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文檔簡(jiǎn)介
...---...---藍(lán)都物業(yè)保潔服務(wù)項(xiàng)目技術(shù)投標(biāo)書(shū)目錄頁(yè)碼內(nèi)容1第一章項(xiàng)目分析及物業(yè)清潔服務(wù)定位及設(shè)想2一、XX簡(jiǎn)介2二、客戶(hù)需求分析3三、物業(yè)清潔服務(wù)設(shè)想4第二章物業(yè)清潔服務(wù)承諾5一、物業(yè)清潔服務(wù)承諾目標(biāo)5二、物業(yè)清潔服務(wù)承諾指標(biāo)6第三章物業(yè)清潔服務(wù)管理方式及管理制度7第一節(jié)XX物業(yè)對(duì)XX清潔服務(wù)管理方式總體描述8第二節(jié)物業(yè)清潔服務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立及運(yùn)作流程9一、項(xiàng)目管理處組織機(jī)構(gòu)設(shè)立11二、項(xiàng)目管理處內(nèi)部運(yùn)作流程12三、客戶(hù)服務(wù)部工作職責(zé)12四、客戶(hù)服務(wù)部與外部總體關(guān)系12五、項(xiàng)目管理處與公司接口管理13第三節(jié)XX物業(yè)規(guī)章制度13一、質(zhì)量控制程序規(guī)章制度114二、行政管理規(guī)章制度15三、管理處規(guī)章制度16四、工程維修規(guī)章制度17五、秩序維護(hù)規(guī)章制度18六、環(huán)境管理規(guī)章制度19第四章人員配備及培訓(xùn)19第一節(jié)人員配備19一、骨干人員的素質(zhì)要求21二、人員配備計(jì)劃22第二節(jié)人員培訓(xùn)23一、培訓(xùn)方式、目標(biāo)24二、管理人員培訓(xùn)26三、針對(duì)XX項(xiàng)目保潔員的培訓(xùn)策劃27第五章特色服務(wù)設(shè)想(含合理化建議)27第一節(jié)XX日常管理建議34第二節(jié)物業(yè)清潔服務(wù)項(xiàng)目合理化建議35第三節(jié)大型活動(dòng)服務(wù)措施36第六章物業(yè)清潔服務(wù)方案37第一節(jié)清潔服務(wù)質(zhì)量控制體系37一、質(zhì)量管理程序39二、客戶(hù)服務(wù)管理程序47第二節(jié)清潔作業(yè)管理程序263第三節(jié)清潔質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)67第四節(jié)作業(yè)安全管理程序76第五節(jié)本項(xiàng)目管理制度76一、項(xiàng)目管理體系77二、現(xiàn)場(chǎng)管理架構(gòu)78三、XX進(jìn)場(chǎng)工作流程79四、XX清潔質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)82五、XX清潔服務(wù)質(zhì)量評(píng)審細(xì)則86六、XX保潔人員行為規(guī)范90第六節(jié)公司內(nèi)部管理制度109第七節(jié)作業(yè)承諾書(shū)110第七章緊急預(yù)案程序110一、XX天然氣泄漏應(yīng)急處理程序111二、火警應(yīng)急處理程序113三、XX消防設(shè)備人為損壞處理程序115四、XX遇雷暴及臺(tái)風(fēng)處理程序117五、XX漏水(水浸)應(yīng)急處理程序118六、XX發(fā)生停電及電力故障應(yīng)急處理程序120七、XX遇地震應(yīng)急處理程序121八、電梯困人應(yīng)急處理程序122九、發(fā)生噪音污染處理程序123十、XX發(fā)生交通意外應(yīng)急處理程序3125十一、發(fā)生盜竊處理程序126十二、發(fā)生搶劫處理程序127十三、發(fā)生偷車(chē)處理程序128十四、擅自侵入處理程序129十五、發(fā)生可疑物件或爆炸物應(yīng)急處理程序130十六、拾獲財(cái)物處理程序131十七、水力系統(tǒng)故障處理程序第一章項(xiàng)目分析及物業(yè)清潔服務(wù)定位及設(shè)想4一、XX省XX簡(jiǎn)介、XX大院占地面積:81809.15平方米、建筑面積:平方米二、客戶(hù)需求分析XX省XX定位于高端公共服務(wù)窗口物業(yè),要求提供全面而細(xì)致保潔服務(wù),打造出星級(jí)物業(yè)的亮點(diǎn)和特色。為此,我司著眼于XX物業(yè)服務(wù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)前景和社會(huì)效益,力避急功近利,華而不實(shí)的短期行為。我們將充分的發(fā)揮公司ISO9001:2000和質(zhì)量保證體系,人力資源管理體系,財(cái)務(wù)管理體系,品質(zhì)監(jiān)督體系以及專(zhuān)用物業(yè)管理軟件體系的重要作用,同時(shí)引進(jìn)酒店管理的模式和服務(wù)意識(shí),帶入到物業(yè)清潔服務(wù)中,提供全面細(xì)致的環(huán)境管理工作,為客戶(hù)帶來(lái)全新的“星級(jí)酒店式”物業(yè)清潔服務(wù)。三、物業(yè)清潔服務(wù)定位及設(shè)想結(jié)合XX省XX的規(guī)劃布局,建筑風(fēng)格及物業(yè)使用性質(zhì),針對(duì)客戶(hù)服務(wù)需求,我司對(duì)該XX的物業(yè)服務(wù)定位是:星級(jí)酒店式的物業(yè)清潔服務(wù)。圍繞這一整體定位,我們做如下服務(wù)構(gòu)想:1、設(shè)立客戶(hù)服務(wù)部,24小時(shí)全天候?yàn)轲^方提供溝通服務(wù)。為確保實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)的客戶(hù)服務(wù),我司制定了一套面向XX的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)在上班時(shí)間提供緊急服務(wù)10分鐘之內(nèi)在下班時(shí)間提供緊急服務(wù)30分鐘之內(nèi)接到投訴后采取行動(dòng)24小時(shí)之內(nèi)52、協(xié)助館方節(jié)能降耗,對(duì)電梯、中央空調(diào)、風(fēng)機(jī)等系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)劃。3、保證客戶(hù)享有安全、舒適、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境。4、不斷夯實(shí)物業(yè)清潔服務(wù),持續(xù)提高物業(yè)清潔服務(wù)水平,不但為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)清潔服務(wù),更努力提升XX的使用價(jià)值,使甲方獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。第二章物業(yè)清潔服務(wù)承諾6一、物業(yè)清潔服務(wù)承諾目標(biāo)和指標(biāo)我司將從物業(yè)清潔服務(wù)的基礎(chǔ)工作開(kāi)始,全面而深入的以科學(xué)化、系統(tǒng)化模式對(duì)XX進(jìn)行服務(wù),通過(guò)XX省XX甲方的緊密配合和支持,落實(shí)我司達(dá)到既定的服務(wù)目標(biāo)和服務(wù)指標(biāo)的要求。1、服務(wù)目標(biāo)(1)服務(wù)第一,客戶(hù)至上通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),強(qiáng)化員工對(duì)管理服務(wù)的認(rèn)識(shí)和服務(wù)技能,做到以客戶(hù)至上,服務(wù)第一為宗旨。(2)專(zhuān)業(yè)管理,國(guó)際認(rèn)證根據(jù)國(guó)家及行業(yè)的需求,按照ISO9001:2000國(guó)際質(zhì)量體系,融合專(zhuān)業(yè)化的規(guī)章制度,全面推行高水平的物業(yè)服務(wù)。(3)樹(shù)立形象,打造品牌以服務(wù)質(zhì)量的提升,附以我司完善的管理制度和體系,令客戶(hù)親身感受優(yōu)質(zhì)而專(zhuān)業(yè)的物業(yè)服務(wù),并且通過(guò)我們優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理幫助科技XX樹(shù)立星級(jí)辦公樓形象,共同打造品牌聲譽(yù)。2、服務(wù)指標(biāo)7我司鄭重承諾,以最優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)業(yè)的清潔服務(wù),為XX省XX項(xiàng)目營(yíng)造一流的整潔、舒適、優(yōu)美的清潔環(huán)境,并不斷提升清潔服務(wù)水平及質(zhì)量,特?cái)M定以下指標(biāo),并承諾:序號(hào)指標(biāo)名稱(chēng)投標(biāo)指標(biāo)管理指標(biāo)具體內(nèi)容客戶(hù)對(duì)我們的管理團(tuán)隊(duì)、提供的服務(wù)感到滿(mǎn)1客戶(hù)滿(mǎn)意度98%意2員工滿(mǎn)意率95%員工對(duì)公司有向心力,工資、福利感到滿(mǎn)意
3安全事故發(fā)生率0%安全心系公司,防微杜漸,防患于未然
4安全事件處理及時(shí)率100%違章杜絕在事發(fā)前,建立跟蹤、回訪記錄按客戶(hù)服務(wù)程序做細(xì)各項(xiàng)工作,提高管理人
5客戶(hù)投訴處理及時(shí)率100%員素質(zhì),協(xié)調(diào)關(guān)系,服務(wù)業(yè)主,及時(shí)處理員工上崗(培訓(xùn))合格持證上崗人員達(dá)100%,培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合,6100%率每半年輪訓(xùn)一次清潔區(qū)域潔凈衛(wèi)生、垃圾日產(chǎn)日清,22小7環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量達(dá)標(biāo)率99%時(shí)衛(wèi)生保潔制建立巡視制度,跟蹤管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處8違章發(fā)生率1%以下理9檔案資料建立完好率100%建立資料庫(kù),檔案齊全,管理完善8第三章物業(yè)清潔服務(wù)管理方式及管理制度第一節(jié)XX物業(yè)對(duì)XX管理方式總體描述XX物業(yè)將采取貼合XX省XX特性的物業(yè)清潔服務(wù)管理方式,基本特點(diǎn)如下:(一)經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任制XX物業(yè)對(duì)XX省XX的管理方式將采取經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任制。公司依據(jù)質(zhì)量方針和管理目標(biāo),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,與以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的管理團(tuán)隊(duì)簽署項(xiàng)目管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任狀,以保證管理處處在一個(gè)高效、務(wù)實(shí)、奮進(jìn)的過(guò)程中,確保實(shí)現(xiàn)公司向甲方承諾的服務(wù)目標(biāo)。一方面,公司對(duì)XX管理處運(yùn)行體系、服務(wù)品質(zhì)實(shí)行監(jiān)督考核進(jìn)而確保清潔服務(wù)的高品質(zhì);另一方面真誠(chéng)地接受XX省XX的領(lǐng)導(dǎo)、工作人員、相關(guān)管理部門(mén)和來(lái)訪客人對(duì)XX物業(yè)提供的物業(yè)清潔服務(wù)進(jìn)行考評(píng)。(二)服務(wù)窗口一站制簡(jiǎn)化服務(wù)程序,為客戶(hù)提供方便快捷的服務(wù)是我們服務(wù)創(chuàng)新的關(guān)鍵。針對(duì)物業(yè)的特性,我們將為客戶(hù)提供方便快捷的“一線通”物業(yè)服務(wù)模式,即設(shè)立客戶(hù)服務(wù)部,24小時(shí)服務(wù)熱線,與物業(yè)清潔服務(wù)相關(guān)的所有服務(wù)訴求得到及時(shí)、有效的統(tǒng)一處理。從接受訴求,到問(wèn)題處理,再到跟蹤回訪,全部都由該部門(mén)對(duì)口負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。整個(gè)服務(wù)流程方便、快捷、及時(shí)、有效,順暢。9(三)日常管理表格制在服務(wù)細(xì)節(jié)管理方面,XX物業(yè)全面貫徹ISO9001:2000質(zhì)量體系,大力推行表格化管理,以服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化保證高服務(wù)品質(zhì)的長(zhǎng)期性和一貫性。通過(guò)在實(shí)際工作中的總結(jié),我們制定了140張表格,這些表格把各項(xiàng)管理服務(wù)工作都納入標(biāo)準(zhǔn)化管理的軌道,將XX物業(yè)所倡導(dǎo)的“做細(xì)節(jié)大師”理念滲透進(jìn)物業(yè)清潔服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。(四)服務(wù)工作透明制即公開(kāi)我們?nèi)粘9ぷ鞯臉?biāo)準(zhǔn)、時(shí)間及內(nèi)容,自覺(jué)接受客戶(hù)監(jiān)督。我們將以周和月為單位,對(duì)甲方進(jìn)行回訪或正式會(huì)議,通報(bào)物業(yè)清潔服務(wù)的各項(xiàng)工作安排,聽(tīng)取甲方的意見(jiàn)和建議,達(dá)到共同管理的效果。(五)員工培訓(xùn)制度化提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并贏得客戶(hù)的認(rèn)可,是物業(yè)服務(wù)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中致勝之道,而人是提供服務(wù)的載體,對(duì)物業(yè)人員的嚴(yán)格培訓(xùn)至關(guān)重要。XX物業(yè)的培訓(xùn)工作已制定成為公司制度,我們將根據(jù)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容,為XX的物業(yè)服務(wù)人員量身制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。10第二節(jié)物業(yè)清潔服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)立及運(yùn)作流程一、管理處組織機(jī)構(gòu)設(shè)立XXXX物業(yè)管理有限公司將在XX省XX設(shè)立項(xiàng)目管理處,本著精簡(jiǎn)、高效運(yùn)作的原則,下設(shè)客戶(hù)服務(wù)部(簡(jiǎn)稱(chēng)客戶(hù)服務(wù)部)、保潔業(yè)務(wù)一部、保潔業(yè)務(wù)二部、保潔業(yè)務(wù)三部。管理處實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,管理處的職責(zé)是對(duì)整個(gè)管理區(qū)域?qū)嵤┤娴奈飿I(yè)清潔服務(wù)。管理處經(jīng)理對(duì)XX物業(yè)清潔服務(wù)工作全權(quán)負(fù)責(zé),并對(duì)物業(yè)公司負(fù)責(zé),是XX管理處一切重大事務(wù)的組織者和指揮者。11【表一:XX物業(yè)XX項(xiàng)目管理處組織架構(gòu)圖】12二、管理處內(nèi)部運(yùn)作流程管理處運(yùn)作模式是建立以客戶(hù)服務(wù)部為“中央處理樞紐”的快速反應(yīng)系統(tǒng)。該模式的主要特征是:一站式服務(wù)、全程式管理、信息流暢、集中處理、快速應(yīng)答、及時(shí)反饋?!颈矶篨X物業(yè)XX項(xiàng)目管理處內(nèi)部運(yùn)作流程】三、客戶(hù)服務(wù)部工作職責(zé)13客戶(hù)服務(wù)部是管理處的核心部門(mén),管理處的絕大部分管理工作由客戶(hù)服務(wù)部來(lái)協(xié)調(diào)處理和完成。對(duì)外積極認(rèn)真受理并且反饋客戶(hù)訴求;對(duì)內(nèi)則擔(dān)任起領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各方面訴求處理情況的角色。其主要職責(zé)有:◆接受客戶(hù)訴求,通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)處理;◆對(duì)訴求進(jìn)行跟蹤、回訪和記錄;◆對(duì)訴求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并向管理處經(jīng)理提供分析報(bào)告;◆作為管理處對(duì)外的服務(wù)窗口,對(duì)外協(xié)調(diào)與物業(yè)公司有關(guān)的一切事務(wù);◆各種管理工作的檢查、督促;◆各種資料的檔案管理;◆組織管理處的內(nèi)部培訓(xùn);◆各類(lèi)增值服務(wù)的開(kāi)展與管理。四、客戶(hù)服務(wù)部與外部總體關(guān)系管理處把客戶(hù)服務(wù)部作為對(duì)外聯(lián)系、溝通的唯一窗口,所有事件都通過(guò)客戶(hù)服務(wù)部后臺(tái)內(nèi)部程序進(jìn)行處理,既可以提高工作效率,也可避免對(duì)外工作的多頭管理。五、管理處與公司接口管理XX物業(yè)品質(zhì)管理部門(mén)作為窗口與管理處進(jìn)行一對(duì)一管理,公司品質(zhì)管理部門(mén)對(duì)管理處進(jìn)行監(jiān)管,并提供相關(guān)服務(wù)。管理處將難以解決的問(wèn)題及時(shí)向公司品質(zhì)管理部門(mén)提出申請(qǐng),請(qǐng)求公司品質(zhì)管理部門(mén)給予協(xié)助解決。對(duì)于品質(zhì)管理部門(mén)不能單獨(dú)解決的問(wèn)題,也可以向公司對(duì)口部門(mén)提出申請(qǐng),請(qǐng)求公司相關(guān)對(duì)口部門(mén)給予協(xié)助解決,管理處通過(guò)每半個(gè)月的項(xiàng)目經(jīng)理例會(huì)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供分析報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手材料。另一方面,品質(zhì)部按既定的管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)對(duì)管理處進(jìn)行月度、季度、年度考核,以保證管理處的服務(wù)品質(zhì)。第三節(jié)XX物業(yè)規(guī)章制度14XX物業(yè)在長(zhǎng)期物業(yè)管理實(shí)踐中,制訂了一系列的規(guī)章制度,形成了一套涵蓋物業(yè)管理運(yùn)行各要素的制度體系,并通過(guò)了ISO9001:2000質(zhì)量體系認(rèn)證。一、質(zhì)量控制程序規(guī)章制度質(zhì)量手冊(cè)說(shuō)明質(zhì)量手冊(cè)修改控制公司概況公司組織機(jī)構(gòu)圖公司質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)圖質(zhì)量管理體系過(guò)程職責(zé)分配表質(zhì)量管理體系文件控制程序質(zhì)量記錄控制程序管理職責(zé)質(zhì)量方針管理策劃控制程序職責(zé)、權(quán)限和溝通管理評(píng)審控制程序資源管理人力資源控制程序基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序服務(wù)實(shí)現(xiàn)服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃程序與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)控制程序采購(gòu)控制程序服務(wù)提供控制程序顧客財(cái)產(chǎn)控制程序物業(yè)服務(wù)計(jì)劃控制程序15保潔服務(wù)控制程序綠化服務(wù)控制程序秩序維護(hù)控制程序值班控制程序緊急情況處理程序服務(wù)供方控制程序監(jiān)視和測(cè)量裝臵的控制程序測(cè)量、分析和改進(jìn)客戶(hù)滿(mǎn)意程度測(cè)量程序內(nèi)部審核程序過(guò)程和服務(wù)的監(jiān)視和測(cè)量程序不合格控制程序數(shù)據(jù)分析控制程序改進(jìn)控制程序二、行政管理規(guī)章制度公司各崗位職責(zé)及任職條件考勤管理規(guī)定辦公人員行為管理規(guī)定員工工資管理規(guī)定員工招聘、異動(dòng)管理規(guī)定員工試用、轉(zhuǎn)正管理規(guī)定檔案管理規(guī)定培訓(xùn)管理規(guī)定保密管理規(guī)定員工考核管理規(guī)定會(huì)議、參觀接待工作規(guī)定固定資產(chǎn)管理規(guī)定消耗材料控制規(guī)定車(chē)輛管理規(guī)定16物資采購(gòu)規(guī)程庫(kù)房管理規(guī)程財(cái)務(wù)計(jì)劃管理規(guī)定流動(dòng)資產(chǎn)管理規(guī)定固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理規(guī)定專(zhuān)項(xiàng)資金管理規(guī)定經(jīng)營(yíng)收入管理規(guī)定經(jīng)營(yíng)成本及費(fèi)用管理規(guī)定會(huì)計(jì)報(bào)告管理規(guī)定業(yè)務(wù)拓展工作規(guī)程三、管理處規(guī)章制度物業(yè)前期介入規(guī)程物業(yè)驗(yàn)收規(guī)程鑰匙管理規(guī)程客戶(hù)溝通及客戶(hù)滿(mǎn)意度測(cè)量監(jiān)視規(guī)程客戶(hù)違例事件處理規(guī)程客戶(hù)投訴處理規(guī)程客戶(hù)回訪工作規(guī)程照明、空調(diào)開(kāi)啟管理規(guī)程客戶(hù)接待、咨詢(xún)管理規(guī)程值班管理規(guī)程特色服務(wù)工作規(guī)程會(huì)議服務(wù)工作規(guī)程四、工程維修規(guī)章制度機(jī)電設(shè)備管理人員工作規(guī)定維修人員違規(guī)處罰規(guī)定工程維修值班管理規(guī)定不合格品服務(wù)的控制規(guī)程17客戶(hù)委托維修服務(wù)工作規(guī)程搶修服務(wù)工作規(guī)程維修回訪規(guī)定維修過(guò)程的檢驗(yàn)規(guī)程機(jī)電設(shè)備管理規(guī)定機(jī)電設(shè)備檢查管理規(guī)定機(jī)電設(shè)備使用與日常維護(hù)管理規(guī)定機(jī)電設(shè)備安全管理規(guī)定供配電設(shè)備房的管理規(guī)定水泵房管理規(guī)定水泵房設(shè)備操作規(guī)程電梯設(shè)備維護(hù)管理規(guī)定中央空調(diào)系統(tǒng)維護(hù)管理規(guī)定弱電系統(tǒng)的維護(hù)管理規(guī)定高壓環(huán)網(wǎng)開(kāi)關(guān)柜操作規(guī)程車(chē)輛道閘系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程低壓配電柜操作規(guī)程對(duì)講、防盜報(bào)警系統(tǒng)保養(yǎng)規(guī)程干式變壓器保養(yǎng)規(guī)程公共天線系統(tǒng)的保養(yǎng)規(guī)程廣播音響系統(tǒng)保養(yǎng)規(guī)程火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警控制系統(tǒng)保養(yǎng)規(guī)程水泵定期保養(yǎng)規(guī)程水池、水箱清洗規(guī)程污水處理設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理規(guī)定油浸變壓器保養(yǎng)規(guī)程水電設(shè)施完好率的統(tǒng)計(jì)規(guī)定房屋維修管理規(guī)定房屋維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定房屋維修標(biāo)準(zhǔn)18房屋維修工作規(guī)程水力系統(tǒng)故障應(yīng)急規(guī)程停電及電力故障應(yīng)急規(guī)程電梯困人應(yīng)急規(guī)程五、秩序維護(hù)規(guī)章制度秩序維護(hù)管理規(guī)定秩序維護(hù)員儀容儀表要求及用語(yǔ)規(guī)范秩序維護(hù)獎(jiǎng)懲規(guī)定秩序維護(hù)培訓(xùn)規(guī)程秩序維護(hù)交接班規(guī)程秩序維護(hù)值勤用品管理規(guī)定秩序維護(hù)員處理問(wèn)題的原則突發(fā)事件或異常情況處理規(guī)程秩序維護(hù)員執(zhí)勤中遇到不執(zhí)行規(guī)定、不聽(tīng)勸阻的處理規(guī)定門(mén)衛(wèi)(大堂)固定值班崗工作規(guī)程XX出入管理制度中控室崗位工作規(guī)程巡邏崗工作規(guī)程車(chē)輛管理規(guī)定車(chē)場(chǎng)崗操作規(guī)程消防安全管理檢查規(guī)定消防培訓(xùn)制度消防安全管理規(guī)定消防器材配臵及使用規(guī)定滅火器操作規(guī)程消防監(jiān)控中心管理規(guī)定消防演習(xí)規(guī)定火警應(yīng)急規(guī)程火災(zāi)應(yīng)急規(guī)程19其它各類(lèi)突發(fā)事件應(yīng)急規(guī)程六、環(huán)境管理規(guī)章制度一般環(huán)境保潔工作規(guī)程特殊環(huán)境保潔操作規(guī)程高空保潔作業(yè)規(guī)程保潔委托服務(wù)規(guī)程保潔機(jī)械使用、保養(yǎng)、管理規(guī)程保潔工作檢查規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)綠化管理制度綠化倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定綠化(地)養(yǎng)護(hù)規(guī)程第四章人員配備及培訓(xùn)第一節(jié)人員配備20一、骨干人員的素質(zhì)要求1部門(mén)經(jīng)理基教工作健康發(fā)證本育經(jīng)驗(yàn)狀況應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn)資格證書(shū)機(jī)構(gòu)要大專(zhuān)三年良好崗前入職強(qiáng)化升職在職求以上以上培訓(xùn)培訓(xùn)培訓(xùn)培訓(xùn)培訓(xùn)管理處經(jīng)理具物業(yè)管理崗位資格證書(shū)物業(yè)管理崗位資格國(guó)家證書(shū)建設(shè)部其1.擔(dān)任主管以上職務(wù)一年以上他2.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程要3.具有較強(qiáng)的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)水平
求4.通過(guò)人力資源部統(tǒng)一組織的考核2經(jīng)理助理基本要求教育高中專(zhuān)二年相關(guān)工作以上崗前培訓(xùn)入職培訓(xùn)以上良好管理處經(jīng)理助理應(yīng)具備物業(yè)管理資格證書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)在職培訓(xùn)資格證書(shū)初級(jí)職稱(chēng)證書(shū)發(fā)證機(jī)構(gòu)各地勞動(dòng)局.擔(dān)任主管(含主管)以上職務(wù)半年以上其.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程他.具有較強(qiáng)的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)水平要求.通過(guò)公司評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)3主管基本教育工作經(jīng)驗(yàn)健康狀況應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn)資格證書(shū)發(fā)證機(jī)構(gòu)要高中專(zhuān)二年崗前入職強(qiáng)化升職在職求以上以上良好培訓(xùn)培訓(xùn)培訓(xùn)培訓(xùn)培訓(xùn)特殊要求應(yīng)具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)兩種中級(jí)等級(jí)證書(shū)以上中級(jí)等級(jí)證書(shū)各地勞動(dòng)局.在專(zhuān)業(yè)技術(shù)及管理崗位工作兩年以上其.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程他.具有一定的管理能力21要.通過(guò)公司組織的考核和資格審核求4普通員工(含班長(zhǎng))教育健康升班長(zhǎng)發(fā)證基本狀況應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn)要求資格證書(shū)機(jī)構(gòu)要求初中以上良好崗前入職強(qiáng)化在職升職培訓(xùn)培訓(xùn)培訓(xùn)培訓(xùn)培訓(xùn)
特殊高空作業(yè)人員持“高空作業(yè)證”。各地勞動(dòng)局
要求1、在員工工作崗位工作半年以上升班2、熟悉本專(zhuān)業(yè)及部門(mén)運(yùn)作流程長(zhǎng)要3、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力求22XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)二、人員配備計(jì)劃正常工作時(shí)間為:8:00至12:00;13:00至17:00晚班(值班保潔時(shí)間):12:00至13:00;17:00至22:00區(qū)域樓層情況清潔人數(shù)綜合陳列館見(jiàn)招標(biāo)文件之《委托服務(wù)范圍》30人楚文化館見(jiàn)招標(biāo)文件之《委托服務(wù)范圍》12人臨時(shí)展館、演奏廳見(jiàn)招標(biāo)文件之《委托服務(wù)范圍》12人地下停車(chē)場(chǎng)見(jiàn)招標(biāo)文件之《委托服務(wù)范圍》1人展區(qū)外圍及辦公區(qū)見(jiàn)招標(biāo)文件之《委托服務(wù)范圍》4人機(jī)動(dòng)保潔人員--9人項(xiàng)目經(jīng)理助理(客服人員)--1人項(xiàng)目經(jīng)理--1人總計(jì)70人物業(yè)項(xiàng)目交接后前三個(gè)月,因工作量大,另外安排5備注人為機(jī)動(dòng)人員,配合項(xiàng)目作突擊品質(zhì)整改注:、以上人員每人每月輪休4天;、以上人員配備為我司初步計(jì)劃,進(jìn)場(chǎng)后可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整;、房屋交付后前三個(gè)月,因工作量大,另外安排5人為機(jī)動(dòng)人員。23XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)第二節(jié)人員培訓(xùn)一、培訓(xùn)方式、目標(biāo)公司培訓(xùn)部負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作計(jì)劃統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),管理處協(xié)助進(jìn)行分項(xiàng)培訓(xùn),公司培訓(xùn)部負(fù)責(zé)督促、監(jiān)管;實(shí)行內(nèi)培外訓(xùn)結(jié)合,集中培訓(xùn)與崗位傳幫帶相結(jié)合。、內(nèi)部培訓(xùn)公共科目的培訓(xùn):由公司培訓(xùn)部統(tǒng)一安排,在公司全員范圍內(nèi)進(jìn)行。內(nèi)容包括企業(yè)精神、員工手冊(cè)、職業(yè)道德、服務(wù)意識(shí)、物業(yè)管理知識(shí)、質(zhì)量體系文件等,旨在提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn):這是一種反復(fù)進(jìn)行的提高培訓(xùn),旨在讓員工全面掌握各自的工作標(biāo)準(zhǔn),工作程序,工作技能。以老帶新的上崗培訓(xùn):新聘員工在接受公司人力資源部公共科目培訓(xùn)和部門(mén)的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)后,分配至管理處,再由老員工對(duì)其進(jìn)行一星期的操作培訓(xùn),提高新員工實(shí)際工作能力,培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行上崗考核鑒定,合格者才能獨(dú)立上崗。、外部培訓(xùn)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。內(nèi)部質(zhì)量審核員的培訓(xùn)。特種工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。供、配、電、水暖工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。DJ弱電工業(yè)務(wù)培訓(xùn)資格上崗培訓(xùn)。行業(yè)專(zhuān)題培訓(xùn)。、管理人員持證上崗100%,管理人員中內(nèi)部審核員持證率不低于10%。特種工、技術(shù)人員持證上崗率100%;操作層員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)時(shí)間每年不少于100小時(shí),其中秩序維護(hù)員軍訓(xùn)時(shí)間每年不少于180小時(shí)。二、管理人員培訓(xùn)24XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)、目的:培養(yǎng)一支素質(zhì)高、善管理、作風(fēng)正、能吃苦的管理隊(duì)伍。、范圍:適用于管理人員。、內(nèi)容:外部培訓(xùn):管理人員必須參加建設(shè)部物業(yè)管理培訓(xùn)中心組織的“物業(yè)管理崗位資格培訓(xùn)”做到持證上崗率100%。同部培訓(xùn):公共科目培訓(xùn)課程序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)課時(shí)培訓(xùn)教師培訓(xùn)方式1企業(yè)精神教育(員工手冊(cè))1個(gè)課時(shí)培訓(xùn)專(zhuān)員理論授課2職業(yè)道德、服務(wù)意識(shí)教育2個(gè)課時(shí)培訓(xùn)專(zhuān)員理論授課3物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)2個(gè)課時(shí)培訓(xùn)專(zhuān)員理論授課4ISO9001:2000質(zhì)量體系教育2個(gè)課時(shí)培訓(xùn)專(zhuān)員理論授課5安全知識(shí)、消防知識(shí)教育1個(gè)課時(shí)培訓(xùn)專(zhuān)員理論授課6禮貌禮儀培訓(xùn)1個(gè)課時(shí)培訓(xùn)專(zhuān)員理論授課三、針對(duì)XX項(xiàng)目保潔員培訓(xùn)策劃、目的:培養(yǎng)一支愛(ài)業(yè)敬業(yè)、紀(jì)律嚴(yán)明,專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬的環(huán)境維護(hù)隊(duì)伍,以滿(mǎn)足XX環(huán)境維護(hù)工作的需要。、范圍:適用于全體環(huán)境維護(hù)員。、內(nèi)容:目的要求:(1)樹(shù)立環(huán)境維護(hù)員職業(yè)意識(shí),培養(yǎng)從業(yè)熱情。(2)明確各專(zhuān)業(yè)分工、職責(zé)。(3)掌握上崗“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”和技術(shù)要領(lǐng),明確工作宗旨,熟知工作規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)。25XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)使作業(yè)人員熟悉物業(yè)的詳細(xì)情況、掌握相應(yīng)的崗位操作技能和服
培訓(xùn)目的務(wù)質(zhì)量意識(shí),確保員工素質(zhì)滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)的要求,具體所需的工作能力。培訓(xùn)率100%(受訓(xùn)對(duì)象接受培訓(xùn)的指標(biāo),時(shí)間、次數(shù)和課時(shí)等。)培訓(xùn)合格率100%(參加培訓(xùn)的人員通過(guò)培訓(xùn)的成績(jī)指標(biāo),及格或以上培訓(xùn)目標(biāo)為合格)培訓(xùn)滿(mǎn)意率90%(培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行的滿(mǎn)意度調(diào)查指標(biāo))在課室上將理論知識(shí)對(duì)培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行理論講解,并與其理論授課交流答問(wèn)答疑。通過(guò)在項(xiàng)目管理的現(xiàn)場(chǎng)理論講解的同時(shí),強(qiáng)調(diào)實(shí)際操
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操作,老師現(xiàn)身說(shuō)法,一般用于專(zhuān)業(yè)技能性培訓(xùn)。組織基層管理人員就日常管理工作中發(fā)生的典型案例管理研討進(jìn)行專(zhuān)題研討,集思廣益,共同提高,培養(yǎng)實(shí)際工作能力。有意識(shí)的讓培訓(xùn)對(duì)象先后承擔(dān)不同的管理工作,拓展他崗位輪換培訓(xùn)方式們的知識(shí)技能,激發(fā)工作興趣,提高綜合管理服務(wù)水平。組織培訓(xùn)對(duì)象到公司其他項(xiàng)目和其它管理先進(jìn)單位參外部交流觀、學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短;定期輪訓(xùn)參加“XX物業(yè)”定期主辦的短期培訓(xùn)班進(jìn)修。定期安排管理人員參加司外機(jī)構(gòu)的培訓(xùn),如物業(yè)管理培外派培訓(xùn)儲(chǔ)能培訓(xùn)鼓勵(lì)員工業(yè)余時(shí)間參加與管理和崗位技能有關(guān)的學(xué)習(xí)和進(jìn)修,并為年度評(píng)為先進(jìn)工作者的員工報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)費(fèi)用。培訓(xùn)科目課時(shí)講師受訓(xùn)時(shí)間頻次培訓(xùn)方式公司文化3公司講師每半年一次理論授課公司講師理論授課
每半年一次行為規(guī)范9管理處管理人員現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操法律法規(guī)9外聘講師每半年一次理論授課6公司講師理論授課安全知識(shí)每半年一次
外聘講師現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操26XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)理論授課
管理知識(shí)3公司講師每季度一次
管理研討理論授課
品質(zhì)知識(shí)3公司講師每半年一次
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn)計(jì)劃邀請(qǐng)客戶(hù)管理研討
每季度一次客戶(hù)服務(wù)3管理處管理人員外部交流公司講師外派培訓(xùn)
每半年一次信息管理9外培理論授課外請(qǐng)講師外派培訓(xùn)
每半年一次物業(yè)知識(shí)3外培理論授課現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)
團(tuán)隊(duì)建設(shè)3管理處管理人員每季度一次
理論授課現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)
基層培訓(xùn)3管理處管理人員每季度一次
理論授課理論授課
執(zhí)行力3公司講師每半年一次
管理研討現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操
細(xì)節(jié)管理3公司講師每半年一次
外部交流外請(qǐng)講師現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操
每月一次專(zhuān)業(yè)技能15管理處管理人員理論授課外請(qǐng)講師管理研討
每月一次設(shè)備操作9管理處管理人員崗位輪換27XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)客戶(hù)服務(wù)需求專(zhuān)業(yè)化進(jìn)程培訓(xùn)需求擬定培訓(xùn)調(diào)查計(jì)劃
培訓(xùn)對(duì)象素質(zhì)實(shí)際工作情況
培訓(xùn)報(bào)批上次培訓(xùn)情況培訓(xùn)作業(yè)模式培訓(xùn)綜合培訓(xùn)教程事務(wù)準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)培訓(xùn)工作培訓(xùn)教程總結(jié)評(píng)估評(píng)審培訓(xùn)滿(mǎn)意培訓(xùn)工作培訓(xùn)資源度調(diào)查組織實(shí)施調(diào)節(jié)28XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)第五章特色服務(wù)設(shè)想(含合理化建議)第一節(jié)XX日常管理建議XX省XX剛剛交付使用一年,通過(guò)我司多次實(shí)地考察,我們認(rèn)為,憑借我們多年的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),可從物業(yè)管理的角度為XX的日常管理提供專(zhuān)業(yè)的管理意見(jiàn)。一、XX日常物業(yè)管理如何開(kāi)展在通過(guò)前階段運(yùn)作后,正式執(zhí)行設(shè)定好的專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理工作,根據(jù)既定的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程及要求等,貫徹落實(shí)推行,開(kāi)展物業(yè)服務(wù)。此階段的工作要點(diǎn)主要分為下列幾個(gè)部分:(一)工程管理房屋設(shè)備的日常性維修養(yǎng)護(hù)管理房屋設(shè)備日常性維修養(yǎng)護(hù)分為日常巡視維護(hù)和定期檢查保養(yǎng)兩方面,日常巡視側(cè)重易出現(xiàn)故障的部位和薄弱環(huán)節(jié);定期檢查則側(cè)重操作系統(tǒng)易損、易磨、易動(dòng)等的部位、步驟。1、房屋設(shè)備的日常性維修養(yǎng)護(hù)管理內(nèi)容(1)水電設(shè)備的日常性維修養(yǎng)護(hù)管理內(nèi)容,負(fù)責(zé)XX內(nèi)的計(jì)劃性養(yǎng)護(hù)、零星報(bào)修和改善添裝任務(wù)。(2)水泵設(shè)備的日常性維修養(yǎng)護(hù)管理內(nèi)容,委派專(zhuān)人分管,進(jìn)行日常保養(yǎng)、修理。一般每月或每季保養(yǎng)一次,并定期列入大修或更新計(jì)劃,進(jìn)行大修更新。(3)消防設(shè)備的日常性維修養(yǎng)護(hù)管理內(nèi)容。對(duì)消防專(zhuān)用水箱應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)調(diào)水放水。以防出現(xiàn)阻塞、水質(zhì)腐臭等現(xiàn)象,消防泵應(yīng)定期試泵。(4)對(duì)各種特種設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期的維修檢查養(yǎng)護(hù)管理。如對(duì)電梯設(shè)備要制訂日常保養(yǎng)維修計(jì)劃,實(shí)行定時(shí)巡查和定期檢查相結(jié)合的辦法,并應(yīng)按片派專(zhuān)人分管。(5)運(yùn)行電梯發(fā)生故障需要急修時(shí),由合格的專(zhuān)業(yè)維修技術(shù)人員負(fù)責(zé),以保證維修質(zhì)量和技術(shù)性能的發(fā)揮以及運(yùn)行安全。急修搶修保證隨叫隨到隨修。29XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)2、房屋設(shè)備的日常維修保養(yǎng)管理的要求(1)對(duì)設(shè)備采取清潔、緊固、調(diào)整、潤(rùn)滑、防腐為主的檢查和預(yù)防性保養(yǎng)措施。(2)要求操作人員實(shí)行定機(jī)保養(yǎng)責(zé)任制,做好交接班前的了解,檢查設(shè)備工作,在保證設(shè)備系統(tǒng)安全、正常,各部位清潔潤(rùn)滑并運(yùn)行正常的情況下,方可接受投入使用操作。(3正確合理使用設(shè)備,及時(shí)排除故障,及時(shí)緊固松動(dòng)的機(jī)器部件,以保證設(shè)備安全、正常運(yùn)行。(4)要求操作人員停機(jī)前或下班前,對(duì)設(shè)備進(jìn)行清掃、擦拭、注油、整理、潤(rùn)滑和切斷電源。(5)要求專(zhuān)業(yè)維修技術(shù)人員日常巡視檢查,加強(qiáng)日常保養(yǎng),對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。工程設(shè)備運(yùn)行管理1、設(shè)備日常操作:按照設(shè)備的特征及不同的性能,參照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū),制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,將誤操作減到最低。2、運(yùn)行記錄:細(xì)致的運(yùn)行記錄能隨時(shí)掌握物業(yè)設(shè)備的狀況,為計(jì)劃維修、保養(yǎng)提供依據(jù)。3、巡視檢查:對(duì)各系統(tǒng)之重點(diǎn)部位必須進(jìn)行定期巡視檢查,出現(xiàn)異常情況立即處理和報(bào)告,必要時(shí)組織突擊搶修。4、其它管理要求:(1)交接班制度(2)清潔衛(wèi)生制度(3)電話(huà)記錄(4)出入登記(5)文明禮貌、儀容儀表(6)報(bào)告程序及權(quán)限5、具體工作:(1)按時(shí)巡視機(jī)房設(shè)備(2)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修30XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)(3)及時(shí)糾正違章操作避免發(fā)生事故(4)處理公共設(shè)施的維修事務(wù)(5)提出設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)的專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn)及運(yùn)作方式(6)及時(shí)搶修故障并查明損壞原因(7)制訂預(yù)防性措施,防止重要設(shè)備設(shè)施損壞(8)隨時(shí)接受及處理客戶(hù)訴求(9)保證消防及安防設(shè)施處于正常運(yùn)作狀態(tài)(10)與市政相關(guān)職能部門(mén)保持良好的合作關(guān)系設(shè)備維修及保養(yǎng)為降低各系統(tǒng)設(shè)備故障率和隨時(shí)保持設(shè)備的正常運(yùn)行及延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,提高設(shè)備完好率,我們將制定一系列維修和保養(yǎng)計(jì)劃。利用周密的安排,實(shí)施日常保養(yǎng)和周期性保養(yǎng)計(jì)劃及計(jì)劃性維修,小修、中修、大修及整改、翻新等工作,以減少或消除突發(fā)性故障發(fā)生率,使設(shè)備運(yùn)行保持一種良性循環(huán)狀況。維修及保養(yǎng)需要注意的事項(xiàng):1、費(fèi)用控制2、備品配件的儲(chǔ)備3、人員安排4、方案的可行性5、質(zhì)量檢查6、相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)及客戶(hù)聯(lián)絡(luò)事故處理意外事故的發(fā)生,任何物業(yè)都有可能出現(xiàn),而處理意外事故的速度、方法及如何將事故損失降到最低,則充分顯示了物業(yè)管理公司的人員素質(zhì)、技術(shù)水平和管理水準(zhǔn)。因此需制定一整套各類(lèi)事故處理程序以應(yīng)付突然出現(xiàn)的停電、停水、空調(diào)故障、跑水事故和各類(lèi)自然災(zāi)害、火災(zāi)、爆炸事件等。在處理事故時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:1、報(bào)告及處理程序2、施救用物料準(zhǔn)備3、各部門(mén)之間配合及協(xié)調(diào)4、影響程度控制及工作效率5、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)及取證、拍照31XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)6、人員疏散及安撫7、善后處理及事故報(bào)告書(shū)8、保險(xiǎn)索賠客戶(hù)服務(wù)無(wú)論是公共區(qū)域的還是辦公室內(nèi)的工程維修服務(wù)需在高效率的前提下,保質(zhì)保量的完成任務(wù),并隨時(shí)注意文明禮貌、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及善后工作??蛻?hù)工程服務(wù)的工作要點(diǎn):1、維修單的流程與簽署2、與客戶(hù)服務(wù)部及客戶(hù)的溝通、聯(lián)絡(luò)3、物料的采購(gòu)及儲(chǔ)備4、維修服務(wù)規(guī)范5、測(cè)試檢查及保修6、現(xiàn)場(chǎng)善后及服務(wù)結(jié)果反饋能耗控制為幫助甲方節(jié)約能源耗費(fèi)和管理成本,必須制定一系列能耗控制和管理方法或計(jì)劃,并要求各級(jí)員工認(rèn)真執(zhí)行,尤其是中央空調(diào)的運(yùn)行時(shí)間及分區(qū)最重要。節(jié)能措施提示:1、時(shí)間控制2、照明分回路及改裝節(jié)能燈3、變頻裝臵4、保溫及隔熱5、電梯節(jié)能控制工具及倉(cāng)庫(kù)管理通過(guò)合理的物料儲(chǔ)備及嚴(yán)格的工具管理,即能保障工程維修的效率,又可避免資金積壓,盡量減少庫(kù)存和最大限度的發(fā)揮工具的使用率。倉(cāng)庫(kù)及工具管理的要點(diǎn)為:1、每月物耗分析2、出入庫(kù)控制流程3、物品的檢查、驗(yàn)收4、盤(pán)點(diǎn)及庫(kù)存量控制5、物品回收及報(bào)廢32XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)6、工具建卡、個(gè)人工具發(fā)放及記錄7、大型或公用工具借用和保管設(shè)備建檔及資料管理、設(shè)計(jì)資料2、隱蔽工程3、竣工資料4、調(diào)試、驗(yàn)收資料5、設(shè)備登記、統(tǒng)計(jì)6、維修記錄資料7、能耗記錄資料及分析8、裝修記錄資料9、物品消耗統(tǒng)計(jì)10、客戶(hù)服務(wù)(工程)資料11、事故記錄及報(bào)告12、日常運(yùn)行記錄資料(二)秩序維護(hù)確保XX秩序良好是物業(yè)服務(wù)的重中之重。XX需要建立一支形象良好、服務(wù)規(guī)范、遵章守紀(jì)、堅(jiān)強(qiáng)有力的秩序維護(hù)隊(duì)伍,做好辦公XX部門(mén)做好配合工作,使辦公XX始終處在安全狀態(tài)下運(yùn)行。秩序維護(hù)1、對(duì)秩序維護(hù)員進(jìn)行完善、嚴(yán)格的培訓(xùn),以確保隊(duì)伍的高素質(zhì)。2、確保秩序維護(hù)員有清楚的工作證件以資識(shí)別。3、安排秩序維護(hù)崗位24小時(shí)職守,采用設(shè)臵固定崗?fù)づc巡邏線路和各類(lèi)安保設(shè)備并用的方式,消除一切可能的安全隱患。4、秩序維護(hù)員于指定時(shí)間內(nèi)巡邏各處。5、制定緊急情況處理預(yù)案,有效組織人員進(jìn)行突發(fā)事件的處理。6、對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行嚴(yán)格問(wèn)詢(xún)和登記制度,保證良好的工作氛圍。消防管理作為現(xiàn)代化的高層辦公樓,消防系統(tǒng)的可靠性至關(guān)重要,我司在消防管理上的工33XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)作要點(diǎn):1各級(jí)員工的防火知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)做好對(duì)客戶(hù)的宣傳工作。2、制訂相應(yīng)各種情況下的緊急措施及工作指引,并進(jìn)行相關(guān)演練,盡量減低意外造成的損失。3、定期檢查消防設(shè)備,保證其正常的運(yùn)作。車(chē)輛管理為營(yíng)造XX有序的管理形象,我們建議在車(chē)輛管理方面一定要做到人、車(chē)分流,保證車(chē)輛和交通管理有非常合理的安排。1、對(duì)外圍環(huán)境進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一施工、保證其專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化、合理化程度。2、對(duì)車(chē)輛實(shí)行24小時(shí)統(tǒng)一管理。3、對(duì)不同車(chē)輛有不同的停放要求和管理規(guī)定。交通、道路1在車(chē)道轉(zhuǎn)彎處設(shè)臵明顯的指示牌及凸面鏡,各道口處也將安排秩序維護(hù)人員職守,對(duì)交通道路進(jìn)行管控及疏導(dǎo),確保交通、道路暢通。2、道路轉(zhuǎn)彎處及人行交叉處設(shè)臵減速緩沖帶。(三)環(huán)境管理物業(yè)的清潔、綠化水準(zhǔn)直接反映管理的質(zhì)素。XX要對(duì)保潔及綠化公司的工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查。制訂詳細(xì)及合適的工作內(nèi)容,制定詳細(xì)的工作標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展日常的監(jiān)督和檢查工作。1、按時(shí)清潔XX的所有公共區(qū)域。2、做好XX公共綠化、灌溉、修剪、補(bǔ)種及滅蟲(chóng)工作。3、及時(shí)清理XX的垃圾、雜物。4、定期清洗樓體外墻。(四)對(duì)客服務(wù)建議博物設(shè)臵的客戶(hù)服務(wù)部對(duì)客戶(hù)訴求予以統(tǒng)一處理,具體思路如下:訴求處理1、訴求受理:客戶(hù)可通過(guò)電話(huà)、來(lái)訪、書(shū)信或其它形式投訴,客服接待按投訴的34XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),對(duì)于非管理處職責(zé)所在或非管理原因而導(dǎo)致的投訴,將委婉向客戶(hù)說(shuō)明緣由并協(xié)助客戶(hù)進(jìn)一步通過(guò)其它渠道予以解決;對(duì)于客戶(hù)的有效投訴,由值班接待人員填寫(xiě)《客戶(hù)訴求登記表》,并安排有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。2、投訴回訪:客戶(hù)有效投訴處理完畢后,由管理處客戶(hù)服務(wù)部以電話(huà)或上門(mén)的形式回訪,以征求客戶(hù)意見(jiàn),同時(shí)在《客戶(hù)回訪記錄表》上做好回訪記錄。3、每月定期將投訴記錄進(jìn)行總結(jié)和分析。鑰匙管理設(shè)專(zhuān)人管理所有備用鑰匙,制定借用鑰匙管理制度。(五)檔案管理1、工程資料:包括竣工驗(yàn)收單、設(shè)備清單、竣工圖紙、主體結(jié)構(gòu)圖、鑰匙交接清單等資料的管理,制定借閱制度及管理制度。2、其它資料:政府文件、發(fā)文、收文、通知、告示等資料的管理制度,受控制度及保密制度。35XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)第二節(jié)物業(yè)清潔服務(wù)項(xiàng)目合理化建議一、XX物業(yè)進(jìn)駐后,將推行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理下設(shè)一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)服務(wù)部,三個(gè)業(yè)務(wù)部??蛻?hù)服務(wù)部對(duì)內(nèi)向下監(jiān)督品質(zhì),向上匯報(bào)客戶(hù)信息;對(duì)外收集、處理客戶(hù)信息;業(yè)務(wù)部分塊對(duì)綜合陳列館、楚文化館、編鐘館等清潔業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)部下轄班組長(zhǎng),做到業(yè)務(wù)分包到戶(hù)、責(zé)任分干到人。二、現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)服務(wù)部設(shè)助理一人,配24小時(shí)無(wú)阻尼手機(jī)一部,為甲方提供專(zhuān)屬溝通服務(wù)。三、在維護(hù)清潔服務(wù)的同時(shí),保潔員主動(dòng)維護(hù)垃圾桶的完好性,避免垃圾桶人為損壞;保潔員主動(dòng)承擔(dān)盆栽植物的澆水工作;保潔員主動(dòng)預(yù)防游客損壞公物的現(xiàn)象;在保潔員隊(duì)伍中導(dǎo)入“六員角色”意識(shí),即我們員工是保潔員,也是維修員、防損員、消防員、管理員、服務(wù)員。四、結(jié)合保潔隊(duì)伍管理特點(diǎn),推行晨會(huì)和班后會(huì)制度,以會(huì)代訓(xùn)。五、雨天洗地,節(jié)約用水。六、實(shí)施游客高峰期回避服務(wù)。周一閉館期間集中作業(yè);開(kāi)館前和閉館后突擊作業(yè);易臟地方(如廁所)專(zhuān)人跟進(jìn)作業(yè)等作業(yè)方式交叉進(jìn)行,以滿(mǎn)足XX清潔服務(wù)需要。七、擴(kuò)大日常保潔的范圍,協(xié)助XX范圍內(nèi)的雜物清理。將物件和塊地責(zé)任到人,推行現(xiàn)場(chǎng)“網(wǎng)絡(luò)式”管理模式,每一小格,都有主人。八、導(dǎo)入物業(yè)管理概念,從物業(yè)清潔服務(wù)的角度切入,為XX提供其他專(zhuān)業(yè)支持,如大型活動(dòng)時(shí)水電服務(wù)協(xié)助、保安服務(wù)協(xié)助等等。九、現(xiàn)場(chǎng)配臵電腦等辦公用具,保持信息流通,提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平。十、保潔辦公室、保潔庫(kù)房推行5S管理。十一、發(fā)揮班組長(zhǎng)的巡視功能,尤其早、中、晚三個(gè)時(shí)間段。十二、嚴(yán)格推行BI。在做好清潔服務(wù)工作的同時(shí),引導(dǎo)員工遵守服務(wù)禮儀,養(yǎng)成良好的坐、立、行、走習(xí)慣。36XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)第三節(jié)大型活動(dòng)服務(wù)措施參觀、采訪、迎接上級(jí)檢查的處理如有外賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀,可根據(jù)需要提前三天通知我公司或直接通知乙方所在的項(xiàng)目經(jīng)理,我公司會(huì)根據(jù)甲方要求加強(qiáng)進(jìn)行突擊性服務(wù)。我公司將根據(jù)不同情況作服務(wù)預(yù)案策劃,以保證滿(mǎn)足XX的各種合理服務(wù)需求。37XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)第六章物業(yè)清潔服務(wù)方案38XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)第一節(jié)清潔服務(wù)質(zhì)量控制體系一、質(zhì)量管理程序[一]清潔服務(wù)質(zhì)量管理1、服務(wù)流程和職責(zé)(管理處)①現(xiàn)場(chǎng)設(shè)臵組長(zhǎng)、領(lǐng)班、主管;②公司實(shí)行片區(qū)管理,派出區(qū)域分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督管理;③各區(qū)域由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)配與指揮,實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制。2、服務(wù)培訓(xùn)(培訓(xùn)部)①崗前培訓(xùn),員工上崗前的服務(wù)技能,服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn);②駐場(chǎng)培訓(xùn),派出1~2名培訓(xùn)經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn);③崗后再培訓(xùn),派出1~2名培訓(xùn)經(jīng)理到各項(xiàng)目管理處循環(huán)培訓(xùn)。3、監(jiān)督培訓(xùn)(品質(zhì)部)①品質(zhì)部經(jīng)理每月進(jìn)行2~3次不定期巡回質(zhì)量檢查;②質(zhì)檢結(jié)果與各項(xiàng)目經(jīng)理每月的工資掛鉤;③提出整改措施及時(shí)加以防患、杜絕,提高作業(yè)質(zhì)量。④建立了完善的質(zhì)量檢查體系。4、服務(wù)質(zhì)量反饋(客戶(hù)服務(wù)部)①客戶(hù)服務(wù)部對(duì)客戶(hù)定期走訪,聽(tīng)取意見(jiàn);②客戶(hù)服務(wù)部每月定期給客戶(hù)發(fā)放質(zhì)量征詢(xún)表,及時(shí)反饋意見(jiàn);③在1小時(shí)內(nèi)及時(shí)處理客戶(hù)一般性投訴,特殊情況,在限定時(shí)間內(nèi)完成;④對(duì)客戶(hù)提出的意見(jiàn),及時(shí)有效地進(jìn)行整改和處理。[二]清潔服務(wù)過(guò)程檢驗(yàn)程序目的使清潔服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的不合格得到糾正,保證清潔服務(wù)達(dá)到質(zhì)量檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),使清潔服務(wù)質(zhì)量滿(mǎn)足合同要求。適用范圍適用于公司承接的清潔服務(wù)項(xiàng)目。職責(zé)39XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目管理處清潔服務(wù)進(jìn)行自檢;品質(zhì)部指定質(zhì)檢員對(duì)各項(xiàng)目項(xiàng)目管理處清潔質(zhì)量進(jìn)行檢查;品質(zhì)部經(jīng)理對(duì)清潔服務(wù)項(xiàng)目項(xiàng)目管理處進(jìn)行不定期檢查。工作程序一般保潔的檢驗(yàn):項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理每天根據(jù)《清潔質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)清潔現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行不定期的檢查,同時(shí)每天填寫(xiě)一次《清潔質(zhì)量檢查記錄》。檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合分輕微、一般、不符合三種類(lèi)型。對(duì)嚴(yán)重、一般不符合書(shū)面通知該區(qū)域保潔員整改,輕微不符合則口頭責(zé)令進(jìn)行整改,整改完畢后進(jìn)行再次檢查。質(zhì)檢員不定時(shí)去項(xiàng)目管理處,根據(jù)《清潔質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,同進(jìn)填寫(xiě)出《情節(jié)質(zhì)量檢查記錄》,對(duì)嚴(yán)重、一般不合格項(xiàng)通知項(xiàng)目管理處經(jīng)理,輕微不合格則口頭責(zé)令進(jìn)行整改,整改完畢后進(jìn)行再次檢查。對(duì)于檢驗(yàn)中出現(xiàn)的嚴(yán)重不符合及連續(xù)三次出現(xiàn)的一般不符合依《糾正與預(yù)防措施要求程序》發(fā)出《糾正/專(zhuān)項(xiàng)作業(yè)清潔服務(wù)的檢查:項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理對(duì)專(zhuān)項(xiàng)作業(yè)清潔服務(wù)根據(jù)按《專(zhuān)項(xiàng)作業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)嚴(yán)重、一般不合格項(xiàng)以書(shū)面通知作業(yè)人員進(jìn)行整改,輕微不合格項(xiàng)口頭要求整改,在要求整改完成時(shí)間內(nèi)進(jìn)行再次檢查。專(zhuān)項(xiàng)作業(yè)清潔服務(wù)經(jīng)經(jīng)理檢驗(yàn)合格后,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理提出口頭申請(qǐng),要求顧客相關(guān)負(fù)責(zé)人員檢驗(yàn),客戶(hù)檢驗(yàn)后填寫(xiě)《專(zhuān)項(xiàng)清潔檢驗(yàn)報(bào)告》,如有不符合項(xiàng),經(jīng)理要求專(zhuān)項(xiàng)操作人員進(jìn)行立即整改,整改完畢后項(xiàng)目經(jīng)理檢驗(yàn)并再次申請(qǐng)要求客戶(hù)檢驗(yàn)。40XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)二、客戶(hù)服務(wù)管理程序1、與客戶(hù)聯(lián)系溝通控制程序目的建立對(duì)服務(wù)效果顧客評(píng)定的意見(jiàn)收集和分析程序,使服務(wù)信息能及時(shí)處理。適用范圍本公司對(duì)客戶(hù)提供服務(wù)的控制。職責(zé)公司組織的客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)或調(diào)查活動(dòng)由行政部編制活動(dòng)的實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。管理處、品質(zhì)部根據(jù)需要編制客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)或調(diào)查活動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。工作程序客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)或調(diào)查活動(dòng)活動(dòng)頻次a)客戶(hù)服務(wù)部每月、季以“征詢(xún)表”或“調(diào)查表”方式組織進(jìn)行一次;b)管理處、品質(zhì)部以“征詢(xún)表”或“調(diào)查表”方式進(jìn)行的該項(xiàng)活動(dòng)的頻次,根據(jù)需要確定?;顒?dòng)計(jì)劃在活動(dòng)進(jìn)行前,負(fù)責(zé)實(shí)施的部門(mén)應(yīng)編制相應(yīng)計(jì)劃,內(nèi)容包括開(kāi)展本次征詢(xún)或調(diào)查活動(dòng)的目的、征詢(xún)或調(diào)查的對(duì)象、“征詢(xún)表”或“調(diào)查表”發(fā)放的范圍和數(shù)量、時(shí)間及人員安排等。計(jì)劃的批準(zhǔn)a)由客戶(hù)服務(wù)部編制的活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn);b)品質(zhì)部編制的活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)?!罢髟?xún)表”或“調(diào)查表”a)設(shè)計(jì)的“征詢(xún)表”或“調(diào)查表”應(yīng)清晰描述本公司服務(wù)項(xiàng)目中需經(jīng)客戶(hù)評(píng)價(jià)的項(xiàng)目和內(nèi)容。b)客戶(hù)可以設(shè)定為“很滿(mǎn)意”“征詢(xún)表”或“調(diào)查表”由負(fù)責(zé)實(shí)施該項(xiàng)活動(dòng)的部門(mén)人員進(jìn)行發(fā)放和回收,被調(diào)查的各區(qū)域“征詢(xún)表”或“調(diào)查表”回收率原則上應(yīng)不低于發(fā)放數(shù)量的90%。統(tǒng)計(jì)分析41XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)管理處、品質(zhì)部可采用調(diào)查表法或排列圖法分別對(duì)收集的客戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)客戶(hù)評(píng)價(jià)為“很滿(mǎn)意”算方法:“合格項(xiàng)”數(shù)目×100%“合格項(xiàng)”數(shù)目“不滿(mǎn)意”項(xiàng)數(shù)目客戶(hù)未作評(píng)價(jià)的項(xiàng)目(未表態(tài)項(xiàng))不列入計(jì)算范圍。統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果應(yīng)形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。行政部編撰的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,經(jīng)經(jīng)理審核后分發(fā)至相關(guān)部門(mén);品質(zhì)部分管領(lǐng)導(dǎo)。回訪客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)或調(diào)查活動(dòng)由組織實(shí)施的部門(mén)通過(guò)回訪的方式對(duì)客戶(hù)的評(píng)價(jià)作真實(shí)性和可靠性檢查。a)客戶(hù)服務(wù)部的回訪工作由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行;b)品質(zhì)部的回訪工作由品質(zhì)部經(jīng)理進(jìn)行;品質(zhì)部向客戶(hù)提供的有償服務(wù)通過(guò)回訪方式驗(yàn)證員工服務(wù)及服務(wù)過(guò)程是否讓客戶(hù)滿(mǎn)意、是否符合質(zhì)量要求。如客戶(hù)提出對(duì)服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)重的不滿(mǎn)意,由責(zé)任部門(mén)經(jīng)理安排進(jìn)行單獨(dú)回訪。對(duì)確定的不滿(mǎn)意項(xiàng),按《不合格項(xiàng)目管理處控制程序》處理。聯(lián)絡(luò)為方便與客戶(hù)進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò),公司根據(jù)情況設(shè)臵投訴電話(huà)或投訴信箱,以便及時(shí)收集客戶(hù)信息。信息服務(wù)客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)門(mén)收集和整理與客戶(hù)反饋有關(guān)的信息資料。相關(guān)文件《清潔質(zhì)量反饋征詢(xún)表》后附表一《反饋意見(jiàn)執(zhí)行調(diào)查表》后附表二《回訪記錄表》后附表三42XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)附表一XXXX物業(yè)管理有限公司清潔質(zhì)量意見(jiàn)征詢(xún)表LETTEROFFEEDBACKCOLLECTION尊敬的客戶(hù):DearCustomer感謝您對(duì)本公司的支持和關(guān)心!Thankyouforyoursupportandattention!為了更好的為您服務(wù),全方位的提高本公司的服務(wù)水平,真誠(chéng)的歡迎您對(duì)本公司的服務(wù)提出寶貴的意見(jiàn)。Toimproveourserviceinallrespectssoastoserveyouevenbetter,thecompanyheartilywelcomesyourfeedbackaboutourservice.謝謝!Thanksagain!意見(jiàn):Yourfeedback客戶(hù):Yourname日期:Date43XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)附表二:XXXX物業(yè)管理有限公司清潔質(zhì)量反饋意見(jiàn)執(zhí)行調(diào)查表客戶(hù)名稱(chēng)反饋意見(jiàn)品質(zhì)部意見(jiàn)管理處執(zhí)行記錄品質(zhì)部驗(yàn)收客戶(hù)驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行人執(zhí)行時(shí)間44XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)附表三:XXXX物業(yè)管理有限公司回訪記錄表項(xiàng)目管回訪內(nèi)容及處理回訪人
客戶(hù)滿(mǎn)意度簽名日期理處結(jié)果員簽名ABC注:其中AB代表“較滿(mǎn)意”,C代表“不滿(mǎn)意”。記錄:日期:45XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)2、客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量信息反饋管理制度公司的宗旨是“客戶(hù)永遠(yuǎn)都是對(duì)的”,我們的工作就是服務(wù)。服務(wù)就是讓客戶(hù)滿(mǎn)意,所以要為客戶(hù)提供最完善的清潔服務(wù),使之展示最美好的形象;清潔質(zhì)量是企業(yè)立足之本。由此,公司在這個(gè)管理理念上要求對(duì)客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量信息的反饋處理作如下規(guī)定:1、收到客戶(hù)信息時(shí)要即時(shí)告知客戶(hù)服務(wù)部作登記和追蹤事務(wù)處理過(guò);2、客戶(hù)服務(wù)部要在1小時(shí)內(nèi)聯(lián)系到相關(guān)工作主管,對(duì)客戶(hù)反饋情況作全面深入的了解調(diào)查,做出處理意見(jiàn)告之部門(mén)負(fù)責(zé)人,重大事故告之總經(jīng)理;3、項(xiàng)目管理處經(jīng)理在接到上級(jí)的處理意見(jiàn)應(yīng)立即進(jìn)行安排處理,要求在30分鐘內(nèi)對(duì)可以指出的具體質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行處理作業(yè),是員工服務(wù)意識(shí)問(wèn)題,要求對(duì)相應(yīng)員工作以交談、批評(píng)處理;4、處理完畢后,要立即告訴公司客戶(hù)服務(wù)部;5、客戶(hù)服務(wù)部在收到項(xiàng)目管理處處理完畢的通知時(shí),要對(duì)此事相關(guān)記錄、結(jié)果進(jìn)行登記,并聯(lián)系上客戶(hù),講處理后的信息反饋告之;6、客戶(hù)服務(wù)部負(fù)責(zé)人要對(duì)每月信息反饋的客戶(hù)列為下一個(gè)月回訪客戶(hù)的名單,進(jìn)行回訪。7、每月在月結(jié)例會(huì)時(shí),客戶(hù)服務(wù)部對(duì)每月的客戶(hù)信息反饋進(jìn)行總結(jié)、報(bào)告給總經(jīng)理。46XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)附表四:XXXX物業(yè)管理有限公司進(jìn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)單尊敬的客戶(hù):您好!感謝你對(duì)我司的信任與支持,使我們非常榮幸地?fù)碛羞@次為貴司提供清潔服務(wù)的機(jī)會(huì),我們將秉承“高尚物業(yè)、精致服務(wù)”的企業(yè)精神,信守承諾,為貴司提供優(yōu)質(zhì)、高效的清潔服務(wù),來(lái)答謝貴司的厚愛(ài)!為保證我司與貴司在今后工作中的順利開(kāi)展與緊密聯(lián)系,現(xiàn)將聯(lián)系人及其具體職責(zé)告知于您:1、區(qū)域經(jīng)理:電話(huà):職責(zé):、負(fù)責(zé)所管轄項(xiàng)目項(xiàng)目管理處的行政事務(wù)以及管理人員的調(diào)配;B、負(fù)責(zé)各區(qū)域項(xiàng)目項(xiàng)目管理處的清潔作業(yè)質(zhì)量檢查,并定期與客戶(hù)進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通;C、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的機(jī)器設(shè)備及人員的調(diào)度檢查。2、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理:電話(huà):職責(zé):、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)清潔工進(jìn)行調(diào)配;B、對(duì)清潔工人的行為負(fù)責(zé),同時(shí)進(jìn)行必要的督導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰以及再培訓(xùn)工作;、與客戶(hù)之間進(jìn)行必要的溝通、征詢(xún);、將現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況以及客戶(hù)意見(jiàn)及時(shí)反饋給上級(jí)部門(mén),并采取相應(yīng)的整改措施。3、客戶(hù)服務(wù)部:電話(huà):職責(zé):、定期征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn),并將收集的信息反饋給公司負(fù)責(zé)人,并與各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào);B、處理客戶(hù)的投訴事件;C、定期將回訪、信訪工作中存在的問(wèn)題和情況向各部門(mén)及公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),并提出建議。順祝商祺!XXXX物業(yè)管理有限公司年月日47XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)3、現(xiàn)場(chǎng)清潔管理〃客戶(hù)溝通一、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理職責(zé)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理是公司派駐客戶(hù)項(xiàng)目管理處全權(quán)代表,對(duì)公司和客戶(hù)負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)客戶(hù)項(xiàng)目管理處清潔服務(wù)的實(shí)施,人員調(diào)配、任免、考勤、質(zhì)量檢查等。二、檢查與監(jiān)督)崗前集合、訓(xùn)導(dǎo)每天上班前,集合所屬員工,點(diǎn)名考勤,安排當(dāng)天工作事宜及注意事項(xiàng)。)巡檢所屬范圍快速巡查所屬工作范圍,檢查工人到崗及工作情況,指正、落實(shí)工作。并與客戶(hù)有關(guān)人員進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和溝通。)日檢每日數(shù)次巡查服務(wù)范圍,重點(diǎn)范圍增加頻次,并將檢查計(jì)分在案,不斷訓(xùn)導(dǎo)、培訓(xùn)、指正員工作業(yè)方法,培養(yǎng)其清潔意識(shí),小過(guò)提醒,大過(guò)警告或處分。)周檢每周組織員工開(kāi)會(huì)一次,通報(bào)本周員工積分結(jié)果,表?yè)P(yáng)優(yōu)秀,提醒后進(jìn),并安排下周的工作計(jì)劃。每周經(jīng)理巡檢所屬項(xiàng)目管理處,全面檢查清潔服務(wù)情況并向客戶(hù)有關(guān)人員征詢(xún)有關(guān)意見(jiàn),并根據(jù)客戶(hù)意見(jiàn),向主管傳達(dá)并落實(shí)整改。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)主管進(jìn)行評(píng)分,并記錄在案。)月檢公司質(zhì)檢人員每月不定期進(jìn)行清潔服務(wù)質(zhì)量檢查2~3填寫(xiě)整改通知單知會(huì)主管限期整改。公司客戶(hù)服務(wù)部人員每月以電話(huà)、來(lái)函、面談等形式與客戶(hù)相關(guān)人員進(jìn)行溝通,聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)并及時(shí)反饋,品質(zhì)部及現(xiàn)場(chǎng)主管及時(shí)整改、改進(jìn)、提高。48XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)第二節(jié)清潔作業(yè)管理程序1、清潔服務(wù)控制程序目的通過(guò)對(duì)清潔服務(wù)過(guò)程進(jìn)行控制,確保向顧客提供合格的清潔服務(wù)。適用范圍適用于公司承接的清潔服務(wù)項(xiàng)目職責(zé)品質(zhì)部負(fù)責(zé)清潔服務(wù)物料、設(shè)備、人員需求數(shù)量、質(zhì)量和指標(biāo)的確定、檢查和認(rèn)可。品質(zhì)部負(fù)責(zé)清潔服務(wù)過(guò)程的檢查。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)清潔服務(wù)過(guò)程的實(shí)施,并執(zhí)行檢查。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)物料、設(shè)備的發(fā)放。人事培訓(xùn)部負(fù)責(zé)合格員工的提供。行政部負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)、調(diào)度及后勤保障??蛻?hù)服務(wù)部負(fù)責(zé)客戶(hù)的意見(jiàn)征詢(xún)、反饋。工作程序公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況組建項(xiàng)目部,任命項(xiàng)目經(jīng)理并為項(xiàng)目配臵相關(guān)資源。技術(shù)準(zhǔn)備品質(zhì)部組織項(xiàng)目管理人員,熟悉了解清潔服務(wù)項(xiàng)目的要求;準(zhǔn)備清潔服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等技術(shù)資料;項(xiàng)目管理人員對(duì)專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)操作學(xué)習(xí)。材料設(shè)備準(zhǔn)備品質(zhì)部根據(jù)合同確定所需相關(guān)材料、設(shè)備的數(shù)量,設(shè)備需求清單》給倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)現(xiàn)有材料準(zhǔn)備項(xiàng)目所需物料,如材料欠缺及時(shí)知會(huì)采購(gòu)部,填寫(xiě)《采行政部組織采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸隊(duì)落實(shí)品質(zhì)部項(xiàng)目所需相關(guān)材料、設(shè)備的到位,及材料設(shè)備運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目項(xiàng)目管理處的安排工作,并填寫(xiě)《送貨清單》,項(xiàng)目部簽字后由倉(cāng)庫(kù)保管。員工準(zhǔn)備49XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)人事培訓(xùn)部按《項(xiàng)目人員配臵計(jì)劃》負(fù)責(zé)提供合格的員工資料,提交品質(zhì)部;人事培訓(xùn)部按品質(zhì)部要求通知員工到場(chǎng)時(shí)間及辦理工裝、工牌的發(fā)放。工序控制項(xiàng)目部按甲方合同規(guī)定時(shí)間入場(chǎng),并按合同規(guī)定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和人員配臵、機(jī)器設(shè)備配臵進(jìn)行清潔作業(yè)。項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員機(jī)器管理,遵循規(guī)范操作要求進(jìn)行清潔作業(yè)安排和檢查。項(xiàng)目經(jīng)理在現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查,每天填寫(xiě)《清潔質(zhì)量檢查記錄表》。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的管理,帶領(lǐng)員工按《專(zhuān)項(xiàng)清潔作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》進(jìn)行清潔服務(wù)。及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)清潔質(zhì)量水平,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)同客戶(hù)日常工作的聯(lián)絡(luò),客戶(hù)隨時(shí)要求的工作處理。品質(zhì)部每月派出質(zhì)檢員不定時(shí)檢查2—3次,并將《清潔質(zhì)量檢查記錄》上交行政人事部作為該月項(xiàng)目經(jīng)理的考核指標(biāo)。具體執(zhí)行《清潔服務(wù)過(guò)程檢驗(yàn)程序》。品質(zhì)部負(fù)責(zé)人不定時(shí)對(duì)項(xiàng)目管理處進(jìn)行檢查和每月進(jìn)行召開(kāi)會(huì)議一次??蛻?hù)提供的財(cái)產(chǎn)機(jī)器設(shè)備:在合格的機(jī)器設(shè)備上貼標(biāo)識(shí),并依《生產(chǎn)設(shè)備管理程序》進(jìn)行維護(hù)。機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí),由項(xiàng)目部上報(bào)品質(zhì)部將情況反饋給客戶(hù),客戶(hù)有處理要求時(shí),依客戶(hù)要求處理,客戶(hù)無(wú)處理要求時(shí),依品質(zhì)部經(jīng)理指示處理。客戶(hù)提供的辦公室、儲(chǔ)藏室或其它財(cái)產(chǎn)要愛(ài)護(hù)使用,不得隨意損害。當(dāng)顧客財(cái)產(chǎn)有損壞時(shí)要通知客戶(hù)并配合客戶(hù)做好補(bǔ)救措施??蛻?hù)意見(jiàn)控制客戶(hù)服務(wù)部每月或每季對(duì)客戶(hù)進(jìn)行發(fā)放一次《顧客意見(jiàn)調(diào)查表》,進(jìn)行客戶(hù)調(diào)查,對(duì)調(diào)查結(jié)果匯總、分析,作為管理評(píng)審匯報(bào)資料??蛻?hù)服務(wù)部接待顧客來(lái)訪,應(yīng)主動(dòng)征詢(xún)顧客的意見(jiàn)和期望,并整理記錄顧客投訴,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);客戶(hù)服務(wù)部負(fù)責(zé)處理客戶(hù)電話(huà)抱怨??蛻?hù)抱怨登記在《顧客投訴客戶(hù)任何方式的抱怨都應(yīng)認(rèn)真處理,若屬有效抱怨,應(yīng)與客戶(hù)協(xié)調(diào)好處理方式和時(shí)間表并在客戶(hù)要求的時(shí)間內(nèi)處理。50XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)2、清潔作業(yè)程序目的使清潔服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的不合格得到糾正,保證清潔服務(wù)達(dá)到質(zhì)量檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),使清潔服務(wù)質(zhì)量滿(mǎn)足合同要求。適用范圍適用于公司承接的清潔服務(wù)項(xiàng)目。職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目管理處清潔服務(wù)進(jìn)行自檢;品質(zhì)部指定質(zhì)檢員對(duì)各項(xiàng)目項(xiàng)目管理處清潔質(zhì)量進(jìn)行檢查;品質(zhì)部經(jīng)理對(duì)清潔服務(wù)項(xiàng)目項(xiàng)目管理處進(jìn)行不定期檢查。工作程序一般保潔的檢驗(yàn):項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理每天根據(jù)《清潔質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)清潔現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行不定時(shí)的檢查,同時(shí)每天填寫(xiě)一次《清潔質(zhì)量檢查記錄》。檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合分輕微、一般、不符合三種類(lèi)型。對(duì)嚴(yán)重、一般不符合書(shū)面通知該區(qū)域保潔員整改,輕微不符合則口頭責(zé)令進(jìn)行整改,整改完畢后進(jìn)行再次檢查。質(zhì)檢員不定時(shí)去項(xiàng)目管理處,根據(jù)《清潔質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,同時(shí)填寫(xiě)出《清潔質(zhì)量檢查記錄》,對(duì)嚴(yán)重、一般不合格項(xiàng)發(fā)出《清潔質(zhì)量專(zhuān)項(xiàng)通知書(shū)》給項(xiàng)目管理處主管,輕微不合格項(xiàng)口頭責(zé)令進(jìn)行整改,在要求整改完成時(shí)間后進(jìn)行再次檢查。對(duì)于檢驗(yàn)中出現(xiàn)的嚴(yán)重不符合及連續(xù)三次出現(xiàn)的一般不符合依《糾正與預(yù)防措施要求程序》發(fā)出《糾正/專(zhuān)項(xiàng)作業(yè)清潔服務(wù)的檢查:項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理對(duì)專(zhuān)項(xiàng)作業(yè)清潔服務(wù)根據(jù)按《專(zhuān)項(xiàng)作業(yè)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)嚴(yán)重、一般不合格項(xiàng)以書(shū)面通知作業(yè)人員進(jìn)行整改,輕微不合格項(xiàng)口頭要求整改,在要求整改完成時(shí)間內(nèi)進(jìn)行再次檢查。專(zhuān)項(xiàng)作業(yè)清潔服務(wù)經(jīng)經(jīng)理檢驗(yàn)合格后,現(xiàn)場(chǎng)主管提出口頭申請(qǐng),要求顧客相關(guān)負(fù)責(zé)人員檢驗(yàn),客戶(hù)檢驗(yàn)后填寫(xiě)《專(zhuān)項(xiàng)清潔檢驗(yàn)報(bào)告》,如有不符合項(xiàng),經(jīng)理要求專(zhuān)項(xiàng)操作人員進(jìn)行整改,并依不符合程度決定是否發(fā)出《糾正/預(yù)防措施報(bào)告》,整改完畢后項(xiàng)目經(jīng)理檢驗(yàn)并再次申請(qǐng)要求客戶(hù)檢驗(yàn)。51XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)3、清潔作業(yè)技術(shù)處理程序[一]地板打蠟技術(shù)處理程序(一)除塵工具:1、標(biāo)識(shí)牌2、塵推地拖3、垃圾箕4、掃把5、刀片等清潔劑:塵推油程序:1、預(yù)先將塵推油噴灑到地拖上,在陰暗處晾干待用。2、備齊上述工具。3、清理工作場(chǎng)所,把可移動(dòng)的物件移到指定的地點(diǎn)。4、用小刀刮掉各種可見(jiàn)的污垢,注意:不要刮傷地面。5、用準(zhǔn)備好的地推清潔整個(gè)地面。6、放臵多個(gè)標(biāo)識(shí)牌。7、洗凈工具,放回原處。(二)洗地工具:1、標(biāo)識(shí)牌2、拖把3、水桶和榨水器4、刀片5、全自動(dòng)洗地機(jī)6、紅色保養(yǎng)清潔墊7、個(gè)人勞保用品8、抹布清潔劑:莊臣全能清潔劑程序:1、準(zhǔn)備好所有工具。2、清理工作場(chǎng)所。3、清掃地面,用刮刀刮掉可見(jiàn)的堅(jiān)硬污垢。52XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)4、穿戴所有必要的勞保用品。5、按比例(1:)配制清潔液(用冷水)。6、將清潔液注入全自動(dòng)洗地機(jī)的溶液內(nèi)開(kāi)始清洗作業(yè)。7、放臵多個(gè)“禁止通行”標(biāo)識(shí)牌。8、用清潔劑擦洗地面完畢后,再用清水過(guò)洗,直至清水不起泡沫為止。9、洗凈所有工具,放回至原來(lái)地方。10、地面干透,再進(jìn)行別的處理。(三)起蠟工具:1、標(biāo)識(shí)牌2、個(gè)人勞保用品3、垃圾箕4、膠掃5、刀片6、地拖7、水桶和榨水器8、拖把9、擦地機(jī)10、黑潔墊11、吸水機(jī)12、塵推13、抹布清潔劑:快新起蠟水(莊臣)程序:1、準(zhǔn)備好所需工具。2、清理工作場(chǎng)所。3、清掃地面并除塵,用刀片刮去口香糖之類(lèi)的堅(jiān)硬污垢。4、穿戴所有必備勞保用品。5、放臵“禁止通行”6、按規(guī)定比例(1:40)配制起蠟水(用熱水)。7、用起蠟水拖把將起蠟水均勻打拖到地面。8、讓藥水停留10分鐘后再起蠟。53XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)9、用擦地機(jī)打磨地面,如果地面上有累積舊蠟,則再用起蠟水處理,通過(guò)增加作用時(shí)間和機(jī)械動(dòng)作來(lái)提高起蠟效果。10、用刀片去墻角或墻邊的積蠟。11、用吸水機(jī)吸凈污水。12、再用清水過(guò)洗地面二次。13、再清洗二次,停留45分鐘后檢查地面是否干透,方可打蠟。14、洗凈所有用具,放回原處。15、保留標(biāo)識(shí)牌直至地面完全干透。注意:此時(shí),應(yīng)絕對(duì)禁止在地面上行走,要等上蠟或封地后才能讓人走上去。(四)上蠟/封地在進(jìn)行上蠟或封地前,必須先進(jìn)行洗地或起蠟,地面必須干凈無(wú)塵。工具:1、標(biāo)識(shí)牌2、水桶、榨水器3、蠟拖4、蠟水:莊臣特強(qiáng)封地劑、莊臣銀輝面蠟程序:1、備齊上述工具。2、放臵標(biāo)識(shí)牌,表明該處正在上蠟或封地。3、將塑料膜放在水桶里或換用一個(gè)干凈的水桶,把面蠟或封地蠟倒入桶內(nèi)。4、充分潤(rùn)濕蠟拖,輕輕榨一下地拖頭,以蠟拖不滴蠟水為宜。5、一般先勾畫(huà)邊框,再涂抹內(nèi)部。6、一般需要30—45分鐘等干,手感覺(jué)干后,再上蠟。7、以上打蠟步驟,先上兩次封地蠟,再上兩次面蠟。8、洗凈所有工具,待蠟完全干透后,移走標(biāo)識(shí)牌。(五)拋光在拋光地坪前,必須先進(jìn)行除塵或洗地。地面必須干凈無(wú)顆粒,否則通過(guò)打磨會(huì)滲入蠟?zāi)?nèi)。工具:1、標(biāo)識(shí)牌2、噴壺3、高速拋光機(jī)54XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)4、白色拋光潔墊或亞麻拋光墊5、地拖使用:莊臣快亮地坪保養(yǎng)蠟程序:1、備齊上述工具2、先除塵或洗地、拖地等除去灰塵雜物等。3、在拋光機(jī)上裝好合適的拋光墊。4、用愛(ài)堅(jiān)噴磨保養(yǎng)蠟通過(guò)噴霧器灑向地面。(不要過(guò)多噴灑,否則地面會(huì)起霧)。5、用高速拋光機(jī)慢慢移動(dòng),磨光地面。(如墊子磨損,就應(yīng)更換)。6、用塵推地拖除去灰塵。7、洗凈所有工具,放回原處。8、保留標(biāo)志直至地面完全干燥。9、將所有移動(dòng)過(guò)的物件還回原位、擺放整齊。(六)頂層去蠟及補(bǔ)蠟頂層去蠟的方法與洗地相同,僅是莊臣全能清潔劑的稀釋比例不同,稀釋比例為1:80。補(bǔ)蠟的方法與上蠟相同,上蠟前必須要除塵和洗地。[二]地毯清潔技術(shù)處理程序(一)除塵工具:1、標(biāo)識(shí)牌2、吸塵機(jī)程序:1、清理工作場(chǎng)所;2、放臵標(biāo)識(shí)牌;3、開(kāi)啟吸塵機(jī)吸塵。(二)清洗工具:1、標(biāo)識(shí)牌2、地毯清洗機(jī)一套3、吹干機(jī)4、水桶5、量杯6、攪拌棒55XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)7、注水器8、毛巾9、手刷10、噴壺清潔劑:、威霸地毯粉或高泡地毯清潔劑2、強(qiáng)力地毯除漬3、化泡劑程序:1、放臵清潔標(biāo)識(shí)牌;2、清理工作場(chǎng)所(洗完物歸原位);3、準(zhǔn)備好所有工具;4、按比例(1:60~80)配制成清潔劑;5、頑漬用強(qiáng)力地毯除漬劑注入噴壺中;6、將除漬液噴于污垢處;7、用手刷和毛巾手工進(jìn)行清洗,再用地毯清潔機(jī)清洗作業(yè);8、將清潔劑注入地毯清洗機(jī)清潔液水箱;9、放臵吹干機(jī),并不斷改變風(fēng)向,直至干透;10、洗凈所有工具,放回原來(lái)地方。[三]大理石晶面技術(shù)處理程序(一)洗地(二)晶面處理工具:1、標(biāo)識(shí)牌2、毛巾3、水桶4、噴壺5、鋼絲棉6、紅墊7、洗地機(jī)8、加重晶面處理機(jī)9、吸水機(jī)10、刀片11、玻璃刮刀使用品種如:NCL2501晶面劑,NCL2502拋光劑程序:1、準(zhǔn)備好所有工具和機(jī)器設(shè)備;2、放臵標(biāo)識(shí)牌;3、設(shè)臵圍欄,避免行人行走;4、待清洗過(guò)的地面完全干燥;5、將晶面處理機(jī)推入作業(yè)面,套上鋼絲棉或紅墊;6、將6克NCL2502晶面劑噴于地面;7、啟動(dòng)晶面處理機(jī)進(jìn)行研磨作業(yè),必要時(shí)需重復(fù)一至二次;56XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)8、除塵后適時(shí)噴入NCL2501晶面劑進(jìn)行拋光;9、直到地面出現(xiàn)晶瑩光亮的晶面效果即可,需翻新地面除外;[四]木質(zhì)墻面技術(shù)處理程序工具:1、標(biāo)識(shí)牌2、手刷3、毛巾4、刀片清潔劑:全能清潔劑(1:)程序:1、用毛巾配合按1:100配制的清潔劑擦洗墻面或地面;2、必要時(shí)用柔軟潔墊手刷清理墻面的污漬;3、再用毛巾清抹一次墻面;4、最后用清水洗凈輕抹墻面;5、墻面可上家俱蠟;6、地面可打木地板蠟。[五]洗手間清潔技術(shù)處理程序清潔頻率:每15—30分鐘一次,設(shè)專(zhuān)人除外(一)便器工具:1、側(cè)刷2、毛巾3、噴壺4、地刷等清潔劑:1、康潔2、消毒液作業(yè)程序:、從便器的內(nèi)側(cè)上端噴淋潔廁劑;2、用廁刷刷洗并沖水;3、將消毒液按規(guī)定比例(:60)稀釋并注入噴壺;57XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)4、將清潔劑噴灑于馬桶,用毛巾擦拭干凈。(二)玻璃鏡面工具:1、毛巾或涂水器2、玻璃刮刀清潔劑:全能清潔劑或玻璃清潔劑作業(yè)程序:、將清潔劑按規(guī)定比例(:)稀釋?zhuān)?、將清潔劑涂于鏡面,并輕微用力擦洗;3、用玻璃刮刀刮凈鏡面;4、然后用毛巾擦去水漬。(三)洗手臺(tái)工具:1、毛巾2、噴壺清潔劑:全能清潔劑作業(yè)程序:、將全能清潔劑按規(guī)定比例(1:60~80)配制于噴壺內(nèi);2、將清潔劑噴灑于盒內(nèi);3、用毛巾清除污垢,并用清水過(guò)洗;4、用毛巾擦凈臺(tái)面水漬,擦拭洗手液盒;5、用毛巾擦凈隔板污漬。(四)地面工具:1、地拖2、水桶3、地刷清潔劑:1、潔廁劑2、全能清潔劑3、空氣清新劑作業(yè)程序:、將清潔劑按規(guī)定比例(:60)稀釋配制于水桶內(nèi);2、將地拖水?dāng)Q干,用力拖洗地面;3、較臟的地方用地刷洗刷;4、用清水洗凈地拖再次拖凈地面水漬;5、適時(shí)噴空氣清新劑于室內(nèi)空間或局部除臭。58XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)(五)洗手液及衛(wèi)生紙的補(bǔ)充、垃圾袋更換工具:1、噴壺2、毛巾3、卷紙4、擦手紙5、垃圾袋清潔劑:洗手乳露作業(yè)程序:、將洗手乳露注入洗手液分配器中;2、補(bǔ)充卷紙和擦手紙;3、更換垃圾袋;4、擦拭垃圾桶;5、用不銹鋼清潔劑噴于擦手紙盒表面,用干毛巾擦拭干凈。[六]垃圾房清潔技術(shù)處理程序清潔劑:強(qiáng)力化油劑、漂白水勞保用品:、橡皮手套2、橡皮靴(一)每日清潔程序工具:1、地掃和垃圾箕2、鐵/鏟子3、清潔水桶4、刮水器5、長(zhǎng)柄刷6、地毯程序:1、準(zhǔn)備好所需工具。2、移走所有可移動(dòng)的垃圾桶,并且把它們放到指定的地方。3、清掃整個(gè)垃圾房,并用鏟子鏟起硬污垢。4、把垃圾倒入指定的容器并沖洗垃圾桶。59XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)5、在一個(gè)水桶中按規(guī)定的比例稀釋強(qiáng)力化油劑。6、在一個(gè)水桶中按規(guī)定的比例稀釋清潔劑。7、把強(qiáng)力化油劑用地拖涂于地板表面上。8、讓其停留10分鐘。9、用長(zhǎng)柄刷刷地板表面。10、用水沖洗干凈。11、用拖把沾上漂白水去過(guò)洗整個(gè)地面,用消毒除臭把水刮干。12、洗凈用具,放回原處。13、待地板干透后,將垃圾桶放回原處。注意:不要將用于垃圾房的拖把用在其它地方。(二)每月清潔程序工具:1、地掃和垃圾箕2、刮水器3、水桶4、長(zhǎng)柄刷5、地拖6、高壓沖洗機(jī)7、擦地機(jī)8、圓盤(pán)洗地刷程序:1、準(zhǔn)備好所需工具2、移走所有可移動(dòng)的垃圾桶3、清掃整個(gè)垃圾房,并用鏟子鏟起污垢。4、把垃圾倒入指定的容器。5、在一個(gè)水桶中按規(guī)定的比例稀釋化油劑。6、在一個(gè)水桶中按規(guī)定的比例稀釋速消凈。7、把化油劑溶液用地拖涂于地板表面上。8、停留10分鐘。9、用高壓清洗機(jī)將化油劑溶液噴到墻和天花板上。10、停留5分鐘。11、用高壓沖洗機(jī)沖洗墻壁和天花板。60XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)12、用地坪擦地機(jī)配合圓盤(pán)洗地刷清洗地面。13、將污水掃到陰溝里。14、用噴槍灑速消凈溶液到墻壁和天花板上。15、用拖把沾上速消凈溶液去漂洗整個(gè)地面。16、洗凈用具,放回原處。[七]垃圾收集的程序備用工具、材料垃圾工程車(chē)2部、垃圾袋一批、垃圾鏟若干、抹布若干工作程序每天上班后,根據(jù)工作范圍內(nèi)垃圾箱、果皮箱的數(shù)量,需用垃圾袋的大小向主管領(lǐng)取垃圾袋。巡查所需工作范圍的垃圾箱、果皮箱、廢紙簍,發(fā)現(xiàn)內(nèi)裝垃圾超容量的2/3,應(yīng)即時(shí)清倒。每天擦拭垃圾桶、果皮箱表面二次,清洗內(nèi)部一次,保持垃圾桶、果皮箱內(nèi)外清洗干凈。石米每天換洗一次,并及時(shí)清理煙頭、紙屑、痰漬等。每隔一小時(shí)必須巡視一遍所屬工作范圍的垃圾桶、果皮箱,防止客人將熄滅的煙頭或其它危害性的物品放入其內(nèi),如有發(fā)現(xiàn)即時(shí)處理或上報(bào)。將收集的垃圾用專(zhuān)用垃圾車(chē)運(yùn)到垃圾周轉(zhuǎn)站。每周用水清洗垃圾站內(nèi)外墻壁及地面兩次。[八]化糞池清理技術(shù)處理程序備用車(chē)輛工具。準(zhǔn)備吸糞車(chē)、及隨行工具。工作程序接到工程指令單后,必須先了解所施工的位臵距離,配備足夠長(zhǎng)度的吸管。到現(xiàn)場(chǎng)后,首先檢查排污管道是否堵塞,如有堵塞先疏通后吸糞。在作業(yè)時(shí),要先揭開(kāi)化糞池全部蓋板排除沼氣,后把結(jié)塊的糞渣搗爛,再進(jìn)行吸運(yùn)。清理化糞池底部污泥,首先要往池內(nèi)沖清水或找空氣,待池內(nèi)沼氣拍完后方可進(jìn)入61XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)清理,否則不可進(jìn)入,預(yù)防沼氣中毒或缺氧造成傷亡事故。作業(yè)完畢后,應(yīng)立即清理現(xiàn)場(chǎng),所吸的糞水按指定的地點(diǎn)進(jìn)行排放,不得隨意排入下水道或河流。運(yùn)輸途中要預(yù)防好防灑漏措施。征求客戶(hù)意見(jiàn),對(duì)清潔服務(wù)進(jìn)行簽證驗(yàn)收。注意事項(xiàng)要定期檢查電源線有無(wú)露芯或漏電情況。機(jī)械的電源必須安裝防漏電安全保護(hù)開(kāi)關(guān)。對(duì)常用機(jī)械要經(jīng)常維修保養(yǎng)。要做好車(chē)輛在作業(yè)時(shí)的防油污措施。嚴(yán)禁進(jìn)入經(jīng)過(guò)沼氣排放或處理的化糞池及管道。[九]水池清潔作業(yè)技術(shù)處理程序備用清潔工具1)吸水機(jī)2)平板鍬3)水網(wǎng)4)伸縮桿5)膠桶6)垃圾袋藥品視水池的用途和清潔到的標(biāo)準(zhǔn)決定。工作程序接到清潔水池要求后,先了解所清潔作業(yè)的位臵,水池的用途,現(xiàn)行污染狀況,要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)及客戶(hù)的要求??船F(xiàn)場(chǎng)后,先了解水源的來(lái)去方向,是否有電源,如有電源要切斷電源后方可進(jìn)行。要先排水面漂浮物體(用水網(wǎng),伸縮桿配合使用)然后清理水池下污垢、雜物。排盡污水,重新灌水。灑上稀釋藥劑。對(duì)要求達(dá)標(biāo)檢測(cè)的取樣品檢測(cè)。62XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)標(biāo)準(zhǔn)參照GB3838-2002《地表水環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》后附相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。附件一:地表水環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)范圍本標(biāo)準(zhǔn)按照地表水環(huán)境功能分類(lèi)和保護(hù)目標(biāo),規(guī)定了水環(huán)境質(zhì)量應(yīng)控制的項(xiàng)目及限值,以及水質(zhì)評(píng)價(jià),水質(zhì)項(xiàng)目的分析方法和標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施與監(jiān)督。本標(biāo)準(zhǔn)適用于中華人民共和國(guó)領(lǐng)域內(nèi)江河、湖泊、運(yùn)河、渠道、水庫(kù)等具有使用功能的地表水水域。具有特定功能的水域,執(zhí)行相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)用水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。引用標(biāo)準(zhǔn)《生活飲用水衛(wèi)生規(guī)范》(衛(wèi)生部,2001年)和本標(biāo)準(zhǔn)表~表6所列分析方法標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范中所含條文在本標(biāo)準(zhǔn)中被引用即構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)條文,與本標(biāo)準(zhǔn)同效,當(dāng)上述標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范被修訂時(shí),應(yīng)使用其最新版本。水域功能和標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)依據(jù)地表水水域環(huán)境功能和保護(hù)目標(biāo),按功能高低依次劃分為五類(lèi):I類(lèi)主要適用于源頭水、國(guó)家自然保護(hù)區(qū);Ⅱ類(lèi)主要適用于集中式生活引用水地表水源地一級(jí)保護(hù)區(qū)、珍稀水生生物棲息地、魚(yú)蝦類(lèi)產(chǎn)卵場(chǎng)、仔稚幼蟲(chóng)的索餌場(chǎng)等;Ⅲ類(lèi)主要適用于集中式生活飲用水地表水源二級(jí)保護(hù)區(qū)、魚(yú)蝦類(lèi)越冬場(chǎng)、洄游通道、水產(chǎn)養(yǎng)殖區(qū)等漁業(yè)水域及游泳區(qū);Ⅳ類(lèi)主要適用于一般工業(yè)用水區(qū)及人體非直接接觸的娛樂(lè)用水區(qū);Ⅴ類(lèi)主要適用于農(nóng)業(yè)用水區(qū)及人體非直接接觸的娛樂(lè)用水區(qū);對(duì)應(yīng)地表水上述五類(lèi)水域功能,將地表水環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)基本項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)值分為五類(lèi),不同功能類(lèi)別分別執(zhí)行相應(yīng)類(lèi)別的標(biāo)準(zhǔn)值,水域功能類(lèi)別高的標(biāo)準(zhǔn)值嚴(yán)于水域功能類(lèi)別低的標(biāo)準(zhǔn)值,同一水域兼有多類(lèi)使用功能的,執(zhí)行最高功能類(lèi)別對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)值,實(shí)現(xiàn)水域功能與功能類(lèi)別標(biāo)準(zhǔn)為同一含義。標(biāo)準(zhǔn)值地表水環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)基本項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)限值見(jiàn)表1。集中式生活飲用水地表水源地補(bǔ)充項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)限值見(jiàn)表2。集中式生活飲用水地表水源地特定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)限值見(jiàn)表3。水質(zhì)評(píng)價(jià)63XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)地表水環(huán)境質(zhì)量評(píng)價(jià)應(yīng)根據(jù)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的水域功能類(lèi)別,選取相應(yīng)類(lèi)別標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行單因子評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)說(shuō)明水質(zhì)達(dá)標(biāo)情況,超標(biāo)的應(yīng)說(shuō)明超標(biāo)項(xiàng)目和超標(biāo)倍數(shù)。豐、平、枯水期特征明顯的水域,應(yīng)分水期進(jìn)行水質(zhì)評(píng)價(jià)。集中式生活飲用水地表水源地水質(zhì)評(píng)價(jià)的項(xiàng)目應(yīng)包括表1中的基本項(xiàng)目、表2中的補(bǔ)充項(xiàng)目以及由縣級(jí)以上人民政府環(huán)境保護(hù)行政主管部門(mén)從表3中選擇確定的特定項(xiàng)目。水質(zhì)監(jiān)測(cè)本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)值,要求水樣采集后自然沉降30min,取上層非沉降部分按規(guī)定方法進(jìn)行分析。地表水水質(zhì)監(jiān)測(cè)的采樣布點(diǎn),監(jiān)測(cè)頻率應(yīng)符合國(guó)家地表水環(huán)境監(jiān)測(cè)技術(shù)規(guī)范的要求。本標(biāo)準(zhǔn)水質(zhì)項(xiàng)目的分析方法應(yīng)優(yōu)先選用表~表6規(guī)定的方法,也可采用ISO方法體系等其它等效分析方法,但須進(jìn)行適用性檢驗(yàn)。標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施與監(jiān)督本標(biāo)準(zhǔn)由縣級(jí)以上人民政府環(huán)境保護(hù)行政主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)按職責(zé)分工監(jiān)督實(shí)施。集中式生活飲用水地表水源地水質(zhì)超標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)自來(lái)水廠凈化處理后,必須達(dá)到《生活飲用水衛(wèi)生規(guī)范》的要求。制定地方補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)行政主管部門(mén)備案。64XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)第三節(jié)清潔質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)一、大廳1、不銹鋼檢查標(biāo)準(zhǔn):無(wú)積塵、無(wú)污跡、無(wú)手印。檢查方法:查看2、地面(包括地毯、膠地毯)檢查標(biāo)準(zhǔn):蠟面均勻、有亮度、無(wú)變黃、變黃、晶面處理有亮度、無(wú)操作痕跡、無(wú)垃圾、無(wú)泥沙、無(wú)污漬、無(wú)積水;地毯、膠地氈表面無(wú)污漬、香口膠。檢查方法:查看3、墻面檢查標(biāo)準(zhǔn):無(wú)積塵、無(wú)污跡、無(wú)蛛網(wǎng),壁面開(kāi)關(guān)無(wú)積塵。檢查方法:查看、擦拭4、天花檢查標(biāo)準(zhǔn):目視無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)蛛網(wǎng)。檢查方法:查看、擦拭5、其它檢查方法:查看、擦拭二、樓層1、地面檢查標(biāo)準(zhǔn):蠟面均勻、有亮度、無(wú)變黃、變黑、晶面處理有亮度、無(wú)操作痕跡、無(wú)垃圾、無(wú)泥沙、無(wú)污漬、無(wú)積水;地毯、膠地氈表面無(wú)污漬、香口膠。檢查方法:查看、擦拭2、墻面檢查標(biāo)準(zhǔn):3米內(nèi)無(wú)塵,無(wú)蜘蛛網(wǎng)、附屬設(shè)施無(wú)塵,進(jìn)出口玻璃無(wú)手印、污漬。檢查方法:查看、擦拭3、消防通道檢查標(biāo)準(zhǔn):無(wú)垃圾、雜物、附屬設(shè)施無(wú)灰塵。檢查方法:查看、擦拭4、天臺(tái)檢查標(biāo)準(zhǔn):無(wú)明顯痕跡,排風(fēng)口、燈罩無(wú)灰塵,無(wú)手印,無(wú)蛛網(wǎng)。檢查方法:查看5、垃圾桶檢查標(biāo)準(zhǔn):垃圾袋干凈,套裝規(guī)范,周?chē)蓛?,無(wú)異味。檢查方法:查看、聞6、茶水間檢查標(biāo)準(zhǔn):地面無(wú)雜物,無(wú)污漬,垃圾桶清洗干凈,洗物池?zé)o污漬、堵塞,天花、墻面及附屬設(shè)施無(wú)灰塵。檢查方法:查看、擦拭7、消防設(shè)施檢查標(biāo)準(zhǔn):無(wú)積塵、無(wú)污跡。檢查方法:查看、擦拭8、其它檢查方法:查看、擦拭三、洗手間1、地面檢查標(biāo)準(zhǔn):無(wú)積水、無(wú)污跡。檢查方法:查看2、洗手臺(tái)檢查標(biāo)準(zhǔn):鏡面、臺(tái)面無(wú)水跡,洗手盆里外干凈。檢查方法:查看、擦拭3、隔板、墻身檢查標(biāo)準(zhǔn):隔板干凈,墻面及附屬飾口干凈、無(wú)塵。檢查方法:查65XX省XX保潔服務(wù)項(xiàng)目商務(wù)投標(biāo)書(shū)看、擦拭4、天花檢查標(biāo)準(zhǔn):天花、進(jìn)出風(fēng)口、燈飾無(wú)塵、無(wú)手印。檢查方法:查看5、不銹鋼、玻璃檢查標(biāo)準(zhǔn):無(wú)塵、無(wú)污漬、無(wú)水漬,保持光亮。檢查方法:查看6、其它檢查標(biāo)準(zhǔn):查看四、電梯、扶手電梯1、轎箱檢查標(biāo)準(zhǔn):整潔、無(wú)污跡,電梯槽無(wú)雜物、無(wú)污跡。檢查方法:查看2、地面、地墊檢查標(biāo)準(zhǔn):無(wú)垃圾、無(wú)污跡、地面要有光澤。檢查方法:查看3、玻璃、不銹鋼檢查標(biāo)準(zhǔn):無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)手印、無(wú)水跡。檢查方法:查看、擦拭4、電梯槽檢查標(biāo)準(zhǔn):無(wú)雜物、無(wú)污跡、無(wú)積水。檢查方法:查看5、其它檢查方法:查看五、垃圾房1、地面、墻面檢查標(biāo)準(zhǔn):無(wú)散亂垃圾、無(wú)積水、排水溝無(wú)堵塞,無(wú)垃圾。檢查方法:查看2、垃圾桶
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