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文檔簡介
2023年餐飲倉庫管理制度篇餐飲倉庫管理制度1
一、存貨的范圍
凡在盤點(diǎn)及全部權(quán)歸屬企業(yè)的存貨,不論其存放地點(diǎn)如何均應(yīng)做為企業(yè)存貨,商家代銷或鋪底銷售產(chǎn)品也應(yīng)作為存貨單獨(dú)管理。
二、存貨分類
企業(yè)存貨分為:原材料(酒水、飲料、鮮活食品、佐料、回收菜、成品菜、干雜等),低值易耗品(辦公用具、用品、一次性餐具、廚房用生產(chǎn)工具等),凡不屬于公司財(cái)產(chǎn)書目的其他物品。
三、存貨選購
1、存貨的選購 必需以審核有效的申購單購貨。(嚴(yán)格根據(jù)申購單的質(zhì)量,等級、數(shù)量、品名購買)
2、存貨選購 必需按有關(guān)部門制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)選購 。購買量不得超過最高儲(chǔ)備量。
3、(原材料)原則上實(shí)行滾動(dòng)結(jié)算選購 方式。
4、供應(yīng)商應(yīng)趨于集中化、固定化、長期化、合同化。
5、定期談判制度。
四、存貨入庫
1、存貨驗(yàn)收人員以質(zhì)檢人員、庫管人員、加工車間負(fù)責(zé)人(或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人)。
2、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)留意驗(yàn)收貨物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、金額。
3、驗(yàn)收時(shí)還應(yīng)留意申購程序是否合法和齊備。
4、以上2、3條中應(yīng)同時(shí)齊備,庫管應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),對不符合規(guī)定的拒絕入庫,如遇爭議,應(yīng)匯報(bào)基地負(fù)責(zé)人或上級分管領(lǐng)導(dǎo)。
5、酒水、飲料、部分鮮活食品在店面驗(yàn)收,干雜、佐料在庫房驗(yàn)收,大部分鮮活食品在基地加工車間驗(yàn)收,低值易耗品在運(yùn)用部門(或庫房)驗(yàn)收。
6、成品菜、回收菜、按菜品質(zhì)量等級分別計(jì)價(jià)回收,成品菜原則上不回收,如須二次加工的按出廠價(jià)回收。并辦理相關(guān)入庫手續(xù)。回油按油的成品率計(jì)算入庫數(shù)量。
7、數(shù)量、質(zhì)量等有不符,應(yīng)按實(shí)物入庫,并填寫貨物溢余(短缺)單。
8、以實(shí)物數(shù)量、質(zhì)量登記相關(guān)明細(xì)賬。
9、月終全部入庫單(連同申購單存根聯(lián))存根歸類建檔,裝訂成冊,以便查閱。
10、入庫名稱應(yīng)公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)稱謂為準(zhǔn),有俗稱的備注俗稱。
11、存貨的損耗及報(bào)損處置
①鮮活食品入庫時(shí)合理損耗按相關(guān)部門制定的選購 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)計(jì)入選購 成本;入庫數(shù)量以實(shí)物為準(zhǔn)。價(jià)格重新計(jì)算。金額以實(shí)付為準(zhǔn)。
②全部存貨經(jīng)營過程中的報(bào)損應(yīng)有實(shí)物報(bào)告書(說明緣由、數(shù)量等),報(bào)損報(bào)告書由實(shí)物負(fù)責(zé)人書寫,部門負(fù)責(zé)人簽署報(bào)損性質(zhì)和初步處理看法,執(zhí)總復(fù)核,最終呈總經(jīng)理簽署處理看法后,庫管和財(cái)務(wù)才能作為賬務(wù)處理依據(jù)。
③存貨廢品能統(tǒng)一回收處理(例如:酒類包裝物、生產(chǎn)用工具廢品需經(jīng)庫管統(tǒng)一回收處理。無處理價(jià)值的干脆報(bào)損,廢品銷售應(yīng)由店長和基地負(fù)責(zé)人同意后方可處理,處理明細(xì)單由庫管填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字執(zhí)總復(fù)核,出納開具收據(jù),事后呈總裁復(fù)核。會(huì)計(jì)上將此項(xiàng)目納入部門成本核算范圍。
④全部存貨的報(bào)損屬于正常報(bào)損的計(jì)入部門費(fèi)用,非正常報(bào)損的,由實(shí)物負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實(shí)物負(fù)責(zé)人不明確的由部門全部人員共同擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
⑤選購 過程的損耗要制定合理的量化標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)營過程中的損耗也要制定量化標(biāo)準(zhǔn),低值易耗品損耗要制定定性標(biāo)準(zhǔn)。
五、存貨出庫
1、出庫以部門領(lǐng)料人員(或庫管)開具并經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,庫管才得出庫。
2、按領(lǐng)料單登記相關(guān)明細(xì)賬,低值易耗品還應(yīng)建立部門實(shí)物卡。
3、月終全部領(lǐng)料單(包括部門負(fù)責(zé)人指令出庫指令手續(xù)),歸類建檔裝訂成冊。
4、代銷商品、鋪底銷售商也應(yīng)按第四、第五程序辦理。
5、退庫、退貨分別以紅字辦理領(lǐng)料單、入庫單。
6、在加工車間、干脆辦理入庫的鮮活食品可不再辦理領(lǐng)用手續(xù),加工車間負(fù)責(zé)人應(yīng)在該入庫單的領(lǐng)用簽字欄目簽字,干脆在運(yùn)用部門入庫的低值易耗品可同時(shí)辦理入庫和領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)料單上的名稱欄應(yīng)以公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)稱謂為準(zhǔn),有俗稱的注明俗稱。
六、存貨管理
1、庫房和實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)按存貨的特性、留意事項(xiàng),做好存貨管理(防潮、防電、防火、霉?fàn)€、變質(zhì)、堆放要求等)。
2、原材料應(yīng)制定存放數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)(最高儲(chǔ)備、最低儲(chǔ)備等),以便銷售和資金管理。低值易耗品的管理:部門負(fù)責(zé)人要把每件物品落實(shí)到人頭(崗位),同時(shí)保管要建立部門區(qū)域物資卡片。
3、存貨應(yīng)按要求分類,分區(qū)域擺放,并且標(biāo)上存放標(biāo)簽,如有堆放,應(yīng)擺放整齊,以便點(diǎn)數(shù)管理。
4、存貨發(fā)放以先進(jìn)先出為準(zhǔn)則,以便實(shí)物質(zhì)量管理。
5、存貨中的原材料應(yīng)每月對存貨的質(zhì)量進(jìn)行具體檢驗(yàn),以防存貨受損或霉?fàn)€變質(zhì)。
6、庫管人員應(yīng)留意以下事項(xiàng):
①保持庫房清潔、衛(wèi)生、整齊;
②留意庫房通風(fēng)設(shè)備等環(huán)境設(shè)施的運(yùn)行狀況;
③金額較大的存貨應(yīng)擺放在庫房最里邊;
④平常留意庫房的門窗是否完好,做好庫房防火、防盜工作。
7、任何人、部門未具有相關(guān)合法手續(xù),庫房或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人不得借用和領(lǐng)用存貨。
8、平常應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物、卡片、實(shí)賬的核對工作(可每日核對)。
9、成品菜回收菜(需二次加工的)嚴(yán)格以先進(jìn)先出的準(zhǔn)則,每日對菜品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),嚴(yán)格根據(jù)成品菜擺放規(guī)則擺放(新、陳擺放規(guī)則等)。
10、店面(桌、椅等設(shè)施)的管理
①參照財(cái)產(chǎn)管理方式管理。
②平常應(yīng)加強(qiáng)桌椅等的清潔、衛(wèi)生、平安管理,加強(qiáng)巡場工作,如遇顧客損壞設(shè)施設(shè)備的員工應(yīng)有禮貌的尋求解決方式,并讓顧客擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。
③店面經(jīng)營設(shè)施者出現(xiàn)損壞,而員工未發(fā)覺者或未有任何處理結(jié)果的,一切損失由店面全體員工負(fù)責(zé)賠償。
④出現(xiàn)損壞應(yīng)馬上書面報(bào)告,并馬上修理,修理費(fèi)用扣除可收回金額(賠償)后由部門擔(dān)當(dāng)費(fèi)用,納入部門核算方案。
⑤報(bào)損執(zhí)行相關(guān)報(bào)損程序。
七、存貨實(shí)物賬務(wù)(庫管賬務(wù))
1、全部存貨均建立存貨明細(xì)賬。
2、部門區(qū)域運(yùn)用存貨(辦公用品、廚房生產(chǎn)工具、店面經(jīng)營設(shè)施)應(yīng)匯總填制實(shí)物卡,實(shí)物卡應(yīng)登記本區(qū)域名稱實(shí)物名稱、數(shù)量等。
3、全部存貨收發(fā)登記明細(xì)賬均有相關(guān)合法手續(xù)為依據(jù)。
①入庫登記應(yīng)以入庫單、申購單、貨物溢余(短缺單)為依據(jù);
②出庫登記應(yīng)以領(lǐng)料單(部門負(fù)責(zé)人出庫指令、有效的報(bào)損報(bào)告書)為依據(jù)。干脆在加工車間入庫的食品依據(jù)月底的盤存數(shù)量來凳記材料明細(xì)賬。
4、存貨明細(xì)賬采納活頁三欄式材料明細(xì)賬,應(yīng)對明細(xì)賬標(biāo)明頁碼,不得撕毀和涂改。
5、登記明細(xì)賬時(shí),應(yīng)注明收發(fā)憑證證號(領(lǐng)料單號、入庫單號)存貨購進(jìn)日期,摘要寫明“主要事項(xiàng)、選購 人、貨物批號、保質(zhì)期”等。存貨存放地點(diǎn)應(yīng)具體載明。
6、月末應(yīng)清理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將本月末最終一筆業(yè)務(wù)登記賬薄。
7、月末應(yīng)將本月領(lǐng)料單、入庫單存根連同其附件(申購單等)按號碼依次裝訂成冊,并在封面上按會(huì)計(jì)規(guī)定注明相關(guān)事項(xiàng),以便查詢。
8、年末應(yīng)在賬、賬證、賬實(shí)核對后、結(jié)賬、新賬,并將賬薄裝訂,在封面注明會(huì)計(jì)規(guī)定相關(guān)事項(xiàng)。
9、年末財(cái)產(chǎn)管理員要編制低值易耗品部門分布表。
八、存貨盤點(diǎn)
1、存貨盤點(diǎn)、實(shí)行每月盤點(diǎn)、不定期抽檢制度。
2、盤點(diǎn)人由:實(shí)物負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)(或庫管)、部門負(fù)責(zé)人組成。
3、應(yīng)將本月全部業(yè)務(wù)登記在賬,貨物已到庫但未辦理相關(guān)手續(xù)的,應(yīng)做好賬務(wù)金額調(diào)整表,已辦理相關(guān)手續(xù)且已入賬的,但貨物仍舊在庫的應(yīng)另行辦理調(diào)整表。
4、盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)留意:實(shí)物與實(shí)物卡的核對。
5、部門應(yīng)打算好盤點(diǎn)計(jì)量工具。
6、編寫盤點(diǎn)報(bào)告,如有溢余(短缺)應(yīng)填寫報(bào)告書,經(jīng)總經(jīng)理簽署處理看法后作為財(cái)務(wù)賬務(wù)處理依據(jù)。
九、本制度暫適用于分公司。
餐飲倉庫管理制度2
1、食品倉庫必需做到衛(wèi)生、整齊、整齊、專用,有基本的冷藏、冷凍及保溫設(shè)施,食品與雜物嚴(yán)格分別,主食和副食分開存放。
2、食品庫房四周不能有有毒、有害污染源及蚊蠅孳生地,防止交叉污染。
3、庫房內(nèi)地面平整、硬化,保持良好通風(fēng),避開陽光干脆射入,保持所需溫度和濕度。
4、庫房內(nèi)有防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,防止食品生蟲霉變、腐敗變質(zhì)。
5、庫房內(nèi)設(shè)立食品墊離板、存放臺、存放案,做到全部食品離地離墻10厘米以上。
6、食品庫房設(shè)專人管理,建立健全食品和原料出入庫登記、檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,常常保持清潔狀態(tài),避開塵土、異物污染食品。
7、對進(jìn)庫的各種食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收和登記;駕馭食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時(shí)間。
餐飲倉庫管理制度3
1.倉庫保管員按時(shí)到達(dá)工作崗位,到崗后巡察倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)覺狀況剛好上報(bào)。
2.仔細(xì)做好倉庫的平安、整理工作,常常打掃倉庫,合理堆放貨物,保持倉庫的清潔、干燥,剛好檢查火災(zāi),危急隱患。
3.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的全部物資的收、發(fā)、存工作。必需嚴(yán)格依據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,依據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價(jià)格等辦理驗(yàn)收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
4.發(fā)貨時(shí),根據(jù)先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。
5.負(fù)責(zé)驗(yàn)收和監(jiān)督鮮貨、餐料,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收關(guān),對不夠斤兩的物資,除按實(shí)際重量驗(yàn)收外,還應(yīng)要求供貨補(bǔ)足或按實(shí)際重量計(jì)算金額付款。對于部門專用的物品及原料,原則上由運(yùn)用部門派專人進(jìn)行驗(yàn)質(zhì),由保管員檢驗(yàn)數(shù)量。保管員及驗(yàn)收入員應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對于有質(zhì)量問題的商品及物品,應(yīng)拒絕接收,并退回供應(yīng)商。
6.貨物入庫時(shí),肯定要真實(shí)、精確地根據(jù)入庫單上所列項(xiàng)目仔細(xì)填寫,確保貨物精確無誤。如有贈(zèng)送的物品,按單價(jià)和數(shù)量正常填寫入庫單,并在名稱后面標(biāo)注為贈(zèng)送,金額填寫為零即可。全部物品及商品入庫時(shí)全部按最小單位填寫入庫單,如瓶、個(gè)、支等,不允許以件、箱等單位填列。并由保管員,驗(yàn)收入及交物人在入庫單上簽字。驗(yàn)收后的物資,必需按類別,固定位置堆放、擺放,留意留好通道,做到整齊、美觀。照實(shí)填寫貨物卡,貨物卡應(yīng)放在惹眼位置。對于進(jìn)倉的物品,應(yīng)在包裝上打上公司的標(biāo)記,入庫時(shí)間和批號。
7.留意倉庫全部物品的存量,以降低庫存為原則,依據(jù)實(shí)際運(yùn)用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做好請購安排。
8.負(fù)責(zé)記好公司全部物資、商品的收、發(fā)、存保管賬目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入賬。做到入賬剛好,當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。并由保管員將當(dāng)日出、入庫票據(jù)交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。
9.對于倉庫積壓物資和部門長期不領(lǐng)用的物品,要?jiǎng)偤梅从巢⒍酱俑饔嘘P(guān)部門盡早處理,如在臨界期一個(gè)月內(nèi)與供應(yīng)商溝通進(jìn)行調(diào)換臨界期的食品及酒水、調(diào)料等,如有滯銷品應(yīng)剛好調(diào)換為暢銷品,并做好出、入庫單據(jù)的處理,以免造成不必要的損失和奢侈。
10.出庫物品,必需要由部門經(jīng)理或廚師長簽字方可出庫。出庫單按運(yùn)用部門領(lǐng)用物品的實(shí)際數(shù)量填寫,不允很多填或者少填,并由保管員、領(lǐng)用人在出庫單中簽字,物品出庫和入庫要?jiǎng)偤玫怯浽熨~,結(jié)出余額,以便隨時(shí)查核。如有多領(lǐng)物品,為避開奢侈應(yīng)剛好返還庫房,庫房辦理二次入庫手續(xù),調(diào)整庫存數(shù)量。
11.定期做好物資、商品的盤點(diǎn)工作,做到賬、貨、卡相符。對于庫房每周由會(huì)計(jì)及日審進(jìn)行一次抽點(diǎn)物品及商品,二級吧臺每天由日審進(jìn)行監(jiān)督,隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)有疑問的商品,每月月底進(jìn)行店內(nèi)全面盤點(diǎn),剛好結(jié)出月末庫存數(shù),上報(bào)各有關(guān)部門。
12.嚴(yán)禁借用倉庫物品,嚴(yán)禁向供應(yīng)商購買物品,嚴(yán)禁有意或無意地向供應(yīng)商索要財(cái)物,嚴(yán)禁與運(yùn)用部門勾結(jié),損害公司利益,嚴(yán)禁與供貨商、選購 員勾結(jié),損害公司利益。
13.出庫時(shí)間:早10∶00~11∶00,下午4∶00~5∶00。各部門應(yīng)在營業(yè)前做好各項(xiàng)打算,特殊是用于營業(yè)用的各種物品及商品等,要避開緊急出庫,如有特別狀況,特別對待。
餐飲倉庫管理制度4
1、除鮮活原料外,全部高檔原料申購單需經(jīng)餐飲部經(jīng)理審核后上報(bào)審批,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理,選購 部經(jīng)理認(rèn)可,上報(bào)總經(jīng)理同意后方可申購。
2、一般原料選購 由廚師領(lǐng)班報(bào)日選購 ,由部門經(jīng)理認(rèn)可后即可購買。
3、鮮活原料原則上運(yùn)用海鮮房原料,若有特別要求則報(bào)選購 部購買。
4、領(lǐng)取食品原料必需按規(guī)定填寫領(lǐng)料單,各部門領(lǐng)料必需由總廚或廚師領(lǐng)班簽字,各部經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、領(lǐng)取食品原料必需在領(lǐng)料單上正確寫清品名、數(shù)量、單位、由發(fā)貨人依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨。
6、若實(shí)際發(fā)貨數(shù)量不足,須在領(lǐng)料單上注明實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量,并由發(fā)貨人及收貨人共同簽字認(rèn)可。
7、發(fā)完貨后,必需由收貨人驗(yàn)收并簽字認(rèn)可。
8、各部門領(lǐng)取珍貴原料,必需經(jīng)過預(yù)算,提前一天領(lǐng)用,并嚴(yán)格驗(yàn)收,核準(zhǔn)數(shù)量。
9、各部門領(lǐng)料單必需由專人保管,不得將領(lǐng)料單互借運(yùn)用,領(lǐng)后的領(lǐng)料單必需按編號保存,月底將領(lǐng)料單憑證匯總上交餐飲部。
10、在領(lǐng)取鮮活原料時(shí),必需嚴(yán)格驗(yàn)收,如發(fā)覺質(zhì)量不符合要求,則應(yīng)拒絕領(lǐng)用。
11、做好貨物驗(yàn)收日報(bào)表,分類列出,以便于成本核算。
12、全部入廚房的食品由廚師長或廚師領(lǐng)班負(fù)責(zé)。
13、倉庫的保管員應(yīng)明確存貨的須要量及周轉(zhuǎn)量。
14、倉庫要求清潔衛(wèi)生,擺放有序,保持柜門的平安,防止食品被盜,食品貨架離墻至少10cm,離地20cm,以防食品受潮變霉。
15、干濕貨物、罐頭、瓶酒等應(yīng)分類存放,水果,乳制品,海鮮品應(yīng)單獨(dú)存放,并分類儲(chǔ)存,排列整齊,倉庫和冰箱濕度、溫度符合要求。食品庫濕度60%,倉庫溫度18度—21度,酒水倉庫溫度為14度到18度。
餐飲倉庫管理制度5
1、庫房由專人負(fù)責(zé)看管,管理人員須嚴(yán)格執(zhí)行此項(xiàng)制度
2、庫房管理人員每日執(zhí)行定時(shí)開庫發(fā)放原(物)料,根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放時(shí)間予以配發(fā),任何單店必需執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定,過時(shí)庫管員可以拒不發(fā)放,所需原(物)料單店自行解決,或依據(jù)公司的庫房制度,賜予過時(shí)領(lǐng)料單店主管50元/次的罰款。
3、每日庫房發(fā)放原(物)料時(shí)間:11:00—11:30,17:00—17:30,如遇設(shè)備損壞等特別狀況時(shí),須要到庫領(lǐng)取新的配件,可以由單店部門主管干脆與庫管人員取得聯(lián)系,告知發(fā)生狀況,并說明由單店主管支配指定人員姓名到庫領(lǐng)取設(shè)配,領(lǐng)取更新設(shè)備時(shí)須將損壞設(shè)備一同交到庫房,不便利干脆替換的,則需在領(lǐng)取新設(shè)備后的第一個(gè)物料申購安排單上報(bào)日(每周五前),將損壞設(shè)備交到庫房管理人員,如因管理不善造成損壞設(shè)備丟失的,則由損壞部門根據(jù)設(shè)備的進(jìn)貨價(jià)格予以罰單處理。
4、各店的物料申購安排單于每周五前由單店部門主管填寫完畢,于周六上午11:00前交到辦公室主任處,辦公室主任依據(jù)庫房管理人員的庫房盤存數(shù)量和單店周應(yīng)運(yùn)用數(shù)量總和進(jìn)行審核,簽字后交由選購 部進(jìn)行選購 ,庫房的庫存數(shù)量以預(yù)留各單店周運(yùn)用量總和配備和補(bǔ)貨。
5、庫管人員與酒店指定的前廳驗(yàn)貨員對選購 部購進(jìn)原(物)料進(jìn)行驗(yàn)收和入庫工作。入庫時(shí)仔細(xì)核對選購 數(shù)量和質(zhì)量,并予以填寫入庫記錄單,具體記錄購進(jìn)原(物)料名稱及品牌(如須要),出庫時(shí)同樣記錄出庫記錄單,根據(jù)辦公室主任簽發(fā)的《單店申購安排單》數(shù)量,精確的、有序的、具體的記錄發(fā)放,定期予以核對,避開出現(xiàn)不符現(xiàn)象,于周六前連同庫房補(bǔ)貨單一同交到辦公室主任處審核。
6、庫房須要管理人員定期的進(jìn)行清理,保證庫房的清潔有序,根據(jù)物碼標(biāo)示整齊擺放,時(shí)刻檢查庫房的平安設(shè)施是否完好,應(yīng)保證每日的平安例行檢查,并填寫《庫房平安、清潔日檢表》。
7、庫管人員在原(物)料入庫時(shí),須仔細(xì)核實(shí)購進(jìn)物料狀況,凡出現(xiàn)物料缺損與進(jìn)出記錄本不能核對的,或出現(xiàn)原料質(zhì)變不行用時(shí),缺損須由庫管人員根據(jù)缺損數(shù)額和店購相同品牌自行彌補(bǔ)或罰單。
8、除庫房管理員外,任何人不能在非領(lǐng)貨(物料)的時(shí)間私自進(jìn)出庫房,庫管人員須對進(jìn)出庫房人員做好監(jiān)督。
9、如遇庫管人員休班或請假時(shí),庫管人員須提前同辦公室主任匯報(bào),同時(shí)與接班人員做好交接班工作,包括庫存數(shù)量及進(jìn)出狀況,帶領(lǐng)接班人員巡察庫房,交接檢查表的填寫內(nèi)容及特別記錄等。實(shí)行授權(quán)不受責(zé)的原則,接班人員不擔(dān)當(dāng)缺損及相關(guān)責(zé)任,但接班人員需遵照庫房管理制度的相關(guān)規(guī)定及義務(wù)。
10、本制度未盡事項(xiàng)可以補(bǔ)充,補(bǔ)充條款同樣有效。
餐飲倉庫管理制度6
一.進(jìn)倉
是指辦公用品、經(jīng)營服務(wù)所需的器材和用具、生產(chǎn)加工的原料和設(shè)備等物資選購 回來后納入倉儲(chǔ)管理范疇的過程。它包括了:驗(yàn)證、簽收、入庫、制單、入賬等內(nèi)容。
1.驗(yàn)證:倉管在接到選購 人員或者售貨單位交來的貨物后,應(yīng)依據(jù)供貨單、證書、報(bào)告以及合同比照貨物就品名、包裝、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、等級、計(jì)量、數(shù)量以及有效期等一一進(jìn)行檢驗(yàn);沒有固定規(guī)格、型號和包裝的,以重量為記價(jià)的要稱量檢驗(yàn);須要用感官進(jìn)行檢驗(yàn)的,還要依據(jù)不同商品各自的感官特征進(jìn)行檢驗(yàn);須要借助其它設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)的,要運(yùn)用相關(guān)設(shè)備作檢驗(yàn);如須要送往特地檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的,要?jiǎng)偤盟屯氐貦z驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。
2.簽收:驗(yàn)證結(jié)束后,倉管要針對符合要求的商品,在來貨隨單簡潔簽注驗(yàn)證結(jié)果表示接收。簽注的內(nèi)容包括:驗(yàn)證結(jié)果、倉管姓名、驗(yàn)證時(shí)間。簽收是以后財(cái)務(wù)部門支付貨款的依據(jù),也是來貨納入倉儲(chǔ)管理的起點(diǎn),是必不行少的一環(huán)。對不符合要求的來貨應(yīng)拒絕簽收。通常完全符合要求的,簽注倉管姓名和時(shí)間即可;部分合格或者來貨短缺,即應(yīng)簽注'實(shí)收多少多少',等等。
3.入庫:來貨一經(jīng)簽收即被納入倉儲(chǔ)管理的范疇,因此倉管應(yīng)馬上將簽收后的商品組織進(jìn)入庫房妥當(dāng)放置。放置入庫的商品應(yīng)留意區(qū)分不同用途、種類、品種、品牌、產(chǎn)地、品質(zhì)、等級、價(jià)格、規(guī)格、型號、保存期限等,要顧及商品的易碎、易燃、易過期、易揮發(fā)、易污染或者相互沖突等特性,充分利用現(xiàn)有空間等條件保證合理、規(guī)范和整齊。
4.制單:商品物資完成入庫手續(xù),倉管應(yīng)剛好填制進(jìn)倉單。進(jìn)倉單要詳盡記載商品物資的入庫時(shí)間、品名、產(chǎn)地、品質(zhì)、等級、規(guī)格、型號、價(jià)格、計(jì)量單位、數(shù)量、金額等,最終還要經(jīng)送貨人和倉管簽字。進(jìn)倉單是倉管建賬和制作報(bào)表的依據(jù),一式多份,其中一份以后并來貨隨單作為報(bào)表的附件,報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
5.入賬:進(jìn)倉單填制結(jié)束后,倉管即在進(jìn)銷存賬本上按種類分品種建立起商品物資的賬目,精確反映庫存物資的現(xiàn)有數(shù)量及金額;已經(jīng)建立的,則在相應(yīng)品種賬目的收入欄下填寫當(dāng)日當(dāng)次入庫的數(shù)量,結(jié)存欄下填寫入庫后該品種物資的最新存量及金額。
至此,物資進(jìn)倉的過程全部完成。
二.出倉
倉儲(chǔ)物資是生產(chǎn)加工和經(jīng)營管理的必要的物質(zhì)儲(chǔ)備,是生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)的物質(zhì)來源和保障;也就是說,倉儲(chǔ)的存在是為了滿意生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)的須要。因此,倉儲(chǔ)物資必定地要向生產(chǎn)加工和經(jīng)營管理部門輸出,為之運(yùn)用。出倉則是指倉儲(chǔ)物資經(jīng)生產(chǎn)加工或者經(jīng)營管理部門申請領(lǐng)用,由倉管認(rèn)可、發(fā)放,最終脫離倉儲(chǔ)的過程。它包含:領(lǐng)用申請、制單、點(diǎn)發(fā)、下賬等內(nèi)容。
1.領(lǐng)用申請:物資的領(lǐng)用由部門發(fā)出,領(lǐng)用物資的部門必需先填制領(lǐng)料單,并經(jīng)部門的負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽認(rèn),然后向倉管提交。廚房領(lǐng)料單由廚師長核準(zhǔn)簽發(fā);樓面領(lǐng)料單由樓面主任核準(zhǔn)簽發(fā);辦公用品由總務(wù)主任核準(zhǔn)簽發(fā)。領(lǐng)用單應(yīng)載明申請領(lǐng)用物資的品名、規(guī)格、型號、等級、計(jì)量單位、數(shù)量以及領(lǐng)用經(jīng)手人等內(nèi)容。
2.制單:倉管接到領(lǐng)用申請并核實(shí)無誤后,即根據(jù)領(lǐng)料單的內(nèi)容要求填制出倉單,出倉單最終須領(lǐng)用經(jīng)手人和倉管共同核實(shí)簽字。出倉單一式多份,一份交領(lǐng)用經(jīng)手人,一份以后并領(lǐng)料單作為報(bào)表的附件報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
3.點(diǎn)發(fā):出倉單填制完成后,倉管即將領(lǐng)用物資向領(lǐng)用經(jīng)手人當(dāng)面按領(lǐng)用的品種逐一地點(diǎn)發(fā),經(jīng)領(lǐng)用經(jīng)手人查點(diǎn)無誤后搬離倉儲(chǔ)。鑒于×××經(jīng)營管理和生產(chǎn)加工的特別性,倉管在點(diǎn)發(fā)同類、同品種物資的時(shí)候應(yīng)遵從先入庫先出庫的依次。
4.下賬:點(diǎn)發(fā)完成后,倉管在進(jìn)銷存賬本上相應(yīng)品種賬目的發(fā)出欄下填寫當(dāng)日當(dāng)次的出庫數(shù)量,結(jié)存欄下填寫出庫后該品種物資的最新存量及金額。
至此,物資出倉的過程才告完成。
三.盤存
因?yàn)橘~實(shí)相符是倉管的基本要求,所以盤存是對肯定期間倉管工作的檢驗(yàn)和確定;通過盤存可以剛好發(fā)覺并解決倉儲(chǔ)管理工作存在的問題,所以盤存又是倉儲(chǔ)物資運(yùn)用平安的保證。盤存是指倉管在相對固定的日期,周期性地對肯定期間后倉儲(chǔ)物資的實(shí)際存量,比照賬面記載自己或者在其他人的參加下進(jìn)行逐品種、規(guī)格、型號、等級、計(jì)量單位等盤查、核對、清點(diǎn)的過程。盤存也可以因?yàn)閼?yīng)財(cái)務(wù)監(jiān)督要求,或者經(jīng)營管理的須要,隨時(shí)進(jìn)行。
盤存事前要打算好盤存表,盤存表包含時(shí)間、地點(diǎn)、品名、規(guī)格、型號、等級、計(jì)量單位、盤存商品的賬面數(shù)和實(shí)有數(shù)、盤存結(jié)果(升溢、缺損)、價(jià)格、金額、盤存參加人、監(jiān)督人、復(fù)核、主管等欄目。
盤存以填寫全部盤存對象的賬面實(shí)有數(shù)起先,以提交盤存報(bào)告書結(jié)束。盤存報(bào)告書述及盤存的時(shí)間、對象、參加人、過程和結(jié)果,以及庫存物資升溢或缺損的緣由分析、應(yīng)對措施等。盤存結(jié)束后全部盤存參加人均應(yīng)在盤存表上簽字,盤存表一式多份,其中兩份作為盤存報(bào)告的附件分別報(bào)送財(cái)務(wù)和主管領(lǐng)導(dǎo)。
四.報(bào)表
報(bào)表是指倉管在相對固定的日期,周期性地以表格的形式向財(cái)務(wù)和主管部門反映該期間各品種倉儲(chǔ)物資進(jìn)出總量的行為。因此倉管報(bào)表包括物資進(jìn)倉報(bào)表和出倉報(bào)表兩類,通常按月、按年度和盤存工作相繼進(jìn)行。進(jìn)出倉報(bào)表各一式多份,報(bào)送財(cái)務(wù)部門的進(jìn)倉報(bào)表要附進(jìn)倉單和來貨隨單;報(bào)送財(cái)務(wù)部門的出倉報(bào)表要附出倉單和領(lǐng)用單。
餐飲倉庫管理制度7
1、倉庫保管員按時(shí)到達(dá)工作崗位,到崗后巡察倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)覺狀況剛好上報(bào)。
2、仔細(xì)做好倉庫的平安、整理工作,常常打掃倉庫,合理堆放貨物,剛好檢查火災(zāi),危急隱患。
3、負(fù)責(zé)全酒店物資的收、發(fā)、存工作。必需嚴(yán)格依據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,依據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價(jià)格等辦理驗(yàn)收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
4、貨物入庫時(shí),肯定要真實(shí)、精確的根據(jù)入庫單上所列項(xiàng)目仔細(xì)填寫,確保精確無誤。如有贈(zèng)送的物品,按單價(jià)和數(shù)量正常填寫入庫單,并在名稱后面標(biāo)注為贈(zèng)送,金額填寫為零即可;全部物品及商品入庫時(shí)全部按最小單位填寫入庫單,如瓶,個(gè),支等,不允許以件,箱等單位填列;并由保管員,驗(yàn)收人及交物人在入庫單上簽字;驗(yàn)收后的物資,必需按類別,固定位置堆放、擺放,留意留好通道,做到整齊,美觀。照實(shí)填寫貨物卡,貨物卡應(yīng)放在惹眼位置。對于進(jìn)倉的物品,應(yīng)在包裝上打上公司的標(biāo)記,入庫時(shí)間和批號。
5、負(fù)責(zé)鮮貨、餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量,數(shù)量驗(yàn)收關(guān),對不夠斤量的物資,除按實(shí)際重量驗(yàn)收外,還應(yīng)要求供貨補(bǔ)足或按實(shí)際重量計(jì)算金額付款。對于專用部門的物品及原料原則上由運(yùn)用部門派專人進(jìn)行驗(yàn)質(zhì),由保管員檢驗(yàn)數(shù)量。保管員及驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對于有質(zhì)量問題的商品及物品,應(yīng)拒絕接收,并退回供應(yīng)商。
6、發(fā)貨時(shí),根據(jù)先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。
7、留意倉庫全部物品的存量,以降低庫存為原則,依據(jù)實(shí)際運(yùn)用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購安排。
8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領(lǐng)用的物品,要?jiǎng)偤梅从巢⒍酱俑饔嘘P(guān)努門盡早處理,如在臨界期一個(gè)月內(nèi)與供應(yīng)商溝通進(jìn)行調(diào)換臨界期的食品及酒水、調(diào)料等,如有滯銷品應(yīng)剛好調(diào)換為暢銷品,并做好出,入庫單據(jù)的處理,以免造成不必要的損失和奢侈。
9、出庫物品,必需要由部門經(jīng)理或廚師長簽字方可出庫。出庫單按運(yùn)用部門領(lǐng)用物品的實(shí)際數(shù)量填寫,不允很多填或者少填,并由保管員、領(lǐng)用人在出庫單中簽字,物品出庫和入庫要?jiǎng)偤玫怯浽鞄ぃY(jié)出余額,以便隨時(shí)查核。如有多領(lǐng)物品,為避開奢侈應(yīng)剛好返還大庫,大庫辦理二次入庫手續(xù),調(diào)整庫存數(shù)量。
10、出庫時(shí)間:早10:00—11:00下午:4:00—5:00。各部門應(yīng)在營業(yè)前做好各項(xiàng)打算,用于營業(yè)用的各種物品及商品等,避開緊急出庫,如有特別狀況,特別對待。
11、負(fù)責(zé)記好公司全部物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。做到入帳剛好,當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。并由保管員將當(dāng)日出、入庫票據(jù)交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
12、定期做好物資、商品的盤點(diǎn)工作,做到帳、貨、卡三相符。對于大庫每周由會(huì)計(jì)及日審進(jìn)行一次抽點(diǎn)物品及商品,二級吧臺每天由日審進(jìn)行監(jiān)督,隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)有疑問的商品,每月月底進(jìn)行店內(nèi)全面盤點(diǎn),剛好結(jié)出月末庫存數(shù),上報(bào)各有關(guān)部門。
13、嚴(yán)禁借用倉庫物品,嚴(yán)禁向供應(yīng)商購買物品,嚴(yán)禁有意或無意地向供應(yīng)商索要財(cái)物,嚴(yán)禁與運(yùn)用部門勾結(jié),損害公司利益,嚴(yán)禁與供貨商、選購 員勾結(jié),損害公司利益。
餐飲倉庫管理制度8
驗(yàn)證:在接到選購 人員或者售貨單位交來的貨物后,應(yīng)先依據(jù)來貨隨單、證書、報(bào)告以及合同比照貨物就品名、包裝、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、等級、計(jì)量、數(shù)量以及有效期等一一進(jìn)行檢驗(yàn);沒有固定規(guī)格、型號和包裝的,以重量記價(jià)的要稱量檢驗(yàn);須要用感官進(jìn)行檢驗(yàn)的,還要依據(jù)不同商品各自的感官特征進(jìn)行檢驗(yàn);須要借助其它設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)的,要運(yùn)用相關(guān)設(shè)備作檢驗(yàn);須要送特地檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的,送特地檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。詳細(xì)要求如下:
一、驗(yàn)收中須具體核對物料申購單:凡未辦訂購手續(xù)的不予受理。首先,核對實(shí)收受原料是否與申購單、送貨單相符,包括物資入庫通知單訂貨合同;供貨單位供應(yīng)的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、檢測單、發(fā)貨明細(xì)表;運(yùn)輸單位供應(yīng)的運(yùn)單,入庫或在運(yùn)輸途中發(fā)生殘損記錄等。但比照發(fā)票核對食品簡單疏忽,還須細(xì)致核對其質(zhì)量和數(shù)量,對有懷疑的食品應(yīng)請運(yùn)用部門的專業(yè)人員來推斷。
二、依據(jù)送貨單(或發(fā)票)檢查進(jìn)貨:凡送貨單(或發(fā)票)與實(shí)物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不相符的不驗(yàn)收。數(shù)量不符,但與實(shí)物名稱、型號、規(guī)格、質(zhì)量相符的可按實(shí)際驗(yàn)收。發(fā)票沒有,只有送貨單隨貨物一起送到的原材料,可開具收據(jù)驗(yàn)收,注明實(shí)收數(shù)量。
三、驗(yàn)收并受理貨品
1、驗(yàn)收數(shù)量:依據(jù)供貨單位規(guī)定的'計(jì)量方法進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn),或過磅或檢測,以精確地測出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗(yàn)除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗(yàn)10%——20%者外,其他應(yīng)實(shí)行全驗(yàn)的方法,以確保入庫物資數(shù)量的精確。
2、檢查質(zhì)量:一般只作物資的外形的外觀質(zhì)量的感官鑒別。購進(jìn)物品已損壞的不收;食品原材料和調(diào)料氣味不正、腐敗變質(zhì)的不收,型號、規(guī)格不相符的不收。
3、檢查包裝物:基本要求是一般性貨物少驗(yàn),珍貴易碎品多驗(yàn);包裝完整的少驗(yàn),包裝破損的多驗(yàn);本地產(chǎn)品少驗(yàn),外地新產(chǎn)品多驗(yàn);易受潮變質(zhì)的多驗(yàn);混裝物品全驗(yàn),以保證入庫物品無損壞、無變質(zhì)。
4、凡自行選購 而又未送交驗(yàn)收員查檢的貨物,拒絕補(bǔ)簽和開驗(yàn)收單。但由于急用而上級批準(zhǔn)的另作處理。
5、送庫儲(chǔ)存:驗(yàn)收后的物品需送入倉庫存放。如需急有的要由倉管剛好開具入倉單和出倉單,以便于盤點(diǎn)。
6、填寫有關(guān)報(bào)表。
餐飲倉庫管理制度9
倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要的組成部分。倉庫管理的目的主要是保管好庫存物資,做到數(shù)量精確、質(zhì)量完好、確保平安、收發(fā)快速、加速資金周轉(zhuǎn)。它是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的主要環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的奢侈,特制定本制度。
1、物資入庫
(1)物資入庫時(shí),保管員必需仔細(xì)驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。
(2)物資入庫,應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入倉庫的存貨區(qū),更不準(zhǔn)投入運(yùn)用。
(3)材料驗(yàn)收合格后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清晰。
(4)不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁運(yùn)用。如保管員工作不仔細(xì),導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入運(yùn)用,造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé)。
(5)托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。
(6)各部門的余料入庫,倉庫保管員依據(jù)余料的名稱、數(shù)量開具入庫單,注明某部門的退料。
2、物資的儲(chǔ)存保管
(1)物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,運(yùn)用量大且常見的貨物應(yīng)就近擺放,運(yùn)用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放。
(2)物資堆放一般是須要在堆垛平安、合理、牢靠的前提下,依據(jù)貨物特點(diǎn),推行五五堆放,必需做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,擺放整齊。
(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必需要做到人
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