐痰,個人辦公區(qū)要保持整潔。每七天徹底清掃一次,每天值日人員各負其責,不得故意遲延、敷衍了事。2、著裝規(guī)定清潔、方便,不要過多修飾,不要過于華麗。周一至周五必須統(tǒng)一著工作裝,佩戴工作牌。3、儀表規(guī)定端莊、整潔,嚴禁濃妝艷抹、不適宜用香味濃烈香水。4、言談舉止要文明得體。嚴禁一切粗俗語言、大聲喧嘩、講方言土語;嚴禁對不和諧的客戶惡言相加;小范疇探討工作時不要影響其別人工作;熱情接待來訪來賓,客戶離開及時恭送出門并及時將會客區(qū)收拾干凈。5、在公司走廊過道行走,應放輕腳步,不得大聲喧嘩或唱歌、吹口哨。6、公司內(nèi)以職務稱呼上司,同事間不要以昵稱、外號等不正式相稱。7、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的資料和文獻。8、工作時間內(nèi)不得打私人電話,嚴禁電話聊天。9、對的、快速、謹慎的接、打電話:①接來電時,最少在第二聲鈴響前拿起話筒。通話時先問候,在自報公司部門,對方講訴時要留心聽,并記下要點,未聽清時,及時告訴對方,通話結(jié)束禮貌道別,待對方切斷通話,我方再放話筒。②通話簡要扼要,不得在電話中聊天。③對不指名電話,判斷自己不能解決時,坦白告訴對方,并將電話交給能夠解決的人員,在轉(zhuǎn)交前應將對方所談內(nèi)容簡要扼要轉(zhuǎn)告接受人。10、嚴禁在上班時間做與工作無關的事情。11、嚴格執(zhí)行請假制度。遲到、事假、會友、見客戶等均要請假,不打招呼、私自曠工或離崗者按公司規(guī)章處分;5分鐘以內(nèi)的休息可自己掌握。12、對的使用公司的物品和設備,提高工作效率。①公司的物品不能野蠻看待,挪為私用。②及時清理整頓自己的辦公桌面,與工作無關的物品嚴禁擺放在桌面。③借用別人或公司的物品,用完要及時償還或放回原處。13、注意節(jié)省,愛惜公物。用過、寫錯的信封、廢資料等不可私自扔掉,應交公司回收;平時注意節(jié)水、節(jié)電、節(jié)話費14、工作期間不得做與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元。15、部門人員若有罰款狀況,由本部門共同承當。注:若有關管理人員發(fā)現(xiàn)上述違禁現(xiàn)象而不聞不問者視為同犯,一同處分。十:晨訓以及會議管理制度1、公司規(guī)定每日早上,下午全體員工進行5分鐘晨訓由行政部負責,全體員工不得以任何理由不參加!2、時間為:上午8:00-8:05,下午夏季:2:00-2:05,冬季:1:30-1:35。3、公司各部門負責人須每日上午8:00,下午2:00舉辦不低于10分鐘晨會安排當天工作。4、每天下午須在下班前10分鐘舉辦總結(jié)會。5、公司每月最后一天舉辦月度總結(jié)與下月計劃會議,中層以上管理人員參加。6、每七天六下午舉辦周總結(jié)會議,中層以上管理人員參加;每七天一上午舉辦周計劃會議中層以上管理人員參加,月會以及周會須提前十五分鐘進入會議室等待,由行政部提前告知。7、會議內(nèi)容:經(jīng)理月會:1.上月計劃完畢狀況報告。2.總經(jīng)理與財務部月度營業(yè)額計劃與各部門營業(yè)額計劃,本月工作計劃。3.各部門準備本月工作計劃(具體、可行、清晰、周全)。4.商討。5.實施。部門月會:1.上月計劃完畢狀況總結(jié)與析。2.將本月工作內(nèi)容具體的安排給各崗位工作人員。3.商討。4.實施。經(jīng)理周會:1.上周計劃完畢狀況報告。2.各部門準備本周工作計劃(具體、可行、清晰、周全)。3.商討。4.實施。部門周會:1.上周計劃完畢狀況總結(jié)與析。2.將本周工作內(nèi)容具體的安排給各崗位工作人員。3.商討。4.實施。8、各部門必須執(zhí)行早會、周會、月會。以上晨訓以及會議為公司固定管理制度,任何人員不得以任何理由不參加(不參加者或不重視者進行每次100元罰款,月累計三次以上予以辭退解決)第六章附則第二十一條本規(guī)定由辦公室制訂。第二十二條本規(guī)定于公布之日起實施,本規(guī)定的最后解釋權(quán)歸辦公室。Ⅲ員工工作職責唯尚文化傳媒有限公司設有下列幾個部門:1:策劃部2:財務部3:行政部4:雜志社5:客戶部6:大客戶部7:視頻廣告部營銷策劃部組織架構(gòu):營銷策劃部定位營銷策劃部重要負責營銷、策劃、活動、創(chuàng)意設計等意向客戶開發(fā);自主策劃活動提案、推廣、執(zhí)行;新接項目整體方略事項、新接項目整體推廣指定、新接項目活動策劃與執(zhí)行、新接項目形象設計及廣告基礎設計體現(xiàn)、推廣方略執(zhí)行、媒體費用預算、各項目全程各階段營銷推廣方略制訂、各項目全程各階段具體實施與執(zhí)行等工作。策劃部編制策劃總監(jiān)、策劃、策劃執(zhí)行、設計、業(yè)務。職務名稱:策劃總監(jiān)直接上級:總經(jīng)理直接下級:策劃、業(yè)務、平面設計崗位職責:1、組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的管理工作,監(jiān)督指導部門員工對應的工作。2、對整個市場含有敏銳的觀察能力、綜合分析能力及根據(jù)市場變化的應變能力。負責代表公司與開發(fā)商進行前期接觸和業(yè)務洽談,完畢項現(xiàn)在期市場調(diào)研工作。3、負責對整個項目提出可行性推廣方案,推廣流程及廣告指導監(jiān)督工作。4、代表部門向公司反映工作狀況,提交工作總結(jié)和工作計劃,負責公司分派的項目策劃工作,傳達公司的各項工作安排和批示。5、審核策劃部拿出的整體策劃案,確保符合甲方和公司規(guī)定。6、統(tǒng)一管理各項目的策劃工作,并對策劃部全體員工進行整體指導及培訓工作。7、制訂多種階段性方案,負責具體協(xié)調(diào)和實施,涉及內(nèi)部認購方案、宣傳推廣方案和具體的廣告方案等,并負責與設計單位、廣告公司、媒體等對應單位進行聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)工作。職務名稱:策劃直接上級:策劃總監(jiān)直接下級:策劃執(zhí)行崗位職責:1、在策劃總監(jiān)的領導下,負責完畢項現(xiàn)在期的市場調(diào)研工作,協(xié)助撰寫項目可行性分析報告,參加項目核心策劃案的制訂工作。2、在項目運作時,配合策劃經(jīng)理與各單位、部門聯(lián)系,撰寫策劃報告并負責對有關方面進行解說。3、負責和項目部的溝通,親密關注銷售狀況,有問題必須及時解決。負責與銷售經(jīng)理共同制訂銷售計劃,涉及每月的銷售任務等。4、根據(jù)公司和部門的規(guī)定,參加其它項目的策劃研討,有義務向其它項目的運作提出多種意見并提供必要的協(xié)助。5、負責接受市場研發(fā)部每月下發(fā)的最新學習資料,并組織本部門員工及時學習。6、協(xié)助策劃總監(jiān)與開發(fā)商的日常溝通與協(xié)調(diào),負責協(xié)助策劃總監(jiān)與設計單位、廣告公司、媒體等對應單位進行聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)工作。7、每七天最少抽出一天時間走市場,回公司到行政部登記調(diào)研事項、以供學習日大家共同探討、學習有關市場最新動態(tài)。8、負責對整個項目的優(yōu)劣勢分析及有關信息的掌握。職務名稱:平面設計直接上級:策劃總監(jiān)崗位職責:1、配合策劃部項目運作,設計項目所需的多種材料,涉及項目運行期間所需的印刷品、初步方案、戶內(nèi)戶外廣告牌、批示牌等。2、負責所在項目的所需設計工作。3、負責項目運作、設計制作公布于多種媒體的宣傳廣告。4、配合策劃進行與設計制作有關的外聯(lián)、協(xié)調(diào)工作。5、學習我市及外省優(yōu)秀優(yōu)秀設計作品,并對我司階段性產(chǎn)生的平面作品進行總結(jié)。6、重視本身素質(zhì)和房地產(chǎn)業(yè)務知識的積累,提高自己的文學修養(yǎng)和廣告創(chuàng)意水平,不要把自己局限于平面操作員的水平。職位名稱:策劃執(zhí)行直接上級:策劃崗位職責:1、協(xié)助策劃總監(jiān)、項目策劃負責人完畢項現(xiàn)在期市場調(diào)研工作,協(xié)助撰寫項目可行性分析報告,參加項目核心策劃案的制訂工作。2、項目運作時,配合策劃總監(jiān)、項目策劃負責人、項目經(jīng)理與各單位、部門聯(lián)系,撰寫廣告文案及軟文。3、撰寫策劃報告并負責對有關方面解說。4、負責每月策劃部會議的統(tǒng)計工作,會議后第二天將會議統(tǒng)計遞交總經(jīng)理。5、負責策劃部辦公用品的配備、管理,負責策劃部日常的文獻打印、排版和校對等工作。6、對策劃部進行其它必要性的工作。7、完畢領導交辦的其它事項。8、新接項目輔助策劃及有關項目領導完畢策劃及活動全部指派工作。職位名稱:策劃業(yè)務直接上級:策劃總監(jiān)崗位職責:負責策劃部業(yè)務開拓與客戶服務工作:根據(jù)策劃部的年度、月度任務,結(jié)合市場的實際狀況,完畢策劃部業(yè)務市場的拓展和維護,實現(xiàn)策劃部的業(yè)務目的。2、對市場動態(tài)進行調(diào)查與反饋,建立起市場與策劃部的聯(lián)系。3、負責業(yè)務合同在訂立后的客戶跟蹤維護。4、針對市場的變化,主動有效地做好新市場與新客戶開發(fā)和公關的工作。6、做好收款和賬款異常的解決工作,避免呆賬和壞賬的發(fā)生。財務部會計職責:1、熟悉掌握財務制度、會計制度和有關法規(guī)。恪守各項收費制度、費用開支范疇和開支原則,確保??顚S谩?、編制并嚴格執(zhí)行部門預算,對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,提出建議和方法。3、按照會計制度,審核記賬憑證,做到憑證正當、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)精確、手續(xù)完備;賬目健全、及時記賬算賬、準時結(jié)賬、如期報賬、定時對賬(涉及核對現(xiàn)金實有數(shù))。確保所提供的會計信息正當、真實、精確、及時、完整。4、妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其它會計資料,負責會計檔案的整頓和移交。5、及時清理往來款項,協(xié)助資產(chǎn)管理部門定時做好財產(chǎn)清查和核對工作,做到賬實相符。6、恪守《會計法》,維護財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度,實施會計監(jiān)督。負責對出納會計及其它有關財務人員的業(yè)務指導。7、對主管部門和審計、財政、稅務等部門根據(jù)法律和有關規(guī)定進行的監(jiān)督,要如實提供會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和有關資料,不得回絕、隱匿、謊報。8、會計調(diào)離本崗位時,要將會計憑證、會計賬簿、財務會計報表、預算資料、印章、票據(jù)、有關文獻、會計檔案、債權(quán)債務和未了事項,向接辦人移交情楚,并編制移交清冊,辦妥交接手續(xù)。9、恪守職業(yè)道德,做到廉潔奉公、堅持原則、實事求是、一絲不茍、熱忱服務。出納職責:1、按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完畢收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務。2、負責辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務。3、登記現(xiàn)金和銀行日志賬,做到日清月結(jié),確保賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清改正。4、認真審查臨時借支的用途、金額和同意手續(xù),嚴格執(zhí)行采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。5、對的編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證并及時傳遞。6、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,做到正當精確、手續(xù)完備、單證齊全。7、核算人事部門提供的薪金發(fā)放名冊,準時發(fā)放公司職工的工資、獎金。8、負責及時、精確解繳多種社會統(tǒng)籌保險、住房公積金等工作。9、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關印章、空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整頓、歸檔工作。10、負責掌管公司財務保險柜。行政部行政部主任職責:1、負責公司全部日常事務以及日常管理,員工監(jiān)督等事宜。2、負責召集公司一切會議,活動,事務,檢查督促領導安排布置的各項工作貫徹狀況。3、主持公司晨訓,臨時性會議,負責公司組織的一切內(nèi)部活動實施貫徹。4、負責建立考核及績效系統(tǒng)并貫徹,于每月底交于財務。5、負責公司的考勤,績效統(tǒng)計,于每月底交于財務。6、負責公司全部電話接聽(細心,耐心,使用普通話),以及來賓接待。7、負責公司全部資產(chǎn),財產(chǎn),購置,保管,管理。8、負責公司衛(wèi)生檢查,確保職工工作環(huán)境干凈整潔。以及員工形象管理。9、做好公司臨時分派的其它工作。10、負責公司招聘,做好招聘,選拔,儲藏人才工作。11、負責公司年度計劃,月計劃,周計劃收集,貫徹,并繳至總經(jīng)理,并監(jiān)督各部門員工日計劃實施,貫徹狀況。四、雜志社雜志社部長職責:1、負責雜志社的領導工作。
2、決策雜志的思想方針、版面形式、含有規(guī)定等。
3、重要文章的最后審核。
4、解決編輯部的內(nèi)外事務。5、部門其它工作的安排與審核。6、廣告創(chuàng)意的主題選定與引導。平面設計職責:1、參加雜志構(gòu)思方案的創(chuàng)編、規(guī)劃和設計圖書、報刊等出版物的封面和版面;2、組織美術(shù)稿件,涉及對稿件進行組織,加工審核;3、對于裝幀與插圖,進行吻合原著風格及版式規(guī)定的設計、修改或編排,組稿等;4、核對封面、版面和插圖,并最后定稿;5、在設計中與文字編輯合作完畢整體編輯任務,確保編輯質(zhì)量。6、平面媒體廣告設計7、DM廣告設計8、VI設計9、公司宣傳畫冊等編輯職責:1、負責采編與文字編輯2、廣告語的編寫3、軟文的收集整合4、商家信息的整頓采編職責負責雜志社業(yè)務開拓與客戶服務工作:根據(jù)雜志社的年度、月度廣告任務,結(jié)合市場的實際狀況,完畢雜志社業(yè)務市場的拓展和維護,實現(xiàn)雜志社的業(yè)務目的。2、對市場動態(tài)進行調(diào)查與反饋,建立起市場與雜志社的聯(lián)系。3、負責廣告業(yè)務合同在訂立后的執(zhí)行及跟蹤,完畢雜志版面廣告內(nèi)容的采集、整頓、編輯,協(xié)同并跟蹤設計人員完畢廣告的版面設計。4、對廣告合同進行檢核、保存,建立規(guī)范的客戶資料檔案并有效地加以運用管理。5、針對市場的變化,主動有效地做好廣告新市場與新客戶開發(fā)和公關的工作。6、做好收款和賬款異常的解決工作,避免呆賬和壞賬的發(fā)生。五、大客戶部大客戶部重要工作職責以下:1、負責維護公司大客戶關系,挖掘潛力客戶。2、在大客戶中推廣公司的業(yè)務平臺:《唯尚》DM雜志、樓宇視頻聯(lián)播網(wǎng)。向大客戶推薦大客戶適應其現(xiàn)狀的營銷活動。大客戶部實施資源優(yōu)先-區(qū)域?qū)僦贫取C總€大客戶經(jīng)理可優(yōu)先選擇與自己人脈資源相熟的客戶。在此之外,負責自己業(yè)務區(qū)域內(nèi)的客戶,未經(jīng)大客戶總監(jiān)、總經(jīng)理許可,嚴禁跨區(qū)域進行客戶訪談。大客戶經(jīng)理職責:1、規(guī)定區(qū)域內(nèi)的廣告業(yè)務開拓與客戶服務工作,根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略目的,結(jié)合市場的實際狀況,制訂業(yè)務部門的發(fā)展規(guī)劃和目的。2、對所屬市場進行調(diào)查與反饋,并進行管理,安排、監(jiān)督和指導廣告業(yè)務、設計、制作等工作的開展。3、調(diào)查、摸清廣告客戶的信用資料,負責廣告業(yè)務合同在訂立后的和執(zhí)行過程的跟蹤;對其合同進行檢核、保存,建立規(guī)范的客戶資料檔案并有效地加以運用、管理好。4、針對市場的變化,主動有效地做好廣告新市場與新客戶開發(fā)和公關的工作。5、對所屬市場占有率進行調(diào)查與分析,方便及時掌握和調(diào)控。6、做好收款和賬款異常的解決工作,避免呆賬和壞賬的發(fā)生。7、做好廣告業(yè)務合同在項目經(jīng)理授權(quán)下的訂立工作,對已簽合同項目,應快速安排設計與作制。8、認真負責地做好客戶投訴的接待與解決,主動的做好售后服務工作。9、貫徹、執(zhí)行上級布署的其它工作。獎懲制度:公司獎勵的是"你身上的主動特性",而不是事情本身。1、當月無任何處分,獎勵100元。2、持續(xù)六個月處分最少者獎勵600元。3、全年處分最少者獎勵1800元。4、年終全勤獎600元。5、部門準時完畢月計劃者部門每人獎勵100元,未完畢者樂捐100元。6、部門按計劃完畢當月計劃獎勵部門負責人300元,未完畢者樂捐200元。7、部門準時完畢周計劃者部門每人獎勵100元,未完畢者樂捐100元。8、部門準時完畢月計劃獎勵部門負責人300元,未完畢者樂捐200元。9、公司按照員工數(shù)量的10%評出年度優(yōu)秀員工,每人獎勵1500元。制度是為了約束不恪守制度的人1、準時上下班,遲到每分鐘扣1元,遲到半個小時以上罰款30元,超出1小時視為曠工,曠工一天罰款日平均工資三倍。全部員工考勤均按打卡器計算,未打卡按曠工計算。2、上班期間需著工裝,未按規(guī)定者著裝者,每次罰款30元。3、上班無端脫崗,一經(jīng)查出,罰款50元。4、保持良好的衛(wèi)生環(huán)境,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生臟亂,予以部門負責人每次20元罰款,當天值日人員罰款10元。5、服從領導安排,頂撞上司者每次罰款50元,不得與客戶發(fā)生任何口角,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元,同事間保持良好的友情關系。6、會議期間,全員手機調(diào)成振動,若有手機響鈴擾亂會議正常進行者,予以罰款5元。7、個人手機保持24小時暢通,若有聯(lián)系不暢、拒接公司電話者罰款50元。8、無端損壞公司財產(chǎn),不愛惜公物,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。9、設計制作出錯,成品完畢后,設計和審核人,除按成本80%賠償外,罰款50元。10、愛惜公司資源,合理運用資源,下班時切斷電源,關好水龍頭,發(fā)現(xiàn)有浪費資源者,罰款20元;做好公司安全工作,下班后關好門窗,若發(fā)現(xiàn)有門窗未關者,值日生罰款30元。11、不得私自向外界泄露公司內(nèi)部資料,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)輕者予以罰款200元并批評通報,重者予以辭退。12、公司晨訓,早會及規(guī)定會議,全部人員須強制性參加,任何管理人員不參加者每次罰款100元,員工不參加每次罰款50元。13、公司今目的管理系統(tǒng)未正常按照公司規(guī)定上傳一次罰款30元。14、工作期間不得做任何與工作無關事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30元。附則:以上罰款由總經(jīng)理、各部門負責人、行政部共同執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)問題不予追究包庇者,一律按罰款的2倍處分負責人,行政部每天不定時監(jiān)察各項工作并隨時做出處分,如若不得或發(fā)現(xiàn)不解決,按罰款的3倍處分。全部員工罰款須當場繳納,全部罰款用于慈善捐款或公司集體公益活動,如若不繳,從工資中按3倍進行處分。以上罰款,由受罰人員所在部門共同承當。附則《諸城唯尚文化傳媒員工手冊》為公司內(nèi)部管理資料,屬機密文獻,職工只可借閱,不可剽竊、翻印、私存、泄露。如有泄密,公司將根據(jù)保密制度予以對應處罰直至追究法律責任本手冊解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室諸城唯尚文化傳媒有限公司規(guī)章制度1、上班時間上午:8:00-12:00;下午:|(夏天)14:00-18:00(冬天)13:30-17:30。無端礦工兩次者做自動離職解決,工資扣發(fā)。上班時間內(nèi),須著工裝,大方得體,舉止文明。2、上下班嚴格按照公司規(guī)定時間打卡,上班期間堅守崗位,不得隨意串崗。如有公事或請假狀況,需經(jīng)總經(jīng)理同意并告知行政部。3、公司推行文明接待,接電話按規(guī)范用語:“您好,唯尚傳媒?!苯哟蛻粲谜Z:“您好,請問找哪位?”4、上班時間,不得講粗話和講有損公司形象的話。保守公司秘密,不在公司以外場合講涉及業(yè)務機密的話,發(fā)現(xiàn)違反者直接開除,扣發(fā)工資,涉嫌商業(yè)機密者,移交司法機關。5、每位員工應保管好公司的多種生產(chǎn)資料、辦公用品,嚴禁丟失笨公司資料,如若發(fā)生,按情節(jié)輕重予以解決。嚴禁工作時間看電視及非設計人員使用電腦,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以五十元意思罰款或?qū)奶幏帧?、公司內(nèi)部電話聯(lián)系業(yè)務,應讓其充足發(fā)揮作用,業(yè)務電話做到簡要,扼要。絕不允許撥打多種聲訊電話、上班期間嚴禁撥打私人電話。7、上班時間內(nèi),不得辦理與工作無關的事情,如非工作需要不得閱讀與公司業(yè)務無關的書籍,雜志等。8、不得在辦公室嬉笑、打鬧、大聲喧嘩。9、保持辦公室整潔,愛惜辦公室內(nèi)一切設備、工具、文獻書籍等,任何人不得浪費辦公用品,紙張需2面都使用后才作為廢紙。10、對上級下達任務不執(zhí)行或消極怠工者,部門管理者應處以對應處分,上級交辦的事項做到事事都有回音,件件有回復。11、因故辭職者,需提前一月向公司領導聲明,方便公司進行工作調(diào)節(jié)。12、最后離開辦公室的人員需檢查門窗、電源,做好防盜安全工作。雜志社規(guī)章制度:一、儀表管理制度1、進入辦公室要整潔、大方,周一到周六統(tǒng)一工裝。2、有客人光顧雜志社應禮貌問答,熱情接待。二、考勤管理制度1、雜志社組員應自覺恪守公司規(guī)章制度之考勤時間,每日準時上下班。2、雜志社組員有事需按流程請假,應提前一天闡明,請假超出3小時視為半天。同種工作類型不能同時請假和公休。3、工作時間不能閑聊,大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境安靜。三、崗位管理制度1、每天工作之前明確一天的工作事項和進程,合理安排工作時間,提高工作效率。2、適時、及時、準時的將本職工作完畢,并及時向總編報告。3、員工在工作期間不得玩游戲等其它與工作無關事宜。四、文獻保管制度1、設計及編輯全部文獻必須安全寄存并儲存?zhèn)浞?,重要文獻要寄存有序,便于急需時提取,每個設計和編輯都要建立自己的資料庫。2、重要紙質(zhì)文獻不能隨便丟放,更不能遺失,必要時可拍照或掃描備份,需要扔掉、銷毀的文獻必須向總編請示同意后方可。五、對外聯(lián)系制度1、對于需要跟客戶直接洽談交流的版面,設計和采編人員需要對洽談內(nèi)容做好全方面統(tǒng)計,必要時要錄音備份,以求做到雜志稿件和設計最優(yōu)。六、安全管理制度2、辦公室電腦、空調(diào)等電器設備必須正常使用,下班斷電。3、辦公室鑰匙要妥善保管,不得借給外來人員使用,若不慎遺失應及時向行政部報告,必要時更換門鎖。七、衛(wèi)生管理制度1、雜志社辦公室每天值日人員提前15分鐘到辦公室清理衛(wèi)生,正式上班之前要清理結(jié)束。2、雜志社員工自己工作臺區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生每天保持桌面整潔、物品擺放整潔。八、離職交接制度1、離職者必須提前兩周向雜志社長提交辭職報告。2、辦理離職手續(xù)的同時必須將辦公室鑰匙和其它公司財物交還給公司,如有遺失應照價賠償。3、離職人員如實遞交工作期間辦公文獻、工作進程表,確保不耽擱雜志的下一步發(fā)展。4、不得將本雜志社文獻材料私自帶走,更不得將本雜志社內(nèi)部資料和商業(yè)信息泄漏,如出現(xiàn)因此造成的任何經(jīng)濟、名譽損失,由個人承當全部責任??蛻舨恳?guī)章制度1、客戶經(jīng)理著
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