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文檔簡介
酒店行業(yè)會計的特點酒店行業(yè)會計的特點
一、酒店行業(yè)的基本特征
酒店行業(yè)是一個古老的行業(yè),已有數(shù)千年的歷史?,F(xiàn)代的酒店行業(yè),其業(yè)務范圍已較為廣泛;既有傳統(tǒng)性的住宿和飲食業(yè)務;也有擴展性的商品零售、交通票務服務;有些較為大型的酒店,還兼娛樂和旅游等業(yè)務。酒店在其經(jīng)營業(yè)務上與工業(yè)、商業(yè)及其他行業(yè)有所不同,有其自身的特征,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1、提供多種服務,經(jīng)營多種項目
酒店的基本營業(yè)項目是為顧客提供食宿,這就涉及到提供客房的服務,以及為顧客提供各類飲食的服務,為方便顧客提供小商品的零售服務。比較大型的酒店,還開設有夜總會、歌舞廳等娛樂、美容美發(fā)、桑拿健身等服務,有的還兼營旅游業(yè)務??梢?,現(xiàn)代的酒店業(yè)務,經(jīng)營項目繁多,涉及社會面廣泛。
2、既有商品的銷售,也有勞務的服務
酒店一方面為消費者提供餐飲性商品、日用小商品的銷售,具有商業(yè)的某些特點;另一方面又為消費者提供勞務服務,即為消費者提供舒適的休息場所、娛樂、美容美發(fā)以及旅游等服務,具有提供勞務服務的特點。
3、以人力操作、服務為主
酒店中的住宿業(yè),基本上是人力操作,熱情周到的行為服務;酒店中的餐飲業(yè),基本以手工操作為主,技術工藝性強;酒店中的商品零售、娛樂幾旅游業(yè),也主要是人力的服務。
4、經(jīng)營過程與消費過程相統(tǒng)一
酒店業(yè)務的經(jīng)營過程,就是顧客的消費過程。沒有顧客的消費,酒店的業(yè)務開展就無從談起。這一特征,說明酒店業(yè)務經(jīng)營的物質(zhì)設備、設施條件、飲食產(chǎn)品、工藝流程和質(zhì)量、服務規(guī)范和服務人員的素質(zhì)極為重要。
二、酒店會計的特點
酒店會計是指酒店企業(yè)的一種經(jīng)營管理活動。簡單來說,會計是適應社會生產(chǎn)的發(fā)展和管理要求而產(chǎn)生的,它是以貨幣為主要形式對經(jīng)濟活動進行反映和監(jiān)督,通過收集、處理、傳遞和利用會計資料,對經(jīng)濟活動進行控制、調(diào)節(jié)和決策,在提高經(jīng)濟效益的一種管理活動,是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分。作為酒店會計,就是負責酒店企業(yè)各項業(yè)務的日常經(jīng)營核算記錄和監(jiān)督的活動。會計的基本只能,就是進行會計核算和會計監(jiān)督。酒店會計的主要特點有如下幾個方面:
(1)酒店企業(yè)均有系統(tǒng)配套的經(jīng)營業(yè)務展開的特點,為了弄清各項業(yè)務的經(jīng)營成果就要求分別核算和監(jiān)督各項營業(yè)業(yè)務的收入、成本和費用。
(2)酒店企業(yè)除了以服務為中心外,還有商品的加工和銷售。這樣,酒店企業(yè)就具有生產(chǎn)、銷售和服務三種職能。因此,會計核算時,就需要根據(jù)經(jīng)營業(yè)務的特點,采用不同的核算方法。如餐飲業(yè)務,根據(jù)消費者的需要,加工烹制菜肴和食品,這具有工業(yè)企業(yè)的性質(zhì);然后將菜肴和食品供應給消費者,這有具有商品流通企業(yè)的性質(zhì);同時,為消費者提供消費設施、場所和服務,這又具有服務的性質(zhì)。但這種生產(chǎn)、銷售和服務是在很短的時間內(nèi)完成,并且菜肴和食品的花色品種多、數(shù)量零星。因此不可能像工業(yè)企業(yè)那樣區(qū)分產(chǎn)品,分別計算其總成本和單位成本,而只計算菜肴和食品的總成本。售貨業(yè)務則采用商品流通企業(yè)的核算方法;而純服務性質(zhì)的經(jīng)營業(yè)務,如客房、娛樂、美容美發(fā)的業(yè)務,只發(fā)生服務費用,不發(fā)生服務成本,因此采用服務企業(yè)的核算方法。
(3)有所規(guī)模的酒店企業(yè),既經(jīng)營自制商品,又經(jīng)營外購商品。為了分別考核自制商品與外購商品的經(jīng)營成果,加強對自制商品的管理和核算,需要對自制商品和外購商品分別進行核算。
(4)酒店收入的結(jié)算以貨幣資金為主要的結(jié)算方式。在會計職能上,既有核算上的職能,更要加強貨幣資金各種結(jié)算方式的管理職能?,F(xiàn)金結(jié)算是酒店企業(yè)最古老的一種結(jié)算方式,隨著現(xiàn)代科技的不斷更新與進步,銀行卡、信用卡、餐卡等先進結(jié)算方式粉墨登場,給酒店業(yè)會計的現(xiàn)金計算帶來了前所未有的生機和活力。因此,現(xiàn)金結(jié)算有多種多樣的方式,有的也有潛在的風險。酒店企業(yè)的財務會計部門應采取相應的核算管理方法和制度。
(5)隨著我過改革開放政策的實施,有相當多的酒店企業(yè)有外匯貨幣收入。在企業(yè)會計核算時,應按照國家外匯管理條例和外匯兌換的管理辦法,辦理外匯存入、轉(zhuǎn)出和結(jié)算的業(yè)務,核算匯兌損益。
篇2:酒店總會計師職責(三)
酒店總會計師的職責(三)
(1)職責
有的酒店的總會計師由財務總監(jiān)兼任。他的主要職責是:
①控制預算案,指導制定公司政策及程序、合約及牌照。
②管理現(xiàn)金流量。管理貸款、貸幣兌換及監(jiān)督信用部。
③管理會計事務、出納、收入核數(shù)業(yè)務等。
(2)業(yè)務要求
①熟悉和掌握會計的基本概念及實際工作方面的知識,包括熟悉會計的基本原理、常規(guī)、假定、原則及限制等方面的基礎知識。
②會計學是一門專門學、要掌握會計理論及實際工作的發(fā)展動向。
③熟悉和掌握商業(yè)法、經(jīng)濟法及本地區(qū)的法律及法規(guī),熟悉和掌握酒店法。
(3)工作內(nèi)容
①監(jiān)督編制綜合決算表、預算表,現(xiàn)金流量報告。
②管理酒店日常財務會計工作。
③確保酒店在經(jīng)營活動中對成本、定價、現(xiàn)金流量的控制,及對財務預算案及預算的控制。
④建立會計系統(tǒng),進行內(nèi)部控制,定期進行工作檢查。
⑤提議薪金工資率的增減及財務部人員的編制問題。
⑥負責與各個部門,如財務部內(nèi)部、各營業(yè)部門和非營業(yè)部門進行業(yè)務溝通。
⑦建立各種物資、財會管理制度。制定每個崗位的工作職責、工作程序。
⑧就財會的政策和法律問題與總監(jiān)和總經(jīng)理研究和磋商。
⑨對部屬員工作進行培訓,不斷提高員工的素質(zhì)和業(yè)務能力。
篇3:酒店會計師的職責(四)
酒店會計師的職責(四)
會計師的職責
酒店財務部的會計師由于分工不同,其職責、業(yè)務要求及工作內(nèi)容也有所不同。
(1)負責與收銀有關賬目來往的會計師
①負責保存酒店內(nèi)賓客須按時支付的賬目的記錄。
控制及平衡預付定金,計算一切應付的傭金。
處理會計爭端及疑問。與信用部經(jīng)理解決逾期已久而未付賬目。處理亂賬。
確保合同所訂閱有關單位的協(xié)議、價格及安排。
編制每月的會計應收賬款報告書。
②業(yè)務要求
熟悉和掌握會計及簿記原則。
熟悉和掌握計算機的操作技術。
熟悉和掌握資料處理的理論和實際知識。
③工作內(nèi)容
正確記錄各類賬目的數(shù)字及借貸項目。
準時寄出財務的帳項、對賬單及事后的一切函件。
將過期賬戶的所有資料提供給有關人員,以便采取措施和行動。
將附屬的應收賬款分類賬與每月應適當控制的賬戶平衡,編制各處應收賬款分類賬的“分期”計算表。
編制每季度應收賬款報告。
(2)負責酒店日常所有費用(薪金除外)支出的會計師。
①職責
對酒店日常所支付的費用進行統(tǒng)計、控制,掌握銀行存款余額的記錄。
核對及處理酒店內(nèi)支付的費用,編制支出分析及其他有關供貨單位和個人發(fā)票的月結(jié)單。
處理訂單、收入及支出的記錄。
根據(jù)酒店支付情況作出分析報告供總監(jiān)和總經(jīng)理參考,以便控制費用開支,保持收支平衡,不超預算。
②業(yè)務要求
熟悉和掌握會計及薄記原則。
熟悉和掌握銀行程序和進口物資、原材料有關規(guī)定和文件。
熟悉和掌握計算機的操作技術及最新數(shù)據(jù)的處理方法。
③工作內(nèi)容
負責所有支出(薪金除外),包括即時支付或經(jīng)常支付的款項,準備支票,并將支票、收據(jù)以及支付文件、資料呈交總監(jiān)核準。
計算及核對訂單、收入記錄及供應單位和個人開署的單據(jù)。
計算及核對有關運輸及供應商的信用備忘錄。
發(fā)出收據(jù),包括供應單位和個人開署的單據(jù)及信用備忘錄的價格分布。
檢查供應單位和個人的每月報告是否符合酒店的會計應付記錄。
保持完整的會計應付記錄及最新的資料檔案。
提供財務計劃及銀行余額記錄最新的支出分析,以供總監(jiān)和總經(jīng)理參考。
篇4:酒店財務管理范疇:會計核算管理
酒店財務管理范疇--會計核算管理
1、會計核算原則
(1)遵守中華人民共和國的法律法規(guī)、條例及政策的有關規(guī)定和批準的協(xié)議、合同。
(2)會計年度采用歷年制。即自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個會計制度。
(3)采用借貸復式記賬法記賬。
(4)根據(jù)權責發(fā)生制的原則記賬。即凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收益和已經(jīng)使用的費用,不論款項是否收付,都應作為本期的收益與費用入賬。凡不屬于本期的收益與費用,即使款項已在本期收付,都不應作為本期的收益與費用處理。
(5)一切會計憑證、賬薄、報表等各種會計記錄,都必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行登記,做到手續(xù)齊備,內(nèi)容完整,準確及時。
(6)記賬用的貨幣單位為人民幣。憑證、賬簿、報表均用中文書記。
(7)一切收入與費用的計算,必須互相配合,必須在同一時期內(nèi)登記入賬,不應脫節(jié),不應提前或推后。
(8)劃清資本出去與收益支出的界限,不能互相混淆。
(9)有關會計處理方法,前后各期必須一致,不得任意改變,如有改變,須經(jīng)批準。
(10)建立內(nèi)部稽核制度,對款項的支付,財產(chǎn)物資的收發(fā)保管,債權債務的發(fā)生與清算各項經(jīng)濟業(yè)務,都要有明確的經(jīng)濟責任,有合法的憑證,并經(jīng)授權人員審核簽證。
2、會計科目
(1)資產(chǎn)類
①現(xiàn)金
每項現(xiàn)金分人民幣和外匯兩類。
核算酒店庫存現(xiàn)金,找數(shù)備用金和零用金備用金。
設置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務發(fā)生順序,逐日登記。
②銀行存款
核算酒店存入銀行的各種存款。
“根據(jù)人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設置“銀行存款日記賬”,根據(jù)收、付憑證日逐筆登記,結(jié)出余數(shù)。
采用人民幣為記賬單位,對美元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時,按當日銀行匯率折合人民幣登記。
③應收賬款
核算酒店商業(yè)大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場及其附屬項目的營業(yè)收入中對方的欠款。
分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項,按團體或個人設分戶賬。
設立專人負責催收賬款,對不能收回的賬款必須查明原因追究責任,并取得有關證明。報財務總監(jiān)和總經(jīng)理批準,轉(zhuǎn)為壞賬損失。
④其他應收款
核算應收賬款不包括的其他應收款,包括按金,應付保險賠償?shù)取?/p>
按不同貨幣和債務人每月編制明細表進行核算。
⑤待攤費用
核算已經(jīng)發(fā)生,但應由本期和以后時期分別負擔的各項費用,如持攤保險費等。
對支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費用,不入本科目。
每項待攤費用一般在12個月內(nèi)分攤完畢。
⑥存貨
核算餐廳制作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲備的各種包裝容器。
各咎存貨按不同類別倉庫設專人管理,按品名設明細賬登記,定期盤點。
⑦其他流動資產(chǎn)及按金
不屬于以上六個科目的流動資產(chǎn)屬于本科目核算。
根據(jù)不同類型或項目,每月編制明細表進行核算。
⑧固定資產(chǎn)
核算所有固定資產(chǎn)的原價。
所謂固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,或單價在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、機器設備、運輸設備和其他設備。
第一批購入的營業(yè)性設備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬于固定資產(chǎn)。
⑨累計折舊
核算固定資產(chǎn)的提取固定資產(chǎn)折舊額標準,按項目提取折舊額,并設置登記卡登記。
根據(jù)合作經(jīng)營合同的精神,每月提取的折舊額,優(yōu)先用于歸還資本。
⑩開辦費(指新建酒店)
核算為籌辦企業(yè)而支付的費用。本科目在開業(yè)后多少個月攤銷由酒店定。每月分攤所得資金優(yōu)先用于歸還投資者。
11.其他遞延費用
核算一次支付金額較大、收效時間較長、不應作本期全部負擔的費用,如設備保養(yǎng)費、廣告費、在未還清本息前的固定資產(chǎn)更新等。
每項金額通常需要超過人民幣10萬元以上或由酒店定。
按項目根據(jù)收效時間按期轉(zhuǎn)入費用。
(2)負債類
①應付賬款
核算購入的設備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務供應而拖欠的款項。
對往來款項較大及往來次數(shù)頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設立明細賬。
②應付工資
核算本期應付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動工資、獎金和補貼等。
按應付工資的明細賬核算。
③應付稅金
核算應付的各種稅金,如工商統(tǒng)一稅、所得稅、牌照稅等。
按稅金種類設明細賬登記。
④其他應付賬及稅金
核算應付賬款、應付稅金以外的其他各項應付款,包括應付手續(xù)費、應付賠償費、存入保證金、各種暫收預收款等。
按不同類別,不同貨幣和債權人每月編制明細表進行核算。
⑤預提費用
核算預提計入成本、費用而實際尚未支付的
一宗一次支付人民幣多少錢范圍內(nèi)的各項支出。超過范圍須經(jīng)職權單位或人員批準。
按費用性質(zhì)設明細賬。
⑥社會勞動保險基金
核算按規(guī)定提取的社會勞動保險基金。此科目要??顚S?。
⑦待還投資
此科目為貸款科目,為核算本年應歸還的投資數(shù),其金額應匯而尚未匯出之數(shù)。
(3)資本類
①實收資本
核算資本總額。
按投資者戶名設明細賬。
②歸還資本
本科目為借方科目,以每年未分配利潤加固定資產(chǎn)折舊及推銷開辦費之同數(shù)量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數(shù)。
③本年利潤
核算本年內(nèi)實現(xiàn)的利潤(或虧損)總額.
年度結(jié)算時將營業(yè)收入、營業(yè)成本、費用、匯兌損益和營業(yè)外收支等各科目的余額分別轉(zhuǎn)入本科目,在本科目內(nèi)出本年實現(xiàn)的利潤(或虧損)、最后將余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”.
④分配利潤
核算酒店利潤的分配和歷年利潤分配后的結(jié)存金
(4)損益類
①營業(yè)收入
核算酒店經(jīng)營范圍內(nèi)的各項業(yè)務收入。
營業(yè)收入分為:
酒店收入:客房、餐飲、出租汽車、洗衣、舞廳、游戲機、音樂茶座、電話、電傳、健身房、桑拿浴室、桌球、網(wǎng)球、保齡球、音樂廳、美容中心。
住宅大樓收入:出租高級公寓租金及大樓其他收入。
商業(yè)大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入。
商場收入:自營商場收入、出租商場租金及商場其他收入。
其他收入:不屬于上列收入的劃為其他收入。
②營業(yè)稅金
根據(jù)各項營業(yè)收入的不同稅率,核算本期應負擔的工商統(tǒng)一稅、土地使用費及其他費用和稅金。
根據(jù)各項營業(yè)稅分別列賬登記。
③營業(yè)部門直接成本。
核算營業(yè)過程中支付的直接成本支出。
④營業(yè)部門直接費用
核算能夠劃分各部門發(fā)生的各項費用。
根據(jù)營業(yè)收入的各部門劃分作為本科目的子目和細目。
各部門直接費用中除“薪金及有關費用”子目外,其余子目根據(jù)各部門或各項業(yè)務的不同性質(zhì)及需要分別命名。
⑤非營業(yè)部門費用
薪金及有關費用:凡所有屬于行政及一般部門,如市場推
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