倉庫管理制度(建議稿)

倉庫管理制度(建議稿)一、制度目的：為規(guī)范公司倉庫管理，確保公司物資財產安全，實現(xiàn)物資資產最大化利用，提高工作效率和服務質量，制定本制度。二、適用范圍：本制度適用于公司所有倉庫的物資采購、入庫、出庫、庫存、保管、盤點等工作。三、責任主體：1.公司領導：全面負責倉庫管理工作，監(jiān)督倉庫工作人員的執(zhí)行。2.倉管人員：負責具體的倉儲管理工作，執(zhí)行公司領導的工作要求和指示。四、倉庫管理制度：1.采購管理（1）采購流程：經過部門申請-領導審批-中標選定-簽訂合同-發(fā)放采購訂單-貨物送至倉庫。（2）采購入庫：貨物到達倉庫后需要在第一時間進行驗收，確保貨物的數(shù)量、品種等信息的準確性，并及時入庫。（3）采購查詢：對于采購物品，需要將采購詢價、合同、入庫、付款等信息按時間順序記錄在冊并做好相關文件保管。2.入庫管理（1）入庫流程：貨物到達后的第一時間需要安排專人進行驗收，驗收的貨物數(shù)量及品種應完全符合采購單數(shù)量與品種。（2）決定放置位置：入庫時應按照貨物的大小、種類及其使用情況作出合理的決策以確保貨物的安全和方便取用。（3）入庫記錄：對采購入庫進行詳細記錄，包括貨物名稱、數(shù)量，日期等。3.出庫管理（1）出庫流程：出庫前應征求申請人或其主管領導的同意，出庫的數(shù)量及品種應準確，出庫單應經過相應的審批后方可執(zhí)行。（2）出庫登記：出庫前將出庫的貨物名稱、數(shù)量、用途、領用人等記錄在冊。4.庫存管理（1）庫存清單：對存放在倉庫中的每種貨物數(shù)量、品種、規(guī)格、用途等進行清單化管理。（2）庫存盤點：每年定期核對倉庫中各種物資的庫存數(shù)量及品種，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。（3）物資分類：按照物資的性質、用途等因素分類，設置專門的存儲區(qū)域，以便于取用。五、倉庫保管制度：1.對保管人員進行全面的防火、防盜、售假等方面培訓；2.確保倉庫門鎖完好。3.對倉庫內的物品嚴禁亂擺放、亂堆放，要有按照規(guī)格、品種陳列整齊有序，物品碼放要穩(wěn)固、牢固有序，確保貨物不受損壞。4.確保倉庫內的防外漏、防日曬等，要有相應的防護措施；5.確保倉庫設備的維護保養(yǎng)：（1）保護各類倉庫設備，及時維修和保養(yǎng)，確保其有效、安全和容易操作。（2）檢查和維護貨架，貨架載荷應符合設計要求，并在貨架上標明最大載荷。六、工作紀律：1.入庫人員必須做好記錄，準確登記貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格、批次等信息。2.出庫人員須按照出庫申請單準確發(fā)放貨物，并做好發(fā)貨記錄。3.出庫人員應在貨品交接時提醒領取人、檢查貨物的品質及數(shù)量的準確性。4.倉庫內不得存放可燃、爆炸、腐蝕等危險品。5.嚴禁將商品與公司的固定資產混淆。6.嚴禁在倉庫內飲食，快餐、糖果等垃圾應及時清理。七、違紀處理：1.如有保管人員違反本制度，一經發(fā)現(xiàn)將給予停職、降職、開除等處罰；2.如有領導與保管人員違反本制度，以及利用職務之便擅自占用公司的公家財物，一律進行組織處理，必要時宣布其失去應有的職位。八、制度宣傳：1.公司應向全體員工進行講解，讓員工清楚倉庫管理規(guī)范的內容和提高安全意識的