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互聯(lián)網(wǎng)公司員工手冊(cè)總則第一條本公司為明確規(guī)定公司與員工雙方權(quán)利與義務(wù),促進(jìn)雙方關(guān)系的和諧,為公司持續(xù)經(jīng)營(yíng)方針,并顧及公司與員工之間基于互惠、互利、平等協(xié)商原則,制定本手冊(cè)。第二條本手冊(cè)所稱員工系與公司發(fā)生工作關(guān)系,由公司正式接受雇用并依據(jù)規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同者,但因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)雇用的短期員工,以簽訂的臨時(shí)用工合同約定的權(quán)利義務(wù)為準(zhǔn)。第三條本手冊(cè)之專有名稱如下:一、 公司一一即指XX有限公司;二、 管理者——指的是公司主管級(jí)以上人員;三、 員工一一每位與公司發(fā)生工作關(guān)系、已入司的員工,并依據(jù)勞動(dòng)合同書(shū)者;四、 職務(wù)、工作一一員工依據(jù)勞動(dòng)合同書(shū)內(nèi)規(guī)定的具體崗位、職責(zé)、工作內(nèi)容,而應(yīng)履行之權(quán)利和義務(wù)的內(nèi)容;五、基本工資一一員工履行職務(wù)所得之酬勞金,其酬勞條件系依雙方簽訂勞動(dòng)合同雙方約定基本工資,不包含一切的獎(jiǎng)金在內(nèi);六、 處罰一一觸犯本手冊(cè)及公司其它管理制度而被處罰者;七、 獎(jiǎng)勵(lì)一一對(duì)在公司工作上有特殊表現(xiàn)所得之代價(jià);八、 口頭警告一一員工因犯錯(cuò)違規(guī)而案情輕微者之懲戒記錄;九、小過(guò)、大過(guò)一一員工因犯錯(cuò)違規(guī)而案情嚴(yán)重者之懲戒記錄;十、工牌一一員工身份之證明卡。第四條一般規(guī)定:一、 管理者依現(xiàn)行管理規(guī)定,代表公司指派或分配員工工作;二、 員工對(duì)于主管指定有利于公司之工作,均有義務(wù)履行;三、 凡員工觸犯《員工手冊(cè)》,其主管應(yīng)對(duì)其采取職務(wù)上或一般性之處罰。人事篇:第一部分第一章招聘與錄用第一條本公司按編制及業(yè)務(wù)之需要聘用員工,由用人部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《增員申請(qǐng)表》,至人力行政中心審核,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配手續(xù)。第二條凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者,不予錄用:一、法律規(guī)定不得雇傭者(未滿16歲的男女青年);二、經(jīng)查學(xué)歷、能力資格證書(shū)或工作履歷不實(shí)者;三、認(rèn)定不適擔(dān)任本公司工作者。第三條應(yīng)聘人員依下述面試程序辦理:一、應(yīng)聘人員面試時(shí)由人力行政中心辦理填寫(xiě)個(gè)人資料履歷表;二、向人力行政中心提供有關(guān)證件;三、依需要針對(duì)性專業(yè)知識(shí)之測(cè)驗(yàn);四、經(jīng)人力行政中心初試合格后通知用人部門(mén)主管復(fù)試;五、驗(yàn)證有關(guān)證件及工作履歷;六、呈總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用;七、應(yīng)聘資料轉(zhuǎn)回人力行政中心存檔備案。第四條應(yīng)聘人員經(jīng)核準(zhǔn)雇用,應(yīng)于接到通知后,按指定日期親自辦理報(bào)到手續(xù),并繳驗(yàn)下列文件,入司首日提交下列文件至人力行政中心:一、居民身份證復(fù)印件1份;二、最高學(xué)歷證復(fù)印件1份;三、職稱證復(fù)印件1份(有職稱者);四、最近3個(gè)月小1寸彩照3張;五、最近3個(gè)月正面半身7寸彩色笑臉1張;六、本人開(kāi)戶的銀行卡號(hào)碼及開(kāi)戶行名稱;七、其他經(jīng)指定應(yīng)繳之文件。第二章試用期員工管理第一條本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予試用外,在試用期間均應(yīng)簽訂合同。試用期包含在合同期內(nèi),試用期為1至6個(gè)月,請(qǐng)事、病、工傷假不予列計(jì)。第二條試用期間,本公司指定培訓(xùn)導(dǎo)師幫助新員工接受集中培訓(xùn)或在職培訓(xùn)。培訓(xùn)導(dǎo)師的職責(zé)包括向新員工介紹本部門(mén)職能、人員情況,幫助熟悉公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定。任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定工作崗位、領(lǐng)取辦公用品、設(shè)備使用、紀(jì)律遵守、用餐等,新員工都可咨詢?nèi)耸聦T。第三條在試用期間,如果新員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開(kāi),可提前3個(gè)工作日提出辭職申請(qǐng),并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。試用期員工工作不滿7個(gè)工作日,不予以發(fā)放試用期工資。第四條試用期限屆滿,公司視員工工作表現(xiàn)考核,考核合格的予以轉(zhuǎn)正。包括但不僅限于下列情形之一,試用期內(nèi)公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:一、用工手續(xù)不完備或不能申辦有效的就業(yè)文件的;二、對(duì)應(yīng)聘者背景調(diào)查發(fā)現(xiàn)有隱瞞或欺騙公司行為的;三、試用期內(nèi)不能勝任所擔(dān)任工作的;四、有違法違紀(jì)行為的。第三章轉(zhuǎn)正員工管理第一條試用期滿前7個(gè)自然日,試用部需對(duì)試用員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,并填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正表》。第二條員工轉(zhuǎn)正流程(圖1):部門(mén)經(jīng)理提交員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)部門(mén)總監(jiān)評(píng)價(jià)及審核人力經(jīng)理審批人力行政中心總監(jiān)審批總經(jīng)理審批I成為正式員工I(圖1)第四章員工異動(dòng)管理第一條目的:為規(guī)范員工異動(dòng)管理,使各類人才在公司內(nèi)部有序、有效流動(dòng),特制定本管理辦法。第二條異動(dòng)類型:轉(zhuǎn)正、晉升、晉級(jí)、借調(diào)、平調(diào)、降職、降級(jí)、其他特殊異動(dòng)。第三條異動(dòng)類型定義:一、 轉(zhuǎn)正:指員工符合崗位工作要求,適合公司發(fā)展需要。轉(zhuǎn)正員工提出辭職需提前30天填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》通知公司,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可離職。離職前最后一個(gè)財(cái)務(wù)周期的工資,于次月發(fā)薪日發(fā)放;二、 晉升:指員工異動(dòng)前后,職位上升,職級(jí)不變;三、 晉級(jí):指員工異動(dòng)前后,職位不變,職級(jí)上升;四、 借調(diào):指因工作需要,員工暫時(shí)脫離原職位,擔(dān)任其他新職位,其編制仍在原職位部門(mén),其職級(jí)保持不變;1、 借調(diào)期間,由借調(diào)部門(mén)負(fù)責(zé)安排和考核其工作,但借調(diào)人員編制仍在原部門(mén),職級(jí)及薪資不發(fā)生變化;2、 借調(diào)時(shí)間結(jié)束后,辦理借調(diào)返崗手續(xù)返回原部門(mén);若原部門(mén)原職位無(wú)空缺或原部門(mén)無(wú)合適職位,由借調(diào)部門(mén)負(fù)責(zé)安排新職位或與該員工溝通解除勞動(dòng)合同;五、 平調(diào):指員工異動(dòng)前后,職位發(fā)生變化,職級(jí)不發(fā)生變化;六、 降職:指員工異動(dòng)前后,職位下降,職級(jí)不變;七、 降級(jí):指員工異動(dòng)前后,職位不變,職級(jí)下降;八、 辭職:指員工因個(gè)人原因、向公司提出解除或終止勞動(dòng)合同;九、 解聘:由公司提出的、與員工解除或終止勞動(dòng)合同的離職類型;員工于約定解聘日期前,應(yīng)認(rèn)真做好工作交接,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可離職;十、其他特殊異動(dòng):指不符合異動(dòng)類型或管理辦法的,按特殊異動(dòng)申請(qǐng)?zhí)幚恚皇?、其他:?jiǎn)T工發(fā)生異動(dòng)時(shí),異動(dòng)類型可多選。第四條異動(dòng)原則:一、員工異動(dòng)遵循公司需要的原則,公司有權(quán)依經(jīng)營(yíng)狀況,業(yè)務(wù)發(fā)展需要安排員工在公司內(nèi)部流動(dòng);二、因公司業(yè)務(wù)需要,員工必須服從公司調(diào)動(dòng)指令,員工若借故推諉、拒絕調(diào)遣,公司將視情況決定對(duì)其終止勞動(dòng)合同;三、在滿足公司需求的前提下,從員工職業(yè)生涯規(guī)劃角度,適度考慮個(gè)人發(fā)展;四、在同等條件下,優(yōu)先滿足外部招聘難度大的異動(dòng)需求;五、在不涉及薪資變動(dòng)的情況下,異動(dòng)在系統(tǒng)上的生效時(shí)間,即確認(rèn)為異動(dòng)的生效時(shí)間;異動(dòng)后,如果員工薪資發(fā)生變化,那么異動(dòng)次月1日,即確認(rèn)為異動(dòng)的生效時(shí)間。第五章培訓(xùn)管理第一條目的:一、為提高員工素質(zhì),促進(jìn)公司發(fā)展,公司對(duì)員工進(jìn)行必要的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),員工應(yīng)積極參加公司組織的各類培訓(xùn),勤奮學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和能力;二、培訓(xùn)為公司完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、提高績(jī)效、實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展提供人力資源的保證;三、公司的培訓(xùn)制度與員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)相結(jié)合,促進(jìn)公司與個(gè)人的共同發(fā)展;四、培訓(xùn)內(nèi)容包括職員勝任職責(zé)、提升自我、開(kāi)發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑等。第二條培訓(xùn)職責(zé):一、培訓(xùn)的舉辦由公司人力行政中心和各部門(mén)負(fù)責(zé);二、人力行政中心主要負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系搭建,同時(shí)負(fù)責(zé)公司全部培訓(xùn)管理工作;三、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí)、崗位技能、工作流程等培訓(xùn)。同時(shí)協(xié)助人力行政中心負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)和關(guān)聯(lián)部門(mén)的工作交流培訓(xùn)。第三條培訓(xùn)流程:培訓(xùn)需求評(píng)估一培訓(xùn)計(jì)劃一培訓(xùn)實(shí)施一培訓(xùn)效果評(píng)估。第四條培訓(xùn)種類:一、 新員工入職培訓(xùn):1、 新員工入職后,由人力行政中心及相關(guān)部門(mén)安排新一批入職員工參加新員工入職培訓(xùn);2、 培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、各部門(mén)概述、公司規(guī)章制度、公司企業(yè)文化等;二、 在職員工培訓(xùn):1、 公司內(nèi)部教育培訓(xùn):1) 充分利用公司內(nèi)部可用資源,組建內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì),或者培訓(xùn)外包;2) 由公司或各部門(mén)組織的在公司內(nèi)或公司指定的地點(diǎn),由公司指定課題,課程,指定教師及教材的培訓(xùn)3) 在公司內(nèi)部以講座或研討會(huì)、交流會(huì)的形式進(jìn)行;2、 公司外部教育培訓(xùn):由公司或部門(mén)委派員工參加的社會(huì)各辦學(xué)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)中心帶有專業(yè)性的培訓(xùn),通常課程、課時(shí)、師資皆由組織單位指定安排。第五條費(fèi)用管理:一、人事行政中心負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)生前進(jìn)行審核,統(tǒng)一控制公司所有的培訓(xùn)開(kāi)支。二、凡員工赴本市接受公司外部教育培訓(xùn),除報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)外,還可報(bào)銷來(lái)往交通費(fèi);赴外省市接受培訓(xùn)者,其交通、住宿、餐費(fèi)按公司《出差費(fèi)用報(bào)銷制度》辦理。第六條培訓(xùn)協(xié)議:?jiǎn)T工接受公司出資的培訓(xùn),應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定培訓(xùn)成本(培訓(xùn)費(fèi)用)、服務(wù)期等事項(xiàng)。由于本人原因未按規(guī)定履行服務(wù)期的,員工必須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第七條培訓(xùn)紀(jì)律:一、培訓(xùn)教育是公司及員工均應(yīng)履行的義務(wù)。規(guī)定公司確定的培訓(xùn)計(jì)劃所通知的參加人員,均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,有事均應(yīng)事先請(qǐng)假,經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可缺席,擅自缺席人員以缺席時(shí)間長(zhǎng)短視作曠工處理;二、凡在公司內(nèi)部舉辦的培訓(xùn)課,參加人員必須嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范,課前在《培訓(xùn)簽到表》簽到;考勤狀況將作為培訓(xùn)考核的一個(gè)參考因素。第八條培訓(xùn)申請(qǐng):部門(mén)依據(jù)工作需要,提出人員培訓(xùn)需求,應(yīng)以書(shū)面報(bào)告經(jīng)部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn),并同時(shí)報(bào)送人力行政中心審批,其培訓(xùn)費(fèi)用納入公司年度培訓(xùn)費(fèi)用。第九條培訓(xùn)評(píng)估:一、對(duì)培訓(xùn)效果評(píng)估,講師授課能力評(píng)估,包括對(duì)培訓(xùn)的課程內(nèi)容、講師、講授技巧等方面評(píng)估;二、對(duì)學(xué)員的評(píng)估,主要通過(guò)課后考核的方式檢查學(xué)員的接受程度和效果;三、評(píng)估的形式包括:?jiǎn)柧硎皆u(píng)估、考卷式評(píng)估、實(shí)際工作驗(yàn)證評(píng)估等。第六章崗位序列定級(jí)管理第一條目的:一、通過(guò)建立職位通道,規(guī)范人才的培養(yǎng)和選拔。二、結(jié)合職業(yè)發(fā)展通道,激勵(lì)員工不斷提高其崗位勝任力,以職業(yè)化的員工隊(duì)伍參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。三、樹(shù)立有效培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的標(biāo)桿,以崗位序列的標(biāo)準(zhǔn)不斷牽引員工終生學(xué)習(xí)、不斷改進(jìn)、保持公司的持續(xù)發(fā)展。第二條職位分類:公司所有職位依據(jù)工作性質(zhì)的不同劃分為M、P、C、S四類;一、 管理類(Management:簡(jiǎn)稱M類):1、 職位類別定義:從事人事管理、行政管理、技術(shù)管理、市場(chǎng)管理、銷售管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等其他類似于管理工作性質(zhì)的職務(wù)人員,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行和決策的正確性承擔(dān)責(zé)任;通俗理解就是“手下有兵”的人,例如在一般企業(yè)中常用的所謂“中層和高層”的概念;2、 職務(wù)要求:能根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況,適時(shí)制定公司、部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略、策略、計(jì)劃;根據(jù)戰(zhàn)略計(jì)劃去組織各類資源,對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)化,肯定員工能力,提高他們的技術(shù)、能力和經(jīng)驗(yàn);為了達(dá)成一致的組織目標(biāo),為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供指導(dǎo),對(duì)結(jié)果進(jìn)行及時(shí)反饋、鼓勵(lì)和指導(dǎo)團(tuán)隊(duì);二、 專業(yè)類(Professional:簡(jiǎn)稱P類):1、職位類別定義:運(yùn)用某項(xiàng)專業(yè)知識(shí)從事某個(gè)方面的職能管理工作但不具備或不完全具備獨(dú)立管理職責(zé)的職位;三、 客服類(CustomerService:簡(jiǎn)稱C類):2、 職位類別定義:是指一種以客戶為導(dǎo)向的價(jià)值觀,能提供正確的體驗(yàn)來(lái)讓客戶保持滿意、提高忠誠(chéng)度,并加強(qiáng)公司的盈利能力;3、 職務(wù)要求:客戶服務(wù)工作,接受客戶的咨詢,對(duì)顧客需求分析,幫助顧客解答疑惑,客戶意見(jiàn)處理以及服務(wù)的技術(shù)支持工作;四、 銷售類(Seeing:簡(jiǎn)稱S類):1、 職位類別定義:指專業(yè)從事產(chǎn)品項(xiàng)目市場(chǎng)開(kāi)拓及運(yùn)營(yíng)等工作崗位,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品管理、產(chǎn)品渠道承擔(dān)直接責(zé)任;此類崗位對(duì)企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入、直接生產(chǎn)有著直接影響;2、 職務(wù)要求:具備較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力及敏銳的市場(chǎng)洞察力和規(guī)劃能力;有良好的社會(huì)關(guān)系,善于協(xié)調(diào)、思維開(kāi)闊、自信、敬業(yè)、富有開(kāi)拓和實(shí)干精神等都是必不可少的。第七章員工關(guān)系與溝通第一條目的:一、 公司一貫提倡良好、融洽、簡(jiǎn)單的人際關(guān)系;同時(shí)提倡個(gè)人與公司及個(gè)人與個(gè)人之間的溝通;二、 公司提倡坦誠(chéng)的溝通與合作,并相信職員在共同工作中會(huì)建立真摯的友誼。第二條溝通渠道:一、人力行政中心作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu),將為職員在工作滿意度提升、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助;二、各級(jí)管理人員同樣負(fù)有相關(guān)責(zé)任義務(wù)。第三條意見(jiàn)調(diào)查:一、公司將通過(guò)定期的和不定期的書(shū)面或面談等形式向職員征詢對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見(jiàn),職員可完全憑自己的真實(shí)想法反饋而無(wú)須有任何顧慮;第四條信息溝通:為達(dá)到充分溝通的目的,公司定期和不定期地采用公司公告、會(huì)議等渠道向職員通報(bào)公司近期的經(jīng)營(yíng)管理信息,所有這些信息不僅有助于職員對(duì)公司的進(jìn)一步了解,同時(shí)對(duì)這些信息的分析與判斷也是幫助職員個(gè)人成長(zhǎng)非常好的手段。第八章勞動(dòng)合同管理第一條目的:一、為確立公司與職員的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理。二、公司勞動(dòng)合同管理以國(guó)家頒布的《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》和相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)為依據(jù),本條例未提及事項(xiàng)均遵照上述各項(xiàng)法規(guī)執(zhí)行。第二條合同期限:一、員工合同期限,視崗位不同和公司需要而設(shè)定,一般為有固定期限,新錄用員工首簽合同一般設(shè)有試用期,并參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定(表1):勞動(dòng)合同期限(X)試用期期限(Y)XV3個(gè)月Y=03個(gè)月WXV12個(gè)月YW1個(gè)月12個(gè)月WXV36個(gè)月YW3個(gè)月X236個(gè)月YW6個(gè)月試用期以月為單位計(jì)準(zhǔn),計(jì)入合同期限。表1)二、在公司連續(xù)工作滿10年以上,公司與職員雙方同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,職員可以提出與公司訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同;三、勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除:1、勞動(dòng)合同簽訂:新入職當(dāng)天或次日,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》;2、勞動(dòng)合同變更:勞動(dòng)合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方協(xié)商做出補(bǔ)充或修改,雙方不得擅自變更合同,但有下列情況之一,可以變更;1)簽訂本合同的法律依據(jù)、客觀事實(shí)變化;2)由于不可抗力或無(wú)法防止的外因;3)國(guó)家法律規(guī)定的其他情況出現(xiàn);3、勞動(dòng)合同續(xù)簽:1)本合同期限屆滿前公司需要和員工簽訂合同,應(yīng)提前30日書(shū)面通知員工,員工需要和甲方續(xù)簽合同,應(yīng)在接到公司續(xù)簽合同通知之日起7日內(nèi)書(shū)面告知公司。雙方協(xié)商同意后,在上期合同到期之前,及時(shí)辦理續(xù)訂手續(xù);2)自公司書(shū)面通知要求員工簽訂合同之日起7日內(nèi),員工拒簽的,視為員工不同意簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同,雙方的勞動(dòng)關(guān)系自然解除或終止;4、勞動(dòng)合同解除:公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或解除勞動(dòng)合同;1)員工有下列情形之一,公司可以解除勞動(dòng)合同:嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者甲方的規(guī)章制度任一款的;嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成1000元(含)以上經(jīng)濟(jì)損失的;被依法追究刑事責(zé)任的或勞動(dòng)教養(yǎng)的;2)有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但是應(yīng)當(dāng)提前30日以書(shū)面形式通知員工本人:?jiǎn)T工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由甲方另行安排適當(dāng)工作的;員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;公司因兼并、分立、合資、轉(zhuǎn)(改)制、企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、技術(shù)革新、經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整的等客觀情況發(fā)生重大變化或乙方的生產(chǎn)、工作崗位消失、致使合同無(wú)法履行的,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的;④公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整段期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的;3)員工有下列情形之一的,公司不得隨意解除勞動(dòng)合同:患病或負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形;四、勞動(dòng)合同解除手續(xù)辦理:雙方終止或解除勞動(dòng)合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù)。離職手續(xù)包括:1、處理工作交接事宜;2、按《離職申請(qǐng)表》要求辦理離職手續(xù);3、交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊(cè)》及其它公物;4、報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金;5、職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用;6、如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。第三條糾紛處理:合同有效期內(nèi)的任何勞動(dòng)糾紛,員工可通過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或人力行政中心申訴,公司不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。第二部分第一章考勤管理辦法第一條目的:為加強(qiáng)公司人員考勤管理、提高工作效率、規(guī)范出勤及缺勤處理流程,特制定本規(guī)定。第二條工作時(shí)間:一、正常班工作制:公司每天工作8小時(shí),每周上班5天,每周工作不超過(guò)40小時(shí)的工時(shí)制;、上班時(shí)間:1)上班時(shí)間:9:00:00;下班時(shí)間:12:00:00;2)上班時(shí)間:13:30:00;下班時(shí)間:18:30:00;第三條考勤異常類型及扣款規(guī)定:1、遲到:1)定義:上班時(shí)間開(kāi)始后5—30分鐘內(nèi)打卡;(2)扣款規(guī)定:遲到月度累計(jì)遲到次數(shù)三5,予以書(shū)面警告,情節(jié)嚴(yán)重者公司將與其解除勞動(dòng)合同;2、早退:1)定義:下班時(shí)間開(kāi)始前5—15分鐘內(nèi)擅自離崗或打卡;(2)扣款規(guī)定:月度累計(jì)早退次數(shù)三5,予以書(shū)面警告,情節(jié)嚴(yán)重者公司將與其解除勞動(dòng)合同;3、忘打卡:1)定義:在規(guī)定考勤時(shí)間,忘記錄入考勤信息;(2)扣款規(guī)定:忘打卡月度累計(jì)忘打卡次數(shù)三6,扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎(jiǎng);4、曠工:1) 定義:職工不請(qǐng)假而缺勤;2) 扣款規(guī)定:月連續(xù)曠工時(shí)長(zhǎng)W4小時(shí),扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎(jiǎng),并予以書(shū)面警告;月連續(xù)曠工時(shí)間>4小時(shí),W12小時(shí),扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金與滿勤獎(jiǎng),并予以書(shū)面警告;月連續(xù)曠工>12小時(shí),視為嚴(yán)重違紀(jì),將予以解除勞動(dòng)合同;5、公出:1)定義:因公務(wù)需要于上班中離開(kāi)崗位出公司辦理業(yè)務(wù);2)扣款規(guī)定:公出前,填寫(xiě)《公出單》經(jīng)上級(jí)主管核準(zhǔn)后方可公出,公出期間薪資滿額發(fā)放,不扣款;6、出差:1) 定義:?jiǎn)T工因公務(wù)需要前往福州市以外地區(qū);2) 扣款規(guī)定:出差前,填寫(xiě)《出差單》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可出差,出差期間薪資滿額發(fā)放,不扣款,關(guān)于出差具體細(xì)則詳見(jiàn)《出差管理辦法》。第四條病、事假、工傷假審批手續(xù):1、病假:(1)月連續(xù)時(shí)長(zhǎng)W24小時(shí),假期需經(jīng)部門(mén)主管審批;2)月連續(xù)時(shí)長(zhǎng)>24小時(shí),請(qǐng)假須持市級(jí)以上醫(yī)院證明,經(jīng)部門(mén)主管審批,報(bào)總經(jīng)理審批,否則以曠工計(jì);2、 事假:1) 月連續(xù)時(shí)長(zhǎng)24小時(shí),假期需經(jīng)部門(mén)主管審批;2) 月連續(xù)時(shí)長(zhǎng)>48小時(shí),假期需經(jīng)部門(mén)主管審批,報(bào)總經(jīng)理審批,否則以曠工計(jì);3、 工傷假:(1)年累計(jì)時(shí)長(zhǎng)W12個(gè)月,工傷假期間,假期需經(jīng)部門(mén)主管審批,報(bào)總經(jīng)理審批;2)給假規(guī)定:?jiǎn)T工發(fā)生工傷事故,在經(jīng)過(guò)勞動(dòng)部門(mén)工傷鑒定后,或因工負(fù)傷并持有相關(guān)醫(yī)院證明可享受工傷假。第二章員工加班管理第一條目的:根據(jù)公司《考勤管理》的規(guī)定,為規(guī)范員工加班的管理,特制定本辦法。第二條職責(zé):一、 部門(mén)經(jīng)理:審核部門(mén)員工加班單據(jù);二、 部門(mén)總監(jiān):根據(jù)年度人力成本預(yù)算審核部門(mén)員工加班申請(qǐng)、審驗(yàn)加班申請(qǐng)人的加班工作成效;三、 人力行政中心:匯總公司員工加班數(shù)據(jù);四、 財(cái)務(wù)部:根據(jù)公司規(guī)定支付員工加班費(fèi);五、 加班員工:在工作場(chǎng)所加班時(shí)到崗及離崗應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行OA考勤錄入操作。第三條定義:一、 加班:在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或上級(jí)指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者;二、 平常加班:在工作日班別的工作時(shí)間外的加班;三、 休息日加班:在周末或排班休息日的加班;四、 節(jié)日加班:在國(guó)家法定節(jié)假日的加班;五、 調(diào)休加班:?jiǎn)T工的加班小時(shí)數(shù)用于調(diào)休的加班類型(加班小時(shí)數(shù)與調(diào)休小時(shí)數(shù)比例為1:1,應(yīng)先有加班小時(shí)數(shù)才可以申請(qǐng)調(diào)休);六、 付費(fèi)加班:?jiǎn)T工的加班小時(shí)數(shù)直接支付加班費(fèi)的加班類型。第四條實(shí)施:一、加班申請(qǐng):1、 員工加班的,需要本人在加班前填寫(xiě)《加班審批表》報(bào)批,同時(shí)報(bào)備人力行政中心。如因工作任務(wù)原因無(wú)法預(yù)估的可在加班結(jié)束后的三個(gè)工作日、且在當(dāng)個(gè)考勤月內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù);2、 國(guó)家法定節(jié)假日若需要加班的,由部門(mén)統(tǒng)一安排和員工申請(qǐng),公司按員工基本工資的300%支付工資報(bào)酬,公司不另行安排加班員工調(diào)休;二、加班審批:1、 加班審批權(quán)限:1)平常加班屬于調(diào)休加班的,由直接上級(jí)核準(zhǔn);2)休息日或節(jié)日加班屬于調(diào)休加班的,由部門(mén)總監(jiān)核準(zhǔn);3)屬于付費(fèi)加班的,由總經(jīng)理核準(zhǔn);2、屬于可計(jì)入加班核算時(shí)間內(nèi)的員工培訓(xùn)不予認(rèn)定為加班;三、加班進(jìn)行:1、員工在公司工作場(chǎng)所內(nèi)加班的,必須親自在到崗及離崗時(shí)進(jìn)行OA考勤錄入操作;2、加班人員必須按加班申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行工作,不得從事其他工作無(wú)關(guān)之事務(wù);四、加班其他規(guī)定:、加班時(shí)間計(jì)算:1) 沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)《加班審批表》或在當(dāng)個(gè)財(cái)務(wù)月內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)的加班時(shí)間,加班時(shí)間不予以認(rèn)定2) 加班時(shí)間以0.5小時(shí)為倍數(shù)計(jì)算;若員工實(shí)際加班時(shí)間不足倍數(shù)的,不足部分不予列支計(jì)算;、加班評(píng)估:1) 加班申請(qǐng)人的直接上級(jí)應(yīng)對(duì)員工加班情況亦應(yīng)切實(shí)檢查,如有加班時(shí)間內(nèi)非進(jìn)行加班申請(qǐng)之工作的,可免除其加班小時(shí)數(shù)并扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎(jiǎng),以示懲戒;2) 若某部門(mén)連續(xù)兩個(gè)考勤月內(nèi)人均加班時(shí)間超過(guò)30小時(shí)或單個(gè)員工考勤月內(nèi)加班時(shí)間超過(guò)36小時(shí)的,由人力行政中心進(jìn)行稽核;3、 加班費(fèi)核算:1) 加班費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照按公司薪資發(fā)放相關(guān)制度執(zhí)行:平常工作日加班:屬于調(diào)休加班的,員工可用于調(diào)休;屬于付費(fèi)加班的:加班工資=基本工資X150%;休息日加班:屬于調(diào)休加班的,員工可用于調(diào)休;屬于付費(fèi)加班的:加班工資=基本工資X200%;法定節(jié)假日加班:加班工資=基本工資X300%;2) 員工在出差期間不易計(jì)算其工作時(shí)間,休息日及節(jié)假日不另計(jì)算加班費(fèi);3) 員工調(diào)休加班的,原則上應(yīng)在當(dāng)個(gè)財(cái)務(wù)年度內(nèi)完成調(diào)休。第五條調(diào)休:一、 員工在報(bào)批《加班審批表》時(shí),應(yīng)在“加班類型”一欄自行填寫(xiě)“調(diào)休加班”;僅有獲批準(zhǔn)的真實(shí)有效的調(diào)休加班時(shí)間才可用于員工本人調(diào)休;二、 調(diào)休的最小時(shí)間為1小時(shí),調(diào)休申請(qǐng)的時(shí)間上限為員工本人累計(jì)調(diào)休加班小時(shí)的未調(diào)休小時(shí)數(shù);三、 調(diào)休手續(xù)辦理:需要事前填寫(xiě)《調(diào)休審批表》報(bào)批,調(diào)休審批流程同加班審批流程。如遇緊急情況的應(yīng)在返崗后的三個(gè)工作日、且在當(dāng)個(gè)考勤月內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù);四、員工調(diào)休時(shí)間與加班時(shí)間按1:1比例相抵扣,調(diào)休期間薪資不扣減。第三部分第一章薪酬管理辦法第一條目的:本薪酬體系設(shè)計(jì)旨在建立公司內(nèi)部職、權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制,以及“對(duì)內(nèi)具有公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的薪酬體系;遵循“按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展”的分配原則,采取“以崗定薪、以能定級(jí)、以績(jī)定獎(jiǎng)”的分配形式,合理拉開(kāi)收入差距。第二條薪酬分配:一、依據(jù)崗位價(jià)值、業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)、個(gè)人能力;二、薪酬分配綜合考慮月度績(jī)效獎(jiǎng)金的短期激勵(lì)措施,以績(jī)效為基礎(chǔ)的調(diào)薪申請(qǐng),年度獎(jiǎng)金分配的中期激勵(lì)措施,以及期權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)等長(zhǎng)期激勵(lì)措施相結(jié)合,保障員工與公司的共同成長(zhǎng)。第三條薪酬構(gòu)成:一、月工資=基本工資+資獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng):1、基本工資:基本工資是勞動(dòng)合同中雙方約定工資,是根據(jù)“崗位價(jià)值”確定給付的每月報(bào)酬固定部分;2、獎(jiǎng)金:指超額完成本職工作、出色完成本職工作,或超出本職工作范圍對(duì)公司做出貢獻(xiàn)的員工的獎(jiǎng)勵(lì)(表2)。1)獎(jiǎng)金=個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金+部門(mén)績(jī)效獎(jiǎng)金:2)個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金:是針對(duì)月度績(jī)效考核后的浮動(dòng)獎(jiǎng)金;3)部門(mén)績(jī)效獎(jiǎng)金:是根據(jù)各部門(mén)達(dá)成月度預(yù)定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)核發(fā)的浮動(dòng)獎(jiǎng)金;3、滿勤獎(jiǎng):發(fā)放給足月出勤的員工,滿勤獎(jiǎng)為500元;4、除基本工資外,公司有權(quán)根據(jù)員工個(gè)人表現(xiàn)和公司、部門(mén)績(jī)效狀況,調(diào)整獎(jiǎng)金、滿勤獎(jiǎng)的計(jì)算方式,改變?cè)鹿べY構(gòu)成。二、年終獎(jiǎng):對(duì)經(jīng)過(guò)考核后達(dá)到公司目標(biāo)的員工給予的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);1、年終獎(jiǎng)金發(fā)放的前提:公司達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)70%以上;2、年終獎(jiǎng)金發(fā)放范圍:公司正式員工,年終獎(jiǎng)金發(fā)放當(dāng)日已經(jīng)離職員工不發(fā)放年終獎(jiǎng)金。3、年終獎(jiǎng)金發(fā)放日期:每年度年終獎(jiǎng)金于次年的春節(jié)前發(fā)放;4、年終獎(jiǎng)金發(fā)放原則:依據(jù)各部門(mén)員工本年度在崗時(shí)間及年度績(jī)效數(shù)據(jù)發(fā)放年終獎(jiǎng)金;5、年終獎(jiǎng)的計(jì)算方式:年終獎(jiǎng)金=(年度平均月工資三12X年度在崗月數(shù))X員工年度績(jī)效系數(shù)X部門(mén)績(jī)效系數(shù);三、 特別獎(jiǎng)金:公司對(duì)做出特別貢獻(xiàn)的員工或團(tuán)隊(duì),給與的一次性發(fā)放的獎(jiǎng)金,數(shù)額由公司領(lǐng)導(dǎo)直接確認(rèn)并發(fā)放;四、 除月工資外,公司有權(quán)自主決定和調(diào)整年終獎(jiǎng)、特別獎(jiǎng)金的發(fā)放與否、發(fā)放時(shí)間和計(jì)算方式。第四條薪酬支付:1、員工工資以30日/月為核算單位,以法定貨幣形式在每月15日支付存入員工本人銀行賬戶;2、工資支付日遇節(jié)假日或周末例假時(shí),應(yīng)提前在最近的工作日支付;3、公司因不得已的理由而無(wú)法按期支付工資時(shí),應(yīng)于支付日的前1個(gè)工作日知會(huì)員工;第五條薪資調(diào)整辦法:1、加薪:?jiǎn)T工連續(xù)3個(gè)月績(jī)效考核成績(jī)?yōu)槌銎谕蚶塾?jì)有4個(gè)月績(jī)效考核成績(jī)?yōu)槌銎谕以谀甓葍?nèi)無(wú)未完成期望,可提出加薪申請(qǐng),經(jīng)人力行政中心評(píng)估審核通過(guò)后,可根據(jù)加薪比例進(jìn)行薪資調(diào)整。2、職級(jí)變動(dòng):?jiǎn)T工個(gè)人能力滿足高一級(jí)別任職條件或員工工資已經(jīng)處于該崗位所在序列上限,且考核被確定為可以加薪的,并滿足任職條件,可晉級(jí)崗位序列同時(shí)加薪,績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)同步提高;若無(wú)法滿足任職條件,則暫不予晉級(jí)和加薪;下一個(gè)考核周期可再次提出;3、特別調(diào)整:人力資源部可對(duì)有突出貢獻(xiàn)的員工和有重大違紀(jì)行為的員工提出工資檔級(jí)特別調(diào)整建議,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審議批準(zhǔn)后調(diào)整其薪資及崗位等級(jí);第六條薪資計(jì)算:1、法定節(jié)假日及加班加點(diǎn)薪資計(jì)算1)法定節(jié)假日:給假時(shí)長(zhǎng):共計(jì)11天,具體日期以公布為準(zhǔn);薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):發(fā)放全額工資;給假規(guī)定:國(guó)家法定節(jié)假日,若需要加班的,由部門(mén)統(tǒng)一安排并申請(qǐng),加班工資=基本工資X300%,公司不另行安排加班員工調(diào)休;2)加班加點(diǎn)薪資計(jì)算:平常工作日加班,屬付費(fèi)加班的:加班工資=合同約定的基本工資X150%;休息日加班,屬付費(fèi)加班的:加班工資=合同約定的基本工資X200%;2、 病、事假薪資計(jì)算:1) 病假薪資計(jì)算:月累計(jì)時(shí)長(zhǎng)W8小時(shí),發(fā)放全額工資,不扣款;月累計(jì)時(shí)長(zhǎng)〉8,12小時(shí),按月累計(jì)時(shí)長(zhǎng)扣款,扣款基數(shù)為當(dāng)月獎(jiǎng)金;月累計(jì)時(shí)長(zhǎng)>12小時(shí),按月累計(jì)時(shí)長(zhǎng)+滿勤扣款,扣款基數(shù)為當(dāng)月獎(jiǎng)金:請(qǐng)假須持市級(jí)以上醫(yī)院證明,經(jīng)部門(mén)主管審批,報(bào)總經(jīng)理審批,否則以曠工計(jì);2) 事假薪資計(jì)算:月累計(jì)時(shí)長(zhǎng)W8小時(shí),發(fā)放全額工資,不扣款;月累計(jì)時(shí)長(zhǎng)〉8,W12小時(shí),按月累計(jì)時(shí)長(zhǎng)扣款,扣款基數(shù)為當(dāng)月獎(jiǎng)金;月累計(jì)時(shí)長(zhǎng)>12小時(shí),按月累計(jì)時(shí)長(zhǎng)+滿勤扣款,扣款基數(shù)為當(dāng)月獎(jiǎng)金;(3)工傷假薪資計(jì)算:年累計(jì)時(shí)長(zhǎng)W12個(gè)月,工傷假期間,只發(fā)基本工資,扣發(fā)月度獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng);3、 年休假薪資計(jì)算:1) 給假時(shí)長(zhǎng):按勞動(dòng)法規(guī)定執(zhí)行2) 薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):年假期間,發(fā)放基本工資。對(duì)于不能給予年休假的員工,年休假期間,公司按員工基本工資的300%支付工資報(bào)酬,公司不另行安排加班員工調(diào)休;3)給假規(guī)定:①年休假統(tǒng)計(jì)的區(qū)間:01月01日-12月31日;②每年度員工的年休假應(yīng)于次年調(diào)休完畢,否則過(guò)期以作廢處理;在年休統(tǒng)計(jì)區(qū)間內(nèi)、未滿一年的員工,公司于翌年為上年度入司的員工提供0~2天年休假,年休的計(jì)算公式為:年休假天數(shù)=2天X(年度在崗位天數(shù)三365天),按四舍五入計(jì)算;員工離職前,對(duì)未能及時(shí)調(diào)休的年休天數(shù),公司按基本工資予以核算;4、特殊假薪資計(jì)算:1) 婚假:給假時(shí)長(zhǎng):15天;薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):發(fā)放全額基本工資;③給假規(guī)定:I須提供正式結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件;2) 喪假:給假時(shí)長(zhǎng):I因父母、子女、配偶及其配偶父母死亡,可享受5天喪假;II因兄弟姐妹、祖父母及配偶祖父母死亡,可享受3天喪假;薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):發(fā)放全額工資;給假規(guī)定:I須提供死亡證明書(shū)及親屬關(guān)系證明書(shū);I正式員工享有帶薪假,臨時(shí)工、試用期員工及其他用工形式人員以事假計(jì);3) 產(chǎn)假:給假時(shí)長(zhǎng):給予產(chǎn)假158天;薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):發(fā)放全額工資;給假規(guī)定:I須提供計(jì)劃生育證明或準(zhǔn)生證以及醫(yī)院出具的相關(guān)證明;I在以上給假時(shí)長(zhǎng)條件下,符合兩項(xiàng)或以上假別的,以較長(zhǎng)給假時(shí)間的假別計(jì)假;(4)小產(chǎn)假:15-30天;薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):小產(chǎn)假期間無(wú)薪資、無(wú)滿勤獎(jiǎng);給假規(guī)定:I適用于公司轉(zhuǎn)正已婚女性員工;I須提供基本醫(yī)療保險(xiǎn)指定醫(yī)院,或市級(jí)或以上醫(yī)院出具的相應(yīng)證明;III女性員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享有15天無(wú)薪產(chǎn)假,當(dāng)月滿勤扣除;懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)者,享有30天無(wú)薪產(chǎn)假,當(dāng)月滿勤扣除,超過(guò)天數(shù),按事假計(jì);5)陪產(chǎn)假:15天;①薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):發(fā)放全額工資;②給假規(guī)定:I適用于公司男性轉(zhuǎn)正員工,其配偶生產(chǎn)時(shí)給予的帶薪假期;II提供計(jì)劃生育證明或準(zhǔn)生證或醫(yī)院出具的相關(guān)證明;第七條工資代扣代繳:1、 工資中代扣代繳部分,從每月15日應(yīng)付工資中扣除;1)代扣個(gè)人所得稅:根據(jù)國(guó)家稅法,規(guī)定由公司統(tǒng)一按個(gè)人所得稅標(biāo)準(zhǔn)代扣代繳個(gè)人所得稅;(2)計(jì)算公式:應(yīng)納個(gè)人所得稅稅額=(應(yīng)納稅所得額-扣除標(biāo)準(zhǔn))*適用稅率—速算扣除數(shù)。2、 代繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè))中個(gè)人負(fù)擔(dān)。(1) 社保繳納時(shí)間:轉(zhuǎn)正當(dāng)月20日前申報(bào),當(dāng)月生效,當(dāng)月開(kāi)始扣除社保費(fèi)用;轉(zhuǎn)正當(dāng)月20日后申報(bào),次月生效,次月開(kāi)始扣除社保費(fèi)用;(2) 醫(yī)保繳納時(shí)間:轉(zhuǎn)正當(dāng)月20日前申報(bào),次月生效,醫(yī)保費(fèi)用第2個(gè)月開(kāi)始計(jì)算;轉(zhuǎn)正當(dāng)月20日后申報(bào),轉(zhuǎn)正第3個(gè)月生效,醫(yī)保費(fèi)用第4個(gè)月開(kāi)始計(jì)算;注:勞動(dòng)保障部門(mén)每年上調(diào)一次社、醫(yī)保繳費(fèi)基數(shù),個(gè)人賬戶的扣款金額會(huì)隨著繳費(fèi)基數(shù)的上調(diào)而發(fā)生變動(dòng),如社、醫(yī)保繳費(fèi)基數(shù)發(fā)生變動(dòng),人力行政中心應(yīng)及時(shí)知會(huì)員工;3、 其它扣款:多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金、違反公司相關(guān)制度扣款等,將從每月15日應(yīng)付工資中扣除;第八條新入職員工、離職員工及正式員工工資計(jì)算:1、 新雇員工第一月工資按照當(dāng)月出勤天數(shù)(含節(jié)假日)計(jì)算:計(jì)算公式:(月出勤天數(shù)/月規(guī)定出勤天數(shù))*(基本工資+獎(jiǎng)金)+滿勤備注:(1) 新入職員工入職當(dāng)月如有請(qǐng)假記錄,需扣除當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)。(2) 計(jì)算公式:(月出勤天數(shù)/月規(guī)定出勤天數(shù))*(基本工資+獎(jiǎng)金);2、 離職員工最后一月工資將根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算:計(jì)算公式:(實(shí)際出勤天數(shù)/月規(guī)定出勤天數(shù))*(基本工資+獎(jiǎng)金)+滿勤備注:1) 離職員工當(dāng)月提出離職申請(qǐng),次月1日離崗,當(dāng)月無(wú)請(qǐng)假記錄,當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)?wù)粘0l(fā)放;2) 當(dāng)月提出離職申請(qǐng),當(dāng)月離崗,當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)扣除;3) 若員工因各種原因中途離開(kāi)公司時(shí),未付的費(fèi)用(包括工資等)將在員工辦理離職手續(xù)時(shí)和最后一個(gè)月的工資一起核發(fā);3、 正式員工工資按照月出勤天數(shù)(含節(jié)假日)計(jì)算:計(jì)算方式:基本工資+(月出勤天數(shù)/月規(guī)定出勤天數(shù))*獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)備注:1) 當(dāng)月無(wú)請(qǐng)假記錄,月出勤天數(shù)都以滿勤30天計(jì);2) 月出勤天數(shù)=滿勤30天—請(qǐng)假天數(shù)第九條薪酬保密:1、公司實(shí)行薪酬保密制度;2、員工的工資收入是保密的。嚴(yán)禁公開(kāi)議論員工的工資情況。員工只能與其主管經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)或人力行政中心有關(guān)人員討論自己的工資問(wèn)題;3、除公司總經(jīng)理、人力行政總監(jiān)、人事經(jīng)理、人事專員及財(cái)務(wù)工資發(fā)放人員外,其他任何人無(wú)權(quán)查看和查問(wèn)工資表、工資電子文檔等有關(guān)工資數(shù)據(jù)資料;4、員工違反工資保密規(guī)定,已構(gòu)成嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,人力行政中心有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況,選擇對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行罰款、降薪直至辭退的處罰。第二章福利第一條基本福利:一、社會(huì)基本保險(xiǎn):1、公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,為員工辦理社會(huì)基本保險(xiǎn):養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn);2、個(gè)人繳納部分由公司根據(jù)國(guó)家現(xiàn)有規(guī)定按月從本人工資中代扣代繳;二、醫(yī)療保險(xiǎn):公司為員工繳納社會(huì)基本醫(yī)療保險(xiǎn)金,員工按當(dāng)?shù)蒯t(yī)保機(jī)構(gòu)規(guī)定享受社會(huì)基本醫(yī)療保險(xiǎn);三、工傷待遇:?jiǎn)T工因工負(fù)傷依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受工傷保險(xiǎn)待遇,工傷期公司按月發(fā)放基本工資;四、生育保險(xiǎn):對(duì)于符合生育保險(xiǎn)規(guī)定的女員工,按國(guó)家規(guī)定享受生育保險(xiǎn)待遇。五、勞動(dòng)保護(hù):1、公司為員工提供安全、衛(wèi)生的工作環(huán)境和勞動(dòng)條件;2、根據(jù)工作的需要,公司按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放員工必需的勞動(dòng)保護(hù)用品;行政篇:第一部分第一章辦公室日常行為規(guī)范第一條為保持公司的安全穩(wěn)定與正常工作秩序,員工進(jìn)出公司要憑出入證出入,因故尚未辦理出入證的人員(包括新入職員工)盡快至人力行政中心辦理。第二條門(mén)衛(wèi)人員對(duì)出入公司佩戴出入證的情況,嚴(yán)格檢查,對(duì)未佩帶出入證的人員進(jìn)行嚴(yán)格的登記,對(duì)公司外人員進(jìn)入我司要進(jìn)行詢問(wèn),并做好來(lái)訪登記。第三條全體員工對(duì)佩戴出入證上班和出入公司的工作要給予積極支持配合,對(duì)不配合佩戴出入證上班和出入公司工作的人員,公司將視情況予以處理。第四條對(duì)于自駕車上下班的員工,須向人力行政中心領(lǐng)取統(tǒng)一停車牌,凡未裝上車牌的車輛一律不許停放在本公司車庫(kù)內(nèi)。第五條員工的日常工作務(wù)必做到今日事、今日畢。做了事情就必須記錄,沒(méi)有記錄等于沒(méi)做,因此我們要求每位員工必須在當(dāng)日下班前完成當(dāng)天的工作日志,上級(jí)當(dāng)日必須檢查過(guò)下級(jí)的日志,確認(rèn)已經(jīng)完成當(dāng)日工作以及日志。第六條員工不得在辦公區(qū)域吸煙,公司設(shè)有指定吸煙區(qū),并將煙灰、煙頭放入煙灰缸。一、一樓吸煙區(qū):投籃機(jī)旁所在區(qū)域內(nèi),桌椅配備齊全,桌上置有煙灰缸;二、二樓吸煙區(qū):走廊、陽(yáng)臺(tái),已配備煙灰缸;三、三樓吸煙區(qū):飲水機(jī)旁休息區(qū)域,桌椅配備齊全,桌上置有煙灰缸。第七條為保持公司班車清潔、舒適,公司員工均禁止在車內(nèi)吃東西,同時(shí)禁止吸煙。第八條合理使用辦公設(shè)備及公司能源設(shè)施,確保各項(xiàng)能源設(shè)施高效安全的運(yùn)作:一、員工下班必須關(guān)閉電腦,上班期間離開(kāi)座位半個(gè)小時(shí)以上的必須關(guān)閉顯示器,電腦的開(kāi)關(guān)由使用人負(fù)責(zé);二、下班后最后離開(kāi)人員必須關(guān)閉照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào);三、 空調(diào)機(jī)開(kāi)啟標(biāo)準(zhǔn)是夏季室溫超過(guò)28°C時(shí),方可開(kāi)啟空調(diào)制冷;空調(diào)制冷溫度設(shè)定不得低于26°C,冬季不高于18攝氏度,不開(kāi)無(wú)人空調(diào);四、 打/復(fù)印機(jī)的開(kāi)關(guān)由上班當(dāng)天本崗位的工作人員負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)和使用,其他人員不得自行開(kāi)機(jī),不得打/復(fù)印員工私人資料,下班后要關(guān)閉電源;五、 打電話要長(zhǎng)話短說(shuō),禁止電話聊天、禁止公話私用。第二部分第一章辦公管理制度第一條會(huì)議管理:一、 會(huì)議類別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為高管例會(huì)、部門(mén)例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議;二、 會(huì)議室申請(qǐng):1、 非《會(huì)議日程安排表》中的例行會(huì)議,均要進(jìn)行會(huì)議室使用申請(qǐng);2、 部門(mén)或個(gè)人需要臨時(shí)使用會(huì)議室時(shí),需提前向會(huì)議室管理人員提出申請(qǐng),登陸 OA系統(tǒng)填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用會(huì)議室。如遇沖突,管理人員有權(quán)要求部門(mén)或個(gè)人更換時(shí)間或地點(diǎn)。原則上實(shí)行同一時(shí)段誰(shuí)先申請(qǐng)誰(shuí)先使用;3、 部門(mén)或個(gè)人在預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用會(huì)議室。如有變更或需延長(zhǎng)使用,應(yīng)及時(shí)通知管理人員進(jìn)行安排;4、 部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室時(shí),應(yīng)保持會(huì)議室整潔,愛(ài)護(hù)室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施;5、 未經(jīng)管理人員同意部門(mén)或個(gè)人不得私自使用會(huì)議室;三、 會(huì)議記錄:1、 例會(huì)指定人員做好會(huì)議記錄,并于會(huì)后及時(shí)(于會(huì)議次日內(nèi))將會(huì)議記錄上傳至OA各部門(mén)文件夾-會(huì)議紀(jì)要下;2、 所有與會(huì)成員請(qǐng)及時(shí)查看會(huì)議紀(jì)要,如有異議請(qǐng)及時(shí)向會(huì)議主持人提出,否則請(qǐng)嚴(yán)格按照會(huì)議紀(jì)要的決議事項(xiàng)執(zhí)行;3、 人力行政中心將定期檢查各部門(mén)會(huì)議紀(jì)要上傳與查閱的情況,及時(shí)指出執(zhí)行不到位情況;四、會(huì)后整理:會(huì)議完畢由使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理會(huì)場(chǎng),關(guān)閉電腦、空調(diào)等會(huì)議設(shè)備。若參會(huì)人員發(fā)現(xiàn)各類設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議室管理人員進(jìn)行處理。第二條辦公設(shè)備及用品管理:一、 新員工入職當(dāng)天,人力行政中心為每位員工配備一本記事本,一支筆;特殊崗位需要其他辦公用品的,可在OA上提出申請(qǐng),人力行政中心整理后將在每周三下午統(tǒng)一發(fā)放,如緊急需要可在申請(qǐng)當(dāng)日至人力行政中心領(lǐng)取;二、 各部門(mén)如需電腦及辦公桌椅的,由部門(mén)經(jīng)理在OA上提出“設(shè)備申購(gòu)表”,待審核完畢后由人力行政中心采購(gòu)后發(fā)放到申請(qǐng)部門(mén);三、 所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)故障或損壞的,請(qǐng)及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理反映,由部門(mén)經(jīng)理向人力行政中心報(bào)修;四、 公司所有成員均要節(jié)約使用辦公用品,愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備,維護(hù)辦公環(huán)境。第三部分第一章安全保衛(wèi)制度第一條員工不得攜帶各種違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司。第二條辦公室設(shè)置的消防栓不得挪作他用,如有發(fā)現(xiàn)損壞,請(qǐng)及時(shí)通知人力行政中心第三條公司樓道口及辦公室均設(shè)有滅火器,員工必須熟知滅火器的使用方法,并將滅火器放于便于取用之處,如有發(fā)現(xiàn)滅火器損壞,請(qǐng)及時(shí)通知人力行政中心。第四條吸煙人員請(qǐng)?jiān)谥付ǖ奈鼰焻^(qū)域內(nèi)吸煙,并將煙灰、煙頭放于煙灰缸內(nèi)。第五條辦公室、機(jī)房及倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁使用明火。第六條防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁準(zhǔn)放任何物品者塞防火通道。第七條嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用額外電器。如發(fā)現(xiàn)電線及電源開(kāi)關(guān)殘舊的,因立即關(guān)閉電源,并立即通知人力行政中心更換。第八條下班后,最后離開(kāi)辦公室的要關(guān)好門(mén)窗及相關(guān)設(shè)備電源。第九條公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好。第十條任何人不得攀爬陽(yáng)臺(tái)、翻越窗戶,不做任何危險(xiǎn)性動(dòng)作,若由于個(gè)人行為造成身體傷害與公司無(wú)關(guān)。第十一條入住公司職工宿舍的員工需注意個(gè)人人身安全及保管好個(gè)人財(cái)產(chǎn),若在入住期間發(fā)生物件丟失等情況,均與公司無(wú)關(guān)。第四部分第一章計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范第一條Internet:一、賬號(hào)管理:1、 員工的計(jì)算機(jī)名與IP地址不得擅自更改;2、 必須開(kāi)機(jī)設(shè)定密碼,長(zhǎng)時(shí)間不在電腦跟前,請(qǐng)將電腦屏幕保護(hù)功能打開(kāi),并開(kāi)啟在恢復(fù)時(shí)使用密碼保護(hù)功能;二、網(wǎng)站瀏覽:1、公司員工于公司內(nèi)任何時(shí)間均不得瀏覽下列相關(guān)網(wǎng)站:(1)非法網(wǎng)站;(2)股市網(wǎng)站;(3)色情網(wǎng)站。第二條Email:員工在公司內(nèi)任何時(shí)間使用電子郵件時(shí),應(yīng)遵守下列規(guī)范:一、E-Mail賬號(hào)申請(qǐng):1、 因工作必須,可與部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng),由部門(mén)經(jīng)理向人力行政中心-行政管理部申請(qǐng)開(kāi)設(shè)郵箱賬號(hào);2、 新員工郵件賬號(hào)的建立必須由IT部經(jīng)理陳華曉統(tǒng)一申請(qǐng);3、 郵件信箱賬號(hào)一旦正式啟用,如無(wú)特殊原因,不能更改。如確需更改,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理與人力行政中心-行政管理部經(jīng)理同意后,方可更改;二、 E-Mail郵箱管理:1、 不得隨意發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的郵件或隨意回復(fù)、轉(zhuǎn)寄不必要的信件,如電子小說(shuō),非工作相關(guān)的圖片、game、電影片斷(包括Flash動(dòng)畫(huà))等;2、 為防范病毒郵件,不得打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及其附件。如已經(jīng)打開(kāi)病毒郵件應(yīng)及時(shí)關(guān)閉并知會(huì)網(wǎng)管,等待網(wǎng)管的修復(fù);3、 員工離職時(shí),人力行政中心-人力資源部應(yīng)及時(shí)通知IT部陳華曉取消離職員工賬號(hào),若有必要借由網(wǎng)絡(luò)通知員工離職事宜,亦請(qǐng)傳送給工作相關(guān)之當(dāng)事人為主,請(qǐng)勿傳送給公司所有人或無(wú)相關(guān)之其它人;三、 收件限制:1、 不應(yīng)利用公司網(wǎng)絡(luò)收取自己于外部之郵件賬號(hào);2、 應(yīng)避免收受與工作無(wú)關(guān)之郵件。第三條病毒相關(guān):一、 使用防范病毒軟件:1、 ESETSmartSecurity、瑞星、金山毒霸、卡巴斯基、Mcafee;2、 360安全衛(wèi)士實(shí)時(shí)保護(hù);二、 管理辦法:1、 網(wǎng)管負(fù)責(zé)員工計(jì)算機(jī)防病毒軟件的安裝,員工不得擅自刪除/卸載殺毒軟件;2、 員工本人負(fù)責(zé)殺毒軟件病毒庫(kù)的及時(shí)更新,應(yīng)保證殺毒軟件為最新的病毒庫(kù);3、 打開(kāi)非本機(jī)的文件(如軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)、下載軟件等)之前,應(yīng)先用殺毒軟件進(jìn)行掃描;4、 當(dāng)辦公計(jì)算機(jī)出現(xiàn)病毒警告或確認(rèn)已經(jīng)感染病毒時(shí),當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)管人員,由網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)用戶計(jì)算機(jī)進(jìn)行查殺病毒;5、 員工辦公計(jì)算機(jī)不允許將個(gè)人的數(shù)據(jù)夾、打印機(jī)完全共享,避免計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)受病毒攻擊和繼續(xù)傳播,確實(shí)需要共享的,可設(shè)定用戶驗(yàn)證方式提供只讀和修改權(quán)限,不清楚設(shè)定者,可請(qǐng)求網(wǎng)絡(luò)管理員予以解決;6、放置到文件服務(wù)器上的軟件或文件在上傳前必須先殺毒;7、在平時(shí)的工作中,應(yīng)養(yǎng)成將文件分門(mén)別類地存放在相應(yīng)文件夾中的習(xí)慣,避免出現(xiàn)急需某個(gè)文件時(shí)遍尋不獲的情況。還應(yīng)該養(yǎng)成時(shí)常保存正在工作中的文件的習(xí)慣(各類軟件保存文件的快捷鍵一般為Ctrl+S),以免在停電、電腦死機(jī)等突發(fā)情況下造成文件的丟失。提請(qǐng)各位同事特別注意,不要把有用的文件存放在系統(tǒng)盤(pán)(一般為C盤(pán))、“我的文檔”和“桌面”。否則,在對(duì)電腦進(jìn)行定期和不定期的維護(hù)、升級(jí)和重裝時(shí),容易造成重要文件的丟失。另外,系統(tǒng)盤(pán)存放文件過(guò)多、負(fù)荷過(guò)大,在平時(shí)工作時(shí)也會(huì)影響電腦性能;8、上班時(shí)間,禁止使用BT、電驢等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬過(guò)多的P2P軟件下載文件,特別是與工作無(wú)關(guān)的影視文件,以免影響整體網(wǎng)速,如因工作需要下載比較龐大的軟件時(shí),須由部門(mén)經(jīng)理同意后通知網(wǎng)絡(luò)管理員,由網(wǎng)絡(luò)管理員同意下載后放入文件服務(wù)器相關(guān)文件夾。第四條網(wǎng)絡(luò)使用其他相關(guān)禁止事項(xiàng):一、 利用公司E-mail系統(tǒng)傳輸與工作無(wú)關(guān)的圖片、小說(shuō)、游戲、電影片斷(包括Flash動(dòng)畫(huà))等內(nèi)容者;二、 泄漏賬號(hào)密碼給他人使用者;三、 私自安裝非規(guī)定軟件者(例:掃描工具、攻擊軟件);四、 私自拆、裝辦公計(jì)算機(jī)致使計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用者(如造成配件丟失或損壞,將按原價(jià)賠償);五、 私自安裝非規(guī)定之軟件并且影響公司作業(yè)者(例:BT下載工具);六、 私自刪除標(biāo)準(zhǔn)軟件者。(例:殺毒軟件、監(jiān)控軟件);七、 發(fā)現(xiàn)帶有病毒之Mail,不立即刪除,繼續(xù)傳播者;八、 利用公司E-mail系統(tǒng)散播不利于公司言論或刻意泄漏公司機(jī)密者;九、 非辦公用計(jì)算機(jī),擅自接入公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi),造成網(wǎng)絡(luò)混亂者;十、私自更改IP地址,與公司Server地址沖突,造成嚴(yán)重后果者。(如:10.100.10.199等);第五條關(guān)于檢查與處罰的執(zhí)行:一、 公司網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)的使用由人力行政中心-行政管理部協(xié)同IT部,進(jìn)行定期檢查或抽檢;二、 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題由檢查人員填寫(xiě)情況報(bào)告由發(fā)生問(wèn)題的部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)人力行政中心-行政管理部,由人力行政中心-行政管理部按相關(guān)規(guī)定于問(wèn)題發(fā)生當(dāng)月按公司獎(jiǎng)懲程序予以處罰;第六條使用安全:一、 網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)的使用,要嚴(yán)格遵照相關(guān)說(shuō)明和操作規(guī)程。定期進(jìn)行殺毒軟件的升級(jí),保證網(wǎng)絡(luò)使用安全;二、 每天下班前注意檢查電源是否關(guān)閉,主機(jī)和顯示器是否全部切斷電源,確??茖W(xué)、安全地使用辦公設(shè)備。第五部分第一章財(cái)務(wù)核銷第一條每周費(fèi)用報(bào)銷付款集中至每周四正常上班時(shí)間處理報(bào)銷事宜。周五財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)處理各業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)事宜。除周四、周五,其它時(shí)間財(cái)務(wù)部門(mén)不在受理。(碰到節(jié)假日或10日發(fā)工資提前處理報(bào)銷事宜)。第二條有特殊情況急需付款的,必須向公司高層匯報(bào),由陳總通知財(cái)務(wù)經(jīng)理通知付款,事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第三條報(bào)銷付款形式:以網(wǎng)銀支付的方式付款。報(bào)銷人必須準(zhǔn)確提供戶名、開(kāi)戶行、帳號(hào),如報(bào)銷人未提供以上信息,則默認(rèn)為付款至報(bào)銷人工資卡。出納付款后以截圖方式提供給報(bào)銷人。第四條報(bào)銷憑證需提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票粘貼在“

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