淺議如何做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作

在我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展進(jìn)步的同時(shí)，企業(yè)的規(guī)模也在進(jìn)一步地?cái)U(kuò)大，隨著企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的投入增多，讓越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)管理工作加以重視。一個(gè)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)固定資產(chǎn)的投入少則投入幾十萬(wàn)、幾百萬(wàn)，多則投入幾千萬(wàn)甚至上億。但是在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，如果固定資產(chǎn)增多了，但不能合理分配利用，使其充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)價(jià)值，那么也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)相應(yīng)的困擾。因此，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的背景下，企業(yè)如何做好固定資產(chǎn)管理工作，值得企業(yè)去研究和探索，通過(guò)做好固定資產(chǎn)管理工作來(lái)真正地發(fā)揮出其相應(yīng)經(jīng)濟(jì)作用，為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。一、固定資產(chǎn)概述固定資產(chǎn)是使用期間不少于一個(gè)會(huì)計(jì)年度，且單位價(jià)值較高的非貨幣性資產(chǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要包括兩方面：一方面是實(shí)物資產(chǎn)管理，如保養(yǎng)、維護(hù)、升級(jí)、改造等，其目的在于延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命，保障和提升固定資產(chǎn)效能，以免資產(chǎn)貶值，減少浪費(fèi)。另一方面是財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理，如購(gòu)進(jìn)、折舊及處置固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算。固定資產(chǎn)管理的目的在于有效利用企業(yè)固定資產(chǎn)，發(fā)揮其最大效能，為企業(yè)獲取最大的收益。固定資產(chǎn)具有投資額大、集中投資、分散收回及專用性強(qiáng)等特點(diǎn)，因此，企業(yè)在落實(shí)固定資產(chǎn)管理時(shí)務(wù)必遵循全面性及權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則，前者需從過(guò)程、人員方面進(jìn)行全面管理，監(jiān)管固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)，強(qiáng)化相關(guān)人員思想建設(shè)，要求并鼓勵(lì)全員參與。后者即為職責(zé)與權(quán)責(zé)劃分，不僅可落實(shí)責(zé)任到人的原則，也可通過(guò)建立考核制度規(guī)范相關(guān)人員的行為，保障固定資產(chǎn)管理效率[1]。二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題(一)缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)現(xiàn)在很多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中，仍然秉持著傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理理念，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的重要性。當(dāng)前，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大以及內(nèi)部固定資產(chǎn)的投入增多，讓固定資產(chǎn)成為了企業(yè)的重要資產(chǎn)組成部分之一，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及企業(yè)的存亡都有著非常重要的影響。但是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)對(duì)于企業(yè)當(dāng)期的財(cái)務(wù)成果體現(xiàn)并不是非常明顯，導(dǎo)致很多企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)考核過(guò)程中通常會(huì)被忽略掉。最重要的是，因?yàn)楝F(xiàn)在很多固定資產(chǎn)的管理工作都是一個(gè)隱形的，并且長(zhǎng)期的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中沒(méi)有緊迫性，導(dǎo)致有的企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展的過(guò)程中，將固定資產(chǎn)的管理工作一拖再拖，久而久之就讓很多人對(duì)于固定資產(chǎn)的管理工作意識(shí)越來(lái)越模糊。(二)無(wú)管理制度首先，很多企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中根據(jù)資產(chǎn)管理的一般原則來(lái)處理企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，但是并沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)制定具體的固定資產(chǎn)管理制度。主要原因就是企業(yè)的固定資產(chǎn)管理與企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性較小，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)于企業(yè)的某段時(shí)間利潤(rùn)影響較小，導(dǎo)致很多企業(yè)的管理人和領(lǐng)導(dǎo)容易將固定資產(chǎn)管理工作忽視；其次，很多固定資產(chǎn)的管理工作人員在進(jìn)行工作的過(guò)程中也認(rèn)為此項(xiàng)工作并不是非常重要，所以業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，并且責(zé)任心也不強(qiáng)，導(dǎo)致該項(xiàng)工作沒(méi)有人真正地認(rèn)真對(duì)待。也正是因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中沒(méi)有完整的固定資產(chǎn)管理制度，導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的制度確實(shí)在進(jìn)行，工作的過(guò)程中沒(méi)有規(guī)章制度可以遵循，導(dǎo)致出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理混亂的現(xiàn)象[2]。(三)使用不合理固定資產(chǎn)在使用的過(guò)程中，會(huì)隨著企業(yè)的不斷發(fā)展變化與現(xiàn)有相應(yīng)資源不配套，首先是企業(yè)現(xiàn)在的人力資源不能夠滿足固定資產(chǎn)管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需求，未達(dá)到合理的工作負(fù)荷甚至超負(fù)荷使用；其次是企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所遇到的機(jī)器設(shè)備不能與其他相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行有效的組合使用；最后是使用過(guò)程中，由于發(fā)現(xiàn)自己所擁有的固定資產(chǎn)和原定目標(biāo)相差很大，造成了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)或者加速了固定資產(chǎn)的老化。(四)未加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保護(hù)工作企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)根據(jù)自己的基本經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需求來(lái)制定固定資產(chǎn)，但是在很多地方并沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施，導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)出現(xiàn)了問(wèn)題，也不去檢查，也不去修理，任其帶病運(yùn)行。尤其是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所用到的一些機(jī)器，會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)的固定資產(chǎn)在運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中有一定的損耗，但是在損耗的過(guò)程中并沒(méi)有加強(qiáng)管理，沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)，則會(huì)加速損耗固定資產(chǎn)，以至于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所遇到的相應(yīng)固定資產(chǎn)并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期所估計(jì)的使用年限就提前退役了。(五)未合理預(yù)計(jì)凈殘值企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所用到的每項(xiàng)固定資產(chǎn)在購(gòu)置之前都需要進(jìn)行預(yù)計(jì)其凈殘值，但是很多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)計(jì)其凈殘值的過(guò)程中，出現(xiàn)了不合理的現(xiàn)象，不是預(yù)計(jì)多了就是預(yù)計(jì)的少了，或者在固定資產(chǎn)計(jì)提了減值準(zhǔn)備后未重新合理估算其凈殘值。一是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的估值，工作人員自身能力水平有限，沒(méi)有做到合理地預(yù)計(jì)估算工作；二是因?yàn)楹芏喙ぷ魅藛T在進(jìn)行估值的過(guò)程中工作不認(rèn)真，忽視了預(yù)計(jì)凈殘值工作的重要性；還有一個(gè)非常重要的原因就是企業(yè)在進(jìn)行自身資產(chǎn)估算的過(guò)程中，由于資產(chǎn)自身的特性，導(dǎo)致在進(jìn)行預(yù)計(jì)凈殘值的過(guò)程中不能合理地預(yù)計(jì)，這也影響了之后折舊的合理提取，這就使企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)價(jià)值不能夠真正地發(fā)揮出來(lái)[3]。(六)處置不合理企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)用到一些淘汰的或者報(bào)廢的固定資產(chǎn)，但是在進(jìn)行淘汰報(bào)廢固定資產(chǎn)處理的過(guò)程中，有很多資產(chǎn)都是一直去拖延處置，并沒(méi)有及時(shí)地將這些資產(chǎn)進(jìn)行處置，這也影響了企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值的發(fā)揮。首先，企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)這樣的局面，主要就是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在進(jìn)行發(fā)展的過(guò)程中不屬于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中必須處理的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)；其次，有很多固定資產(chǎn)在進(jìn)行處置的過(guò)程中，需要向上級(jí)進(jìn)行報(bào)備，一層一層地批復(fù)，只有得到了上級(jí)的批準(zhǔn)，才能夠?qū)⑦@些報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行處理，并且在進(jìn)行處理的過(guò)程中，還要對(duì)他們進(jìn)行清理、作價(jià)、審批、出售等程序，在處理的過(guò)程中是非常復(fù)雜，因此有很多工作人員嫌棄此項(xiàng)工作比較繁瑣，所以報(bào)廢的固定資產(chǎn)一拖再拖不愿意去處理；不僅如此，因?yàn)槠髽I(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)處置的過(guò)程中報(bào)廢或者淘汰的固定資產(chǎn)處置價(jià)格是非常低的，很多企業(yè)由于礙于情面或者直接送給自己的親朋好友做順?biāo)饲?，?dǎo)致在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中造成了資產(chǎn)的流失。三、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理措施(一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度企業(yè)應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，嚴(yán)格按照制度內(nèi)容執(zhí)行，以提高相關(guān)工作開(kāi)展的規(guī)范性與約束性。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中占據(jù)的比例也在隨之不斷提升，在此背景下，加強(qiáng)固定資產(chǎn)已經(jīng)成為一種必然要求。企業(yè)應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度，明確造成資產(chǎn)盈虧的原因，并落實(shí)責(zé)任追究制；優(yōu)化資產(chǎn)報(bào)廢機(jī)制，強(qiáng)化資產(chǎn)報(bào)廢管理；加強(qiáng)閑置資產(chǎn)管理，提高閑置資產(chǎn)使用效率，降低資產(chǎn)流失；建立資產(chǎn)維修保養(yǎng)機(jī)制定期開(kāi)展資產(chǎn)設(shè)備的檢查與維護(hù)工作延長(zhǎng)其使用壽命，以便于降低成本支出，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化奠定基礎(chǔ)[4]。(二)提高資產(chǎn)利用效率，優(yōu)化資源配置優(yōu)化資源配置，提高固定資產(chǎn)利用效率，是企業(yè)降低管理成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的重要手段。第一，企業(yè)應(yīng)基于實(shí)際發(fā)展情況，合理選擇固定資產(chǎn)管理方法，有效管理單位資產(chǎn)，并做好核算工作，科學(xué)評(píng)估項(xiàng)目實(shí)際收益成本；第二，及時(shí)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式和方法，緊跟時(shí)代發(fā)展，持續(xù)更新固定資產(chǎn)管理方式。此外，企業(yè)必須優(yōu)化閑置資產(chǎn)配置，提高閑置資產(chǎn)使用效益，為企業(yè)提高固定資產(chǎn)管理水平奠定基石。(三)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)，明確責(zé)任企業(yè)需摒棄傳統(tǒng)思想觀念，創(chuàng)新管理模式，為固定資產(chǎn)管理工作的落實(shí)提供引導(dǎo)。企業(yè)管理者需全面認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中的重要性。管理理念的創(chuàng)新并非一朝一夕就能完成，也不是依賴某一部門(mén)或工作人員即可實(shí)現(xiàn)，而是需要整體工作人員共同出力。企業(yè)需構(gòu)建并完善固定資產(chǎn)管理體系，將其落實(shí)到部門(mén)及員工身上，形成有人用、有人管、有人維護(hù)的管理氛圍，強(qiáng)化各部門(mén)工作人員及管理人員的思想意識(shí)。(四)規(guī)范固定資產(chǎn)核算方式及流程固定資產(chǎn)核算結(jié)果是否準(zhǔn)確會(huì)影響企業(yè)對(duì)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)狀況的了解，若核算有誤，則不利于各項(xiàng)工作的高效落實(shí)，也無(wú)法為企業(yè)管理者相關(guān)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。因此，企業(yè)需建立并完善核算流程，確保其具有高度的可行性與科學(xué)性。首先，在固定資產(chǎn)核算前期，要落實(shí)資產(chǎn)初始計(jì)量、資產(chǎn)持有時(shí)間及后期資產(chǎn)期末計(jì)量等工作。企業(yè)核算流程極為復(fù)雜，核算工作需貫穿固定資產(chǎn)購(gòu)置到后期處置各環(huán)節(jié)。其次，在資產(chǎn)初始計(jì)量期間，相關(guān)人員需嚴(yán)格依據(jù)實(shí)際開(kāi)展固定資產(chǎn)購(gòu)置成本的核算工作，包含資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)及安裝費(fèi)等。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員需認(rèn)真審核各項(xiàng)購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用，確保固定資產(chǎn)初始計(jì)量的準(zhǔn)確性。再次，在后續(xù)計(jì)量期間，財(cái)務(wù)人員需立足企業(yè)發(fā)展實(shí)際，以全局眼光選擇適宜的折舊方法，避免盲目性。例如，企業(yè)設(shè)備投入成本較高，隨著技術(shù)的進(jìn)步及設(shè)備的更新，財(cái)務(wù)人員需依據(jù)現(xiàn)有設(shè)備具體使用情況采用加速折舊的方法計(jì)提折舊，以免造成資產(chǎn)損失。最后，在期末資產(chǎn)報(bào)廢、出售或轉(zhuǎn)讓時(shí)，相關(guān)人員需嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)管理審批制度、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)要求，實(shí)施資產(chǎn)清理，減少資產(chǎn)閑置或浪費(fèi)。同時(shí)做好財(cái)務(wù)處理，對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行銷賬處理，也要做好資產(chǎn)殘值記錄，確保資產(chǎn)核算數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，保障其時(shí)效性，便于企業(yè)及時(shí)了解當(dāng)前經(jīng)營(yíng)狀況、現(xiàn)有固定資產(chǎn)情況等，為固定資產(chǎn)管理工作的高效開(kāi)展提供依據(jù)[5]。(五)規(guī)范固定資產(chǎn)全過(guò)程管理固定資產(chǎn)管理工作的高效落實(shí)并非依靠單一環(huán)節(jié)，而是需要管理整個(gè)流程，細(xì)化固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處理等環(huán)節(jié)，規(guī)范各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容。例如，在固定資產(chǎn)購(gòu)置環(huán)節(jié)，使用部門(mén)上報(bào)購(gòu)置設(shè)備，并說(shuō)明購(gòu)置設(shè)備用途，固定資產(chǎn)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)人員審批固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，并監(jiān)督購(gòu)置全過(guò)程，確保購(gòu)置流程科學(xué)、規(guī)范。固定資產(chǎn)購(gòu)置后，需規(guī)范其使用流程，如對(duì)相關(guān)技術(shù)操作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，使其知曉相關(guān)設(shè)備具體操作方法和維護(hù)措施，嚴(yán)格依據(jù)器械設(shè)備操作手冊(cè)進(jìn)行操作。若在使用過(guò)程中出現(xiàn)設(shè)備損壞或故障，不可私自維修，以免加重?fù)p壞程度。在固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)，需評(píng)估現(xiàn)有資產(chǎn)使用價(jià)值，擬定處置措施，嚴(yán)格落實(shí)報(bào)廢或售出等相關(guān)流程，處置后需重新修改登記賬目，確保賬目與實(shí)物相符。(六)培養(yǎng)與引進(jìn)專業(yè)人才，提高企業(yè)財(cái)務(wù)及管理人員的綜合素養(yǎng)人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，因此企業(yè)需要重視人才的培養(yǎng)與引進(jìn)，為企業(yè)各項(xiàng)管理工作的落實(shí)提供基礎(chǔ)。首先，加大專業(yè)培訓(xùn)重視力度，可通過(guò)召開(kāi)固定資產(chǎn)管理專題講座的方式提升管理者專業(yè)技能，也可推薦其進(jìn)入專業(yè)組織培訓(xùn)結(jié)構(gòu)學(xué)習(xí)，使其掌握最新的管理理念、方法與技術(shù)等，不斷更新自身知識(shí)。其次，重視人才引進(jìn)，通過(guò)拓寬與完善招聘渠道、優(yōu)化招聘制度等，吸納復(fù)合型人才。招聘需以專業(yè)理論知識(shí)及實(shí)踐技能水平為依據(jù)，秉持公開(kāi)、公平、公正的原則，擇優(yōu)錄取。在招聘人員入職時(shí)即展開(kāi)培訓(xùn)，使其知曉企業(yè)管理模式與崗位需求。最后，完善固定資產(chǎn)責(zé)任制，將固定資產(chǎn)管理全過(guò)程落到具體的固定資產(chǎn)管理人員身上，使其明確自身職責(zé)，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，落實(shí)績(jī)效考核和人才管理，可將固定資產(chǎn)管理質(zhì)量與部門(mén)以及員工績(jī)效相掛鉤，完善獎(jiǎng)懲制度，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異者給予獎(jiǎng)勵(lì)，提供崗位晉升、外出學(xué)習(xí)等機(jī)會(huì)，避免單一物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，搭建人才培養(yǎng)平臺(tái)，避免人才流失；反之，對(duì)表現(xiàn)不佳者給予相應(yīng)的懲罰，起到警示