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文檔簡介
倉庫管理制度修改版第一部分倉庫管理概述為貫徹落實公司的成功制度和方針,我公司在倉庫管理方面制訂下列規(guī)定。本規(guī)定的主要目的是規(guī)范倉庫管理制度、確保貨品進出倉庫的可靠性、安全、準確性,提高工作效率。本規(guī)定是指導(dǎo)全公司倉庫管理的基本制度。第二部分倉庫環(huán)境1、倉庫的選址應(yīng)當(dāng)考慮周圍環(huán)境,禁止在水源保護區(qū)、人口密集區(qū)等地建立倉庫。2、倉庫依靠空氣、溫度、濕度等自然條件存放貨物,必須具備可控的、適宜的物理環(huán)境,確保貨物完好無損。3、倉庫外墻應(yīng)該加裝防盜防火設(shè)施和防蚊蟲措施,接地良好,大門要有安裝鐵門和門禁系統(tǒng)。第三部分倉庫操作1、倉庫操作必須有人員統(tǒng)一管理,所有人員必須接受培訓(xùn),掌握相關(guān)知識技能。2、所有貨物必須進行分類入庫,確保貨物不重復(fù)堆放,且透風(fēng)透氣。3、貨物安置在貨架上需按規(guī)則放置,電線電路不可靠近貨架。4、在倉庫存在易燃、易爆等物品時,必須采取相應(yīng)的措施來儲存這些物品,以確保人身安全。5、倉庫內(nèi)應(yīng)有嚴格的出入貨許可管理制度,并應(yīng)有相應(yīng)的檢查記錄。6、倉庫的貨物出庫必須經(jīng)過負責(zé)人和工作人員的核對和簽字確認,以確保貨物的正確和安全。7、對出入庫貨物的重量、數(shù)量、品種及時登記和匯總,以及對所用的儀器和標準進行有效的管理。第四部分入庫1、倉庫貨物入庫程序應(yīng)當(dāng)建立并牢固執(zhí)行,倉庫需要填寫期初、入庫表記錄。2、倉庫門禁、安全監(jiān)控等設(shè)施應(yīng)在貨物入庫前進入防盜防護模式,以確保貨物的安全。3、所有貨物必須經(jīng)過質(zhì)量、包裝、數(shù)量、價格等方面的檢驗,貨物的標識、封簽、碼放等必須符合要求。4、貨物入庫時,必須核實入庫單,檢查數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等,應(yīng)上鎖并記錄。第五部分出庫1、負責(zé)人或工作人員應(yīng)迅速響應(yīng)客戶需求,實現(xiàn)調(diào)度和優(yōu)先級派送,確保貨物及時出庫。2、需求方提出貨物出庫請求后,必須進行核對、申報、審批等一系列流程,并記錄入庫費用。3、貨物出庫要按照出庫單交付客戶,必須對出庫貨物數(shù)量、品種、價格等進行正確記錄。4、倉庫庫存量應(yīng)按照公司的規(guī)定及時更新,且不能相差太大。第六部分盤點1、倉庫必須定期進行庫存清點,清點后,應(yīng)結(jié)合入庫、出庫情況,主管部門應(yīng)以實際庫存與賬面庫存進行核實。2、實際庫存數(shù)量與賬面庫存存在差異時,應(yīng)進行相應(yīng)的記錄和處理,必須建立反饋機制,解決庫存異常情況。3、如果發(fā)現(xiàn)盜竊或損壞的貨物,必須立即通知主管,同時記錄情況,做出相應(yīng)的處理。第七部分效率提升1、倉庫管理人員必須加強自身素質(zhì)和相關(guān)知識培訓(xùn),提高管理能力,創(chuàng)造更高的工作效率。2、按照公司規(guī)定,對倉庫流程和操作細節(jié)進行改進和優(yōu)化,實現(xiàn)更加科學(xué)、規(guī)范的工作。3、推廣現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化自動化,提升工作效率和管理水平。第八部分安全與維護1、主管部門應(yīng)加強對倉庫的安全管理,確保倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的正常運行。2、對門鎖、衛(wèi)生、消防等設(shè)施的維護保養(yǎng),應(yīng)及時記錄和追蹤處理。3、對于倉庫工作人員的職業(yè)安全與健康,應(yīng)加強保護和管理,防止因為工作而遭受傷害。第九部分權(quán)力與責(zé)任1、負責(zé)人應(yīng)對倉庫負責(zé),并制定相關(guān)的規(guī)章制度和管理制度,保證公司的貨物安全、準確進出倉庫。2、對于各個環(huán)節(jié)相關(guān)工作人員應(yīng)進行權(quán)責(zé)分明的嚴格管理,同時配備相應(yīng)的權(quán)力,要求其須積極履行職責(zé)。3、所有人員應(yīng)遵守本規(guī)定及其他公司規(guī)章制度,并承擔(dān)相應(yīng)的職業(yè)責(zé)任,以上都必須以實際行動落實。第十部分附加條款1、本規(guī)定的所有規(guī)定出現(xiàn)爭議,應(yīng)由主管部門進行解決。2、本規(guī)定的修改需通過領(lǐng)導(dǎo)層審批,方可執(zhí)行。3、本規(guī)定下發(fā)之日起,即開始生效,它會取代以往的相關(guān)規(guī)定??傊髽I(yè)的倉庫管
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